Bästa praxis för skrivande av ideella stadgar

Begreppet ideella stadgar är inte en styv, regelbunden uppsättning regler för vad stadgarna ska säga.

En välskriven uppsättning stadgar återspeglar två primära informationskällor: federala och statliga lagar som styr ett ideellt företag och den unika formen och kraven i din organisation när du har utformat den.

Följande är några allmänna riktlinjer som ska beaktas när du skapar stadgar för en ideell organisation:

Läs din statliga ideella organisation Lagar

Ett ideellt företag regleras av lagarna i den stat där det är införlivat. Alla stater har någon form av ideell företagsakt, som vanligtvis har olika bestämmelser som rör en ideell företags stadgar.

Dessa bestämmelser är olika i varje stat, så du måste vara säker på att du förstår några begränsningar statens lag påtvingar stadgar. Det kan till exempel finnas ett lagligt krav på antalet styrelseledamöter.

Gör inte stadgar som är alltför detaljerade

Stadgar bör möjliggöra en viss flexibilitet. Till exempel, det är bättre att säga att styrelsemöten kommer att hållas varje månad, snarare än att ange att de hålls den första tisdagen i varje månad kl. 18.30.

Du vill inte behöva ändra stadgarna till växla till en annan dag eller tid. För mycket detaljer kan också leda till onödig konflikt om sådana detaljer och därigenom distrahera styrelseledamöter från organisationens verkliga syfte.

Skräddarsy stadgarna för organisationens behov

Varje ideella organisationer har sina egna unika behov. För att återspegla dessa kommer stadgarna ofta att ta hänsyn till organisationens syfte och kultur, antalet personer som är involverade i att leda organisationen och medlemmarnas och styrelseledamöternas förväntningar och attityder. h2> Gemensamma föreskrifter

Det är viktigt att upprepa att när du bestämmer hur du ska skriva stadgar för en ideell organisation måste du vara säker på att de uppfyller de federala eller statliga kraven för din ideella organisation. är några av de typer av bestämmelser som vanligen finns i ideella stadgar:

• Namn och syfte. Många stadgamallar har stycken för företagets namn och dess syfte. Namnet kan dock anges i titeln, till exempel ”Bylaws of ABC Corporation.” Eftersom syftet anges i bolagsordningen är det onödigt att ändra det i stadgarna. För att bestämma det ideella skattebefrielsen kommer Internal Revenue Service (IRS) att titta på bolagsordningen. Om du tar med ett ändamålsavsnitt i dina stadgar bör det upprepa exakt det som står i bolagsordningen.
• Styrningsstruktur. Ett ideellt företag kan inrättas på ett av två sätt: Det kan organiseras med medlemmar som väljer en styrelse, som sedan väljer befäl. Eller så kan det struktureras så att det styrs av en styrelse, med antingen inga medlemmar eller medlemmar som inte har någon rösträtt. När det gäller den styrande strukturen bör stadgarna ange:
  • Om det kommer att finnas medlemmar och, i så fall, medlemmarnas rättigheter, inklusive om de kommer att ha rösträtt
  • Lägsta och högsta antal av styrelseledamöterna, hur de väljs, hur länge en ledamot kommer att tjänstgöra, eventuella mandatperioder och hur styrelseledamöter kan tas bort
  • Titlarna på företagsledare, hur de utses och hur länge
• Beslutsfattande. Detta kommer att inkludera antalet styrelseledamöter som krävs för beslutförhet, det minsta antalet styrelsemöten som ska hållas varje år, hur särskilda styrelsemöten kommer att kallas till och hur kommittéer kan skapas och avslutas. Vissa ideella organisationer kräver en majoritetsröstning, snarare än en enkel majoritet, för vissa åtgärder, som att ändra stadgar eller ta bort en styrelseledamot. Det bör också finnas bestämmelser om huruvida möten och omröstning kan ske via telefon, e-post, online eller fullmakt.
• Granskning och ändring av stadgar. Förfaranden bör beskrivas för hur ofta stadgarna ska ses över och hur de kan ändras mellan sådana granskningar, inklusive huruvida ändringsförslaget endast kräver majoritetsröstning eller om någon typ av överstorhet behövs.
• Intressekonflikt. För att undvika problem med IRS måste en ideell organisation ha ett sätt att hantera en intressekonflikt mellan företaget och en medlem, direktör eller officer. Bestämmelser om intressekonflikter i ideella stadgar kan hanteras på ett av två sätt: Intressekonfliktpolitiken kan anges i stadgarna, eller stadgarna kan helt enkelt säga att intressekonfliktpolitiken ska utvecklas som en separat dokument.
• Skadestånd för styrelseledamöter. Det bör finnas ett uttalande om att styrelseledamöter inte är personligt ansvariga för åtgärder som vidtagits när de agerar i egenskap av styrelseledamot.

Ideella stadgar bör innehålla alla grundläggande riktlinjer för att driva ditt ideella företag utan att bli alltför detaljerade och oflexibla. Du måste också vara säker på att stadgarna inte strider mot vare sig ideella rättsliga krav eller bolagsordningen. Det kan vara fördelaktigt att anlita tjänster från en online-tjänsteleverantör för att säkerställa att din ideella organisation är korrekt inställd och registrerad .