Auktionsobjekt | 50 bästa idéer [& tips för att skaffa dem]
En av de viktigaste – och förmodligen mest komplicerade – delarna av planeringen av en välgörenhetsauktion är artikelupphandlingsprocessen. Eftersom majoriteten av dina insamlingar kommer att samlas i form av bud på auktionsartiklar är det viktigt att du investerar tillräckligt med tid och ansträngning för att samla in efterfrågade och värdefulla föremål före den stora dagen.
Här på Snowball arbetar vi med ideella organisationer, skolor och trosbaserade organisationer i alla former och storlekar för att samla in mer pengar på så effektiva sätt som möjligt. Med detta sagt vet vi en eller två saker om auktionsartiklar som säljs!
Oavsett om du tidigare har planerat och varit värd för ett antal välgörenhetsauktioner, eller om du för närvarande förbereder ditt första, vi Vi har sammanställt den här praktiska listan för att påskynda processen. Här kommer vi att täcka över följande:
-
- Live auktionsobjekt
- Tysta auktionsobjekt
- Virtuella auktionsobjekt
- Skol auktionsobjekt
- Kyrkliga auktionsobjekt
- Tips om upphandling av objekt
Hoppa gärna till de avsnitt som intresserar dig mest – annars kan du läsa med oss uppifrån för att lära dig om alla våra favoritartiklar. Redo att hoppa in? Låt oss komma igång!
Vad är bra auktionsartiklar för ideella organisationer?
De bästa auktionstyperna föremål är saker som dina anhängare är villiga att spendera en hel del pengar på, oavsett om det är en fysisk gåva eller en minnesvärd upplevelse. Med andra ord bör artiklar vara värt betydligt mer för dina anhängare än deras typiska detaljhandelsvärde. När allt kommer omkring gör du vinst från ditt evenemang!
Här har vi delat upp våra favorit auktionsposter efter kategori (som typ av auktion eller typ av organisation). Det är dock viktigt att notera att om ett visst objekt fångar ditt öga kan det mycket väl användas för vilken typ av auktion du är värd.
Levande auktionsobjekt
Levande auktioner är sannolikt den mest populära formen av en välgörenhetsauktion och med goda skäl . Dessa högeffektiva, interaktiva händelser är ett av de mest effektiva sätten att verkligen engagera sig med dina givare och samtidigt samla massor av pengar för din sak.
Låt oss gå igenom en några av våra favoritartiklar för levande välgörenhetsauktioner:
1. Resepaket
Detta är ett av de mest populära valen för auktioner i alla former och storlekar. Det beror på att många individer är villiga att betala ut tusentals dollar för en fantastisk semester, men du kan vanligtvis få dessa paket för mycket mindre genom att bilda partnerskap med berörda företag. Se till att ta med flygbiljetter, hotellpresentkort och ett roligt äventyr att delta i på destinationen.
2. Levande konstverk
Att bjuda på konstverk vid en välgörenhetsauktion är mycket vanligt. Detta ger dock upplevelsen några steg längre! Bjud in en välkänd och begåvad konstnär att skapa ett unikt konstverk vid ditt evenemang medan gästerna tittar i realtid. Vinnaren får inte bara ett vackert konstverk utan det är också ett kraftfullt minne av en mycket speciell natt.
3. Skäm bort korg
Alla förtjänar en avkopplande natt i. Uppmuntra dina deltagare att skämma bort sig själv genom att bjuda på din skämtkorg. En sådan korg kan innehålla fuktgivande ansiktsmasker, badbomber, snygga tvålar och kroppstvättar och några ljus. Med andra ord, allt du kan behöva för att vara värd för en snygg spa-dag i ditt eget hem! Var noga med att kontakta dina lokala spa- och skönhetshandlare för att begära donationer i form av relevanta produkter.
4. Undertecknade memorabilia
För denna populära auktionsartikelidé är några viktiga överväganden sportutrustning (som en boll eller tröja) signerad av en berömd idrottare eller musikutrustning (som en gitarr eller skiva) signerad av en världs- känd sångare eller band. Ju mer känd personen som undertecknar memorabilia, desto mer kommer dina dedikerade supportrar att vara villiga att betala!
5. En personlig kock för en kväll
Ibland vill du bara luta dig tillbaka och koppla av medan någon annan lagar mat åt dig. Eftersom dina anhängare sannolikt inte har sina egna personliga kockar i personal kan du auktionera bort den exklusiva upplevelsen för en natt. På det sättet kan vinnaren (och deras familj och / eller vänner) få en smak av lyx, samtidigt som de stöder ett uppdrag de bryr sig om.
6. Lotterikorg
En lotterikorg är en bra idé för en auktionsartikel, och en kan sättas ihop utan att du investerar massor av pengar från din sida. Var noga med att inkludera ett antal biljetter, med några dyrare biljetter kompletterade med flera biljetter i en dollar. Gästerna blir fascinerade av känslan av mysterium för att se hur mycket de kommer att samla!Dessutom ger det mottagaren chansen att vinna om och om igen, även efter att ha lagt det vinnande budet i din korg.
7. Hembakade bakverk
Alla vet att godsaker som bakas med kärlek smakar bättre än deras motsvarigheter. Det, plus att veta att intäkterna går mot en god sak, är det som gör supportrar villiga att betala stora pengar för hemlagade bakverk. Kanske har du till och med några blivande konditorer i din mitt som letar efter en möjlighet att visa upp sina färdigheter. Därför kan du uppmuntra teammedlemmarna att göra sina bästa och vackraste kakor och pajer att auktionera ut på ditt välgörenhetsevenemang!
8. Säsongssportbiljetter
Genom att samarbeta med dina lokala professionella idrottslag kan du sannolikt få säsongsbiljetter till rabatterat pris för att sedan auktionera ut till högstbydande. För ännu roligare, se om du kan få tillgång till några VIP-platser på arenan och ge kuponger eller presentkort som är bra för eftergifter. När allt kommer omkring, vad är ett basebollspel utan en korv?
9. Vinpaket
Detta är ett spännande auktionsobjekt för gäster som vill utöka sin smak av vin genom att testa en mängd olika val! Var noga med att samla in många olika typer av vin och ta med en kort beskrivning av varje. Du kan till och med be varje medlem i ditt insamlingsteam att dela med sig av sina personliga preferenser för vin för att inkludera en rad teamfavoriter.
10. Privatflyg
De flesta av oss har inga egna privata jets som transportmedel, men de flesta av oss är nyfikna på att prova! Att auktionera ut exklusiva upplevelser av en gång i livet är ett utmärkt sätt att samla in pengar till din sak, speciellt om du känner någon (eller känner någon som känner någon) med ett privatplan att donera för en kväll.
Tysta auktionsobjekt
En tyst auktion är en typ av evenemang där gästerna inbjuds att bläddra bland föremål som visas och bjuda anonymt för de som fångar deras uppmärksamhet. Det här alternativa auktionsformuläret är vanligtvis populärt för mer exklusiva evenemang och tenderar också att para ihop med andra insamlingsevenemang. Tyst auktionsföremål bör i huvudsak sälja sig själva, eftersom det inte finns någon levande auktionsförråd som kan placera dem i ett visst gynnsamt ljus.
Här är några exempel på fantastiska tysta auktionsföremål :
11. Yogakurser
För dem som vill utforska yogas värld men inte är helt säkra på var de ska börja, är det ett bra första steg att bjuda på yogalektioner på en välgörenhetsauktion. Välj en lokal yogastudio och se om de är villiga att ge dig gratis eller rabatterade lektioner för din auktion. Om allt går bra kan du till och med ge dem sin nästa långsiktiga kund!
12. Matlagningskurs
En matlagningskurs ger deltagarna en spännande upplevelse i kombination med möjligheten att lära sig och öva relevanta livskunskaper. När du auktionerar ut en privat matlagningskurs ger du vinnaren möjlighet att dela med sina vänner och / eller familj. För en unik touch, se om du kan träffa en affär med en lokal kock på en favoritrestaurang som skulle vara villiga att dela med sig av sina egna tips och tricks för en framgångsrik måltid.
13. Vinresa
En vintur är ett populärt tyst auktionsobjekt eftersom det kombinerar en rolig upplevelse med en god. Mellan sightseeing och utforska vackra platser, prova nya drycker och lära sig mer om favoritviner, kommer vinnaren av denna auktionsartikel ha ett strålande minne som varar. Var noga med att kontakta lokala reseföretag och se om du kan få ett rabatterat biljettpaket för din insamling.
14. Surfplatta eller dator
Vem vill inte ha en ny surfplatta eller dator? När du auktionerar bort teknik är det en bra idé att få de senaste och bästa versionerna av vilken surfplatta eller dator du vill erbjuda. På det sättet kommer gästerna att vara mer benägna att bjuda högt! När du letar efter teknik för att kunna bjuda på en auktion kan du överväga att kontakta lokala teknikhandlare nära dig. Ibland är dessa företag villiga att sälja till ideella organisationer till ett rabatterat pris eller till och med donera varor helt.
15. Luftballongtur
En luftballongtur är en annan av de enstaka upplevelser som de flesta inte väljer att köpa för sig själva. Men när intäkterna går till välgörenhet är det en helt annan historia! Se om du kan samarbeta med en lokal resebyrå som är villig att donera en ballongtur (eller till och med ge en rabatterad pris) och uppmuntra vinnaren att dela sina fantastiska bilder med dig på sociala medier.
16 . Spa presentkort
Uppmuntra dina anhängare att unna sig själva genom att auktionera presentkort till ditt lokala spa eller salong. Du kan välja mellan att erbjuda en enstaka personer eller välja en spa-dag för par och inkludera tjänster som ansiktsbehandlingar, massage och lerbad.Vem skulle inte vilja tillbringa en avkopplande dag samtidigt som de vet att de stöder välgörenhet?
17. Fancy smycken
För mer exklusiv publik kan fina smycken bli en stor hit vid vilken välgörenhetsauktion som helst. För att säkerställa att du väljer de mest värdefulla bitarna, håll utkik efter namn som Buccellati, Cartier och Harry Winston. Dessutom kanske du vill slå upp några lokala designers som kan ha en mer överkomlig prispunkt. När det gäller valet av smycketyper vill du nog hålla dig på den mer praktiska sidan och samla föremål som halsband, örhängen och herrklockor.
18. Designerhandväskor
På samma sätt som ovan nämnda smycken kommer rätt typ av exklusiv publik att hoppa på chansen att bjuda på dina mycket värdefulla designerhandväskor. Var noga med att leta efter märken som Birkin, Chanel, Louis Vuitton och mer. Detta kan vara en fantastisk möjlighet för dina supportrar att köpa ett avancerat tillbehör som de annars inte skulle ha.
19. Limousintur till en trevlig restaurang
En limousintur är en upplevelse att komma ihåg. Överväg att auktionera ut en åktur för en grupp på 6-8 gäster, som sedan släpps av och hämtas från ett exklusivt matställe. Var noga med att ta med ett presentkort i den utvalda restaurangen så att gästerna helt enkelt kan luta sig tillbaka och njuta av kvällen.
20. Party catering
Detta är ett särskilt populärt auktionsobjekt för evenemang nära semestern, även om det kan vara ganska framgångsrikt året runt. Auktion av en cateringpersonal för en fest i en viss storlek (som 20-30 gäster) är ett spännande erbjudande för många av dina festplaneringsanhängare. Därför kommer de att kunna planera och vara värd för sitt eget evenemang utan nästan lika mycket stress!
Virtuell auktion Objekt
Nyligen har virtuella auktioner blivit ett enormt populärt alternativ till traditionella live och tysta, personliga auktionsevenemang. Tack vare förstklassig auktionsteknik är virtuella auktioner lätta för anhängare att delta i även från sitt eget hem.
Detta är några av våra favorit auktionsartiklar för virtuella välgörenhetsauktioner:
21. Smartwatch
Det är bara vettigt att erbjuda toppteknologi som auktionsartiklar vid ditt virtuella evenemang, och Smartwatches är mycket efterfrågade. Det mest populära varumärket är definitivt Apple Watch, även om Fitbit också är ett stort namn. Det kan vara en bra idé att inkludera både Apple- och Android-baserade klockor för att låta de flesta komma in på det roliga.
22. Prenumerationsruta
Det finns massor av prenumerationslådor tillgängliga på internet. För det här auktionsobjektet, välj bara ett som kommer att locka din publik och uppmuntra bud vid ditt evenemang! Du kan antingen gå igenom en prenumerationstjänst eller välja DIY-lådor på egen hand. Populära typer av prenumerationslådor inkluderar veckopaket, månatliga bortskämdkorgar och underhållningspaket.
Tiden är upp till dig (längre tidsramar motsvarar högre bud!), Även om vi rekommenderar att du går i 6- eller 12-månaders cykler. Något att komma ihåg är dock att den som köper prenumerationen ska se till att gå tillbaka och säga upp i slutet av vinnarens prenumeration.
23. SkyMiles
Det bästa med att erbjuda SkyMiles som auktionsföremål är att många ganska enkelt kan överföras från en person till en annan. Det betyder att om någon i din organisation har sparat några mil utan att använda dem, kan de enkelt överföras till vinnaren, vilket betyder ett mycket billigt auktionsobjekt med hög effekt!
24 . Kaffepaket
Visste du att mer än 150 miljoner amerikaner dricker kaffe varje dag? Som sådan är ett kaffepaket ett tilltalande auktionsobjekt för många. Var noga med att inkludera en högteknologisk kaffebryggare, som en Keurig, tillsammans med färska kaffebönor, grunder eller K-koppar och en uppsättning vackert designade kaffemuggar. På så sätt får mottagaren allt de behöver för att få en förhöjd kaféupplevelse direkt i sitt eget hem.
25. Hemgymnastik
Detta är perfekt för dem som alltid har velat komma i form men har svårt att ta sig till gymmet regelbundet. För denna auktionsartikel kan du inkludera vikter, en yogamatta och till och med en träningsmaskin i blygsam storlek. Glöm inte att tillhandahålla instruktionsvideor och dela ditt stöd!
26. Date night package
Varje par behöver en trevlig date night då och då, men många tycker att de är för upptagen eller fastnat i samma gamla rutin. Det är där auktionsobjektet kommer in. Var noga med att ta med ett presentkort till en lokal lokal restaurang, tillsammans med filmbiljetter och lite snacks att smyga in. Du kan till och med upprepa gnistor med din välgörenhetsinsamling!
27. Bildetaljer
En möjlighet att få sin bil detaljerad kan vara mycket värdefullt, särskilt för en familj med barn.Detta är något som antingen kan göras med ett presentkort till en lokal professionell eller kanske en teammedlem inom ditt nätverk av support. Hur som helst slutar vinnaren med en bil som ser så bra ut att de kanske inte ens känner igen den som sin egen!
28. Fotokurs
Att auktionera ut en betald plats till en lokal fotokurs är ett utmärkt sätt att samla in pengar till din sak samtidigt som du inspirerar till kreativitet. För att verkligen sälja det, se till att ta med foton tagna av instruktören eller tidigare elever så att budgivarna verkligen kan föreställa sig vilken typ av arbete de kommer att lära sig att göra.
29. Pet-pampering
Alla som har ett husdjur vet hur svårt det kan vara att hålla koll på sin håriga väns groomingvanor. Kanske behöver Fido ett bad, en frisyr eller en nagellist! Du kan antingen auktionera ut ett presentkort för vinnaren att ta med sitt husdjur till en lokal groomer eller låta någon från ditt team skämma bort själva. Därefter returneras husdjuret till ägaren som ser pipande rent och sötare ut än någonsin.
30. Ballroom dance lektioner
Många otränade dansare önskar att de hade kunskapen och färdigheterna för att blomstra i området, även om få faktiskt tar steget mot inlärning. Därför kan det vara en unik och kreativ idé att erbjuda balsalskurser som auktion. Detta fungerar särskilt bra för par som kanske närmar sig en årsdag eller ett annat speciellt datum. När allt kommer omkring, vem vill inte känna sig som en Disney-prinsessa?
Skol auktionsobjekt
Skol auktioner är en fantastisk skola fundraising idé för att samla in pengar och ge en engagerande upplevelse för studenter, familjer, alumner och andra medlemmar i samhället. Oavsett om dina föremål är direkt relaterade till din skola kan det vara en mycket värdefull upplevelse för alla deltagare.
Effektiva och populära auktionsobjekt i skolan kan innehålla följande:
31. Skolvaror
Mer än troligt har du redan en uppsättning skolvaror till salu, inklusive t-shirts, hattar, snoddar och mer. För dina dedikerade auktionsartiklar är det dock en bra idé att rulla ut varor med begränsad tid med nya mönster. Exklusiviteten och brådskandet kommer att leda till fler bud!
32. Studenttillverkat konstverk
Detta kan vara en kraftfull pengatillverkare för studenter i alla åldrar, särskilt för att en studentkonstnärs egna familjemedlemmar och vänner sannolikt kommer att vara villiga att betala mer för sin specialpersons konstverk. Auktionera gärna föremål som eleverna skapar i sina skolkonstklasser, eller samla konstverk som skapats på elevernas egen fritid.
33. VIP-examenspaket
Om du samlar in pengar till en gymnasium eller till och med ett college eller universitet kan ett VIP-examenspaket vara en bra idé för din auktion. Inkludera saker som en optimal parkeringsplats, säten på första raden, en fotografering med rektorn och en unik examensram!
34. Parkeringsplats
Denna auktion kan enkelt justeras för att passa vilken publik du säljer till. För insamlingar från gymnasieskolor eller högskolor är det ett utmärkt sätt att samla in pengar från studenter som är trötta på att gå så mycket. Å andra sidan kan en insamling i grundskolan eller grundskolan uppmuntra föräldrar att bjuda på sin egen parkeringsplats, vilket gör att de kan hoppa över föräldrarnas upphämtningslinje varje dag.
35. Rektor för en dag
Bäst för yngre elever som grundskolor och gymnasieskolor. Att auktionera ut möjligheten att vara ”rektor för en dag” är ett utmärkt sätt att antända skolandan samtidigt som man samlar in pengar samtidigt ! För många elever är rektorn nästan som en superhjälte, så det är definitivt ett spännande alternativ. För en extra fördel, överväga att lägga till en snabbmatmåltid som valts vid lunchtid för att sötra affären.
36. Namngivning rättigheter
Oavsett om du installerar en ny bänk eller restaurerar en gammal byggnad, är auktionering av namngivningsrättigheter ett spännande sätt för elever att lämna sitt arv. Detta kan vara bra för båda föräldrarna att vinna för sina yngre elever eller examenstudenter när de går över till alumner. Var noga med att ta med en liten platta på vilken artikel som helst som heter och låt den vinnande studenten få ett kort meddelande efter eget val.
37. Professionell fotografering
Professionella foton gör fina minnesmärken, men det kan vara så dyrt att få dem gjort. Det är därför en fotoshoot är ett bra auktionsobjekt för din skolinsamling. Välj en plats med fin bakgrund och landskap, och kanske har du till och med en begåvad fotograf i din mitt som kan frivilligt ta bilder gratis! Se till att få utskrifter av hög kvalitet av bilderna och ge vinnaren också de digitala kopiorna.
38. Biljetter till temapark
Finns det en nöjespark eller vattenpark ganska nära din skola?Att auktionera ut fyra biljetter är en bra idé att samla in pengar på ditt insamlingsevenemang. För en extra bonus kanske du vill förvandla den till en korg, komplett med märkes-t-shirts från den parken! På det här sättet är vinnarna redo för sin resa och de passar rätt in.
39. Campingpaket
Detta är en bra idé för yngre elever och föräldrar som vill planera en familjeresa eller äldre studenter som vill uppleva utomhus med sina vänner. Se till att ta med flera sovsäckar, ett tält av god storlek, ved, smores-ingredienser (och andra snacks!) Och ett presentkort till en lokal camping.
40. Privat djurresa
Djurparker är spännande upplevelser för studenter i alla åldrar, och en privat rundtur med erbjudanden bakom kulisserna kan ge intrigerna flera steg. Därför bör du auktionera ut biljetter till en lokal djurpark. Du kanske till och med vill arbeta med djurparkens ledning för att se om du kan erbjuda biljetter till en eftermiddagsturné så att vinnarna får gratis regeringstid i området.
Kyrkliga auktionsobjekt
Om du samlar in pengar till din kyrka eller religiösa organisation kan en auktion vara en bra idé. Inte bara kan du ta in tusentals dollar i välgörenhetsstöd, men dina kolleger får en spännande händelse (och förhoppningsvis en rolig auktionsartikel) ur processen!
Här är några populära auktionsobjekt bland kyrkogjänare för din auktion:
41. Ungdomsarbetsteam för en dag
Kanske består din församling av äldre gäster eller arbetande föräldrar med små barn som kan ha problem med att hålla jämna steg med viktiga uppgifter runt sina hem. I det här fallet är ett sysselteam en bra resurs att auktionera ut vid din insamling. För att göra det, se till att du har en grupp på 6-8 hårt arbetande individer som är villiga att donera sin tid under en hel dag.
42. Presentkort
Presentkort är ett roligt men ändå extremt enkelt föremål att auktionera ut vid alla välgörenhetsevenemang. Dessutom är många lokala företag och restauranger villiga att byta presentkort för lite extra exponering för sitt företag. För att komma igång, ta reda på om någon av dina kyrkemedlemmar har kopplingar till de lokala företagen – oavsett om de äger dem eller känner till ledningen! Bra idéer inkluderar populära restauranger, spa och salonger och andra upplevelser.
43. Gudstjänstkonsertbiljetter
Finns det en kommande dyrkanskonsert av ett välkänt kristet band eller sångare i ditt område? Försök att säkra några bra platser och auktionera ut biljetterna till din kyrkans insamling. För bästa resultat, se till att ta hänsyn till musiken som din församling är partiell för – oavsett om det är traditionell, samtida, indie eller till och med kristen hiphop.
44. Semesterhusanvändning
Mer än troligt har någon i din församling tillgång till ett fritidshus. För det här auktionsobjektet, se om de donerar det hemmet för användning av en annan medlem eller familj under en vecka eller så som ett efterfrågat auktionsobjekt. Om du inte hittar ett ledigt fritidshus, se om du kan få en bra affär på ett hotell eller Airbnb. Det bästa med detta är att det sannolikt kommer att gå för höga bud, men ges till din kyrka till en låg (eller ingen!) Kostnad.
45. Kaffekrypning
Du har nog hört talas om en barkrypning – och en kaffekrypning är precis densamma! Samla presentkort från flera lokala kaféer och skapa en karta för att visa en föreslagen väg som vinnaren kan ta. Ännu bättre, du kan inkludera återanvändbara kaffemuggar från varje plats, så att individen också har en uppsättning minnesmärken från den unika upplevelsen.
46. Barnomsorg
Att anställa en barnvakt kan bli ganska dyrt, särskilt om det finns fler än ett barn att tänka på. Därför kan barnomsorg för många kyrkobesökare vara en populär auktionsartikel! Var noga med att rekrytera ansvariga kyrkobesökare (oavsett om de är ungdomar och / eller vuxna) för att frivilligt arbeta för att ta hand om vinnarens barn för en natt. För en extra bonus kan du placera det här objektet som ett ”date night” -paket och inkludera ett presentkort till en romantisk favoritrestaurang också.
47. Första tonhöjd i ett spel
Om du har ett professionellt idrottslag eller två i ditt område kan detta vara en spännande auktionsartikel för både barn och vuxna. Genom att samarbeta med ett lokalt idrottslag kan du ge en exklusiv möjlighet för din auktionsvinnare som blir en stort minne under många år framöver. Och trots namnet kan en liknande upplevelse även erbjudas för andra sporter – som fotboll eller basket!
48. Professionell landskapsarkitektur
Vem vill inte att deras främre gräsmatta ska anlagas snyggt – speciellt när pengarna kommer att stödja en bra sak? Mer än troligt har någon i din kyrkfamilj någon erfarenhet (eller åtminstone en koppling). landskapsföretag för att se om du kan få rabatt på ditt auktionserbjudande.
49.Röstlektioner
Många är villiga att betala stora pengar för röstlektioner. När det är musikpastorn eller en annan medlem i gudstjänstens erbjudande kan det bli en ännu mer spännande upplevelse för alla inblandade. Kanske vinnaren kan till och med visa upp sina nya färdigheter genom att sjunga i kören på en söndagsmorgon!
50. Parkeringsplats
Vi vet alla hur frustrerande det kan vara att springa sent på en söndag morgon, bara för att hitta den parkeringsplats som redan är full när du anländer. Det är därför som det är en utmärkt idé att auktionera bort en parkeringsplats med hög efterfrågan! Du kan till och med erbjuda dekorationsrättigheter så att vinnaren kan måla eller krita sin plats för lite extra personalisering.
Hur gör du Jag får auktionsobjekt?
Nu när du vet vilka artiklar som är de bästa auktionsartiklarna för din kommande insamling, kan du ha några frågor om hur du skaffar dig dessa saker. Därför har vi också sammanställt en snabb lista över beprövade tips om upphandling av varor!
När du planerar din auktion, var noga med att överväga följande:
Dela viktiga detaljer om din sak.
Blivande givare är mycket mer benägna att ge till en sak som de är välinformerade om, särskilt om det finns någon form av personlig koppling. Ett av de mest kraftfulla sätten att utnyttja denna kunskap är genom att dela sanna historier om väljare som har påverkats positivt av din organisation (med deras tillstånd, naturligtvis). På så sätt kan potentiella supportrar bättre visualisera sig själva som en del av den lösning du erbjuder.
Nå ut till vänner och familj.
Ibland ligger dina bästa resurser redan inom ditt nära nätverk av teammedlemmars egna vänner och familjer. Det är därför det är en bra idé att börja upphandlingsprocessen nära hemmet. Kanske har en teammedlem en koppling till en stor givare som kan vara villig att ge antingen auktionsprodukter eller ekonomiskt stöd för ditt kommande evenemang. Det gör inte ont att fråga!
Skapa ett upphandlingsteam.
Om du litar på att en enda teammedlem når ut till potentiella givare och samlar in saker på egen hand blir resultaten kommer sannolikt att vara mindre än önskat. Det beror på att det är en stor uppgift som helst borde delegeras till ett stort team av personal och volontärer (vanligtvis 5-6 personer). När du väl har ditt team på plats, var noga med att dela upp projekt i mindre checklistaposter så att varje person vet exakt vad de ansvarar för.
Ge föreslagna donationer.
När du når ut till potentiella objektgivare är det en bra idé att inkludera en lista med 10-20 föreslagna artiklar att donera. Detta kan ta bort betydande stress från både teammedlemmarna som begär donationer och de potentiella givarna själva. För bästa resultat, skapa varje lista för att matcha den potentiella givaren som du begär en gåva från.
Bilda partnerskap med lokala företag.
När välgörenhetsorganisationer arbetar tillsammans med vinstdrivande företag, kan de ofta bilda kraftfulla företagspartnerskap som strategiskt gynnar båda inblandade parterna. Välgörenhetsauktioner är inte annorlunda! Insamlingsevenemang som dessa ger företag exklusiva marknadsförings- och marknadsföringsmöjligheter, medan de kan ge unika varor och tjänster till din auktion i gengäld.
Se till att dina förfrågningar är stora och ofta.
Ett av de största misstagen som insamlare gör när man planerar en välgörenhetsauktion är att begränsa antalet och omfattningen av deras insamlingsfrågor. Detta beror, förståeligt nog, ofta på rädsla för avslag. Det är dock viktigt att tänka på att du bör be så många potentiella givare om stöd som möjligt och förstå att det värsta de kan göra är att säga nej!
I samma riktning, se till att göra din frågar värt. Om du bara frågar efter föremål i intervallet 20 USD får du troligen bara föremål till ett värde av 20 USD. Ju större du frågar, desto större får du – även om det inte stämmer helt med det belopp du begärde.
Tänk på sändningsartiklar.
Att erbjuda sändningsartiklar är ett utmärkt sätt att höja mer med stora biljettföremål utan lika stor risk. Det beror på att du med sändningsartiklar inte betalar det företag som erbjuder föremålet eller upplevelsen förrän efter att en auktionsdeltagare har gjort sitt köp. På det här sättet behöver du inte oroa dig för att skicka ut massor av pengar före auktion på dina huvudattraktionsartiklar med oron att de kanske inte säljer.
Vänta inte till sista minuten.
Som alla aspekter av din auktionsplanering vill du få bollen att rulla på artikelupphandlingsprocessen så tidigt som möjligt. Annars riskerar du att komma tomhänt när ditt evenemang närmar sig, vilket inte fungerar bra för någon. Se till att hålla dig till en väl genomtänkt insamlingskalender för att hålla hela ditt team på rätt spår, så kan du få toppobjekt direkt enligt schemat.
Det är en bra idé att börja brainstorma inköp av varor minst 3-6 månader före din auktion och sedan fortsätta processen därifrån.
Att ha bästa möjliga auktionsartiklar ställa in ditt evenemang för framgång. Inte bara kommer ditt utbud av objekt att dra in fler deltagare i förväg, utan du kommer också att uppmuntra gästerna att spendera mer medan de är där. Du kan tacka oss senare!
För mer information, ta en titt på våra andra informationsguider och de bästa insamlingsresurserna:
- Text-to-Give | Komplett guide för ideella organisationer och insamlingar. Mobilgivning är populär bland både insamlingslag och deras supportrar. Ännu bättre, du kan integrera den här lättanvända ge-metoden som en bonuskälla på din välgörenhetsauktion!
- Virtuell insamling: Den kompletta guiden för 2020 & Beyond. Virtuell insamling är mer populär än någonsin tidigare. Om du letar efter nya tips och tricks för att skaffa mer till din organisation, se till att läsa vår kraftfulla guide.
- Gratis insamlingsprogramvara för ideella organisationer: de bästa leverantörerna. De mest effektiva insamlingarna använder effektiva verktyg. Ta en titt på vår lista över gratis programvara för kostnadseffektiv insamling som är perfekt för ideella organisationer som din.