Använda kommatecken med namn och hälsningar

Hej, läsare,

Folk har ställt en bra fråga om kommatecken med namn och hälsningar, så här går:

Fråga: Måste jag använda ett komma med en persons namn när jag säger ”Hej” eller ”Hej”? Till exempel:

Hej Maria. Hej, Nigel, god morgon, Kendra.

Svar: Ja, du måste använda ett kommatecken mellan personens namn och hälsningen. (Men se undantag nedan.) Anledningen är ”direkt adress.” Vi använder komma för att visa att vi pratar med läsaren, inte om läsaren.

Hej, Rene.
Danny, tack för ditt omtänksamma meddelande.
Grattis, Michael!
Jag hoppas att du vet, Donelle, att vi uppskattar ditt hårda arbete.
Jag skriver till dig, Kathryn, med några sorgliga nyheter.

Undantag: Använd inte kommatecken med hälsningen Kära, som i:

Kära Claudio: Kära Claudio,

Om du undrar varför jag har visat Kära Claudio hälsning (hälsning) med både ett kolon och ett komma, kolon (:) används i affärsbokstäver. Kommat används i personliga (gratulationer, kondoleanser).

Undantag: Ibland – till exempel i e-post – kan du välja att utesluta komma före namnet när hälsningen är ”Hej”:

Hej Freddie, hej Jess! Hej Gregg–

Du kan göra det valet att ha en luftigare, mindre officiell hälsning. Det är dock meningsfullt att använda ett komma med längre hälsningar:

God morgon, Ahmed. Hej, Treena,

En anmärkning om Microsoft Office: Funktionen stavningskontroll i Office kommer att flagga meningar med ”tack ”och en persons namn, med förslaget” Fragment (överväga att revidera). ” Exempel:

Dahlia, tack för konsertbiljetterna.

Meningar som den ovan är perfekta – ignorera förslaget.

Om du har frågor om komma, skriv mig. Eller plocka upp en bra referensbok. För affärsbrev rekommenderar jag The Gregg Reference Manual. För andra ändamål, se Rekommenderade böcker på min webbplats.

Mitt e-nyhetsbrev från februari handlar om hur du värmer upp din affärskommunikation. Prenumerera gratis.

Hej för nu, läsare.

Lynn

_________________________________________________________
Alternativa sökstavningar: salmutation, saltuation, salution, greetng, greting , emial.