Använda en virtuell företagsadress för att ställa in din LLC

• Använda en virtuell adress för LLC-registrering
• Se även: Virtuella företagsadressplaner & Prissättning
• Använda en virtuell adress som en registrerad agentadress

När du startar ett företag vill du att det ska ha en professionell image. Det betyder en riktig företagsadress och telefonnummer i ett område som respekteras.

Många nya företagsägare tror att de måste bryta banken för att ge sin start en företagsimage hyra ut snygga kontor i den bästa delen av staden.

Men detta behöver inte vara fallet.

Med ett virtuellt kontor kan du få den professionella image som ditt nya företag behöver utan att behöva hyra eller köpa dyra kontorslokaler. Du kan vara lätt att veta att du inte behöver anställa en receptionist, köpa helt ny kontorsutrustning och få en separat telefonlinje heller, för ett virtuellt kontor kan göra allt detta och mer.

Relaterat: Priser för virtuella kontor | Hur mycket kostar ett virtuellt kontor?

Under de närmaste tio minuterna kan du gräva djupt in i lagligheten för att starta ett företag med ett virtuellt kontor när vi delar upp processen till enkel, lättanvänd följ stegen.

Vårt mål är att göra hela jargongen så sammanhängande som möjligt så att du kan få en tydlig uppfattning om vad det handlar om och varför det här kan vara rätt väg för dig och ditt nya företag.

Hur man registrerar en LLC med en virtuell adress

En virtuell adress är en fysisk plats som tar emot e-post åt dig och kan fungera som en officiell företagsadress för ditt företag. Det gör att du kan ha en fysisk närvaro i vilken stad som helst utan de uppsvällda kostnaderna för uthyrning av kontor.

Att använda en virtuell adress för din LLC-registrering är lika enkelt som:

1. Gör anspråk på din virtuella adress på www.AllianceVirtualOffices.com
2. Välj rätt plan för dina behov
3. Använd din nya virtuella adress i dina artiklar.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1. Att ta huvudet kring LLC-företag och enhetsinställningar

2. Använda ett virtuellt kontor som en registrerad agentadress

3. Vad är en företagslicens?

4. Upprätta affärskredit hos en bank

5. Bygga företagens trovärdighet

6. Bli effektiv och delegera

7. Nytt företag + virtuellt kontor = Match Made in Heaven?

8. Alla 50-statssekreterare webbplatser och affärsenhetssökningar

Få ditt huvud runt LLCs och enhetsinställningar

Du har nog hört talas om företag och affärsenheter, men du kanske inte vet exakt vad de är.

Och först är vi inte advokater och kan inte ge råd. Vi rekommenderar att du pratar med en lämplig skatterådgivare eller advokat för att hjälpa dig att förstå dina alternativ för att skydda dina personliga tillgångar, t.ex. sparande, ditt hem etc., när du startar ditt företag.

Vad är en affärsenhet?

Det finns olika nivåer av enheter, som börjar med enmansföretag – som egentligen inte är en juridisk enhet – och går upp till företagsnivå. Den enhet du bestämmer dig för kommer att bestämmas av vilken typ av verksamhet du driver och om du vill hålla ditt företag åtskilt från dina personliga tillgångar och personliga skatter.

Enmansföretag

Enmansföretag är inte en juridisk enhet som du kan vara som ett företag – så grundläggande faktiskt att du inte behöver ansöka om det eller fylla i några formulär för att komma igång. Istället kommer det bara automatiskt att spela när du börjar bedriva affärer av dig själv.

Ett barn som säljer limonad i ett hörn är enmansföretag; en tjänsteleverantör som arbetar som enmansshow är enmansföretag om ingen juridisk enhet skapas först.

Låter enkelt och som det enklaste alternativet, eller hur?

Förutom med enmansföretag skyddas inte dina personliga tillgångar, och om du stäms eller blir oförmögen att betala affärsskulder, du är personligt ansvarig och du och ditt företag betraktas som ett när det gäller att betala skatt.

Limited Liability Company (LLC)

En LLC är den vanligaste formen av affärsenhet. Det skyddar alla i ditt företag, från dina medlemmar till dina chefer och alla andra däremellan.

Det mest fördelaktiga med att registrera ditt företag som en LLC är att din personliga egendom är väl skyddad (till skillnad från i ett enskilt företag) eftersom den är skild från ditt företag, förutsatt att du följer vissa riktlinjer för att behålla din företag som är skilt från din personliga.

Med en LLC anses din och eventuella partners egendom vara helt separat från ditt företag och behandlas som sådan när det gäller skatt, juridiska processer och affärsskulder.

Vissa stater tillåter LLC-företag med en medlem, vilket innebär att du anses vara den enda ägaren av ditt företag. Det är dock ofta en bättre idé att få en partner ombord för ansvarsändamål. Det betyder dock inte att man ger upp en stor del av vinstkakan; en partner kan helt enkelt äga 1-2% av ditt företag och det kan vara någon som en familjemedlem eller en nära vän.

Så här registrerar du ditt företag som en LLC

• Steg 1: Välj ditt LLC-namn (för att göra detta måste du söka i statssekreteraren eller avdelningen för företagets webbplats i det land där du vill bilda din LLC för att se om ditt valda namn är tillgängligt först.
• Steg 2: Ansök om ett federalt skatteidentifieringsnummer (FEIN) med IRS (du kan göra detta online gratis. IRS har en detaljerad guide här.)
• Steg 3: Fyll i och lämna in dina formulär och betala registreringsavgifter (formuläret kallas ofta föreningsartiklar)

Du kan enkelt göra allt detta online med din utrikesminister eller avdelning för företag.

När du registrerar ditt företag kommer du att bli ombedd att namnge en registrerad agent och en registrerad agentadress. Detta är ett viktigt beslut. Du kanske vill välja en adress som inte är din hemadress. I händelse av rättsliga förfaranden kan en smart motstående advokat kunna bevisa att din LLC inte är tillräckligt åtskild från dina personliga tillgångar, och trots din ansträngning att skapa en LLC kan de kanske nå dina personliga tillgångar, ofta kallad ”genomtränga företagets slöja.”

Företag

Att registrera ditt företag som ett företag är som att höja sig från en LLC. Företag är helt unika enheter, vilket gör ditt företag bestämt på alla sätt som är skilda från dig. Detta innebär att om ditt företag är ett företag måste du också följa en annan skattestruktur.

Skatten för dessa enheter debiteras med en bolagsskattesats snarare än en personlig, och är baserad på vinsten som gjorts snarare än ett företags bruttoinkomst.

Använda ett virtuellt kontor som en registrerad agentadress

Vad är en registrerad agent?

En registrerad agent är en tredje part som har behörighet att ta emot processmeddelanden och andra officiella handlingar på ett företags vägnar.

Använda ett virtuellt kontor som en registrerad agentadress kan vara knepigt, beroende på hur du ställer in det. Många leverantörer av virtuella kontor erbjuder det registrerade agentalternativet som en extra tjänst eftersom ”service of process” mail (SOP) och post från statssekreteraren måste hanteras annorlunda än kommersiell post.

Till exempel kan många virtuella kontorskunder ha sin kommersiella post vidarebefordrad en gång per månad. Om de registrerar sin LLC med den virtuella kontorsadressen utan att skapa ett sätt att hantera SOP och andra enhetsdokument , de kanske inte får viktiga meddelanden i rätt tid. Många rekommenderar en oftare vidarebefordran åtminstone, eller bäst, sätt upp alternativet med din virtuella kontorsleverantör att hantera SOP separat från kommersiell post. Detta kommer vanligtvis till en något högre avgift .

Hur mycket kostar en registrerad agent

Om du startar ett företag som ett LLC, partnerskap eller företag måste du ha en registrerad agent enligt lag. du kanske undrar hur mycket en registrerad agent kommer att kosta dig gh-registrerade agentkostnader varierar beroende på plats och bastjänster, de utgör vanligtvis inte en betydande kostnad för företag.

Fördelar med en registrerad agent

Organisationer kan förvänta sig att betala mellan $ 120 och $ 500 per år för grundläggande registrerade agenttjänster. Även om du inte bildar en affärsenhet som enligt lag kräver en registrerad agent, finns det fördelar med att anställa en kontra som fungerar som din egen. Några av dessa fördelar inkluderar personlig säkerhet, flexibilitet, tidsbesparingar, bättre affärsimage och sinnesro. Du kan läsa mer om dessa fördelar här.

Registrerade agenter fungerar som kontaktpunkt mellan ditt företag och staten. Att ha en registrerad agent kan spara ditt företag tusentals dollar på avgifter och böter genom att se till att din service av processpost och officiell post tas om hand och besvaras i rätt tid.

Registrerade agenter krävs enligt lag för vissa juridiska personer, och även om du i vissa fall kan fungera som din egen registrerade agent rekommenderas detta inte för företagare.

Att anställa en registrerad agenttjänst erbjuder olika fördelar och vanligtvis innebär den här tjänsten ingen betydande kostnad för företag. Nedan hittar du en kortlista över de bästa fördelarna som registrerade agenter erbjuder:

• De ger företag flexibilitet. Registrerade agenter är enligt lag skyldiga att arbeta under ordinarie öppettider. Att anställa en registrerad agent betyder att du kan driva ditt företag när det är mest bekvämt / lönsamt för dig och om ditt företag kräver att du reser ofta behöver du inte oroa dig för att resa och inte vara på kontoret.
• De ger dig som företagsägare integritet. Adressen till en registrerad agent är en fråga om offentligt register. om du väljer att fungera som din egen registrerade agent och driva ditt företag hemifrån, betyder det att din hemadress kommer att vara tillgänglig för allmänheten. Sidenote: P.O. Boxadresser accepteras inte som registrerade agentadresser.
• De kan förbättra din företagsimage. Att ha en tredje parts registrerade ombud innebär att du kommer att få kvitton på rättegångar och andra juridiska dokument på ett privat sätt, vilket innebär att dina kunder inte kommer att bevittna någon tjänst om processaviseringar som delges dig eller ditt företag.
• De gör det lättare att växa ut ditt företag. Företag måste ha en registrerad agent i alla stater där de verkar. Att anställa en registrerad agenttjänst innebär att du inte behöver hantera separata registrerade agenter och det kommer att göra det lättare för dig att växa ditt företag till andra stater.
• De håller alla viktiga dokument på ett ställe. Registrerade agenter fick inte bara officiell post utan lagrar den så länge det är nödvändigt. Detta gör det lättare för dig att spåra och sortera genom viktig e-post när det behövs.

De ger företagare ro i sinnet. Genom att hyra en registrerad agenttjänst kan du vara säker på att all viktig post adresseras i tid, vilket kan undvika risken för bristande efterlevnad och undvika avgifter och böter.

Juridiska krav från en registrerad agent

De lagstadgade kraven för registrerade agenter varierar beroende på land, men det finns få minimikvalifikationer som alla stater är överens om.

Här är fem grundläggande juridiska krav för en registrerad agent:

1. Den registrerade ombudet måste vara bosatt på den plats där den juridiska personen är är införlivad.
2. Den registrerade agenten måste ha en fysisk adress i alla stater där ett företag bedriver verksamhet.
3. Den registrerade agenten bör vara minst 18 år (även om vissa stater inte nämner ett ålderskrav, rekommenderas det att organisationer anställer en registrerad agent som är bekant med deras allvarliga karaktär).
4. Den registrerade agenten måste vara fysiskt tillgänglig under vanliga öppettider.
5. Den registrerade agenten måste kunna ta emot officiell post och delgivning av processmeddelande.

Tänk på att i de flesta fall , stater kräver att du har en fysisk adress samt en registrerad agent för att skapa en LLC.

För att göra det enklare har vi samarbetat med Anderson Advisors registrerade agenttjänster för att koppla ihop registrerad agent lösningar med ditt virtuella kontor

Vad är en företagslicens?

När du har registrerat ditt nya företag som en enhet är det dags att börja tänka på företagslicenser.

Enkelt uttryckt är detta tillstånd som utfärdas av specifika myndigheter som tillåter dig att driva ditt företag på en viss plats.

Det finns två typer av företagslicenser: federala och lokala. Vilken typ du behöver beror helt på vilken typ av verksamhet du driver och de aktiviteter du planerar att utföra. Varje typ övervakar olika aktiviteter, så det är värt att kolla regeringens webbplats för att ta reda på var ditt företag faller.

Federal Business Licenses

Federal licens är obligatorisk om du bär aktiviteter som regleras av en federal myndighet. Detta inkluderar saker som jordbruk, fiske, gruvdrift och sändning.

Tillstånd utfärdas av olika styrande organ beroende på typ av aktivitet. Om ditt företag till exempel är inom sändningsindustrin måste du kontakta Federal Communications Commission.

Här är en guide till olika typer av affärsaktiviteter som kräver federala licenser och det styrande organ som kontrollerar dem.

Lokala företagslicenser

Lokala företagslicenser tillhandahålls av din stat eller stad och bestäms av lokala lagar. När federala licenser avser vissa typer av affärsverksamhet innebär en lokal företagslicens att följa statens specifika affärsbestämmelser.

För att ställa in din företagslicens måste du ofta ha en kommersiell adress som har att också vara ett licensierat företag. Du ökar dina chanser att bli avvisade om du använder ett icke-licensierat företag som din adress.

Om ditt företag kräver en lokal företagslicens, är det tillrådligt att samarbeta med din virtuella kontorsleverantör för att ange rätt företagsadress och tillhörande företagslicensinformation när du fyller i formulär för din licens. Många leverantörer av virtuella kontor som Alliance Virtual Offices är tjänsteföretag och behöver inte ha en företagslicens, men kan ge dig råd om rätt adress och enhet för att lägga på dina formulär.

Upprätta företagskredit hos en bank

Alla nya småföretag behöver upprätta företagskredit för att upprätthålla en kredithistorik som är skild från ägarens personliga kredithistorik.

Att bygga upp företagskredit hos bankerna innebär att du kommer att dra nytta av att ha en god kredithistorik.

Vissa stater tillåter inte företag att använda en virtuell adress när de ställer in en juridisk enhet som en LLC.

Kontrollera att din statssekreterare eller lokala handelskammaren är medveten om lokala policyer och regler som gäller i ditt fall.

Så här kan du gå tillväga för att få företagskredit:

• Steg 1: Inkorporera ditt företag. Vi nämnde detta tidigare, men för att få en separat kredithistorik för ditt företag måste det registreras som ett LLC eller ett företag.
• Steg 2: Få ett federalt skatteregistreringsnummer (EIN). Du behöver detta nummer för alla federala skatteregistreringar och för att öppna ett företags bankkonto i första hand.
• Steg 3: Bygg trovärdighet. Enligt Credit Suite finns det ett antal rutor som måste kryssas innan du kan börja bygga företagskredit. De inkluderar:
  • Använda ditt fullständiga lagliga företagsnamn i all dokumentation
  • Att ha en företagsadress och ett fast telefonnummer (du kan inte använda din personliga adress eller mobilnummer). Använd din virtuella kontorsadress och ditt VOIP-nummer som anges i 411-katalogen, eftersom det att ha en kommersiell adress och ett lokalt telefonnummer som inte är en cell ökar dina chanser att bli godkända för kredit.
  • Att hålla dina offentliga register rena
  • Varumärke ditt företag med en operativ webbplats, e-postadress och ett företagsfaxnummer
• Steg 4: Öppna ett företagskonto. Se till att du öppnar den i ditt företags juridiska namn och kom ihåg att styra alla transaktioner för ditt företag via detta konto.
• Steg 5: Få ett företagskreditkort. Du behöver minst ett företagskreditkort för att börja bygga kredit på. Välj ett kortföretag som rapporterar till kreditupplysningsföretagen.
• Steg 6: Vårda leverantörsrelationer. Nav säger att ett av de enklaste sätten att snabbt bygga upp företagskrediter är att upprätthålla och vårda bra relationer med dina leverantörer och leverantörer. Arbeta med 3-5 branschrelevanta leverantörer för att skapa en positiv kreditlinje till att börja med.
• Steg 7: Håll din information uppdaterad. Se till att du regelbundet uppdaterar de stora kreditbyråerna (Dun & Bradstreet, Experian och Equifax) med din senaste information.
• Steg 8: Betala dina räkningar i tid. Det säger sig självt, men för att starta och upprätthålla en god affärskredit måste du betala dina räkningar när de förfaller – om du inte gör det kommer det att ha en negativ inverkan på ditt kreditbetyg.

Bygga företagets trovärdighet

En av de svåraste sakerna nya företag står inför är att bygga förtroende hos potentiella kunder. När det finns möjlighet att gå med ett mer etablerat varumärke som har flera års historia bakom sig blir mindre företag ofta förbises.

Men det är viktigt att bygga förtroende i de tidiga stadierna om du vill vinna potentiella köpares verksamhet. Din trovärdighet sträcker sig över ditt varumärke, dina produkter och tjänster och allt annat du gör och påverkar hur ditt varumärke ses av allmänheten och dina konkurrenter.

En del av detta är att se till att ditt företag ser trovärdigt utifrån. Detta innebär att ha en korrekt företagsadress och ett korrekt telefonnummer. Men för småföretag och de som just börjat är det inte alltid ekonomiskt lönsamt att få ett oberoende kontor – och detta är ännu mer fallet när du driver en onlineverksamhet.

Du kanske tror att ett hemmakontor är det bästa alternativet ekonomiskt och logistiskt, men det ger inte alltid rätt intryck till potentiella kunder.

Tänk på det här sättet:

Är du mer sannolik att köpa från ett varumärke som har en företagsadress i ett område du känner till och är prestigefyllt, eller från ett varumärke som har en adress i ett nedgånget område som du inte känner till?

Kom ihåg här att din första kommunikation med en potentiell kund eller klient kommer att avgöra framtiden för din relation med dem, och du vill göra allt du kan för att se till att de litar på dig och ser ditt företag som trovärdigt.

Här kan ett virtuellt kontorsutrymme komma till nytta. Du får en legitim företagsadress som du kan lägga på din webbplats och stationär och en plats att skicka din e-post till.

Lägg till din virtuella kontorsadress och 411-registrerade VOIP-nummer till allt. Lägg det på din kontaktsida på din webbplats, i sidfoten på din webbplats, på dina visitkort och på din signaturrad i dina e-postmeddelanden.

Detta är bra marknadsföring så att folk vet hur man når dig, men det visar också att du är organiserad och ger ditt företag mer trovärdighet.

Bli effektiv och delegera

När du först startar ett företag kan det kännas som att det finns en oändlig lista över saker att göra. Att komma igång är en lång process som tar tid, men det finns sätt att göra det enklare genom att delegera uppgifter som kan ges till någon annan.

Även om tanken på outsourcing av uppgifter kan få dina ögon att vidgas och din plånbokskvalv behöver det inte vara otroligt dyrt.

I själva verket, förutom att du får en professionell adress och ett telefonnummer, erbjuder ett virtuellt kontor också tjänster som kan göra ditt liv mycket enklare som ny företagsägare.

Till exempel har de allra flesta virtuella kontor en live receptionist på plats för alla sina kunder. Det betyder att när en potentiell kund ringer upp når de receptionisten som sedan kan ta ett meddelande åt dig och spara bortkastad tid på onödiga samtal.

Den här tjänsten kan spara onödig tid och kostnader genom att:

• Omvandla röstmeddelanden till transkript så att du snabbt kan skanna alla inkommande meddelanden
• Planera möten så att du aldrig missar ett klientmöte
• Screening av skräppostsamtal så att du kan undvika att slösa bort tid på telefonen med telefonsäljare
• Förse dig med ett lokalt och avgiftsfritt nummer så att du kan få en lokal och professionell närvaro
• Ger ett bra första intryck med en vänlig och personlig touch, vilket hjälper dig att fånga alla möjliga lead

New Business + Virtual Office = Match Made i himlen?

När du startar ett nytt företag kommer pengarna att ligga framför dig och det är troligt att du kommer att snöas under med en att göra-lista längre än din arm.

Men det är viktigt att du ställer in ditt företag lagligt och på rätt sätt. Det innebär att registrera sig som en LLC, få alla företagslicenser du behöver och vidta nödvändiga steg för att börja bygga företagskredit.

Därefter kan du fokusera på att vårda företagets trovärdighet och delegera uppgifter för att göra den oändliga att göra-listan lite mer hanterbar.

Med ett virtuellt kontor kan du få ett professionellt utseende av en fysisk adress och ett telefonnummer utan att behöva betala en arm och ett ben för ett oberoende kontor. Om du precis börjat kan det här vara den perfekta lösningen för att ge ditt företag grunden för att växa och blomstra.ter

Kansas Business Entity Search Station (BESS) Kentucky Statssekreterare Kentucky Business Services Kentucky FastTrack Business Organization Louisiana Statssekreterare Louisiana Business Services Louisiana Business Filings

Maine Statssekreterare Maine Bureau of Corporations, Val och uppdrag Maine Corporate Entities Marylands utrikesminister Maryland Department of Assessments and Taxation Business Services Maryland Business Entity Massachusetts Secretary of the Commonwealth Massachusetts Corporations Division Massachusetts Business Entity Michigan Statssekreterare Michigan Corporations, Securities & Commercial Licensing Bureau Michigan affärsenhet Minnesota utrikesminister Minnesota Business Services Minnesota Business Filings Mississippi Secretary of State Mississippi Business Services Division Mississippi Business Entity Missouri Statssekreterare Missouri Business Services Division Missouri Business Entity Montana Statssekreterare Montana Business Services Division Montana Business Entities Nebraska Statssekreterare Nebraska Business Services Division Nebraska Corporation and Business Nevada Statssekreterare Nevada Commercial Recordings Division Nevada Business Entity New Hampshire State Secretary New Hampshire Corporation Division New Hampshire QuickStart affärsenhet New Jersey Department of State New Jersey Department of the Treasury New Jersey Business Entity Statssekreterare i New Mexico New Mexico Corporations Bureau New Mexico Business Entity New York Department of State New York Division of Corporations New York Corporation & Affärsenhetsdatabas North Carolina Department of the Secretary of State North Carolina Corporations Division North Carolina Corporate Namn North Dakota State Secretary North Dakota Business Services North Dakota Business Entity Ohio Statssekreterare Ohio Business Services Ohio Business Entity Oklahoma Statssekreterare Oklahoma Business Services Oklahoma Corporation Entities Oregon Secretary of State Oregon Corporation Division Services Oregon Business Entity Pennsylvania Department of State Pennsylvania Bureau of Corporations and Charitable Organisations Pennsylvania Business Entity Puerto Rico Departamento de Estado Puerto Rico Registro de Corporaciones y Entidades Puerto Rico Búsqueda de Corporaciones Rhode Island utrikesminister Rhode Island Business Portal Rhode Island Corporate Database South Carolina Secretary of State South Carolina Business Entities South Carolina Business Entity South Dakota Secretary of State South Dakota Business Services South Dakota Business Entity Tennessees utrikesminister Tennessee Business Services Tennessees affärsenhet Texas utrikesminister Texas Corporations sektion Texas Taxable Entity Utah Statssekreterare Utah Division of Corporations & Commercial Code Utah Business Entity Vermont Statssekreterare Vermont Corporations & Företagstjänster Vermont affärsenhet Commonwealth of Virginia Virginia State Corporation Commission Virginia Business Entity Washingtons utrikesminister Washington Corporations Division Washington Corporation West Virginia utrikesminister West Virginia Business Division West Virginia Business Entity Wisconsin utrikesminister Wisconsin Corporation-sektionen för divisionen & Konsumenttjänster Wisconsin Corporate Records Wyoming utrikesminister Wyoming affärsdivision Wyoming affärsenhet