Anställdas närvaropolicy
Policybeskrivning & Syfte
Vår personalpolicy beskriver våra förväntningar på våra anställdas arbete. Att vara punktlig när du kommer till jobbet hjälper till att upprätthålla effektiviteten på vår arbetsplats.
Omfattning
Denna företags närvaropolicy gäller alla icke-undantagna anställda oavsett position eller typ av anställning.
Policyelement
De flesta anställda behöver samarbeta med sina kollegor för att göra sitt jobb. För att underlätta detta samarbete förväntar vi oss att du är punktlig och följer schemat som du och din chef har kommit överens om. Om du är frånvarande eller sent vid tillfälle bör du ha en god anledning.
Att vara konsekvent långsam eller frånvarande kan orsaka problem för dina kollegor som kan behöva axla ditt arbete. Detta beteende kan leda till en ”dålig närvaro” -rekord och du kan behöva gå igenom progressiv disciplin.
Vad är frånvaro och fördröjning?
Med frånvaro avses frekvent frånvaro från en anställds jobb ansvar. Detta inkluderar att inte komma till jobbet ofta eller ta överdriven sjukfrånvaro utan att kunna skicka läkarens anteckningar.
Presenteeism avser att vara närvarande på jobbet utöver ditt schema även när vi inte behöver övertid. gör att du överanstränger och påverkar din produktivitet och arbetsnöjdhet. Vi vill se till att du håller ditt schema både när du kommer till jobbet och lämnar.
Tardiness avser att komma in sent, ta längre pauser än du har rätt till och ständigt åker tidigare från jobbet utan anledning. Vi bryr oss troligen inte om du är lite sent en morgon eller åker lite tidigare på en fredag. Men vi vill se till att du i allmänhet följer ditt schema och du orsakar inte störningar på vår arbetsplats / p>
Du är ansvarig för att övervaka din arbetstid genom vår. Var noga med att registrera dina timmar så att du kan få din betalning.
Oförutsedda frånvaro
Om du kan inte komma in på jobbet en dag, meddela din chef så snart som möjligt. Om din chef befinner sig i en annan tidszon, kontakta HR istället. Därefter bör du dra från din återstående kraftuttag eller sjukfrånvaro för att täcka denna frånvaro. Registrera detta i vårt så snabbt som möjligt. Oskadad eller orapporterad frånvaro i mer än tre dagar kommer att betraktas som övergivande av jobb. Om du behöver lämna jobbet tidigt en dag, informera din chef.
Vi förstår om du har goda skäl att vara frånvarande, även om du inte rapporterar det. Dessa orsaker involverar vanligtvis allvarliga olyckor och familje- eller akuta medicinska nödsituationer. Vi kan be dig att ge oss läkaranteckningar eller annan verifiering. I dessa fall kommer vi att registrera din frånvaro som ”ursäktad.” = ”77a5ffe0f1″>
Vaknar sent.
Bra närvaro
Anställda som har mindre än frånvaro eller tröghet om ett år får en extra betald ledighet för nästa år. Du har en bra närvaropost när du:
- Rapporterar konsekvent till jobbet.
- Kom till jobbet vid schemalagd starttid för skift.
- L tjuvarbete vid schemalagd sluttid (utom när betald övertid krävs.)
- Återstår på jobbet under arbetstid (exklusive pauser.)
- Ta pauser som inte överstiger en förväntad längd.
- Meddela din chef när du behöver vara frånvarande eller sen.
- Var bara frånvarande eller sen med goda skäl.
Chefens ansvar
Om du hanterar anställda är du ansvariga för att övervaka deras närvaro. Om du märker att en lagmedlem konsekvent är sen eller frånvarande, ordna ett privat möte för att diskutera. Fråga din teammedlem om de upplever problem med sitt schema eller om de behöver hjälp med att balansera sina personliga liv med arbete. Flexibla timmar, arbete hemifrån eller träningsalternativ för tidsstyrning kan ge en lösning. Om du upplever en möjlig psykisk hälsoproblem som resulterar i frånvaro eller långsamhet, be din teammedlem att kontakta vår och diskutera vad du kan göra för att hjälpa dem.
Om du misstänker att din teammedlem missbrukar sin sjukfrånvaro eller är medvetet långsam, bör du informera HR och starta en progressiv disciplinprocess.
Disciplinära åtgärder
Om din chef misstänker att du missbrukar din sjukfrånvaro, kan du behöva skicka läkaranteckningar för att undvika vår progressiva disciplinprocess. Om du oavsiktligt är trög är korrigerande rådgivning vårt första försök till en lösning. Vi kan vidta disciplinära åtgärder som går upp till och med uppsägning om:
- Korrigerande rådgivning fungerar inte.
- Vi tycker att du är uppsåtligt långsam.
- Din fördröjning eller frånvaro påverkar ditt arbete.
Oskuld och orapporterade frånvaror räknas inte som arbetade timmar, så vi kompenserar dem inte.