Academic Writing: Notation System: Footnotes and Endnotes

Notation System: Footnotes and Endnotes1

I referenssystemets referens, ett nummer placeras i överskrift i texten, och hela referensen (inklusive alla bibliografiska detaljer) placeras antingen längst ner på sidan (fotnoter) eller i slutet av arbetet (slutnoter).

Klicka här för att se ett exempel på fotnoterna

Klicka här för att se ett exempel på slutnoterna

En fullständig referenslista bör också finnas i slutet av uppdraget. Inte alla stilguider rekommenderar dig att göra detta eftersom det är mycket repetitivt; Det är dock mycket lättare för en intresserad läsare att bläddra igenom en alfabetisk referenslista, snarare än att bläddra igenom sidorna i ditt uppdrag och försöka hitta källor till annan information.

Sammanfattningsvis, den första fotnoten eller en slutnotreferens till en källa bör innehålla all bibliografisk information som är nödvändig för att identifiera den. Dessa detaljer ska sedan följas av sidnumret eller siffrorna i offerten eller den specifika referensen.

Den andra och efterföljande hänvisningarna till en viss källa kan förkortas på två sätt: genom att förkorta informationen i den första citatet eller genom att använda latinska förkortningar som ibid och op.cit ..

Förkortad information:

1. Y. Anzai och HA Simon. Teorin om att lära genom att göra. Psychological Review, 86, 124-180, 1979, s. 126
2. Anzai & Simon, s. 178

Om det hänvisas till två verk av författaren krävs dock mer information; till exempel

Latinska förkortningar:

ibid är förkortningen för ibidem och betyder ”på samma plats”. Du använder ibid för en referenspost när citatet är detsamma som föregående fotnot eller slutnot. Om sidnumret är annorlunda inkluderar du sidnumret för den nya posten efter ibid. ibid sparar dig genom att skriva ut hela referensen igen; till exempel

1. Y. Anzai och H. A. Simon. Teorin om att lära genom att göra. Psychological Review, 86, 124-180, 1979, s. 126
2. ibid.
3. ibid., S.157.

op.cit. är en förkortning av opere citato som betyder ”i det citerade arbetet”. op.cit. används tillsammans med författarens namn och sidnummer när hela referensen redan har citerats.

ibid. och op. cit. och alla andra förkortningar bör presenteras i normal typ och börja alltid med små bokstäver, även när de visas i början av en anteckning.

Numrering av anteckningar

Vanligtvis antecknas anteckningar med överlägsna siffror (små siffror placerade ovanför typ av linje). De kan emellertid också anges med en bestämd ordning på symboler: asterisk, dolk, dubbel dolk, sektionsmärke, parallella märken och styckemärke. Användningen av symboler är vanligtvis begränsad till matematiska verk där överlägsna siffror kan förväxlas med index eller i sällsynta fall där både fotnoter och slutnoter visas.

Fotnotsnumrering kan köras:

• genom ett helt dokument
• börja om på nytt i varje kapitel
• börja på nytt på varje sida.

Nummernotering kan köras:

• genom ett helt dokument
• börja om på nytt i varje kapitel

Fotnoter eller slutnoter ska placeras i slutet av en mening eller klausul snarare än omedelbart efter ordet eller frasen som de relaterar till (detta minskar störningar för läsaren). Om flera punkter i ett stycke avser en källa räcker det med en enda anteckning i slutet av stycket. Om ett enda faktum i texten hänvisar till flera källor, inkludera alla källor i en enda anteckning.