2 sätt att ta bort en sidbrytning i Microsoft Word

En sidbrytning är en osynlig markör som delar upp en sida i Microsoft Word från nästa. Detta formateringsmärke gör att texten flyter smidigt från en sida till nästa. När du vill skriva ut dokumentet använder skrivaren sidbrytningen för att veta var den första sidan har slutat och den andra har börjat.

Kort sagt, en sidbrytning styr dokumentets layout och låter dig placera ditt innehåll på rätt sida.

Till exempel kan du använda en sidbrytning för att placera en tabell eller en bild på en ny sida istället för att tränga den i den tidigare.

Så, låt oss lära oss hur man lägger till en sidbrytning och sedan hur man tar bort en sidbrytning i Word.

Det finns två typer av sidbrytningar

Det finns två typer av sidbrytningar och några andra typer av dokumentbrytningar i Word. Idag kommer vi bara att prata om sidbrytningar.

Automatiska sidbrytningar läggs till av Word när du går från en sida till nästa.

Manuella sidbrytningar kan läggas till var som helst i dokumentet av dig för att bryta dokumentet och gå vidare till nästa sida.

Du kan inte ta bort automatiska sidbrytningar, men du kan justera var de förekommer. Du styr positionen för manuella sidbrytningar eftersom du själv lägger till dem.

Så här lägger du till en sidbrytning

När du börjar använda sidbrytningar, kommer att upptäcka att den här nästan dolda funktionen i Word gör det lättare att formatera ditt dokument.

Så här lägger du till dem manuellt i ditt dokument:

1. Placera markören där du vill att en sida ska avslutas och nästa att börja.
2. Gå till menyfliken > Infoga > Sidbrytning (i sidgruppen)

Du kan också trycka på Ctrl + Enter för att snabbt infoga en sidbrytning med kortkommandot.

Klicka på Start > Punktgrupp > Visa / dölj-knapp för att visa den dolda sidbrytningsmarkören i ditt dokument .

Hur man tar bort en sidbrytning i Word

Du kan infoga en manuell sidbrytning var som helst i ett Word-dokument och tvinga texten att börja högst upp på nästa sida. Men hur tar du bort dem?

Här är tre snabba sätt att ta bort sidbrytningar i Word.

Metod 1: Ta bort sidbrytningar med Radera

1. Öppna ditt Word-dokument.
2. Gå till hem > Klicka på Visa / dölj-knappen för att visa alla icke-utskrivbara dolda märken som sidbrytningar, mellanslag och icke-brytande utrymmen i dokumentet .
   

3. Dubbelklicka för att välja sidbrytning och tryck Radera för att ta bort den.
   

4. Du kan nu klicka på Visa / dölj-knappen igen för att dölja de andra formateringsmärkena i dokumentet.
5. Alternativt, istället för att dubbelklicka, kan du också placera markören strax före sidbrytningsmarkören och trycka på Radera.

Hur ångrar jag en borttagen sidbrytning? Tryck på Ctrl + Z för att ångra borttagningen eller lägg till den igen enligt ovan.

Metod 2: Använd Sök och ersätt för att ta bort sidbrytningen

1. Tryck på Ctrl + H för att öppna rutan Sök och ersätt.
   

2. Välj fliken Ersätt. Klicka på Sök vilken textruta och klicka sedan på knappen Mer för att öppna alla andra alternativ.
3. Klicka sedan på Special och välj Manuell sidbrytning på den menyn.
   

4. Lämna slutligen rutan Ersätt tom och klicka på Ersätt alla för ta bort varje sidbrytning i dokumentet på en gång med ett tomt utrymme.

Dessutom: Stäng av spårändringar för att radera manuella sidbrytningar

Du kan inte radera manuella sidbrytningar när spårändringar är aktiverade. Så här inaktiverar du spårändringar:

1. Gå till fliken Granska i menyfliksområdet.
2. Klicka på Spåra ändringar > Spåra ändringar i spårningsgruppen.
3. Från spellistan väljer du Spåra ändringar för att inaktivera spårning.
4. Alternativt kan du också trycka på Ctrl + Skift + E för att inaktivera spårändringar.

Hantera en automatisk sidbrytning för att styra din layout

Du kan inte ta bort automatiska sidbrytningar. Men du kan styra deras position med alternativet Pagination i Word. Detta låter dig ändra inställningarna för hur Word behandlar stycken över sidbrytningar och även hantera utrymmet mellan stycken.

Du kan hitta alternativet Pagination genom att gå till menyfliken > Hem > Punkt > Styckeinställningar (klicka på den lilla pilen) > Fliken Rad och sidbrytning.

Du kan också högerklicka var som helst på sidan och välja Stycke från menyn.

Välj de stycken du vill tillämpa inställningarna på. Markera sedan ett eller alla alternativ i inställningarna för rad och sidbrytning:

• änka / föräldralös: ”änka” avser den sista raden i ett stycke högst upp på en sida . ”Orphan” är den första raden längst ner på en sida. Markera detta alternativ och Word placerar minst två rader i ett stycke högst upp eller längst ner på en sida.
• Fortsätt med nästa: Det här alternativet förhindrar avbrott mellan stycken du vill hålla tillsammans. Till exempel kan du hålla en rubrik och textblocket under den i stället för att ha rubriken på en sida och texten på en annan.
• Håll rader ihop: Detta förhindrar sidbrytningar mitt i stycken och hjälper till att binda rader ihop.
• Sidbrytning före: Detta alternativ lägger till en sidbrytning före ett specifikt stycke och gör att du kan visa det på en ny sida.

Dessa inställningar är också viktiga om du inte förstår orsakerna till en layout och inte ens med Visa / Dölj-knappen på.

Vikten av sidbrytningar

Om du inte använder sidbrytningar vid alla tillgängliga tillfällen går du antagligen till Enter-tangenten för att flytta innehållet nedåt eller bakåtknappen för att flytta saker upp och finjustera din layout.

Detta kan lösa problemet men skapa nya när du måste lägga till eller ta bort mer innehåll eftersom de nya raderna får allt att flytta igen från sin ursprungliga position. Och du måste justera allt igen (och igen).

Använd en sidbrytning istället. Sidbrytningar och de olika alternativen som du såg ovan hjälper till att hålla block med stycken tillsammans.

Till exempel en tabellrubrik och tabellen kan vara tillsammans istället för att separeras över sidor.

Sidbrytningar är inte de enda reglerna du bör följa för väldesignade Word-dokument. Du kan använda kolumnbrytningar, sektionsbrytningar och textomslag för att organisera ditt innehåll i Word. Dessa alternativ finns under Layout > Brytningar på menyfliksområdet.

Förvirrar sidbrytningar dig?

Sidbrytningar kan också vara irriterande när du inte förstår hur de fungerar. Lär dig hur du visar dem med Visa / Dölj-knappen och fortsätt sedan med att ta bort fel sidbrytning.

Men kom in på vanan att använda dem direkt och du har inget problem att skapa professionella rapporter och dokument i Word.

Om författaren