So fügen Sie eine Linie in ein Excel-Diagramm ein (durchschnittliche Linie, Benchmark, Grundlinie usw.)
Dieses kurze Tutorial wird ausgeführt Sie haben eine Linie in ein Excel-Diagramm eingefügt, z. B. eine durchschnittliche Linie, einen Benchmark, eine Trendlinie usw.
Im Tutorial der letzten Woche haben wir uns angesehen, wie Sie ein Liniendiagramm in Excel erstellen In einigen Situationen möchten Sie jedoch möglicherweise eine horizontale Linie in einem anderen Diagramm zeichnen, um die tatsächlichen Werte mit dem Ziel zu vergleichen, das Sie erreichen möchten.
Die Aufgabe kann ausgeführt werden, indem zwei verschiedene Arten von Datenpunkten eingezeichnet werden Das gleiche Diagramm. In früheren Excel-Versionen war das Kombinieren von zwei Diagrammtypen in einem mühsamen mehrstufigen Vorgang. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 und Excel 2019 bieten einen speziellen kombinierten Diagrammtyp, der den Vorgang so erstaunlich einfach macht, dass Sie sich fragen könnten , „Wow, warum haben sie das noch nicht gemacht?“
- Zeichnen Sie eine durchschnittliche Linie in einem Excel-Diagramm.
- Fügen Sie einem vorhandenen Excel-Diagramm eine Linie hinzu.
- Zeichnen Sie eine Ziellinie mit unterschiedlichen Werten.
- So passen Sie die Linie an
- Zeigen Sie den Durchschnitts- / Zielwert in der Linie an
- Fügen Sie eine Textbeschriftung hinzu für die Linie
- Ändern Sie den Linientyp
- Erweitern Sie die Linie bis zu den Rändern des Diagrammbereichs
So zeichnen Sie eine durchschnittliche Linie in einem Excel-Diagramm
In diesem kurzen Beispiel erfahren Sie, wie Sie einem Säulendiagramm eine durchschnittliche Linie hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden 4 einfachen Schritte aus:
- Berechnen Sie den Durchschnitt mithilfe der Funktion DURCHSCHNITTLICH.
Fügen Sie in unserem Fall die folgende Formel in C2 ein und kopieren Sie sie in die Spalte:
=AVERAGE($B$2:$B$7)
- Wählen Sie die Quelldaten, einschließlich der Spalte Durchschnitt (A1: C7).
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen > Diagrammgruppe und klicken Sie auf Empfohlene Diagramme.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Alle Diagramme, wählen Sie die Vorlage Clustered Column – Line aus und klicken Sie auf OK:
Fertig! In der Grafik ist eine horizontale Linie dargestellt, und Sie können jetzt sehen, wie der Durchschnittswert relativ zu Ihrem Datensatz aussieht:
In ähnlicher Weise Mode können Sie eine durchschnittliche Linie in einem Liniendiagramm zeichnen. Die Schritte sind völlig gleich. Wählen Sie einfach den Typ Linie oder Linie mit Markierungen für die tatsächliche Datenreihe:
- Dieselbe Technik kann zum Zeichnen eines Medians verwendet werden. Verwenden Sie dazu die MEDIAN-Funktion anstelle von AVERAGE.
- Das Hinzufügen einer Ziellinie oder Benchmark-Linie in Ihrem Diagramm ist noch einfacher. Geben Sie anstelle einer Formel Ihre Zielwerte in die letzte Spalte ein und fügen Sie das Kombinationsdiagramm „Clustered Column – Line“ wie in diesem Beispiel gezeigt ein.
- Wenn keines der vordefinierten Kombinationsdiagramme Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie die benutzerdefinierte Kombination aus Geben Sie (die letzte Vorlage mit dem Stiftsymbol) ein und wählen Sie den gewünschten Typ für jede Datenreihe aus.
So fügen Sie einem vorhandenen Excel-Diagramm eine Linie hinzu
Das Hinzufügen einer Linie zu einem vorhandenen Diagramm erfordert einige weitere Schritte. In vielen Situationen ist es daher viel schneller, ein neues Kombinationsdiagramm von Grund auf neu zu erstellen, wie oben erläutert.
Wenn Sie dies jedoch bereits getan haben Wenn Sie viel Zeit in die Gestaltung Ihres Diagramms investiert haben, möchten Sie nicht zweimal denselben Job ausführen. Befolgen Sie in diesem Fall die folgenden Richtlinien, um eine Linie in Ihr Diagramm einzufügen. Der Vorgang mag auf dem Papier etwas kompliziert aussehen, aber in Ihrem Excel sind Sie in ein paar Minuten fertig.
- Fügen Sie eine neue Spalte neben Ihren Quelldaten ein. Wenn Sie eine Durchschnittslinie zeichnen möchten, füllen Sie die neu hinzugefügte Spalte mit einer Durchschnittsformel, die im vorherigen Beispiel erläutert wurde. Wenn Sie eine Benchmark- oder Ziellinie hinzufügen, fügen Sie Ihre Zielwerte in die neue Spalte ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
- Rechts- Klicken Sie auf das vorhandene Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü die Option Daten auswählen:
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die Schaltfläche Hinzufügen Die Legendeneinträge (Serien)
- Gehen Sie im Dialogfeld „Serie bearbeiten“ wie folgt vor:
- Im Namensfeld „Serie“ Geben Sie den gewünschten Namen ein, z. B. „Zielzeile“.
- Klicken Sie in das Feld Serienwert und wählen Sie Ihre Zielwerte ohne Spaltenüberschrift aus.
- Klicken Sie zweimal auf OK, um beide Dialogfelder zu schließen.
- Die Ziellinienserie wird dem Diagramm hinzugefügt (orangefarbene Balken im folgenden Screenshot) ). Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Diagrammtyp ändern“:
- Stellen Sie im Dialogfeld „Diagrammtyp ändern“ die Option „Kombinieren“ sicher > Es wurde eine benutzerdefinierte Kombinationsvorlage ausgewählt, die standardmäßig verwendet werden sollte. Wählen Sie für die Ziellinienserie Linie aus dem Dropdown-Feld Diagrammtyp aus und klicken Sie auf OK.
Fertig!Ihrem Diagramm wird eine horizontale Ziellinie hinzugefügt:
So zeichnen Sie eine Ziellinie mit unterschiedlichen Werten
In Situationen Wenn Sie die tatsächlichen Werte mit den geschätzten oder Zielwerten vergleichen möchten, die für jede Zeile unterschiedlich sind, ist die oben beschriebene Methode nicht sehr effektiv. In der Linie können Sie die Zielwerte nicht genau bestimmen, da Sie die Informationen in der Grafik möglicherweise falsch interpretieren:
Zur Visualisierung Um die Zielwerte deutlicher darzustellen, können Sie sie folgendermaßen anzeigen:
Um diesen Effekt zu erzielen, fügen Sie Ihrem Diagramm eine Linie hinzu, wie in erläutert Klicken Sie in den vorherigen Beispielen auf die folgenden Anpassungen:
- Doppelklicken Sie in Ihrem Diagramm auf die Ziellinie. Dadurch wird die Zeile ausgewählt und der Bereich Datenreihen formatieren auf der rechten Seite Ihres Excel-Fensters geöffnet.
- Wechseln Sie im Bereich Datenreihen formatieren zu Fill & Registerkarte „Zeile“ > Zeilenabschnitt und wählen Sie „Keine Zeile“.
- Wechseln Sie zum Abschnitt „Markierung“. Erweitern Sie Markierungsoptionen, ändern Sie sie in Integriert, wählen Sie den horizontalen Balken im Feld Typ aus und stellen Sie die Größe entsprechend der Breite Ihrer Balken ein (in unserem Beispiel 24):
- Setzen Sie die Markierungsfüllung auf Volltonfüllung oder Musterfüllung und wählen Sie die Farbe Ihrer Wahl aus.
- Setzen Sie den Markierungsrand auf Volltonlinie und wählen Sie auch die gewünschte Farbe.
Der folgende Screenshot zeigt meine Einstellungen:
Tipps zum Anpassen der Linie
Um Ihr Diagramm noch schöner zu gestalten, können Sie den Diagrammtitel, die Legende, die Achsen, die Gitterlinien und andere Elemente wie in diesem Lernprogramm beschrieben ändern: So passen Sie a an Grafik in Excel. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die sich direkt auf die Anpassung der Linie beziehen.
Zeigen Sie den Durchschnitts- / Benchmark-Wert in der Linie an.
In einigen Situationen, z. B. wenn Sie relativ einstellen Bei großen Intervallen für die vertikale y-Achse kann es für Ihre Benutzer schwierig sein, den genauen Punkt zu bestimmen, an dem die Linie die Balken kreuzt. Kein Problem, zeigen Sie diesen Wert einfach in Ihrem Diagramm an. So können Sie dies tun:
- Klicken Sie auf die Linie, um sie auszuwählen:
- Klicken Sie mit der gesamten ausgewählten Linie auf den letzten Datenpunkt . Dadurch werden alle anderen Datenpunkte deaktiviert, sodass nur der letzte ausgewählt bleibt:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Datenpunkt und wählen Sie Datenbeschriftung hinzufügen im Kontextmenü:
Die Beschriftung wird am Ende der Zeile angezeigt und gibt Ihren Diagrammbetrachtern weitere Informationen:
Hinzufügen einer Textbeschriftung für die Linie
Um Ihr Diagramm weiter zu verbessern, möchten Sie möglicherweise eine Textbeschriftung hinzufügen die Linie, um anzuzeigen, was es tatsächlich ist. Hier sind die Schritte für diese Einrichtung:
- Wählen Sie den letzten Datenpunkt auf der Linie aus und fügen Sie ihm eine Datenbezeichnung hinzu, wie im vorherigen Tipp beschrieben.
- Klicken Sie auf Klicken Sie in das Beschriftungsfeld, löschen Sie den vorhandenen Wert und geben Sie Ihren Text ein:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Beschriftungsfeld bis Ihr Mauszeiger ändert sich in einen vierseitigen Pfeil und ziehen Sie die Beschriftung leicht über die Linie:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und wählen Sie Schriftart… aus dem Kontextmenü.
- Passen Sie den Schriftstil, die Schriftgröße und die Farbe nach Ihren Wünschen an:
Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie die Diagrammlegende, da sie jetzt überflüssig ist, und sehen Sie Ihr Diagramm schöner und klarer:
Ändern des Linientyps
Wenn die standardmäßig hinzugefügte durchgezogene Linie für Sie nicht sehr attraktiv erscheint, können Sie den Linientyp problemlos ändern. So gehts:
- Doppelklicken Sie auf die Zeile.
- Gehen Sie im Bereich Datenreihen formatieren zu & Zeile > Zeile, öffnen Sie das Dropdown-Feld Dash-Typ und wählen Sie den gewünschten Typ aus.
Sie können beispielsweise Square Dot auswählen:
Und Ihr Diagramm für die durchschnittliche Linie sieht folgendermaßen aus:
Verlängern Sie die Linie bis zu den Rändern des Diagrammbereichs.
Wie Sie sehen können, beginnt und endet eine horizontale Linie immer in der Mitte der Balken. Aber was ist, wenn Sie möchten, dass sie sich nach rechts erstreckt? und linke Ränder des Diagramms?
Hier ist eine schnelle Lösung: Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse, um den Bereich Achse formatieren zu öffnen, wechseln Sie zu Achsenoptionen und positionieren Sie die Achse auf Häkchen:
Diese einfache Methode hat jedoch einen Nachteil: Sie macht die Balken ganz links und ganz rechts halb so dünn wie die anderen Balken, was nicht gut aussieht .
Um dieses Problem zu umgehen, können Sie an Ihren Quelldaten herumspielen, anstatt an den Grafikeinstellungen herumzuspielen:
- Fügen Sie eine neue Zeile vor der ersten und nach der letzten Zeile mit Ihrer ein Daten.
- Kopieren Sie den Durchschnitts- / Benchmark- / Zielwert in die neuen Zeilen und lassen Sie die Zellen in den ersten beiden Spalten leer, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle aus mit den leeren Zellen und fügen Sie ein Spalten-Liniendiagramm ein.
Nun zeigt unser Diagramm deutlich, wie weit der erste und der letzte Balken vom Durchschnitt entfernt sind:
So fügen Sie eine Linie in ein Excel-Diagramm ein. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!
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