So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein (in 5 einfachen Schritten)

August 6, 2020

So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein (in 5 einfachen Schritten)

Das Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel ist eine einfache Aufgabe. Das Kontrollkästchen ist in der Option Excel-Entwicklertools verfügbar. Kontrollkästchen und andere Steuerelemente wie Dropdowns können beim Entwerfen von Formularen in Excel sehr hilfreich sein.

Diese Steuerelemente verhindern, dass Benutzer unerwünschte Daten in Ihre Formulare eingeben, und werden daher bevorzugt.

In In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen. Danach sehen wir auch ein Beispiel, wie Kontrollkästchen Datenanalyse-Aufgaben vereinfachen können.

Inhaltsverzeichnis

Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel

Das Excel-Kontrollkästchen-Steuerelement befindet sich im Menüelement „Entwicklertools“. Standardmäßig im Menü „Entwicklertools“ Element ist in Excel versteckt. Zunächst müssen wir diese Option im oberen Excel-Menüband verfügbar machen. Danach können wir das Kontrollkästchen-Steuerelement verwenden. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens zu Excel:

Navigieren zu Excel-Optionen > Multifunktionsleiste anpassen: Navigieren Sie bei geöffneter Excel-Tabelle auf „Datei“ > „Optionen“ > Registerkarte „Multifunktionsleiste anpassen“. Sie können auch die Tasten „ALT + F + T“ drücken. Öffnen Sie die Excel-Optionen und navigieren Sie zur Registerkarte „Multifunktionsleiste anpassen“.

Aktivieren Registerkarte „Entwicklertools“: Standardmäßig ist die Option „Entwickler“ in den „Hauptregisterkarten“ deaktiviert. Aktivieren Sie die Option „Entwickler“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Entwickler“ > Option einfügen > Kontrollkästchen Option: Danach wird in Ihrer Excel-Multifunktionsleiste die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf die Dropdown-Liste „Einfügen“ und aktivieren Sie das Formular „Kontrollkästchen“ wie gezeigt.

Klicken Sie auf die Kontrollkästchen-Option: Jetzt können Sie ein Kontrollkästchen an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Excel-Blatt zeichnen.
Kontrollkästchen-Steuerelement formatieren: Als Nächstes können Sie Ihr Kontrollkästchen mithilfe des Formatierungs-Steuerelements anpassen. Option.

Erfassen des Kontrollkästchenstatus

Nachdem Sie das Kontrollkästchen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt haben, müssen Sie den Status erfassen. Der Status des Kontrollkästchens kann Ihnen mitteilen, ob das Kontrollkästchen derzeit aktiviert ist oder nicht.

Um den Status eines Kontrollkästchens zu erfassen, müssen Sie es einer Zelle zuordnen. Nachdem Sie das Kontrollkästchen einer Zelle zugeordnet haben, wird in der Zelle „True“ angezeigt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Andernfalls wird „Falsch“ angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kontrollkästchen einer Zelle zuzuordnen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie die Option „Formatsteuerung“ aus dem Kontextmenü wie gezeigt.

Durch Klicken auf die Option Format Control wird Öffnen Sie ein Fenster „Formatsteuerung“. Navigieren Sie im Fenster Format Control zur Registerkarte Control.

Klicken Sie auf Klicken Sie auf der Registerkarte „Steuerung“ auf das Eingabefeld „Zellenverknüpfung“ und wählen Sie dann eine leere Zelle in der Tabelle aus, die Sie dem Kontrollkästchen zuordnen möchten.

Tipp: Um die Zellenverknüpfungen für entsprechende Kontrollkästchen zu verfolgen, ist es immer eine gute Idee, die Zellenverknüpfungen in einer Spalte neben dem Kontrollkästchen festzulegen. Auf diese Weise wird es einfacher, die mit den Kontrollkästchen verknüpften Zellenverknüpfungen zu finden, wann immer Sie möchten. Sie können auch die Spalte mit den Zellverknüpfungen ausblenden, damit Ihre Tabelle übersichtlich ist.

So fügen Sie mehrere Kontrollkästchen schnell in Excel ein

In den obigen Abschnitten haben wir Folgendes gesehen: So fügen Sie ein einzelnes Kontrollkästchen hinzu, um Excel zu erzielen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie Dutzende oder Hunderte von Kontrollkästchen in Ihrem Arbeitsblatt benötigen. Das Hinzufügen einer so großen Anzahl von Kontrollkästchen nacheinander ist keine praktikable Option.

Lassen Sie uns also sehen, wie wir mehrere Kontrollkästchen hinzufügen können, um schnell hervorragende Ergebnisse zu erzielen:

Zunächst einmal Fügen Sie manuell ein Kontrollkästchen hinzu, indem Sie die Kontrollkästchenoption auf der Registerkarte Entwickler aktivieren.

Weiter Passen Sie die Position des Kontrollkästchens an.

Optionaler Schritt: Formatieren Sie das Kontrollkästchen nach Bedarf. In diesem Beispiel setzen wir den Text des Kontrollkästchens als leer.

Danach rechts – Klicken Sie auf das Kontrollkästchen und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Formatsteuerung“.

Navigieren Sie im Fenster „Formatsteuerung“ zur Registerkarte „Eigenschaften“ und überprüfen Sie, ob die Option „Zellen verschieben, aber keine Größe ändern“ ausgewählt ist. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ .

Wenn das Kontrollkästchen richtig positioniert und richtig formatiert ist. Ziehen Sie den Füllpunkt in alle Zeilen darunter.

Und fertig! Jetzt werden Kontrollkästchen angezeigt, die in alle Zeilen kopiert wurden.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, haben wir Kontrollkästchen für alle Zeilen in unserer Liste eingefügt . Die Liste kann jedoch nicht als solche verwendet werden, da wir noch nicht die Zellenverknüpfungen für alle diese Kontrollkästchen festgelegt haben. Nun sehen wir uns an, wie Sie Zellverknüpfungen für mehrere Kontrollkästchen hinzufügen.

Festlegen der Zellenverknüpfung für mehrere Kontrollkästchen

Das manuelle Festlegen von Zellverknüpfungen für mehrere Kontrollkästchen kann sehr mühsam werden. Daher können wir einen VBA-Code verwenden, mit dem Verknüpfungen zu Kontrollkästchenzellen für mehrere Kontrollkästchen in Excel festgelegt werden können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen VBA-Code zu verwenden:

Mit Ihrem Excel Arbeitsmappe geöffnet. Drücken Sie „Alt + F11“, um den Visual Basic-Editor (VBE) zu öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsmappennamen im Bereich „Projekt-VBAProjekt“ und wählen Sie Einfügen – > Modul aus dem Kontextmenü.

Kopieren Sie den folgenden VBA-Code :

 Sub LinkCheckBoxes () 
 Dim chk As CheckBox 
 Dim lCol As Long 
 lCol = 1 "Nummer Anzahl der Spalten rechts für den Link 
 Für jeden Kanal in ActiveSheet.CheckBoxes 
 chk.LinkedCell = chk.TopLeftCell.Cells.Offset (0, lCol) .Adresse 
 Nächster Kanal 
 End Sub

Hinweis: Abhängig vom Versatz zwischen dem Kontrollkästchen und der Spalte, in der Sie die Zellenverknüpfungen festlegen möchten, setzen Sie den Wert der Spalte lcol. In diesem Beispiel haben wir ihn auf 1 gesetzt bedeutet, dass die Zellverbindungen gen sein werden in der Spalte neben den Kontrollkästchen angezeigt.

Führen Sie den Code nach den Änderungen mit F5 aus. Schlüssel.

Schließen Sie den VBA-Editor, und Sie sehen die Zellverknüpfungen für alle Kontrollkästchen werden generiert.

So fügen Sie mehrere Kontrollkästchen ohne Entwicklerregisterkarte ein

In den obigen Abschnitten haben wir gesehen, wie Sie Kontrollkästchen auf der Entwicklerregisterkarte hinzufügen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mehrere Kontrollkästchen hinzufügen können, um Excel zu verwenden, ohne die Registerkarte Entwickler zu verwenden.

Hierfür können wir ein VBA-Skript verwenden, das den Bereich akzeptiert, in dem das Kontrollkästchen enthalten sein muss, und Der Zellenverbindungsoffset als Benutzereingaben. Basierend auf diesen Eingaben erstellt das VBA-Skript die Kontrollkästchen im angegebenen Bereich.

Sehen wir uns an, wie dieses VBA-Skript verwendet wird:

Drücken Sie bei geöffneter Excel-Arbeitsmappe „Alt + F11“, um den Visual Basic-Editor (VBE) zu öffnen.
Klicken Sie im Bereich „Project-VBAProject“ mit der rechten Maustaste auf den Namen der Arbeitsmappe und wählen Sie „Einfügen – > Modul aus dem Kontextmenü.

Kopieren Sie das folgenden VBA-Code:

 Sub CreateCheckBoxes () 
 "Variablen deklarieren 
 Dim c As Range 
 Dim chkBox As CheckBox 
 Dim chkBoxRange As Range 
 Dim cellLinkOffsetCol As Double 
 "Ingore-Fehler, wenn Benutzer auf Abbrechen oder XOn Error Resume Next 
 klicken" Eingabefeld zur Auswahl ct Zellenbereich 
 Setzen Sie chkBoxRange = Application.InputBox (Eingabeaufforderung: = "Zellbereich auswählen", Titel: = "Kontrollkästchen erstellen", Typ: = 8) 
 "Eingabefeld zur Eingabe des Zelllink-Offsets 
 cellLinkOffsetCol = Application.InputBox ("Versatzspalte für Zellenverknüpfungen festlegen", "Zellenverknüpfungsversatz") 
 "Beenden Sie den Code, wenn der Benutzer auf Abbrechen oder X klickt. 
 Wenn Err.Number < > 0 Beenden Sie dann Sub 
 "Fehlerprüfung wieder aktivieren 
 On Error GoTo 0 
" Durchlaufen Sie jede Zelle in den ausgewählten Zellen 
 Für jedes c In chkBoxRange "Kontrollkästchen hinzufügen 
 Setzen Sie chkBox = chkBoxRange.Parent.CheckBoxes.Add (0, 1, 1, 0) 
 Mit chkBox 
" Setzen Sie die Kontrollkästchenposition 
 .Top = c.Top + c.Height / 2 - chkBox.Height / 2 
 .Left = c.Left + c.Width / 2 - chkBox.Width / 2 
 "Setzen Sie die verknüpfte Zelle mit dem Kontrollkästchen auf die Zelle 
 .LinkedCell = c.Offset (0, cellLinkOffsetCol) .Address (external: = True) 
 "Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Arbeitsblattschutz angewendet wird. 
 .Locked = False 
" Legen Sie den Namen fest und Bildunterschrift 
 .Caption = "" 
 .Name = c.Address 
 End With 
 Next c 
 End Sub

Führen Sie nach den Änderungen den Code mit der Taste F5 aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den gewünschten Versatz für die Zellenverknüpfung ein. Die Kontrollkästchen werden erstellt.

So löschen Sie ein Kontrollkästchen in Excel

Das Löschen eines einzelnen Kontrollkästchens ist relativ einfach. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur.

Option 1: Verwenden Sie die Strg-Taste, um mehrere Kontrollkästchen zu löschen.

Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen aus Ihrer Tabelle löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu löschen:

1. Drücken Sie die Strg-Taste auf der Tastatur und klicken Sie auf die Kontrollkästchen, die Sie löschen möchten. Dadurch werden die angeklickten Kontrollkästchen wie gezeigt aktiviert.

2. Drücken Sie anschließend die Entf-Taste auf der Tastatur. Alle ausgewählten Kontrollkästchen werden gelöscht.

Option 2: Verwenden des Auswahlbereichs zum Löschen mehrerer Kontrollkästchen

Eine andere Möglichkeit zum Löschen mehrerer Kontrollkästchen in Excel ist die Verwendung des Auswahlbereichs. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

In der Tabelle auf der Registerkarte „Startseite“ > Abschnitt „Bearbeiten“. Klicken Sie im Menüband auf die Option „Suchen und auswählen“ und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Auswahlbereich“.

Aktivieren Sie im Auswahlbereich alle Kontrollkästchen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Taste Löschen.

Option 3: Verwenden von „Gehe zu Spezial“ zum Löschen mehrerer Objekte

Wenn Sie alle Excel-Kontrollkästchen aus einem Blatt löschen möchten, können Sie die Auswahl verwenden Option für alle Objekte. Ein weiterer Punkt, den Sie beachten sollten, ist: Bei diesem Ansatz werden alle anderen Objekte wie Formen, Dropdowns, Diagramme, Dropdowns usw. gelöscht, die im aktiven Blatt vorhanden sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

In der Tabelle auf der Registerkarte „Startseite“ > Abschnitt „Bearbeiten“. Klicken Sie im Menüband auf die Option „Suchen und auswählen“ und wählen Sie die Option „Gehe zu Spezial“

Wählen Sie im Fenster „Gehe zu Spezial“ die Option „Objekte“ und aktivieren Sie die Schaltfläche „OK“. Auf diese Weise werden alle im aktiven Blatt vorhandenen Objekte ausgewählt.

Drücken Sie abschließend die Löschtaste auf der Tastatur, und alle Objekte werden gelöscht.

Option 4: Verwenden des VBA-Makros zum Löschen mehrerer Kontrollkästchen

Wenn Ihre Tabelle viele Kontrollkästchen enthält und nur die Kontrollkästchen (nicht alle Objekte) löschen möchten, ist dies die Option für Sie. Im Folgenden finden Sie ein Skript, mit dem alle Kontrollkästchen aus Ihrem aktiven Arbeitsblatt gelöscht werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Drücken Sie bei geöffneter Excel-Arbeitsmappe „Alt + F11“ auf Öffnen Sie den Visual Basic-Editor (VBE).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsmappennamen im Bereich „Projekt-VBAProjekt“ und wählen Sie Einfügen – > Modul her Im Kontextmenü.

Kopieren Sie den folgenden VBA-Code:

 Sub DeleteCheckbox () 
 Für jede vShape in ActiveSheet.Shapes 
 Wenn vShape.FormControlType = xlCheckBox Dann 
 vShape.DeleteEnd If 
 Next vShape 
 End Sub

Führen Sie den Code nach den Änderungen mit aus Die Taste F5 und alle im aktiven Blatt vorhandenen Kontrollkästchen werden gelöscht.

Bearbeiten des Kontrollkästchentextes

Das Bearbeiten des Kontrollkästchentextes oder der Kontrollkästchenbeschriftung ist unkompliziert. Um den Text des Kontrollkästchens zu bearbeiten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld klicken und die Option „Text bearbeiten“ auswählen.

Ausführen Dadurch wird der Cursor am Anfang der Kontrollkästchenbeschriftung bewegt und Sie können ihn wie folgt bearbeiten.

Perfekt!

Aber warten Sie! Beachten Sie, dass der in NameBox angezeigte Text auch dann noch derselbe ist, wenn der Text des Kontrollkästchens geändert wird.

Unterschied zwischen der Beschriftung des Kontrollkästchens und dem Namen des Kontrollkästchens

Der Text vor dem Kontrollkästchen wird als Kontrollkästchen-Beschriftung bezeichnet, während der Name, den Sie in der NameBox sehen, der Backend-Name des Kontrollkästchens ist.

Wenn Sie auf die Option „Text bearbeiten“ von klicken Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken, wird nur die Beschriftung des Kontrollkästchens geändert.

Wenn Sie jedoch ändern möchten Als Backend-Name des Kontrollkästchens müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken und dann einen geeigneten Namen in das Namensfeld eingeben.

Formatieren eines Kontrollkästchens x Steuerung in Excel

Obwohl Sie nicht viele Dinge tun können, um Ihre Kontrollkästchen hervorzuheben, können dennoch einige Anpassungen vorgenommen werden. Befolgen Sie eine Liste der Anpassungen, die Excel mit Kontrollkästchen-Steuerelementen ermöglicht:

Auswählen der Hintergrundfarbe und Transparenz für das Kontrollkästchen-Steuerelement

Um eine Hintergrundfarbe für Ihr Kontrollkästchen auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und Klicken Sie auf die Option „Formatsteuerung“. Im Fenster „Formatsteuerung“ > Registerkarte „Farbe und Linien“ > Abschnitt „Füllen“ können Sie eine Hintergrundfarbe und die gewünschte Transparenz für Ihr Kontrollkästchen auswählen.

Auswählen der Rahmenfarbe für das Kontrollkästchen-Steuerelement

So erstellen Sie einen Kontrollkästchenrahmen – Im Fenster „Formatsteuerung“ > Registerkarte „Farbe und Linien“ > „Linien“ In diesem Abschnitt können Sie einen Rahmen für Ihr Kontrollkästchen auswählen.

Auswählen eines 3D-Schattierungseffekts für die Kontrollkästchensteuerung

Um Ihren Kontrollkästchen einen leichten 3D-Effekt zu verleihen – Im Fenster „Formatsteuerung“ > Registerkarte „Steuerung“ > 3D-Schattierungsoption.

ActiveX-Kontrollkästchen in Excel

Bisher haben wir in diesem Artikel nur über Excel gesprochen Formular-Kontrollkästchen, aber es gibt eine andere Art von Kontrollkästchen, die Microsoft Excel zur Verfügung stellt – das sogenannte ActiveX-Kontrollkästchen.

ActiveX Kontrollkästchen können auch über die Registerkarte „Entwickler“ > Schaltfläche „Einfügen“ hinzugefügt werden. In den meisten Aspekten ist ein ActiveX-Kontrollkästchen einem Formular-Kontrollkästchen sehr ähnlich, es gibt jedoch einige kritische Unterschiede zwischen den beiden:

ActiveX-Kontrollkästchen bieten mehr Formatierungsoptionen. In ActiveX-Kontrollkästchen können Sie die Schriftart der Kontrollkästchenbeschriftung ändern, ein Bild als Hintergrund verwenden, den Mauszeiger ändern, während er sich über dem Kontrollkästchen befindet usw.
ActiveX-Steuerelemente sind externe Komponenten und werden daher separat geladen Manchmal frieren sie ein oder reagieren nicht mehr. Auf der anderen Seite sind Formularsteuerelemente in Excel integriert und weisen daher keine derartigen Probleme auf.
ActiveX ist eine Microsoft-basierte Technologie und wird von anderen Betriebssystemen wie Mac nicht unterstützt.
Außerdem vertrauen viele Computer ActiveX standardmäßig nicht und ActiveX-Steuerelemente sind deaktiviert, es sei denn, Sie fügen sie dem Trust Center hinzu.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen den Formularsteuerelementen und den ActiveX-Steuerelementen besteht darin, dass: Auf ActiveX-Steuerelemente kann direkt als Objekte im VBA-Code zugegriffen werden (schneller). Um auf Formularsteuerelemente zugreifen zu können, müssen Sie die Formularsteuerelemente auf dem aktiven Blatt finden (langsamer).

Zuweisen von a Makro zu einem Kontrollkästchen

Wir haben bereits gesehen, wie Sie Zellverknüpfungen mit Kontrollkästchen in Excel verknüpfen und Aktionen basierend auf dem Kontrollkästchenwert ausführen. Lassen Sie uns nun verstehen, wie Sie Makros mit Kontrollkästchen zuweisen und die Makros ausführen, wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Kontrollkästchen ein Makro zuzuordnen:

Rechts – Klicken Sie auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Option „Makro zuweisen“.

Klicken Sie auf „Zuweisen“ Fenster „Makro“, geben Sie dem Makro einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird der VBA-Editor geöffnet.

Im VBA-Editor können Sie das Makro schreiben. In diesem Beispiel wird ein Makro geschrieben, das die Sichtbarkeit einer Spalte umschaltet. Wenn die Spalte sichtbar ist, wird das Kontrollkästchen aktiviert Wenn die Spalte ausgeblendet ist, wird sie durch Klicken auf das Kontrollkästchen ausgeblendet.

Die VBA Der Code lautet wie folgt:

Speichern Sie das Makro und schließen Sie den VBA-Editor.

Klicken Sie nun auf das Kontrollkästchen und sehen Sie, wie es geht Schaltet die Sichtbarkeitsspalte A um.

Ein weiteres Beispiel für die Verwendung eines Makros mit Excel-Kontrollkästchen: Alle Kontrollkästchen mit einem einzigen Kontrollkästchen in Excel auswählen

Praktische Beispiele für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel

Sehen wir uns nun einige praktische Beispiele für Excel-Kontrollkästchen an:

Beispiel 1: Verwenden von Excel-Kontrollkästchen zum Verfolgen der Lagerverfügbarkeit für ein Geschäft

Im obigen Beispiel haben wir eine Liste von Lebensmitteln mit einem Kontrollkästchen für jedes einzelne. Das Kontrollkästchen zeigt den Verfügbarkeitsstatus des Artikels an. Sobald der Artikel aktiviert ist, wird ein Etikett „Verfügbar“ vor ihm ausgefüllt. Bei deaktivierten Kontrollkästchen wird der Titel „Nicht vorrätig“ angezeigt.

Dies erfolgt einfach mithilfe der integrierten Funktion Checkbox-Funktionalität und if-Anweisungen. Um dies zuerst zu erreichen, haben wir ein Kontrollkästchen in das Blatt eingefügt und dann dessen „Zellenverknüpfung“ als entsprechende Zelle im Bereich „E: E“ ausgewählt.

Zum Beispiel das Kontrollkästchen „Zellenverknüpfung“ für bei „B3“ ist die Zelle „$ E $ 3“. In ähnlicher Weise ist der „Zellenlink“ für das Kontrollkästchen bei „B9“ „$ E $ 9“. Dies bedeutet – wenn das Kontrollkästchen „B3“ aktiviert ist, wird der Wert bei „E3“ aktiviert Die Zelle ändert sich in „True“, andernfalls lautet der Wert „False“.

Zweitens haben wir ein if verwendet basierte Formel vor diesen Zellen. Die Formel lautet:

=IF(E2=TRUE,"Available","Out of Stock")

Die Aufgabe dieser IF-Anweisung besteht einfach darin, den Wert zu lesen der entsprechenden Zelle im Bereich „E: E“ und wenn ihr Wert „True“ ist, wird die Meldung „Available“ angezeigt, andernfalls lautet die Meldung „Out of Stock“.

Zum Beispiel, wenn die Das Kontrollkästchen bei B6 ist aktiviert, sodass der Wert bei E6 „True“ und daher der Wert bei C6 „Verfügbar“ ist.

Später haben wir eine Excel-Countif-Funktion verwendet finde die Gesamtzahl der verfügbaren Elemente.

=COUNTIF(C2:C11,"Available")

Eine ähnliche COUNTIF-Funktion wird verwendet, um die Gesamtzahl der nicht verfügbaren Elemente zu ermitteln:

=COUNTIF(C2:C11, "Out of Stock")

Beispiel 2: Verwenden von Excel-Kontrollkästchen zum Erstellen einer Aufgabenliste

In diesem Beispiel haben wir eine Aufgabenliste mit Aufgaben und ihren entsprechenden Status, die durch Kontrollkästchen dargestellt werden.Für jedes Kontrollkästchen wird die zugehörige Zellenverknüpfung in der D-Spalte vor dem Kontrollkästchen festgelegt.

Schließlich haben wir im Abschnitt „Zusammenfassung“ die Gesamtzahl der Aufgaben mithilfe der folgenden Formel gezählt:

=COUNTA(D3:D13)

Für die Berechnung der abgeschlossenen Aufgaben, die wir mithilfe der Zellenverknüpfungen verwendet haben, werden alle Zellenverknüpfungen mit dem Wert TRUE als zugeordnet betrachtet mit erledigten Aufgaben. Und basierend darauf haben wir eine Formel entwickelt:

=COUNTIF($D$3:$D$13,TRUE)

Der Prozentsatz der erledigten Aufgaben wird mithilfe einer einfachen Prozentformel berechnet, dh (Anzahl der erledigten Aufgaben / Anzahl der Gesamtaufgaben) * 100:

admin