So aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle in Excel (manuell + Automatisch mit VBA aktualisieren)

Sobald Sie eine Pivot-Tabelle erstellt haben, wird diese nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Daten hinzufügen oder vorhandene Daten ändern

Da Ihre Pivot-Tabelle mithilfe des Pivot-Cache erstellt wird, aktualisiert sich der Pivot-Cache nicht automatisch und damit auch der Pivot, wenn sich die vorhandenen Daten ändern oder wenn Sie den Daten neue Zeilen / Spalten hinzufügen Die Tabelle wird auch nicht aktualisiert.

Sie müssen bei jeder Änderung eine Aktualisierung erzwingen. Sobald Sie eine Aktualisierung erzwingen, wird der Pivot-Cache aktualisiert, was in der Pivot-Tabelle angezeigt wird.

In diesem Lernprogramm werden verschiedene Möglichkeiten beschrieben.

Pivot-Tabelle aktualisieren

Diese Option eignet sich am besten, wenn Änderungen an der vorhandenen Datenquelle vorgenommen wurden und Sie die aktualisieren möchten Pivot-Tabelle, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Pivot-Tabelle zu aktualisieren:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle.
• Wählen Sie Aktualisieren.

Dadurch wird die Pivot-Tabelle sofort aktualisiert.

Sie können auch eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle auswählen und die Tastenkombination ALT + F5 verwenden.

Kurztipp: Es wird empfohlen, die Datenquelle in eine Excel-Tabelle zu konvertieren und diese Excel-Tabelle zu verwenden Erstellen Sie die Pivot-Tabelle. In diesem Fall können Sie die Pivot-Tabelle auch mithilfe der Aktualisierungstechnik aktualisieren, selbst wenn der Datenquelle neue Daten (Zeilen / Spalten) hinzugefügt werden (da eine Excel-Tabelle automatisch neue hinzugefügte Zeilen / Spalten berücksichtigt).

Pivot-Tabelle durch Ändern der Datenquelle aktualisieren

Wenn Sie der Datenquelle neue Zeilen / Spalten hinzugefügt haben, müssen Sie die Datenquelle ändern, um sicherzustellen, dass neue Zeilen / Spalten vorhanden sind ein Teil des Datensatzes.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus.
• Gehen Sie zu Analysieren – > Daten – > Datenquelle ändern. Dadurch wird die von Ihnen verwendete Datenquelle ausgewählt und das Dialogfeld „PivotTable-Datenquelle ändern“ geöffnet.
• Im Dialogfeld „PivotTable-Datenquelle ändern“ Aktualisieren Sie den Bereich, um neue Daten einzuschließen.
• Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie dies, wenn Sie die Datenquelle ändern Wenn Sie eine Excel-Tabelle in die Excel-Tabelle einfügen und dann die Pivot-Tabelle erstellen, müssen Sie die Option zum Ändern der Datenquelle nicht verwenden. Sie können die Pivot-Tabelle einfach aktualisieren und die neuen Zeilen / Spalten werden berücksichtigt.

Pore-Tabelle mit einem VBA-Makro automatisch aktualisieren

Das Aktualisieren einer Pivot-Tabelle ist so einfach wie zwei Sie müssen dies immer noch bei jeder Änderung tun.

Um die Pivot-Tabelle effizienter zu gestalten und automatisch zu aktualisieren, wenn sich die Datenquelle ändert, können Sie eine einfache verwenden -line VBA-Makrocode.

Hier ist der VBA-Code:

Decodieren des Codes: Dies ist ein Änderungsereignis, das ausgelöst wird, wenn sich das Blatt ändert, das die Quelle enthält Daten. Sobald eine Änderung vorgenommen wird, aktualisiert der Code den Pivot-Cache der Pivot-Tabelle mit dem Namen PivotTable1.

Sie müssen diesen Code ändern, damit er für Ihre Arbeitsmappe funktioniert:

• „Sheet1“ – Ändern Sie diesen Teil des Codes mit dem Namen des Blatts mit der Pivot-Tabelle.
• „PivotTable1“ – Ändern Sie dies in den Namen Ihrer Pivot-Tabelle. Um den Namen zu erfahren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und dann auf die Registerkarte Analysieren. Der Name wird im linken Teil des Menübands unter der Überschrift PivotTable Name angezeigt.

Wo soll dieser VBA-Code abgelegt werden:

• Drücken Sie Alt + F11. Das Fenster des VB-Editors wird geöffnet.
• Im VB-Editor befindet sich links der Projektexplorer (der die Namen aller Arbeitsblätter enthält). Wenn es nicht vorhanden ist, drücken Sie Strg + R, um es sichtbar zu machen.
• Doppelklicken Sie im Projektexplorer auf den Blattnamen, der die Pivot-Tabelle enthält
• Kopieren Sie im Codefenster rechts den angegebenen Code und fügen Sie ihn ein.
• Schließen Sie den VB-Editor.

Wenn Sie jetzt etwas in der Datenquelle ändern, wird die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert.

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen.

Hinweis: Seit In der Arbeitsmappe befindet sich ein Makro. Speichern Sie dieses mit der Erweiterung .xls oder .xlsm.

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