Schreiben eines Entschuldigungsschreibens für die Abwesenheit [mit Probe]

Ohne jedoch auf zu viele Details einzugehen, muss der Grund angegeben werden, aus dem der Urlaub erforderlich ist. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter nicht nur Urlaub beantragt, sondern auch den Grund angibt, warum er diesen benötigt.

Zum Beispiel, weil sie bei einem Autounfall Knochenbrüche hatten oder an einer Grippe leiden und von einem Arzt angewiesen wurden, sich auszuruhen. Wenn der Urlaub eine Operation beinhaltet, sollte der Mitarbeiter die Art der Operation und das Datum angeben, an dem sie durchgeführt wird.

Brief muss professionell sein

Dieser Brief wird höchstwahrscheinlich Teil von die permanente Akte des Mitarbeiters, ein weiterer Grund, warum er professionell sein muss.

Das Handbuch oder der Vertrag des Mitarbeiters enthält Anweisungen zur Beantragung eines Urlaubs sowie den Namen der Person, an die das Schreiben gerichtet werden soll.

Wenn der Mitarbeiter Fragen hat, kann er sich an die Personalabteilung wenden, um die spezifischen Richtlinien zu erhalten.

Vor dem Schreiben des Entschuldigungsschreibens für Abwesenheit sollte der Mitarbeiter mit Kollegen sprechen, um zu vereinbaren, wie Ihre Arbeit wird behandelt, so dass dies im Brief erwähnt werden kann.

Arbeitgeber werden die Voraussicht zu schätzen wissen und froh sein, dass sie erledigt wird, sodass sie sie nicht organisieren müssen.

Wenn es dem Arbeitnehmer nicht möglich ist, die Deckung seiner Arbeit zu veranlassen, wird empfohlen, dass er seinem Arbeitgeber genügend Zeit im Voraus gibt, um Pläne zur Deckung der Position zu erstellen.

Die Das Schreiben sollte Folgendes enthalten:

• Das genaue Datum, an dem der Mitarbeiter abwesend sein wird, einschließlich des Datums, an dem er seine Arbeit wieder aufnimmt.
• Wie er die Fertigstellung seiner Arbeit oder Projekte veranlasst hat
• Der Name anderer Mitarbeiter, die die Arbeit übernehmen
• Ein Brief ihres Arztes oder eine andere Krankenakte, aus der hervorgeht, dass sie den Urlaub benötigen
• Ein ausgefülltes Urlaubsformular, wenn anwendbar

Hier ist ein Beispiel für eine Entschuldigung für die Abwesenheit. Es sollte per Einschreiben verschickt werden, damit der Absender den Zeitpunkt und das Datum des Eingangs nachweisen kann.

Dies kann wichtig sein, wenn rechtliche Fragen zur ordnungsgemäßen Beantragung des Urlaubs bestehen.

Muster-Entschuldigungsschreiben für Abwesenheit bei der Arbeit

Ihr Name
Ihre Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

DATUM

Name des Arbeitgebers
Position des Arbeitgebers
Name des Unternehmens oder der Institution
Adresse des Arbeitgebers
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Lieber Name des Arbeitgebers,

Dieser Brief ist Begleite mein medizinisches Urlaubsformular, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von DATUM zu DATUM einen entschuldigten Urlaub für drei Wochen beantrage. Ich werde die Arbeit am DATUM wieder aufnehmen.