Texas Payroll / Personnel Resource (Română)

Această discuție despre orele suplimentare se aplică fiecărui angajat care este supus prevederilor orelor suplimentare din Legea privind standardele de muncă echitabile din 1938 (FLSA). Prevederile orelor suplimentare pentru angajații Legislativului, locotenent-guvernatorului sau agențiilor legislative sunt, de asemenea, discutate în această declarație de politică.

Context

Un angajat are dreptul la despăgubiri pentru orele suplimentare, conform prevederilor legii federale și de stat. În măsura în care legea federală intră în conflict cu legea statului, legea federală controlează, indiferent dacă legea federală prescrie o regulă mai strictă.

Legea statului spune că un angajat obligat să lucreze ore mai mari de 40 de ore într-o săptămână de lucru este are dreptul la despăgubiri pentru excesul de ore, fie de:

• Agenția care permite sau solicită angajatului să ia concediu compensatoriu la rata de 1,5 ore pentru fiecare oră de ore suplimentare; sau
• Angajatul care primește salariul pentru orele suplimentare la o rată de 1,5 ori mai mare decât rata obișnuită a salariului angajatului, la discreția agenției angajatoare, în cazurile în care acordarea unui timp liber compensatoriu nu este practic.

O explicație suplimentară a ratei de plată se găsește în această declarație de politică la Rata curentă a plății obișnuite față de rata obișnuită a plății atunci când se câștigă ore suplimentare.

înapoi la început

Acumulări de credit

Cu anumite excepții, un angajat nu poate acumula mai mult de 240 de ore de credit pentru ore suplimentare care pot fi luate drept concediu compensatoriu.

Un angajat angajat în oricare dintre următoarele activități poate acumula nu mai mult de 480 de ore de credit pentru ore suplimentare care pot fi luate ca concediu compensatoriu, dacă acumularea nu încalcă 29 U.S.C. Secțiunea 207 (o) (3) (A):

• O activitate de siguranță publică
• O activitate de răspuns de urgență
• O activitate sezonieră

Notă: În aceste cazuri, „credit pentru ore suplimentare” înseamnă numărul de ore calculat prin înmulțirea numărului de ore suplimentare cu 1,5 (1-1 / 2), conform Codului guvernului Texas, secțiunea 659.015 (e ).

Atunci când orele suplimentare ale angajaților depășesc valoarea creditului pentru orele suplimentare

Un angajat trebuie să fie plătit pentru numărul de ore suplimentare pe care le lucrează angajatul, care determină angajatul să depășească valoarea creditului pentru ore suplimentare angajatul poate acumula.

Plata trebuie să fie de 1,5 ori rata de plată obișnuită a angajatului. Explicații suplimentare privind rata de plată se găsesc în această declarație de politică la Rata de plată curentă actuală vs. rata de plată obișnuită când se câștigă ore suplimentare.

înapoi sus

Sărbători sau alte concedii plătite

Sărbătorile sau alte concedii plătite luate în timpul unei săptămâni de muncă nu sunt luate în considerare ca ore lucrate în calcul numărul de ore suplimentare.

Angajat care nu lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru

Dacă numărul de ore lucrate plus numărul de ore de concediu sau alte concedii plătite luate în timpul săptămânii de muncă depășește 40 de ore, angajatul are dreptul la o pauză compensatorie la o oră de pauză pentru fiecare dintre orele în exces.

Exemplu:

Angajat care lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru, inclusiv concediu plătit

Angajatul are dreptul să pauză compensatorie la rata de o oră pentru fiecare oră rămasă după scăderea orelor compensabile (fie ca ore obișnuite de 40 de ore sau ore suplimentare), din suma numărului de ore lucrate plus numărul de ore de concediu sau alte concedii plătite luate în timpul săptămânii de lucru.

Exemplu:

Oră de compensare oră de oră

Orice timp compensatoriu calculat pe o oră de -baza de ore în loc de 1,5 ore pentru fiecare oră trebuie luată în perioada de 12 luni de la sfârșitul săptămânii de lucru în care s-a acumulat timpul compensatoriu.

Timpul compensator expiră dacă timpul nu este nici luat, nici plătit în conformitate cu legea din Texas.

înapoi sus

Când o persoană este angajată de mai multe agenții de stat sau instituții de învățământ superior

Compensarea orelor suplimentare se acumulează pentru fiecare loc de muncă independent de fiecare ocuparea forței de muncă, cu excepția celor descrise în acest paragraf.

Dacă persoana este supusă dispozițiilor FLSA privind orele suplimentare într-un loc de muncă, agențiile angajatoare și instituțiile de învățământ superior se asigură că persoana respectivă este compensată pentru tot timpul combinat efectiv lucrat care depășește 40 de ore pe săptămână, în conformitate cu cu acele prevederi.

Agențiile și instituțiile cooperează pentru a stabili care agenție sau instituție este responsabilă de asigurarea respectării acestei cerințe.

înapoi sus

Cerințe privind documentația

În plus față de cerințele normale de procesare a salariilor și documentare, agențiile trebuie să documenteze următoarele informații legate de plata specială a orelor suplimentare:

• Salariu lunar
• Salariu total
• Numărul de ore de plătit
• Orice alt drept care trebuie inclus în calcul

Codul cheltuielilor 7021

codul de cheltuieli aplicabil pentru plățile suplimentare este obiectul controlorului 7021 – Plată pentru ore suplimentare. Consultați „Codurile obiectelor controlorului – cheltuieli” în Manualul de conturi al controlorului din Texas.

Calcularea cuantumului plăților suplimentare

Metoda de calcul săptămânal

La calcularea orei rata de plată care va fi utilizată pentru plățile suplimentare pentru un salariat lunar neexentat, angajatorul trebuie să utilizeze în mod normal metoda săptămânală:

1. Înmulțiți salariul lunar cu 12 luni
2. Împarte la 52 de săptămâni
3. Împarte la numărul de ore dintr-o săptămână pe care se așteaptă ca angajatul să lucreze pentru a câștiga un salariu complet.

Exemplu:

Metoda de calcul lunară

O angajatorul poate folosi metoda lunară pentru a calcula rata salarială orară împărțind salariul lunar la numărul de ore de lucru din lună, în cazul în care angajatorul obține consimțământul angajatului pentru această metodă înainte ca munca să fie efectuată.

Angajatorii nu pot solicita unilateral utilizarea acestei metode.

Exemplul 1:

Exemplul 2:

Efectul pozițiilor multiple asupra calculului

Când un emp loyee, într-o singură săptămână de lucru, lucrează în două sau mai multe poziții pentru care au fost stabilite rate diferite de remunerare non-suplimentare, rata salarială obișnuită a angajatului pentru săptămână este media ponderată a tarifelor.

Calculați media ponderată împărțind compensația totală a angajatului pentru săptămână la numărul total de ore lucrate.

Această metodă nu se aplică în cazul în care un angajator și un angajat pe oră au convenit în avans că rata orelor suplimentare ale angajatului se va baza pe rata salarială pentru tipul de muncă efectuat în timpul orelor suplimentare.

Exemplu:

Rata actuală actuală de plată față de rata obișnuită a salariului în cazul orelor suplimentare câștigate

Un angajator care alege să plătească un angajat pentru orele suplimentare lucrate în loc de operațiunile bancare trebuie să utilizeze rata de plată obișnuită în momentul în care angajatul a câștigat orele suplimentare.

Cu toate acestea, un angajator care așteaptă să plătească orele suplimentare dincolo de ceea ce este în mod rezonabil necesar pentru ca angajatorul să calculeze și să aranjeze plata trebuie să trateze orele suplimentare ca și cum ar fi fost înscrise.

angajatorul care băncile orelor suplimentare și ulterior plătește pentru aceste ore trebuie să utilizeze rata de plată obișnuită a angajatului în momentul calculării orelor suplimentare. Rata obișnuită a plății include orice plăți speciale, cum ar fi longevitatea, plățile periculoase, plata înlocuirii prestațiilor, plățile bonus calificate și alte plăți speciale.

Cu toate acestea, un angajator care plătește orele suplimentare la încetarea raportului de muncă cea mai mare dintre următoarele rate de plată obișnuite:

• Rata medie medie de plată primită de angajat în ultimii trei ani de angajare sau
• Ultima regulă a salariatului rata salariului.

Notă: Expresia „ultimii trei ani de angajare” se referă la perioada de trei ani imediat înainte de încetare. În cazul în care ultimii trei ani de angajare ai unui angajat nu sunt continuați din cauza o pauză în serviciu, perioada de angajare după pauză este tratată ca un nou loc de muncă. Însă pauza trebuie să fie intenționată să fie permanentă și orice oră suplimentară bancară trebuie să fi fost încasată în momentul separării inițiale.

Când salariul diferențial în schimbul de noapte / seară / weekend trebuie să fie inclus d în rata obișnuită a salariului

Dacă un angajat câștigă ore suplimentare în timp ce lucrează în schimbul de noapte, seară sau weekend, diferența de noapte / seară / weekend trebuie inclusă în rata orară obișnuită pentru calcularea plății orelor suplimentare .

Dacă angajatul se află într-o tură rotativă, orele suplimentare trebuie calculate pentru fiecare perioadă în care angajatul a lucrat și rata de schimb corespunzătoare trebuie inclusă în calcul.

Exemplu:

Atunci când plățile sub formă de bunuri și facilități trebuie incluse în rata de plată obișnuită

Când un angajator efectuează o plată unui angajat sub forma bunurile sau facilitățile considerate ca parte a salariilor, costul rezonabil pentru angajator sau valoarea justă a bunurilor sau furnizarea facilităților trebuie să fie incluse în rata de plată obișnuită a angajatului.

Alte tipuri de plăți care trebuie să fie incluse în rata obișnuită a plății

Plățile speciale trebuie incluse în rata obișnuită a plății pentru calcularea plății orelor suplimentare, inclusiv:

• Plată pentru longevitate
• Plata taxei periculoase
• Plata pentru înlocuirea prestației
• Emolumente pentru locuințe
• Alte plăți speciale

Bonusuri incluse / neincluse în ra obișnuită plata salariului

Bonusuri discreționare

FLSA afirmă că „rata obișnuită” la care este angajat un angajat nu include sumele plătite ca recunoaștere a serviciilor prestate într-o anumită perioadă, dacă atât faptul că trebuie efectuată plata, cât și valoarea plății sunt determinate la latitudinea exclusivă a angajatorului la sau aproape de sfârșitul perioadei și nu în conformitate cu vreun contract, acord sau promisiune anterioară care determină angajatul să se aștepte la plăți în mod regulat.

Departamentul Muncii a decis că un bonus discreționar este exclus din rata obișnuită. Pentru ca un bonus să fie exclus, angajatorul trebuie să păstreze discreția atât cu privire la faptul plății, cât și cu privire la suma până la un moment destul de apropiat de sfârșitul perioadei pentru care bonusul este plătit.

Valoarea bonusului trebuie stabilită fără promisiune sau acord de către angajator. Angajatul nu trebuie să aibă niciun drept contractual, expres sau implicit, la nicio sumă.

Un angajator care promite în avans să plătească un bonus a renunțat la discreția angajatorului cu privire la bonus.

Bonusuri incluse în rata obișnuită a plății

Următoarele tipuri de bonusuri nu ar fi excluse din rata obișnuită a salarizării:

• Orice bonus promis unui angajat la angajare
• Un bonus anunțat angajaților pentru a-i determina să lucreze mai eficient sau să rămână angajați la angajator
• Un bonus de prezență sau un bonus pentru calitatea și acuratețea muncii

Când un bonus este considerat parte a ratei de plată obișnuite a unui angajat, nu apare nicio dificultate în calcularea compensației pentru orele suplimentare dacă bonusul acoperă o singură perioadă de plată săptămânală.

valoarea bonusului se adaugă doar la celelalte câștiguri ale angajatului și totalul împărțit la numărul total de ore lucrate.

Când calculele bonusului sunt amânate pe o perioadă mai lungă decât o săptămână de lucru

În multe planuri bonus, totuși, calculele bonusului sunt amânate pe o perioadă mai lungă decât o săptămână de lucru. În acest caz, angajatorul poate ignora bonusul atunci când calculează rata de plată obișnuită a angajatului, până la stabilirea cuantumului bonusului.

Când se constată valoarea bonusului, suma trebuie repartizată pe săptămânile de lucru din perioada în care se spune că a fost câștigat bonusul.

Angajatul trebuie să primească o sumă suplimentară de compensație pentru fiecare săptămână de lucru pe care angajatul a lucrat ore suplimentare în perioada respectivă, egală cu jumătate din rata orară de plată alocată bonusului pentru săptămâna respectivă înmulțită cu numărul a orelor suplimentare legale lucrate în timpul săptămânii.

Dacă este imposibil să alocați un bonus între săptămânile de lucru ale perioadei proporțional cu valoarea bonusului câștigat efectiv în fiecare săptămână, o altă metodă rezonabilă și echitabilă de alocarea trebuie adoptată.

De exemplu, poate fi rezonabil și echitabil să presupunem că angajatul a câștigat o sumă egală de bonus în fiecare săptămână a perioadei la care se referă bonusul. Sau, dacă există fapte care fac inadecvată asumarea unor câștiguri egale din bonus pentru fiecare săptămână de lucru, poate fi rezonabil și echitabil să presupunem că angajatul a câștigat o sumă egală a bonusului în fiecare oră a perioadei de plată.

Bonus pentru recrutare sau reținere

Biroul controlorului consideră că un bonus pentru recrutare sau reținere trebuie inclus în rata de plată obișnuită, deoarece acest tip de bonus se plătește în baza unui contract între o agenție sau o instituție de învățământ superior și beneficiarul bonusului.

Plată unică de merit sau recompensă de performanță

Biroul controlorului consideră că o plată de merit o singură dată nu este inclusă în rata de plată obișnuită, deoarece plata îndeplinește criteriile de excludere enumerate în această declarație de politică.

Din același motiv, biroul controlorului consideră că o recompensă de performanță nu este inclusă în rata de plată obișnuită.

înapoi sus

Orele suplimentare și angajații al legislativului, locotenent-guvernatorului sau agențiilor legislative

Următoarea discuție se aplică numai unui angajat al:

• Legislativului
• Locotenent-guvernatorului
• O agenție legislativă supusă dispozițiilor FLSA privind orele suplimentare

În conformitate cu cerințele FLSA, plata orelor suplimentare și concediul liber pentru angajații ramurii legislative, inclusiv angajații locotenent-guvernatorului, este stabilit:

• Pentru angajații Camerei Reprezentanților sau ai Senatului – de către președintele casei corespunzătoare a legislativului.
• Pentru angajații unui funcționar ales – de către titularul biroului angajator.
• Pentru angajații unei agenții legislative – de către șeful administrativ al agenției.

înapoi sus

Histor Note icice:

Această politică / îndrumare a fost publicată pentru prima dată de biroul controlorului la 14 decembrie 1994. Deși a fost actualizată de-a lungul timpului, îndrumarea nu s-a modificat semnificativ. Modificările se referă doar la referințe la diferite tipuri de plăți bonus care nu mai sunt autorizate.

În noiembrie 1994, reprezentanții agențiilor care erau utilizatori ai Sistemului uniform de salarizare / personal al statului (USPS) au fost contactați și li s-a cerut să consilieze preferința lor pentru trecerea la metoda săptămânală pentru calcularea orelor suplimentare. Ca rezultat al sondajului, USPS a fost conceput pentru a utiliza metoda săptămânală pentru a calcula orele suplimentare.

înapoi sus

Definiții

Angajat salariat lunar neexentat The Fair Labour Standard Act (FLSA) administrat de Departamentul Muncii definește un angajat neexceptat ca fiind eligibil pentru ore suplimentare. Angajatul neexentat, care lucrează fizic mai mult de 40 de ore într-o anumită săptămână de lucru, acumulează ore suplimentare la rata de o oră și jumătate pentru fiecare oră suplimentară lucrată. Creditul pentru ore suplimentare Cantitatea de timp pentru care un angajat neexentat FLSA poate fi plătit sau poate fi plecat este urmărită de agenție ca credit pentru ore suplimentare. Dacă angajatul neexentat al FLSA lucrează ore peste 40 de ore lucrate fizic în timpul săptămânii, acele ore sunt considerate drept credit pentru ore suplimentare (orele suplimentare sunt fie plătite, fie scoase la o oră și jumătate pentru fiecare oră de peste orar).