Scrierea unei scrisori de scuză de absență pentru muncă [cu eșantion]

Cu toate acestea, fără a intra în prea multe detalii, trebuie să menționeze motivul pentru care este necesară concediul. Aceasta înseamnă că angajatul nu solicită pur și simplu concediu, ci menționează motivul pentru care au nevoie de el.

De exemplu, pentru că au avut un accident de mașină și au oasele rupte, sau au gripă și au fost instruiți de un medic să se odihnească la pat. În cazul în care concediul implică intervenția chirurgicală, angajatul ar trebui să precizeze tipul intervenției chirurgicale și data la care va fi efectuată.

scrisoarea trebuie să fie profesională

Această scrisoare va deveni cel mai probabil parte din dosarul permanent al angajatului, care este un alt motiv pentru care trebuie să fie profesionist.

Manualul sau contractul angajatului va oferi instrucțiuni pentru solicitarea concediului și va indica numele persoanei căreia trebuie să i se adreseze scrisoarea.

Dacă angajatul are întrebări, poate contacta departamentul de resurse umane pentru a obține liniile directoare specifice.

Înainte de a scrie scrisoarea de scuză pentru absență, angajatul ar trebui să discute cu colegii pentru a aranja cum munca lor va fi acoperită, deci acest lucru poate fi menționat în scrisoare.

Angajatorii vor aprecia previziunea și vor fi fericiți că este îngrijită, deci nu trebuie să o organizeze.

Dacă nu este posibil ca angajatul să aranjeze pentru acoperirea muncii lor, este recomandat să acorde angajatorului suficient timp în avans pentru a face planuri pentru acoperirea funcției.

scrisoarea trebuie să includă:

• Datele exacte în care angajatul va lipsi, inclusiv data la care vor relua activitatea
• Modul în care au aranjat finalizarea lucrărilor sau proiectelor lor
• Numele altor angajați care lucrează la lucrări
• O scrisoare de la medicul lor sau altă fișă medicală care dovedește că au nevoie de concediu
• Un formular de concediu completat dacă aplicabil

Iată un exemplu de scrisoare de concediu pentru absență pentru muncă. Ar trebui trimis prin poștă certificată, astfel încât expeditorul să aibă dovada orei și datei la care a fost primit.

Acest lucru ar putea fi important dacă există vreo întrebare juridică legată de metoda adecvată de solicitare a concediului.

Exemplu de scrisoare de scuză de absență pentru muncă

Numele dvs. și adresa dvs.
oraș, stat, cod poștal

DATA

Numele angajatorului
Poziția angajatorului
Numele companiei sau instituției
Adresa angajatorului
Oraș, stat, Cod poștal

Stimat nume angajator,

Această scrisoare este însoțind formularul meu de concediu medical pentru a vă informa că solicit concediu scuzat pentru trei săptămâni de la DATE la DATE. Voi relua lucrările la DATE.