Șablon RACI Matrix

Organizarea echipei este cheia fiecărui proiect mare. Când fiecare persoană știe exact care este rolul său în proiect, atunci ratele de succes cresc.

Matricea RACI (uneori numită diagramă RACI sau diagramă RACI) a fost creată pentru a se asigura că toate părțile interesate se află pe același pagină și lucrând împreună la unison. Cu șablonul nostru gratuit de matrice RACI, puteți să vă organizați propria echipă și să lucrați mai bine împreună.

Obțineți șablonul gratuit de matrice RACI pentru Excel:

Ce este o matrice RACI?

O matrice RACI este o diagramă care identifică și definește rolurile și responsabilitățile membrilor echipei în legătură cu sarcinile dintr-un proiect. O matrice RACI folosește literele R, A, C și I pentru a clasifica responsabilitățile echipei. RACI înseamnă Responsabil, responsabil, consultat, informat.

Responsabil (R)

Acesta este cineva responsabil pentru realizarea muncii. Când este etichetat „responsabil” într-o matrice RACI, indică faptul că persoana se așteaptă să fie practică atunci când execută sarcina.

Responsabil (A)

Aceasta este persoana care are responsabilitatea de a supraveghea sarcina și de a se asigura că lucrarea se desfășoară în mod corespunzător. Acestea nu sunt practice, ci gestionează și asigură finalizarea lucrării.

Consultat (C)

Această persoană oferă asistență oferind informații și asistență cu privire la o anumită sarcină sau livrare. Nu sunt direct responsabili pentru o sarcină, ci furnizează în schimb informațiile necesare care îi vor ajuta pe R să își îndeplinească munca.

Informat (I)

Această persoană sau grup de persoane trebuie să fie la curent cu evoluția unei sarcini sau a unui livrabil. Acesta este de obicei conducerea superioară sau un client care ar trebui să înțeleagă progresul proiectului, dar nu are contribuții imediate la finalizarea lucrării.

De ce să folosiți un șablon de matrice RACI?

Un șablon de matrice RACI poate să fie cheia unui proiect de succes. Atunci când este utilizată corect, o matrice RACI este documentul de îndrumare la care fiecare membru al echipei se va referi pe măsură ce proiectul progresează. Păstrează un proiect pe cale bună, definind clar cine este responsabil pentru ce. Când fiecare membru al echipei știe exact care este responsabilitatea lor, o echipă poate evita comunicarea greșită, timpul pierdut și confuzia.

O matrice RACI ajută la evitarea problemei „prea mulți bucătari din bucătărie”, unde prea multe echipe membrii încearcă să-și dea o opinie, ceea ce poate duce la întârzieri și stres inutil. Matricea RACI stabilește clar cine îndeplinește această sarcină (R), cine ar trebui să ia în considerare (C) și cine are ultimul cuvânt (A ).

Cum se utilizează șablonul RACI Matrix

Pasul 1: Enumerați sarcinile proiectului

În coloana 1, sub antetul „Sarcini proiect”, va enumera toate sarcinile care vor fi finalizate ca parte a acestui proiect. În exemplul nostru, am clasificat sarcinile în diferite faze ale proiectului pentru a menține lucrurile mai organizate.

Dacă doriți, puteți elimina fazele proiectului și, în schimb, puteți face doar o listă mare de sarcini, dar noi Am găsit că fazele proiectului sunt utile.

Pasul 2: Enumerați toți membrii echipei dvs.

Apoi, localizați bara albastră deschisă. Mergând de la stânga la dreapta, vom adăuga toți membrii echipei dvs. la această secțiune. Includeți toți factorii interesați din organizația dvs., chiar dacă aceștia nu vor lucra direct la proiect.

Considerăm că este util să folosiți titlul postului / rolul din această secțiune, dar puteți folosi și numele părților interesate. . Avem tendința de a folosi titlurile posturilor, astfel încât acest document să fie util pentru cineva care se uită la matrice care poate nu este familiarizat cu numele tuturor.

Pasul 3: Atribuiți R, A, C, I fiecărei sarcini

Localizați prima sarcină a proiectului (aceasta ar trebui să fie cea mai mare sarcină pe care ați enumerat-o în Coloana A.) După ce ați localizat prima sarcină, treceți peste matrice spre dreapta. Decideți cine va fi (R) responsabil pentru executarea lucrărilor pentru această sarcină specială. Amintiți-vă, R este pentru persoana care va efectua efectiv lucrarea pentru această sarcină.

Continuați să vă deplasați spre dreapta și apoi veți alege cine va fi (A) responsabil pentru această sarcină. Persoana pe care o etichetați ca (A) responsabilă este persoana care va fi responsabilă de asigurarea faptului că sarcina este realizată corect și în timp util.

Apoi, veți decide cine va fi (C) Consultat pe această sarcină. Nu uitați, (C) înseamnă că unei persoane i se va cere ajutor sau sfaturi cu privire la o sarcină și va colabora cu membrul responsabil al echipei pentru a finaliza sarcina. În unele cazuri, nu veți avea un C pentru o sarcină și este OK.

În cele din urmă, pentru fiecare sarcină veți decide cine va fi informat despre progresul sarcinii. Acest interesat va fi etichetat ca (I) Informat.Dacă cineva este etichetat (I) pentru această sarcină, va fi actualizat cu privire la progresul sarcinii, dar nu va avea feedback direct înapoi la persoana responsabilă de sarcină.

O persoană informată este o comunicare unidirecțională, în comparație cu o persoană consultată care are o comunicare bidirecțională despre sarcină. Majoritatea sarcinilor vor avea o persoană informată, totuși vor exista unele cazuri în care nu este necesar.

Pasul 4: Distribuiți documentul

Odată ce graficul RACI este completat, este important să împărtășiți documentul cu toți membrii echipei din acest proiect. Acesta este un pas important, deoarece o matrice RACI este cea mai utilă atunci când fiecare membru al echipei înțelege exact care este rolul lor la fiecare etapă a proiectului.

Conținut RACI Matrix

Pe lângă șabloanele noastre gratuite de gestionare a proiectelor, site-ul nostru web este plin de resurse utile. Iată câteva alte bloguri și videoclipuri de instruire care vă pot ajuta să gestionați mai bine părțile interesate.

ProjectManager.com vă poate ajuta să gestionați mai bine proiectele

O matrice RACI este un mod bun de organizare și vizualizați un proiect, dar în niciun caz nu este singurul instrument pe care îl puteți utiliza. ProjectManager.com oferă o întreagă suită de instrumente conexe de gestionare a proiectelor pe care ar trebui să le încercați. Câteva dintre acestea sunt enumerate mai jos.

Diagramele Gantt

ProjectManager.com are diagrame online Gantt care vă iau lista de sarcini și o transformă într-un program al proiectului. Din graficul Gantt puteți atribui membrii echipei sarcini, urmări progresul acestora și actualizați părțile interesate.

Tablouri de bord ale proiectului

ProjectManager. com este un software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud. Asta înseamnă că tabloul de bord în timp real vă arată progresul pe măsură ce se întâmplă. Aceasta este o modalitate excelentă de a monitoriza progresul dintr-o vizualizare la nivel înalt.

Rapoarte de proiect

Pentru a obține informații mai detaliate, ProjectManager .com are rapoarte ușor de utilizat, care pot fi filtrate pentru a afișa doar datele dorite. Acest lucru poate fi extrem de util pentru gestionarea acelor părți interesate pe care le-ați identificat în diagrama RACI.

Încercați aceste alte instrumente pentru a vedea cum dvs. și echipa dvs. puteți fi mai mult organizat și mai eficient atunci când lucrăm împreună! Încercați ProjectManager.com astăzi gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.