Șabloane de scrisori de prospecțiune care vă vor aduce afaceri

Scrisorile de prospectare este termenul de vânzare folosit pentru a descrie scrisorile trimise potențialilor clienți care vă prezintă ca agent. Acestea pot fi trimise ca e-mailuri; totuși, grija și îngrijorarea sunt calitățile de top pe care cumpărătorul și vânzătorul le doresc în agentul lor imobiliar, care sunt trăsături greu de transmis atunci când nu sunteți dispus să riscați timpul și cheltuielile utilizării unei ștampile. În plus, scrisorile de prospectare trebuie să conțină un element de valoare pentru a fi eficiente.

Am creat o serie de exemple de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă asigura că faceți o impresie pozitivă. Acestea fiind spuse, este important să ne amintim de piața în care lucrăm zilnic, în calitate de agenți imobiliari, care poate fi comparată cu un fulg de zăpadă: nu există doi asemănători. Scrisorile pe care le trimiteți unui potențial vânzător sau cumpărător trebuie să se adapteze la piața actuală în care vă aflați.

Descărcați toate șabloanele

Vă rugăm să păstrați ținând cont că verbele vor trebui actualizate pe măsură ce climatul pieței și ratele dobânzii se schimbă. Următoarele șabloane se referă la economia actuală în lumina COVID-19 și înregistrează rate ale dobânzii scăzute.

Șablonul 1: Introducere sau scrisoare de anunț

Public destinat: Comunitatea dvs. locală

Acest tip de scrisoare de prospecțiune funcționează pentru agenți noi și agenți experimentați (agentul care are o cantitate bună de afaceri imobiliare sub centura lor). Doriți să utilizați această scrisoare pentru a vă prezenta unui anumit cartier sau grup comunitar. De asemenea, poate fi adaptat cu ușurință pentru a trimite ca o scrisoare de introducere la noi clienți potențiali în urma unei deschideri reușite.

Șablonul 2: Scrisoarea de inventar redus

Public destinat: Vânzători potențiali

Imaginați-vă că sunteți la o funcție comunitară și că cineva aude că sunteți agent imobiliar. Care credeți că este una dintre primele întrebări pe care vi le vor pune? Cel mai probabil prima întrebare care vi se pune este „Cum este piața?” Probabil că următoarea întrebare care vi se pune este „Este piața vânzătorului sau a cumpărătorului?” Cel mai probabil ați răspunde: „În acest moment, este o piață a vânzătorilor.”

Având în vedere lipsa de case de pe piață și un aflux de cumpărători care caută case, nu există timp mai bun decât prezentul pentru a vinde o casă. Acest lucru face din următorul șablon o formă excelentă de generare de clienți imobiliari, deoarece poate fi folosit pentru o zonă agricolă pe care ați lucra sau chiar potențialii vânzători „la gard” care au nevoie de o mică lovitură pentru a începe procesul .

Șablon 3: Scrisoarea privind ratele scăzute ale dobânzii

Public destinat: potențiali cumpărători

Dacă nu ați ales să vă abțineți de la toate știrile și evenimentele din întreaga lume, știți că ratele dobânzilor sunt la un nivel minim din toate timpurile. Ca agent imobiliar, ce mare oportunitate de a ajunge la potențialii cumpărători și de a le împărtăși aceste informații incredibile. Trimiterea acestei scrisori vă poate consolida statutul de star rock, mai ales atunci când lucrați cu un cumpărător pentru prima dată.

Acesta este un moment excelent pentru a vă adresa prietenilor, familiei și vecinilor și a le întreba dacă știu despre oricine ar putea dori să cumpere o casă. Am fost întotdeauna filozofic dacă nu întrebi – nu primești.

Șablon 4: Scrisoarea chiriașului

Știți de ce majoritatea oamenilor continuă să închirieze în loc să cumpere? Probabil credeți că este o situație financiară sau accesibilitate. Din experiența mea, din păcate, mulți oameni închiriază pentru că nu își dau seama că au capacitatea financiară de a cumpăra o casă. Șocant, nu? În calitate de agenți imobiliari, este responsabilitatea noastră să informăm și să educăm chiriașii pentru a-și explora potențialul de cumpărare a locuințelor. starea dvs. această scrisoare te găsește în stare bună de sănătate și de spirit. Sunt atât de încântat să vă contact și să vă spun că ratele dobânzilor fiind atât de scăzute, este un moment excelent pentru dvs. să cumpărați o casă. Împrumutătorii ipotecare împărtășesc acest lucru cu ratele dobânzilor în prezent, sub 3%, și oferă cumpărătorului cu 30.000 dolari mai mult în putere de cumpărare. Cu ajutorul unui creditor local, mi-ar plăcea să vă spun că cumpărarea unei case în loc de închiriere vă poate ajuta să construiți o securitate financiară viitoare.

Vă rog să-mi permiteți să organizez o vizită. Cu adevărat nu doriți să ratați explorarea acestei oportunități. Puteți să mă sunați sau să trimiți un mesaj direct la (telefon mobil) sau să-mi trimiteți un e-mail la (adresa de e-mail) cu data și ora preferată.

Spuneți-mi dacă pot răspunde la orice întrebări suplimentare și / sau accelerați orice request.

Aștept cu nerăbdare să vă vizitez în viitorul foarte apropiat.

Vă mulțumim o mulțime pentru atenția voastră bună.

(Cu stimă, cu respect respectat – faceți al tău),

(Semnătura tipărită – Font lizibil)
(Numele și denumirile, dacă este cazul)
(Număr de telefon – Număr de telefon mobil preferabil)
(Adresa de e-mail și adresa site-ului) )
(Brokeraj)
(Adresă)
(Mânerele pentru rețelele sociale)
(Tagline – Oamenii își amintesc aceste lucruri și vi le vor cita)

Șablon 5: Scrisoarea prospectului de marketing comun

Public destinat: potențiali parteneri de afaceri locali

Chiar înainte de a obține licența imobiliară, vi s-a spus cât de importantă este rețeaua pentru supraviețuirea Afaceri. Este important să vă înconjurați și să consolidați relațiile cu companii care pot face parte din rețeaua dvs. profesională.O modalitate excelentă este să contactați creditorii locali, inspectorii, agenții de asigurări, consilierii financiari și avocații, pentru a numi câțiva. În timpul procesului de cumpărare și vânzare a locuințelor, va trebui să utilizați expertiza acestor profesioniști. De ce nu folosiți aceste relații pentru a obține afaceri noi?

Când deveniți agent imobiliar, vă dați seama foarte repede că dezvoltarea relațiilor în comunitatea dvs. este crucială. După ce faceți aceste conexiuni locale, veți recunoaște cât de repede puteți construi o rețea incredibilă pentru oportunități de recomandare. Îmi împărtășesc întotdeauna agenților mei că „comunitatea a fost foarte bună cu tine – trebuie să fii foarte bună cu comunitatea!”

Un instrument excelent care te poate ajuta să faci rețea cu alte companii locale este Parkbench. Cu toate acestea, , pe lângă faptul că vă oferă o modalitate de a identifica potențialii co-marketeri, Parkbench vă oferă și posibilitatea de a crea o pagină imobiliară locală, care vă poate ajuta să vă stabiliți ca expert al zonei.

Vizitați Parkbench

Șablonul 6: Scrisoarea de cerere de recomandare

Public destinat: Prietenii, familia și clienții dvs. cei mai de referință

Una dintre cele mai bune oportunități pentru a obține afaceri noi este să le ceri oamenilor care te cunosc și te iubesc. Eu îi numesc pe aceștia „fani delegați”. Dacă sunt clienți anteriori, vă cunosc deja etica afacerii și modul în care i-ați ghidat în tranzacția lor. Dacă întâmplător sunt prieteni sau familie, ei îți cunosc inima. Este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că acești „fani delegați” nu uită niciodată că sunteți agent imobiliar. Vă rugăm să nu luați de la sine înțeles că își amintesc întotdeauna.

Sfaturi pentru scrisori de prospecțiune imobiliară de succes

Un studiu publicat de Psychological Science a constatat că este nevoie de mai puțin de o zecime de secundă pentru ca o persoană să facă o judecată inițială despre competență, încredere și agresivitate.Din păcate, studii ulterioare au descoperit că această judecată inițială poate persista luni întregi în mintea potențialilor clienți. Prin urmare, este posibil să aveți o singură șansă să vă mențineți scrisoarea de prospecțiune la coșul de gunoi.

Iată câteva sfaturi pentru a vă face remarcați în primele 15 secunde:

• Utilizați o ștampilă poștală reală: o modalitate ușoară de a fi observat este să folosiți o ștampilă „distractivă” în loc să vă bazați pe un plic plătit, care poate face scrisoarea dvs. să arate ca poșta electronică. Îmi place să adaug culoare și grafică pe plicuri ca precum și puțină personalitate. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă stabili marca personală. De exemplu, clienții mei știu că îmi place să sărbătoresc toate sărbătorile și să folosesc timbre poștale de sărbători.
• Adresați plicurile manual: se datorează faptului că un plic scris de mână este pur și simplu mai personal. Când o notă este scrisă în mâna dvs., spuneți că vreau cu adevărat să îmi iau timp special pentru a vă conecta. Destinatarul cardului va „simți dragostea”. Simțiți-vă liber să personalizați, de asemenea, plicuri cu autocolante sau mesaje pozitive pentru a aduce un zâmbet potențialilor clienți. Acest lucru vă poate arăta atât atenția acordată detaliilor, cât și creativitatea dvs.
• Folosiți fonturi lizibile pentru scrisoare, cum ar fi Times Roman sau Arial: oricât ne place ca literele noastre să pară fanteziste, trebuie să asigurați-vă că cititorul poate citi cuvintele fără luptă. Cuvintele ar trebui să fie clare și curate pentru ușurința citirii.
• Folosiți un titlu care definește subiectul scrisorii: Cititorul va avea doar atât de mult timp pentru a citi scrisoarea noastră. Un titlu își poate atrage privirea asupra subiectului pe care doresc să îl citească. Acest lucru ar putea determina, de asemenea, cititorul să citească un alt titlu.
• Păstrați literele scurte, dulci și la obiect: avem doar atât de mult timp pentru a fi citită scrisoarea noastră – de la deschiderea plicului până la gunoi. Fiecare secunda conteaza. Nimănui nu-i place să citească scrisori cu suflare lungă.
• Dă dovadă de grijă și îngrijorare: viața este grea și toată lumea vrea să simtă că cineva are grijă de ele. Că cineva ar trebui să fii tu. Fii unul dintre oamenii pozitivi din lumea clientului tău. Îl vor aprecia enorm.
• Folosiți un slogan din inimă și memorabil: sloganurile sunt o modalitate excelentă de a vă consolida marca și valorile. Am folosit „Vrei un prieten pe viață, apoi angajează-mă ca agent imobiliar” ca sloganul meu timp de 21 de ani. Acest lucru se datorează faptului că doresc ca fiecare potențial client, client stabilit, proprietar de afacere și coleg să știe că sunt totul despre crearea de relații pe termen lung.

La fel cum există o serie de lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că sunteți observat, există, de asemenea, o serie de lucruri care vă pot garanta sfârșitul scrisorii în fișierul circular. Acestea sunt lucrurile pe care scrisoarea dvs. nu trebuie să le facă niciodată:

• Arată ca o solicitare
• Nu conține nicio valoare pentru publicul destinat sau pentru conținutul relevant
• Includeți erori de ortografie și gramaticale
• Este mai mult de o pagină și este greu de citit (font mic)

În plus, nu trimiteți o scrisoare decât dacă cunoaște-ți publicul. Pentru a evita crearea unei infracțiuni neintenționate, folosește același protocol la scrierea scrisorilor ca și la prezentarea proprietății. Asigură-te că revizuiești legile echitabile privind locuința din zona ta specifică.

Folosește h mic eadshots – scrisoarea dvs. de prospectare nu este un panou publicitar. Ca agenți imobiliari, avem tendința de a avea ego-uri mari. Lasă-ți ego-ul să iasă în abilitățile tale de negociere, nu în publicitate. Clientul trebuie să simtă și să creadă că accentul tău este pus pe ei, nu pe tine. Amintiți-vă: grija și grija sunt prioritare.

În cele din urmă, fiți umili. În timp ce mulți dintre noi suntem mândri de a lucra din greu și de a atinge anumite criterii de referință, unde se acordă un premiu recunoscând acea realizare. O scrisoare de prospecțiune nu este forumul pentru a împărtăși toate premiile dvs. Atunci când vă scrieți biografia sau vă prezentați într-o scrisoare, vă rugăm să luați în considerare opțiunea de a nu „prezenta” aceste premii, făcându-vă să păreați self-service. Umilința merge mult.

Instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați imobilele Prospectarea scrisorilor

Cu tehnologia actuală, este bine de știut că există instrumente pe care le putem folosi care ne ajută să arătăm cât mai profesionist posibil. Unii dintre noi s-ar putea să nu fie cei mai buni dintre ortografi. Unii dintre noi poate scrieți, de asemenea, propoziții corecte și folosiți o gramatică incorectă. Este liniștitor să știm că există programe la îndemână pentru a ne ajuta cu aceste sarcini.

Când vine vorba de ortografie, nimic nu ne face să arătăm „mai puțin în știința ”decât greșeli de scriere. De asemenea, utilizarea unui cuvânt într-un context greșit poate fi confuză sau ofensatoare. Luați în considerare utilizarea Grammarly, care oferă o verificare ortografică gratuită și, de asemenea, poate verifica tonul scrisorii dvs. Amintiți-vă, „Nu aveți a doua șansă de a face o primă impresie.”

Cu toate acestea, odată ce scrisoarea dvs. de prospecțiune este trimisă, aveți nevoie de un sistem care să vă ajute să vă amintiți să urmăriți și să atingeți proactiv baza cu potențialul client, de exemplu, un program de gestionare a relației cu clienții (CRM), cum ar fi producătorul de top.Pe lângă faptul că lucrează cu mai mult de 150 de surse de clienți potențiali, acest CRM vă poate ajuta să vă personalizați mesajele și vă poate ajuta să configurați o cronologie pentru urmărirea cu un e-mail.

Vizitați Top Producer

Linia de fund

Singurul lucru pe care l-am învățat foarte repede în domeniul imobiliar este că, dacă nu solicitați recomandări, nu le primiți automat. Sigur, din când în când, primești un cadou de la zânele imobiliare, unde te prezinți la un eveniment și un membru al comunității îmi spune: „Sună-mă, am nevoie să îmi listezi casa”. Poveste adevărată. Cu toate acestea, în realitate, timpul, resursele și energia în trimiterea scrisorilor de prospectare care solicită recomandări vă vor oferi un profit excelent. Deci, ocupați-vă cu prospectarea.