Șabloane de cotare

Care este diferența dintre o factură și un șablon de cotare?

O cotare și o factură sunt aproape la fel, cu excepția câtorva modificări ușoare . De exemplu, unele etichetări sunt schimbate din „cotație” în „factură”, după caz. În unele cazuri, se adaugă o linie de reducere. Majoritatea companiilor folosesc același șablon de ofertă pentru facturile lor, astfel încât să păstreze consecvența lucrurilor.

Atunci când se trece de la o ofertă la o o factură, zona „note” se schimbă în „termeni”, cu o linie în care clientul poate semna pentru a accepta prețul citat. Cu toate acestea, liniile de semnătură pot fi eliminate și este ușor pentru companii să adauge termeni și condiții unice.

Tipărirea și trimiterea cotațiilor de preț

Majoritatea interacțiunilor legate de cotația de preț se întâmplă prin e-mail, unde un client primește o versiune PDF a devizului. Este important să nu trimiteți clienților fișierul Excel / Foi de calcul folosit pentru a crea oferta. Șablonul de cotație editabil este de utilizat, apoi faceți o ieșire PDF și trimiteți-o numai.

Dacă utilizați generatorul nostru de estimări, vă puteți salva cu ușurință ofertele în format PDF. Dacă preferați să utilizați șabloanele de ofertă furnizate aici, atât Foi de calcul Google, cât și versiunile mai noi de Excel vă permit să „exportați” sau să „descărcați” ca PDF.

Șabloanele noastre online facilitează accesul întreprinderilor mici. trimite facturi și cotații. Veți găsi șabloane ușor de utilizat, care vor oferi chiar și celei mai mici companii un aspect lustruit și profesional.

Este întotdeauna cel mai bine să trimiteți estimări cât mai curând posibil. Un client care solicită prețuri poate întreba de la diferiți furnizori în același timp. Dacă dați cotația cât mai curând posibil, nu veți pierde fereastra și veți arăta că știți ce faceți.

Utilizați aplicația noastră mobilă pentru a vă ajuta să trimiteți estimări din mers. Veți putea salva articole utilizate frecvent pentru a economisi timp. Aplicația mobilă și generatorul se sincronizează automat între ele. Astfel veți avea toate cotațiile disponibile pe desktop după ce ajungeți la birou.

Diferența dintre o cotație și o estimare

Cel mai probabil ați auzit de ambele citat și o estimare. Dar care este diferența dintre cele două? Și pe care ar trebui să îl folosiți – o ofertă sau o estimare?

Există doar o ușoară diferență între cotații și estimări:

• O cotație înseamnă că costul este convenit și că lucrările pot începe.
• O estimare este un document preliminar care prezintă activitatea și costul aproximativ.

Prețurile indicate în ghilimele sunt obligatorii, în timp ce prețurile din estimări nu. Pe care îl utilizați – cotație sau estimare – depinde de industria dvs. și de tipul de muncă pe care o faceți. Un fotograf poate oferi o ofertă pentru o ședință de nuntă, în timp ce un antreprenor poate furniza o estimare pentru remodelarea băii.

Deoarece ofertele sunt mai obligatorii, ele pot fi ușor transformate într-o factură finală.

Alte formate de fișiere

Dacă căutați alte formate decât foi Excel sau Google, consultați pagina noastră principală a șablonului estimativ. Avem și versiuni Word și Google Doc. De asemenea, oferim șabloane pentru unele dintre documentele de care aveți nevoie mai jos, cum ar fi șabloanele de facturi și șabloanele de chitanțe.