Registrele de contabilitate

Registrele contabile sunt definite ca cărți de conturi financiare.

Există trei registre utilizate în sistemul de contabilitate cu intrare dublă: –

1. Registrul general
2. Registrul conturilor de primit
3. Registrul conturilor de plătit

Registrul general

Acesta este principalul registru contabil pentru o afacere.

Fiecare pagină a acestui registru reprezintă un cont găsit în registrul general. Notă: dacă există o mulțime de tranzacții, contul poate avea mai mult de o pagină.
Detaliile din fiecare tranzacție comercială, cum ar fi data și suma, sunt înregistrate din Jurnalul General în paginile de contabilitate corespunzătoare.

Ce rost au registrele de contabilitate?

Vă puteți întreba de ce informațiile sunt introduse mai întâi în jurnalele de contabilitate și apoi din nou în registrele de contabilitate.

Nu este vorba doar de dublarea cantității de muncă?

Ei bine, există un motiv întemeiat pentru a face acest lucru …

… în timp ce jurnalul este un jurnal al tranzacțiilor comerciale efectuate în ordine de dată și în timp ce jurnalul arată care cont de contabilitate generală debitează și care de creditat, nu oferă mijloacele pentru adunarea totalelor fiecărui cont.

Cu alte cuvinte, nu păstrează un sold curent pentru fiecare cont.

Acest lucru se poate face numai în registrele contabile.

bineînțeles, ați putea spune de ce să nu înregistrați informațiile direct în conturile de registru și să pierdeți jurnalul cu totul?

Motivul pentru aceasta este că fiecare cont contabil arată doar o parte a tranzacției comerciale, fie că este un debit sau un credit.

Nu puteți vedea dintr-o pagină de cont care alt cont este implicat în tranzacție (cu excepția cazului în care urmați referința la jurnal), amintindu-vă că fiecare tranzacție este introdusă de două ori în registre pentru a le menține echilibrate.

Eșantion de cont mare

Pagina de eșantion de mai sus este pentru contul bancar, așa cum se poate vedea în titlul care indică Banca.

Coloanele de dată indică faptul că acest registru de contabilitate este pentru luna aprilie.

Coloana de debit ( partea stângă a „T”) mărește contul bancar.

Coloana de credit (partea dreaptă a „T”) reduce contul bancar.

Soldul de deschidere este suma avansată din martie.

Referința este numărul paginii din jurnalul din care este preluată fiecare tranzacție.

Există foarte puține informații în coloane de descriere deoarece aceste detalii pot fi găsite în j ournal.

La sfârșitul lunii, coloanele de debit și de credit sunt totalizate.

Creditele sunt luate din debite pentru a calcula soldul de închidere al contului bancar.

Soldul de închidere va fi reportat în registrul bancar pentru luna mai și introdus ca soldul de deschidere.

De exemplu, pentru fiecare intrare în registrul de eșantion bancar de mai sus va fi o intrare opusă pe o altă pagină de cont (urmând regula contabilității cu intrare dublă).

Deci, să spunem că debitul de 25 USD de la 1 aprilie a fost o plată pentru o factură telefonică. opțiunea opusă din pagina contului contului telefonic (cont telefonic de debit; cont bancar de credit).

Totalurile din conturile contabile generale sunt utilizate pentru a produce rapoarte precum soldul de probă, profit și pierdere (numit și declarație de profit și pierdere) și bilanț.

Registrul conturilor de primit

Acesta este un registru subsidiar folosit pentru a ține evidența câtor bani datorează clienții unei afaceri.

Numai clienții care cumpără bunurile sau serviciile la credit sunt incluse aici.

Un client care datorează bani este numit debitor. (Detaliile clienților care plătesc numerar merg direct din Jurnalul General în conturile bancare și de vânzări din Cartea Mare).

Fiecare pagină a registrului de conturi de încasat este dedicată unui client și este însoțită de numele clientului.

Informațiile din aceste pagini sunt preluate din Jurnalul de vânzări.

Ilustrația conturilor de primit

Mai jos este un eșantion de doar două pagini dintr-un cont Ledger de primit.

Puteți vedea în mod clar numele clientului în partea stângă sus, numele paginii în dreapta.

Ref este numărul paginii din Jurnalul de vânzări de unde sunt postate aceste informații.

registrul conturilor de plătit

Registrul conturilor de plătit este un alt registru filial utilizat pentru a ține evidența a cât de mult datorează afacerea furnizorilor / furnizorilor săi, cunoscuți și sub numele de creditori.

Acest registru conține o pagină per furnizor, iar informațiile sunt preluate din Jurnalul de cumpărături.

Este utilizat numai pentru achizițiile făcute cu credit.

ce sunt registre mari subsidiare

Acestea sunt registre suplimentare ale contabilității generale – ceea ce înseamnă pur și simplu că sunt suplimentare contabile care nu sunt utilizate la pregătirea rapoartelor menționate mai sus la „Registru general”.

În schimb, totalul total de sfârșit de lună de la fiecare registru filial este introdus în contul lor părinte sau de control corespunzător, care se găsește în Regulamentul general Ledger.

Conturile de control se întâmplă să fie numite Conturi de primit și Conturi de plătit!

Format contabilitate contabilă

Un cont standard este afișat în format „T” ca în exemplul de contabilitate generală din partea de sus a acestei pagini.

Un alt format este registrul cu trei coloane, așa cum este ilustrat în eșantionul de creanțe de mai sus, care oferă un sold curent în a treia coloană. Acest lucru este la îndemână pentru a vedea soldul contabil în orice moment al lunii, în loc să așteptați până la sfârșitul lunii pentru a calcula soldul ca în formatul „T”.

Un al treilea format este registrul cu patru coloane care împarte coloana soldului curent în două coloane, un debit cu titlu și un credit.

Registrele contabile sunt sfârșitul drumului pentru toate tranzacțiile comerciale.

De fapt, registrul general este numit Cartea de intrare finală.

Test de contabilitate contabilă

Faceți clic pe Start de mai jos pentru a porni testul de contabilitate contabilă și testați-vă cunoștințele despre ceea ce tocmai ați citit din această pagină.