Politica privind telefonul mobil la locul de muncă: șablonul descărcabil

Telefoanele mobile și dispozitivele mobile sunt o parte integrantă a vieții noastre personale și profesionale. Dar omniprezenta acestei tehnologii a creat un set unic de probleme pe care poate nu le-ați abordat în manualul angajaților. De aceea, este vital să creați o politică privind telefonul mobil la locul de muncă.

Problemele legate de utilizarea telefonului mobil la locul de muncă care vă pot afecta afacerea includ:

• Accesarea conținutului sau a imaginilor neadecvate în timpul ore de lucru.
• Utilizarea excesivă a dispozitivelor celulare care duce la o scădere a productivității angajaților.
• Distrageri continue pentru alți angajați.
• Utilizarea textelor, a e-mailurilor și fotografii în litigii și arbitraj.

Aceste probleme pot avea consecințe pentru companii de toate tipurile și dimensiunile. Nu presupuneți că numai companiile cu mai mulți angajați ar trebui să pună în aplicare o politică privind telefonul mobil. Chiar dacă aveți un singur angajat, aveți nevoie de o politică de telefonie mobilă.

Dar cum mergeți la crearea propriei politici de telefonie mobilă la locul de muncă? Experții de la Sling dezvăluie tot ce trebuie să știți și vă oferă un șablon pentru a începe.

Cum să implementați o politică de telefonie mobilă la locul de muncă

Iată cinci pași simpli pentru punerea în aplicare a propriei politici de telefonie mobilă la locul de muncă.

1) Introduceți politica dvs. de telefonie mobilă în scris

Ar trebui să puneți întotdeauna politica de telefonie mobilă în scris, faceți-o parte din manualul angajaților și să semneze toată lumea că îl înțelege. Includeți limbajul care acoperă toată tehnologia care poate accesa internetul și trimite și primi apeluri telefonice și mesaje text.

Pentru a vă asigura că toată lumea citește noul material, puteți utiliza caracteristica Slings Task pentru a crea o listă de sarcini pentru tu și angajații tăi. Puteți chiar să stabiliți o dată de scadență și să trimiteți mementouri pe măsură ce se apropie data.

2) Includeți probleme de securitate, responsabilitate și utilizare permisă

Securitatea este importantă, deci este vital să abordați problemele de securitate din politica dvs. privind telefonul mobil. De asemenea, ar trebui să menționați responsabilitatea, astfel încât angajații să știe că rezilierea este o posibilitate dacă încalcă regulile.

Nu uitați să includeți instrucțiuni pentru momentul în care membrii echipei își pot folosi telefoanele mobile personale în timpul orelor de lucru.

3) Enumerați ceea ce nu este permis

Fiți specific atunci când enumerați ce tipuri de telefon mobil utilizează la locul de muncă angajații dvs. nu au voie să efectueze. Includeți elemente precum:

• Utilizarea telefonului mobil în timp ce conduceți un vehicul al companiei.
• Apeluri excesiv de lungi în timpul orelor de lucru.
• Utilizare necorespunzătoare a camerei foto.
• Utilizare necorespunzătoare a înregistratorului vocal.
• Descărcarea, încărcarea sau vizualizarea imaginilor și textelor jignitoare, obscene sau discriminatorii.

Pentru a vă face o idee despre cum să încorporați toate informațiile necesare în politica dvs. de telefonie mobilă, am creat mai jos un șablon de politică. Simțiți-vă liber să adaptați acest șablon la afacerea dvs. specifică și, atunci când trebuie să faceți actualizări, utilizați funcția Slings Newsfeed pentru a alerta toți membrii echipei dvs.

Șablonul de politică pentru telefonul mobil al angajaților

< Introduceți aici logo-ul, numele și / sau informațiile companiei >

Politica privind telefonul mobil al angajaților

Scopul politicii

Această politică a angajaților privind telefonul mobil prezintă < introduceți aici numele companiei > liniile directoare pentru utilizarea telefoanelor mobile și alte dispozitive mobile de la locul de muncă.

Recunoaștem că smartphone-urile sunt o parte integrantă a vieții de zi cu zi și sunt un atu excelent dacă sunt utilizate pentru aplicații de productivitate, calendare, apeluri de afaceri și altele asemenea. Dar smartphone-urile sunt în detrimentul concentrării și al eficienței dacă sunt folosite în mod greșit și excesiv în timpul orelor de lucru.

Domeniu de aplicare

Politica noastră privind telefoanele mobile se aplică tuturor proprietarilor, managerilor și angajaților. >

Liniile directoare privind politicile

Angajații care utilizează smartphone-uri în mod excesiv în timpul orelor de lucru pot:

• Deranja colegii efectuând apeluri inutile.
• Distrageți atenția de la munca lor.
• Provoacă probleme sau accidente atunci când își folosesc telefoanele mobile în interiorul vehiculelor companiei sau în zone în care telefoanele sunt interzise.
• Creați probleme de securitate prin utilizarea incorectă a dispozitivelor personale sau a conexiunii la internet a companiei .

< Introduceți aici numele companiei > așteaptă ca toți angajații să folosească telefoanele mobile într-un mod sensibil mod în timpul orelor de lucru.

Angajații sunt sfătuiți să:

1. să utilizeze dispozitive personale și emise de companie numai în scopuri comerciale.
2. să mențină emise de companie echipament în stare nouă.
3. Vorbiți, trimiteți mesaje text și folosiți internetul de pe telefonul mobil personal sau de pe dispozitivul mobil doar câteva minute pe zi.
4. Opriți sau tăiați orice telefon mobil / dispozitiv când vi se solicită.

Angajaților nu li se permite:

1. să joace jocuri pe telefonul mobil (personal sau emis de companie) în timpul orelor de lucru.
2. Folosiți camera sau microfonul dispozitivului pentru a înregistra informații confidențiale despre companie.
3. Folosiți dispozitivul lor (personal sau emis de companie) din orice motiv în timp ce conduceți un vehicul al companiei.
4. Folosiți dispozitivul într-o zonă în care utilizarea celulelor este interzisă în mod explicit (de exemplu, unele instanțe judecătorești, laboratoare, întâlniri).
5. Deranjați colegii vorbind la telefon din motive personale în timpul orelor de lucru.
6. Descărcați, încărcați sau vizualizați materiale neadecvate, ilegale sau obscene pe orice dispozitiv sau prin conexiunea la internet a companiei.

Activități permise:

Angajații sunt permiși să:

• Efectuați apeluri de afaceri.
• Verificați mesajele importante.
• Utilizați aplicații de productivitate.
• Efectuați apeluri personale scurte din spațiul de lucru al colegilor.
• Folosiți-le telefoanele și dispozitivele în timpul pauzelor.
• Folosiți-le telefoanele și dispozitivele în timpul prânzului. în timp ce se afla într-un vehicul parcat.

Disc Consecințe iplinare

< Introduceți aici numele companiei > își rezervă dreptul de a monitoriza angajații pentru utilizarea necorespunzătoare și / sau excesivă de dispozitive celulare. Dacă utilizarea dispozitivului are ca rezultat o scădere a productivității sau interferează cu operațiunile comerciale normale, conducerea va suspenda dreptul angajatului de a utiliza un dispozitiv celular.

Angajații sunt supuși unor măsuri disciplinare severe (până la încetarea inclusiv) cazuri în care:

• Încălcă politica de confidențialitate a companiei.
• Provoacă o încălcare a securității.
• Provoacă un accident prin utilizarea imprudentă a unui dispozitiv mobil.

< Introduceți aici informațiile de contact ale companiei >

< END TEMPLATE >

4) Distribuiți politica de telefonie mobilă în mai multe formate

Odată ce ați creat politica privind telefonul mobil, distribuiți-o tuturor în mai multe formate. Trimiteți un e-mail către toți angajații care include textul politicii sau un link unde pot să o vadă. Dacă nu este prohibitiv din punct de vedere al costurilor, tipăriți politica privind telefonul mobil și asigurați-vă că toți membrii echipei dvs. primesc o copie pe suport de hârtie.

În cele din urmă, utilizați funcția Mesaje Sling pentru a trimite politica privind telefonul mobil către toți angajații dvs., astfel încât aceștia să poată rămâne informat.

5) Respectați politica în mod constant și în orice moment

La fel ca în orice altă politică a companiei, angajații dvs. trebuie să știe că veți aplica regulile în mod constant și în orice moment. Politica dvs. de telefonie mobilă se aplică fiecărui membru al echipei de la cea mai nouă angajare până la proprietarul companiei.

Dacă sunt necesare excepții, explicați raționamentul dvs. fiecărui angajat, astfel încât să poată învăța din situație .

Instituiți o politică de telefonie mobilă la locul de muncă pentru a îmbunătăți productivitatea

O politică de telefonie mobilă elaborată cu grijă la locul de muncă nu numai că vă protejează afacerea de problemele legale, ci și îmbunătățește concentrarea și moralul Ei bine.

Angajații dvs. nu vor mai fi distrăși în permanență de textele primite, apelurile telefonice și alertele de pe telefoanele sau dispozitivele lor și de cele ale colegilor lor. Acest lucru creează un mediu de lucru mult mai productiv. Acest lucru este bun pentru membrii echipei și pentru afacerea dvs.