Politică de participare a angajaților

Scurtă politică & scop

Politica noastră de prezență a angajaților ne prezintă așteptările cu privire la venirea angajaților noștri la muncă. A fi punctuali când venim la serviciu ajută la menținerea eficienței la locul de muncă.

Domeniu de aplicare

Această politică de prezență a companiei se aplică tuturor angajaților care nu sunt scutiți, indiferent de poziția sau tipul de angajare.

Elemente de politică

Majoritatea angajaților trebuie să colaboreze cu colegii lor pentru a-și face treaba. Pentru a face această colaborare mai ușoară, ne așteptăm să fiți punctuali și să respectați programul pe care dvs. și managerul dvs. l-ați agreat. Dacă absentezi sau întârzii ocazional, ar trebui să ai un motiv întemeiat.

A fi întotdeauna întârziat sau absent poate cauza probleme colegilor dvs. care ar putea fi nevoiți să-și asume munca. Acest comportament poate duce la un record de „prezență proastă” și poate fi necesar să treceți printr-o disciplină progresivă.

Ce este absenteismul și întârzierea?

Absenteismul se referă la absența frecventă de la locul de muncă al unui angajat. responsabilități. Aceasta include să nu veniți la serviciu frecvent sau să luați concediu medical excesiv fără a putea transmite notele medicului.

Presenteismul se referă la prezența la locul de muncă dincolo de programul dvs. chiar și atunci când nu avem nevoie de ore suplimentare. vă determină să vă suprasolicitați și să aveți un impact asupra productivității și satisfacției la locul de muncă. Vrem să vă asigurăm că vă păstrați programul atât la venirea la serviciu, cât și la plecare.

Întârzierea se referă la venirea târzie, la pauzele mai lungi decât aveți dreptul și plecați constant mai devreme de la serviciu fără motiv. Probabil că nu ne va deranja dacă ați întârziat puțin într-o dimineață sau plecați puțin mai devreme într-o vineri. Dar vrem să ne asigurăm că vă respectați în general programul și nu provocați întreruperi la locul de muncă.

Sunteți responsabil pentru monitorizarea programului dvs. de lucru prin intermediul Vă rugăm să fiți sârguincios în înregistrarea orelor dvs., astfel încât să puteți primi plata cuvenită.

Absențe neprevăzute

Dacă nu pot intra într-o zi la serviciu, anunțați-l pe manager cât mai curând posibil. Dacă managerul dvs. se află într-un alt fus orar, contactați HR. Ulterior, ar trebui să extrageți din PTO-ul sau concediul medical rămas pentru a acoperi această absență. Vă rugăm să înregistrați acest lucru în cât mai repede posibil. Absența nejustificată sau nedeclarată pentru mai mult de trei zile va fi considerată abandonarea locului de muncă. Dacă într-o zi trebuie să părăsiți locul de muncă devreme, informați managerul.

Vom înțelege dacă aveți motive întemeiate pentru a fi absent, chiar dacă nu îl raportați. Aceste motive implică de obicei accidente grave și urgențe medicale familiale sau acute. Este posibil să vă cerem să ne aduceți notițe ale medicului sau alte verificări. În aceste cazuri, vom înregistra absența dvs. ca „scuzată”.

Următoarea listă, deși nu este exhaustivă, include motive pentru care nu considerăm absența scuzată:

• Trezirea târziu.
• Oprirea pe drumul spre muncă din motive personale.
• Întârzieri ale traficului sau ale transportului public, excluzând situațiile care duc la închiderea drumurilor.
• Vremea rea, excluzând condițiile meteorologice extreme, cum ar fi viscol, uragane și inundații.
• Sărbători care nu au fost aprobate.

Prezență bună

Angajații care au mai puțin de absenteism sau întârzierea într-un an va primi o zi liberă suplimentară plătită pentru anul viitor. Aveți un record bun de participare atunci când:

• Raportați în mod consecvent pentru a lucra.
• Vino la lucru la ora programată de începere a schimbului.
• L munca de streașină la ora de sfârșit a schimbului programat (cu excepția cazului în care este necesară oră suplimentară plătită.)
• Rămânând la locul de muncă în timpul programului de lucru (cu excepția pauzelor.)
• Faceți pauze care nu depășesc o lungime așteptată.
• Notificați managerul atunci când trebuie să lipsiți sau să întârziați.
• Lipsiți sau întârziați numai cu motive întemeiate.

Responsabilitatea managerului

Dacă gestionați angajați, sunteți responsabil de monitorizarea prezenței acestora. Dacă observați că un membru al echipei întârzie sau lipsește în mod constant, aranjați o întâlnire privată pentru a discuta. Întrebați-l pe membrii echipei dacă au probleme cu programul lor sau dacă au nevoie de ajutor pentru a-și echilibra viața personală cu munca. Programul flexibil, munca de acasă sau opțiunile de instruire în gestionarea timpului pot oferi o soluție. Dacă percepeți o posibilă problemă de sănătate mintală care duce la absenteism sau întârziere, rugați-l pe membru al echipei dvs. să vă contacteze și să discute despre ce puteți face pentru a-i ajuta.

Dacă bănuiți că membrul echipei dvs. abuzează de concediul lor medical sau este întârziat cu intenție, trebuie să informați HR și să începeți un proces de disciplină progresivă.

Acțiune disciplinară

Dacă managerul dvs. suspectează că vă abuzați de concediul medical, poate fi necesar să trimiteți notițe ale medicului pentru a evita procesul nostru disciplinar progresiv. Dacă întârzii neintenționat, consilierea corectivă va fi prima noastră încercare de soluționare. Putem lua măsuri disciplinare care să includă încetarea și inclusiv rezilierea dacă:

• Consilierea corectivă nu funcționează.
• Am constatat că ați întârziat în mod intenționat.
• Întârzierea sau absenteismul vă afectează munca.

Nejustificat iar absențele nedeclarate nu contează ca ore lucrate, așa că nu le vom compensa.