Legea ordinii

Aproape oricine poate defini conceptul de bază al procedurii parlamentare de „cvorum” – numărul de membri necesari la o ședință pentru a lua măsuri valabile. Săpați puțin mai adânc în Regulile lui Robert, totuși, și veți găsi câteva concepții greșite obișnuite care pun efectiv acțiunile consiliilor și organizațiilor în pericol de ineficiență și contestare juridică.

Mitul 1: un cvorum mare este cea mai bună practică

Membrii bine intenționați pledează adesea pentru un cvorum mare, sperând să împiedice un grup să ia măsuri fără o cohortă reprezentativă de membri. Dar un cvorum mare face mai mult decât previne unele acțiuni, de multe ori împiedică orice acțiune. stabiliți un cvorum mare, doar pentru a deveni frustrat de prezența rară a unui număr suficient de membri pentru a face ceva. Și nimeni nu are timp să ardă. Ne întâlnim pentru a face lucrurile.

Deci, cvorumul grupului dvs. ar trebui să fie un reflectarea corectă a numărului de persoane la care vă puteți aștepta în mod rezonabil să participe la o întâlnire regulată. Nu faceți cvorumul numărul de persoane la care doriți să participe sau sperați să participe. Faceți din numărul de persoane care participă efectiv chiar și atunci când este greu să ajungeți la întâlnire.

În general, majoritatea organizațiilor mari nu au nevoie de un cvorum care depășește 10%. Șocant de mic, nu? Ai fi surprins. Multe grupuri mari se luptă pentru a îndeplini un cvorum mult mai mare de 10%. Grupurile mai mici, inclusiv consiliile și comitetele și poate anumite tipuri de organizații (cum ar fi o biserică) ar putea dori (și să poată tolera) un prag mai mare.

Desigur, atunci când stabiliți (sau schimbați) cerințele cvorumului, asigurați-vă că verificați legile statului pentru a vă asigura că respectați prevederile legale. Rețineți că legile statului au uneori cerințe de cvorum diferite pentru reuniunile directorilor față de adunările generale ale membrilor. Verificați și statutul. Cerința de cvorum existentă este probabil menționată acolo, iar modificările vor necesita o modificare a statutului.

Mitul 2: Cvorumurile nu dispar niciodată

Odată ce a fost cvorum, întotdeauna un cvorum, nu? Gresit. Dacă președintele știe că cvorumul nu mai este prezent (unii membri au plecat la prânz sau unii s-au săturat de lunga întâlnire de afaceri!), El / ea trebuie să anunțe acest fapt înainte de a vota sau de a prezenta o altă moțiune pentru discuție. Membrii care observă că un cvorum a dispărut, pot (și ar trebui) să ridice un punct de ordine în acest sens.

Este adevărat că odată ce președintele confirmă existența unui cvorum la începutul ședinței, prezența continuă de cvorum se presupune până când președintele sau un membru constată altfel. Dar această prezumție nu oferă președintelui sau membrilor permisiunea de a ignora ceea ce este evident și de a continua să acționeze fără numărul necesar de membri.

Care sunt opțiunile dvs. dacă numerele dvs. scad?

Continua să citești . . . .

Mitul 3: Un grup nu poate face nimic fără cvorum

Niciun cvorum nu trebuie să însemne niciun progres. Însă, conform Regulilor lui Robert, fără cvorum, un grup nu poate întreprinde nicio acțiune de fond sau nu poate anunța, chiar și cu votul unanim al celor care sunt încă acolo. Dar iată câteva dintre lucrurile pe care un grup le poate face chiar și fără quorum:

Apel la reuniune – Apelarea la reuniune, chiar și fără cvorum, spune: „Am avut o întâlnire. Ne-am conformat cu statutul nostru care ne impune să ne întâlnim de X ori pe an. ” Acest lucru vă ajută să stați departe de acuzațiile pe care nu le-ați întâlnit.

Discutați subiectele în mod informal – Folosiți timpul pentru a discuta despre problemele și întrebările relevante. Chiar și fără o propunere oficială, puteți construi consens și obține claritate care va economisi timp atunci când aceste subiecte sunt prezentate pentru vot.

Continuați reuniunea – Dacă lucrările trebuie făcute înainte de următoarea întâlnire de afaceri programată în mod regulat, pur și simplu treceți pentru a continua întâlnirea curentă la o anumită dată și oră. în viitor. Întâlnirea continuă este doar asta – o prelungire a ședinței actuale. Nu este o întâlnire separată, specială, care necesită o notificare. Dar vă va oferi șansa de a vă grupa la o dată ulterioară și de a obține suficient oameni din cameră din nou pentru a termina ceea ce ați început.

Mitul 4: Acțiunile de executare întreprinse fără cvorum este ușor

Simplu și simplu, acțiunile întreprinse fără cvorum sunt nule și neaplicabile. S-ar putea să luați o măsură și apoi să încercați să urmați ratificarea la următoarea întâlnire. Dar este riscant. La următoarea ședință, grupul nu are obligația de a ratifica ceva ce s-a întâmplat atunci când nu a existat cvorum. Dacă presupui că totul va fi bine, te deschizi pe tine și grupul tău către o posibilă răspundere. Nu.

În concluzie, determinați cel mai bun număr de cvorum pentru grupul dvs. și respectați-l. Dacă nu aveți cvorum la o întâlnire, faceți tot ce puteți pentru a avansa grupul, dar așteptați să întreprindeți orice acțiune de fond.