Inventarul periodic vs. inventarul perpetuu: Care este diferența dintre '?
Inventarul periodic vs. inventarul perpetuu: o prezentare generală
Sistemele de inventar periodic și perpetuu sunt două metode de contabilitate contrastante pe care întreprinderile le utilizează pentru a urmări numărul de produse pe care le au disponibile. În general, sistemul de inventariere perpetuă oferă multe avantaje față de sistemul periodic și este acum utilizat de toți principalii comercianți cu amănuntul. Cu toate acestea, un proprietar de întreprindere mică trebuie să ia în considerare în continuare dacă beneficiile instalării unui sistem de inventar perpetuu vor depăși cheltuielile suplimentare.
- Sistemul de inventar periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul de inventar și costul mărfurilor vândute (COGS).
- Sistemul perpetuu ține evidența continuă a soldurilor de inventar, cu actualizări făcute automat ori de câte ori produsul este primit sau vândut.
- Sistemele periodice de contabilitate a inventarului sunt în mod normal mai potrivite pentru întreprinderile mici, în timp ce întreprinderile cu volum mare de vânzări și mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventariere permanente.
Inventar periodic
Sistemul periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul inventarului și costul bunuri vândute (COGS). Achizițiile de mărfuri sunt înregistrate în contul de achiziții. Contul de inventar și costul bunurilor vândute sunt actualizate la sfârșitul unei perioade stabilite – aceasta ar putea fi o dată pe lună, o dată pe trimestru sau o dată pe an. Costul bunurilor vândute este un indicator contabil important, care, atunci când este scăzut din venituri, arată marja brută a unei companii.
Costul bunurilor vândute în cadrul sistemului de inventariere periodică este calculat după cum urmează:
Soldul inițial al inventarului + Costul achizițiilor din inventar – Costul finalizării inventarului = Costul bunurilor vândute
Deoarece întreprinderile transportă adesea produse în mii, efectuarea unui număr fizic poate fi dificilă și consumatoare de timp. Imaginați-vă că dețineți un magazin de birouri și căutați să înregistrați și să înregistrați fiecare stilou în stoc. Acum înmulțiți-l pentru un lanț de birouri. din motive, multe companii efectuează un număr fizic doar o dată pe trimestru sau chiar o dată pe an. Pentru companiile care fac obiectul unui sistem periodic, acest lucru înseamnă că contul de inventar și costul mărfurilor vândute nu sunt neapărat foarte noi sau exacte.
Inventarul perpetuu
Prin contrast, sistemul perpetuu ține evidența inventarului ba lansează continuu, cu actualizări făcute automat ori de câte ori un produs este primit sau vândut. Achizițiile și returnările sunt înregistrate imediat în contul de inventar. Atâta timp cât nu există furt sau daune, soldul contului de inventar ar trebui să fie corect. Contul de cost al bunurilor vândute este, de asemenea, actualizat continuu pe măsură ce se face fiecare vânzare. Sistemele de inventar perpetuu utilizează tehnologia digitală pentru a urmări inventarul în timp real, utilizând actualizări trimise electronic către bazele de date centrale.
La un magazin alimentar folosind perpetua sistemul de inventar, atunci când produsele cu coduri de bare sunt glisate și plătite, sistemul actualizează automat nivelurile de inventar dintr-o bază de date.
Diferențele cheie
Sistemele periodice de contabilitate a stocurilor sunt în mod normal mai potrivite pentru întreprinderile mici, datorită cheltuielilor cu achiziționarea tehnologiei și a personalului pentru a susține un sistem perpetuu. O afacere, cum ar fi o reprezentanță auto sau o galerie de artă, ar putea fi mai potrivită sistemului periodic, datorită volumului redus de vânzări și ușurinței relative de urmărire manuală a inventarului.
Cu toate acestea , lipsa unor informații exacte despre costul bunurilor vândute sau soldurile stocurilor în perioadele în care nu a existat un număr fizic recent de inventariere ar putea împiedica deciziile comerciale.
Întreprinderile cu vânzări mari volumul și mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventariere perpetue. Aspectul tehnologic al sistemului de inventar perpetuu are multe avantaje, cum ar fi capacitatea de a identifica mai ușor erorile legate de inventar. Sistemul perpetuu poate afișa toate tranzacțiile în mod cuprinzător la nivelul unității individuale.
În cadrul sistemului perpetuu, managerii sunt capabili să facă calendarul adecvat al achizițiilor cu o cunoaștere clară a cantității de mărfuri la îndemână în diferite locații. Urmărirea mai precisă a nivelurilor de inventar oferă, de asemenea, o modalitate mai bună de monitorizare a problemelor, cum ar fi furtul.