Înțelegerea tipurilor de studiu de fezabilitate și importanța sa

Creșterea și recunoașterea formării în managementul proiectelor s-au schimbat semnificativ în ultimii ani și se așteaptă ca aceste modificări să continue și să se extindă. Și odată cu creșterea managementului de proiect vine necesitatea unui studiu de fezabilitate.

Ce este studiul de fezabilitate?

După cum sugerează și numele, o analiză de fezabilitate este utilizată pentru a determina viabilitatea unei idei, cum ar fi asigurarea faptului că un proiect este fezabil din punct de vedere juridic și tehnic, precum și din punct de vedere economic. Ne spune dacă un proiect merită investiția – în unele cazuri, este posibil ca un proiect să nu fie realizabil. Pot exista numeroase motive pentru acest lucru, inclusiv solicitarea a prea multe resurse, ceea ce nu numai că împiedică acele resurse să îndeplinească alte sarcini, dar poate și să coste mai mult decât ar câștiga o organizație în urma asumării unui proiect care nu este profitabil.

Un studiu bine conceput ar trebui să ofere un istoric al afacerii sau al proiectului, cum ar fi o descriere a produsului sau serviciului, situații contabile, detalii despre operațiuni și management, cercetări și politici de marketing, date financiare, cerințe legale și obligații fiscale. În general, astfel de studii preced dezvoltarea tehnică și implementarea proiectului.

Tipuri de studiu de fezabilitate

O analiză de fezabilitate evaluează potențialul de succes al proiectului; prin urmare, obiectivitatea percepută este un factor esențial în credibilitatea studiului pentru potențiali investitori și instituții de creditare. Există cinci tipuri de studiu de fezabilitate – domenii separate pe care un studiu de fezabilitate le examinează, descrise mai jos.

Fezabilitate tehnică

Această evaluare se concentrează pe resursele tehnice disponibile organizației. Ajută organizațiile să stabilească dacă resursele tehnice îndeplinesc capacitatea și dacă echipa tehnică este capabilă să transforme ideile în sisteme de lucru. Fezabilitatea tehnică implică, de asemenea, evaluarea hardware-ului, software-ului și a altor cerințe tehnice ale sistemului propus. Ca exemplu exagerat, o organizație nu ar dori să încerce să pună transportatorii Star Trek în clădirea lor – în prezent, acest proiect nu este fezabil din punct de vedere tehnic.

Fezabilitate economică

Această evaluare de obicei implică o analiză a costurilor / beneficiilor proiectului, ajutând organizațiile să determine viabilitatea, costurile și beneficiile asociate unui proiect înainte de alocarea resurselor financiare. De asemenea, servește ca o evaluare independentă a proiectului și sporește credibilitatea proiectului – ajutând factorii de decizie să determine beneficiile economice pozitive pentru organizație pe care proiectul propus le va oferi.

Fezabilitate juridică

Această evaluare investighează dacă vreun aspect al proiectului propus intră în conflict cu cerințele legale, cum ar fi legile de zonare, actele de protecție a datelor sau legile de socializare. Să presupunem că o organizație dorește să construiască o nouă clădire de birouri într-o anumită locație. Un studiu de fezabilitate ar putea arăta că locația ideală a organizației nu este zonată pentru acest tip de afacere. Această organizație tocmai a economisit timp și efort considerabil, aflând că proiectul lor nu a fost fezabil chiar de la început.

Fezabilitatea operațională

Această evaluare implică efectuarea unui studiu pentru a analiza și a determina dacă … și cât de bine – nevoile organizației pot fi satisfăcute prin finalizarea proiectului. Studiile de fezabilitate operațională examinează, de asemenea, modul în care un plan de proiect îndeplinește cerințele identificate în faza de analiză a cerințelor de dezvoltare a sistemului.

Programarea fezabilității

Această evaluare este cea mai importantă pentru succesul proiectului; la urma urmei, un proiect va eșua dacă nu este finalizat la timp. În planificarea fezabilității, o organizație estimează cât timp va dura proiectul pentru finalizare.

Când toate aceste zone au fost examinate, analiza de fezabilitate ajută la identificarea oricăror constrângeri cu care se poate confrunta proiectul propus, inclusiv:

• Constrângeri interne ale proiectului: tehnice, tehnologice, bugetare, resurse etc.
• Constrângeri corporative interne: financiar, marketing, export etc.
• Constrângeri externe: Logistică, mediu, legi și reglementări etc.

Importanța studiului de fezabilitate

importanța unui studiu de fezabilitate se bazează pe dorința organizațională de a „înțelege” înainte de a angaja resurse, timp sau buget. Un studiu de fezabilitate ar putea descoperi idei noi care ar putea schimba complet domeniul de aplicare al unui proiect. decât să sară și să afli că proiectul nu va funcționa.Efectuarea unui studiu de fezabilitate este întotdeauna benefică pentru proiect, deoarece vă oferă o imagine clară a proiectului propus dvs. și altor părți interesate.

Mai jos sunt câteva avantaje cheie ale efectuării unui studiu de fezabilitate:

• Îmbunătățește concentrarea echipelor de proiect
• Identifică noi oportunități
• Oferă informații valoroase pentru o decizie „go / no-go”
• Restrânge alternativele comerciale
• Identifică un motiv valabil pentru lansarea proiectului
• Îmbunătățește rata de succes prin evaluarea mai multor parametri
• Ajută la luarea deciziilor cu privire la proiect
• Identifică motivele pentru care nu se continuă

În afară de abordările studiului de fezabilitate enumerate mai sus , unele proiecte necesită și alte constrângeri care trebuie analizate –

• Constrângeri interne ale proiectului: tehnice, tehnologice, bugetare, resurse etc.
• Constrângeri corporative interne: financiar, marketing, Export, etc.
• Constrângeri externe: logistică, mediu, legi și reglementări etc.

Sperăm că acest lucru v-a ajutat să înțelegeți mai bine conceptul de studiu de fezabilitate. Pentru a afla mai multe despre concepte similare de gestionare a proiectelor, explorați biblioteca noastră de articole în managementul de proiect sau consultați programul nostru Introducere în managementul de proiect care acoperă noi tendințe, practici emergente, considerente de adaptare și competențe de bază necesare unui profesionist în management de proiect. Lectură fericită!

PMP® și PMI® au mărci comerciale înregistrate ale Project Management Institute, Inc.