Ghid final pentru repararea unui fișier Word deteriorat sau corupt

Aveți nevoie să reparați sau să remediați un document Word corupt? Uneori, atunci când deschideți un document Word, veți da o eroare care să ateste că documentul nu poate fi citit pentru că este corupt sau pentru că există o altă problemă cu fișierul. Documentele Word pot deveni corupte în mai multe moduri diferite, dar de obicei este doar o problemă cu anteturile din fișier, iar datele pot fi recuperate de cele mai multe ori.

Iată un mesaj tipic de eroare pe care l-ați putea vezi când Word nu poate deschide un document.

„Word nu a putut citi acest document. Poate fi corupt”

În mod implicit, Word vă arată două modalități posibile de a deschide un document corupt: Deschideți și reparați fișier sau deschideți cu convertorul Text Recovery. În plus față de aceste două opțiuni, există și alte trucuri pe care le puteți încerca în Word pentru a deschide un fișier corupt. Cu siguranță ar trebui să încercați toate aceste opțiuni înainte de a trece la instrumente terță parte, etc.

În scopuri de testare, am corupt în mod intenționat un document Word și apoi am încercat să îl repar cu toate instrumentele și metodele menționate mai jos. . Voi indica rezultatele pentru fiecare opțiune de recuperare.

Din păcate, nu există foarte multe modalități gratuite de recuperare a unui document Word, așa cum probabil veți putea spune când efectuați o căutare Google . Mă asigur că menționez toate opțiunile gratuite pe care le-am putut găsi înainte de a menționa software-ul plătit.

Opțiuni de recuperare încorporate

Ambele opțiuni de reparații încorporate menționate mai sus pot fi accesat prin dialogul Deschidere fișier. Faceți clic pe Fișier, apoi Deschideți și apoi faceți un singur clic pe fișierul pe care doriți să îl reparați. Nu faceți dublu clic pe el, altfel Windows va încerca să îl deschidă normal și veți primi doar un mesaj de eroare.

Acum, în loc să faceți clic pe butonul Deschidere, faceți clic pe săgeata neagră care se află în partea dreaptă a butonului. Veți vedea o grămadă de opțiuni suplimentare, una dintre ele fiind Open and Repair. Word va încerca să repare documentul corupt și, dacă aveți noroc, veți putea vizualiza fișierul.

În testul meu simplu, Word a reușit să recupereze fișierul complet, deși conținea doar aproximativ două pagini de text simplu. Încercați întotdeauna această opțiune mai întâi, deoarece face o treabă destul de bună și nu necesită software suplimentar.

A doua caracteristică încorporată este convertorul de recuperare, pe care îl puteți accesa și prin dialogul Deschidere. În caseta drop-down care scrie Toate documentele Word, continuați și alegeți Recuperare text din orice fișier.

Word va încerca pentru a recupera orice text pe care îl poate din fișier. În cazul meu de testare, nu a reușit și a returnat doar un mesaj care să ateste că fișierul pare a fi corupt. În funcție de tipul de corupție suferit de fișierul dvs., rezultatele dvs. vor varia.

Dacă niciuna dintre aceste două metode nu a funcționat, puteți încerca să inserați documentul corupt într-un alt document Word. Pentru a face acest lucru, deschideți un fișier nou și apoi faceți clic pe fila Insert.

Faceți clic pe Object și apoi faceți clic pe Object din nou din meniul derulant. Faceți clic pe fila Creați din fișier și apoi faceți clic pe butonul Răsfoire. Alegeți fișierul Word corupt și vedeți dacă poate introduce conținutul în noul document.

În testul meu, Word nu a putut insera documentul în fișierul curent. În schimb, am primit un mesaj de eroare ciudat care preciza că programul folosit pentru a crea fișierul era Word, dar Word nu a fost instalat pe sistemul meu! Din nou, rezultatele dvs. vor varia, așa că dați-i o lovitură, dar nu vă așteptați la mare lucru.

Deschideți fișierul prin link

Această metodă este puțin complicată, dar ar putea funcționa pentru în funcție de tipul de daune pe care l-a suferit documentul dvs. Practic, creăm un document, tastăm orice text în el, îl copiem, apoi lipim textul special într-un document nou ca link și, în cele din urmă, îl actualizăm pentru a indica fișierul corupt, mai degrabă decât fișierul original. Vai! Să începem.

Mai întâi, deschideți un document Word nou și introduceți orice de genul „Numele meu este John”. și apoi salvați documentul undeva.

Acum selectați textul pe care tocmai l-ați tastat și copiați-l în clipboard. Puteți selecta apăsați CTRL + C sau faceți clic dreapta pe el și alegeți Copiere.

Apoi, creați un nou document Word de către accesați Fișier și apoi Nou. Alegeți documentul gol dacă vi se solicită. Acum faceți clic pe săgeata mică de pe butonul Lipire și alegeți Lipire specială.

Aici trebuie să selectați Lipiți linkul și apoi să alegeți fie Text formatat (RTF), fie Text neformatat. Nu contează pe cine alegeți. Dacă primiți orice fel de mesaj de eroare când încercați să lipiți linkul, mergeți înainte și închideți noul document, recopiați textul și apoi creați din nou un document nou.

Ne apropiem de final acum. Faceți clic dreapta pe textul legăturii lipite, selectați Obiectul documentului legat și apoi selectați Legături.

Faceți clic aici pe butonul Schimbare sursă și navigați la directorul în care se află fișierul dvs. corupt. Selectați fișierul și apoi faceți clic pe Deschidere.

Odată ce sursa linkului a fost actualizată, faceți clic pe OK și sperăm că textul din va apărea un document corupt în locul textului pe care l-ați copiat anterior. În cazul meu, am primit un mesaj de eroare și nu am putut deschide fișierul meu corupt. Cu toate acestea, fișierul meu de testare a fost corupt în mai multe moduri și acesta ar fi putut fi motivul pentru care textul nu a fost recuperat. Încă ar trebui să încercați.

Deschideți în modul Draft

Un alt lucru pe care îl puteți încerca este să deschideți fișierul în modul Draft, care nu privește unele informații din antet , etc și, prin urmare, ar putea să poată deschide fișierul.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni. Faceți clic pe Avansat și apoi derulați în jos până la secțiunea Afișați conținutul documentului.

Mergeți mai departe și bifați caseta Afișați substituentul pentru imagine și caseta Utilizați fontul schiță în vizualizările Schiță și Schiță. Acum reveniți la Word, faceți clic pe Vizualizare și apoi faceți clic pe Schiță sub secțiunea Vizualizări document.

Acum încercați să deschideți fișierul dvs. corupt și vedeți dacă se deschide. Dacă nu, va trebui să continuați să citiți pentru alte metode posibile de remediere a corupției.

Versiunile anterioare

O altă opțiune care vă poate ajuta să vă recuperați documentul Word este Versiunile anterioare. În Windows 7 și versiunile ulterioare, Restaurarea sistemului va face automat copii de rezervă ale documentelor dvs. ori de câte ori este creat un nou punct de restaurare.

Aceasta înseamnă că Restaurarea sistemului trebuie activată, ceea ce este implicit. Dacă l-ați dezactivat manual, nu veți putea recupera date folosind această funcție. Dacă este activat, Windows creează automat punctele de restaurare destul de frecvent, de obicei cel puțin o dată pe zi.

Puteți verifica dacă există versiuni de rezervă ale fișierului, făcând clic dreapta pe acesta, alegând Properties și apoi făcând clic pe fila Versiuni anterioare. Dacă nu vedeți fila, atunci Restaurarea sistemului nu este activată.

Orice versiune salvată anterior va apărea în caseta listă de mai jos. Evident, veți pierde toate datele care au fost adăugate după crearea ultimei copii de rezervă și înainte ca corupția să apară, dar este totuși mai bună decât nimic.

Instrumente de recuperare terță parte

Când utilizați instrumente de la terțe părți, le voi menționa doar pe cele care au demonstrații gratuite, deoarece nimeni nu vrea să plătească bani doar pentru a afla că nu se poate recupera nimic. Demo-urile vă permit, de obicei, să vedeți o parte din text și vă vor spune dacă a reușit să recupereze orice altceva. În acel moment, puteți alege să plătiți dacă credeți că programul va obține rezultatele dorite.

De asemenea, doriți să vă asigurați că faceți o copie a fișierului corupt înainte de a începe să utilizați instrumentele de recuperare. Un program ar putea sfârși prin a corupe fișierul mai mult și un al doilea program care ar fi putut să recupereze fișierul corupt original ar putea să nu fie posibil din cauza modificărilor efectuate de primul program.

Reparați cuvântul meu

Dacă aveți un fișier Word creat dintr-o versiune mai veche de Word, puteți utiliza Repair My Word pentru a repara fișierul gratuit. Este una dintre puținele aplicații freeware disponibile și există un motiv important pentru asta. Din păcate, funcționează numai cu Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP și Word 2003. Nu va funcționa cu noul format de fișier docx utilizat în Word 2007 și versiuni ulterioare.

Am creat un document Word 2003, l-am corupt și apoi am încercat să îl recuperez folosind programul WordRepair, dar am primit doar un mesaj care să ateste că fișierul a fost criptat și neputând fi citit. Fișierul nu a fost criptat, dar cred că problema a fost cauzată de faptul că am folosit Office 2010 pentru a salva fișierul în format Office 2003.

Chiar și așa, dacă aveți un fișier corupt. Format DOC, mergeți mai departe și oferiți acest program, deoarece este gratuit și există de mult timp.

Recuperare pentru Word

Recuperare pentru Word costă 69 USD, care este destul de abruptă , dar funcționează numai toate versiunile Word din 95 până în 2010. Demo-ul va recupera și o mică parte din fișier pentru a vă ajuta să decideți dacă plătiți atât de mult.

Odată ce îl instalați, faceți clic pe Start Recovery Expertul și apoi faceți clic pe Adăugare fișiere.

Faceți clic pe Următorul și programul vă va reaminti să faceți backup fișierului înainte de a încerca să recuperați aceasta. Faceți clic pe Următorul și alegeți o locație în care doriți să salvați fișierul. În cele din urmă, faceți clic pe Start pentru a începe procesul de recuperare.

Programul vă oferă, de asemenea, un scor de evaluare de la 1 la 3, primul fiind cel mai puțin probabil și cel din urmă având cele mai multe șanse de a recupera date.În cazul meu, aveam 1 din 3 și fișierul meu era complet ilizibil. A fost bine de știut, pentru că nu ar trebui să cheltuiesc 70 USD pentru a afla mai târziu.

DocRepair

DocRepair costă 79 USD și funcționează de la Word 95 la Word 2010. De asemenea, este destul costisitor, dar din nou, puteți descărca demo-ul și puteți verifica previzualizarea pentru a vedea dacă pot fi recuperate date.

Odată ce îl instalați și îl rulați, faceți clic pe Răsfoire și găsiți fișierul corupt. Faceți clic pe Următorul și nu verificați încă nicio opțiune avansată.

Faceți clic pe Următorul și programul va începe să vă repare document. După finalizare, vă va arăta o previzualizare a oricărui conținut pe care a putut să-l recupereze. Versiunea demo va înlocui cuvintele recuperate cu cuvântul demo, deci trebuie să plătiți pentru a afișa cuvintele reale.

Dacă nu apare nimic în fereastra de previzualizare sau dacă lipsește ceva, reveniți la pasul 2 și bifați caseta Utilizați modul recuperare conținut recuperare.

Va găsi mai mult conținut, dar va crea și mai multe caractere de gunoi. În testul meu, nici acest program nu a putut recupera nimic din fișierul meu corupt.

Kernel for Word

Kernel for Word costă doar 49 USD, deci puțin mai ieftin decât celelalte programe. Din nou, versiunea demo va încerca să recupereze unele date din fișierul dvs. ca dovadă că funcționează efectiv.

Odată ce ați instalat faceți clic pe Adăugare fișiere și apoi faceți clic pe Reparare fișiere. Vă va cere o locație pentru a salva fișierele recuperate și apoi începe procesul de recuperare. Din nou, acest program nu a reușit când încercam să recuperez text din fișierul meu corupt.

Pentru a fi corect, fișierul meu a fost corupt în mod intenționat la max. Am vrut să testez dacă vreun program ar putea recupera un fișier grav deteriorat. Răspunsul a fost aproape nu, dar, sperăm, că documentul dvs. Word nu este nici pe departe la fel de încurcat ca al meu. Există, de asemenea, o grămadă de alte programe plătite pe care le puteți încerca, asigurați-vă că descărcați versiunea de încercare sau demonstrația înainte de cumpărare. Mult succes!