Cum se adaugă o linie în grafic Excel (linie medie, etalon, linie de bază etc.)

Acest scurt tutorial va merge prin adăugarea unei linii în graficul Excel, cum ar fi o linie medie, o valoare de referință, o linie de tendință etc.

În tutorialul din ultima săptămână, ne-am uitat la modul de realizare a unui grafic liniar în Excel. În unele situații, cu toate acestea, poate doriți să trasați o linie orizontală într-o altă diagramă pentru a compara valorile reale cu ținta pe care doriți să o atingeți.

Sarcina poate fi realizată prin trasarea a două tipuri diferite de puncte de date în același grafic. În versiunile anterioare de Excel, combinarea a două tipuri de diagrame într-una era o operație plictisitoare în mai mulți pași. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 și Excel 2019 oferă un tip de diagramă Combo special, ceea ce face procesul atât de uimitor de simplu încât s-ar putea să vă întrebați , „Uau, de ce nu l-au mai făcut?”.

• Desenați o linie medie în graficul Excel
• Adăugați o linie într-o diagramă Excel existentă
• Trageți o linie țintă cu valori diferite
• Cum să personalizați linia
  • Afișați valoarea medie / țintă pe linie
  • Adăugați o etichetă text pentru linie
  • Schimbați tipul de linie
  • Extindeți linia până la marginile zonei grafice

Cum să desenați o linie medie în graficul Excel

Acest exemplu rapid vă va învăța cum să adăugați o linie medie într-un grafic pe coloane. Pentru a face acest lucru, efectuați acești 4 pași simpli:

1. Calculați media utilizând funcția MEDIE.

   În cazul nostru, introduceți formula de mai jos în C2 și copiați-o în coloană:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Selectați datele sursă, inclusiv coloana Medie (A1: C7).
3. Accesați fila Inserare > grupuri Diagramele și faceți clic pe Diagramele recomandate.
   
4. Comutați la fila Toate diagramele, selectați coloana grupată – șablon de linie și faceți clic pe OK:
   

Gata! O linie orizontală este trasată în grafic și puteți vedea acum cum arată valoarea medie în raport cu setul de date:

Într-un mod similar moda, puteți desena o linie medie într-un grafic liniar. Pașii sunt total aceiași, trebuie doar să alegeți tipul Linie sau Linie cu markeri pentru seria de date efective:

Cum se adaugă o linie într-un grafic Excel existent

Adăugarea unei linii la un grafic existent necesită încă câțiva pași, prin urmare, în multe situații ar fi mult mai rapid să creați o nouă diagramă combinată de la zero, așa cum s-a explicat mai sus.

Dar dacă ați făcut deja a investit destul de mult timp în proiectarea graficului, nu ai vrea să faci aceeași treabă de două ori. În acest caz, vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos pentru a adăuga o linie în graficul dvs. Procesul poate părea puțin complicat pe hârtie, dar în Excel, veți finaliza în câteva minute.

1. Introduceți o nouă coloană lângă datele sursă. Dacă doriți să trasați o linie medie, completați coloana nou adăugată cu o formulă medie discutată în exemplul anterior. Dacă adăugați o linie de referință sau o linie țintă, puneți valorile țintă în noua coloană, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
   
2. Dreapta- faceți clic pe graficul existent și alegeți Selectare date … din meniul contextual:
   
3. În caseta de dialog Selectați sursa de date, faceți clic pe butonul Adăugați în intrările legendare (serie)
   
4. În fereastra de dialog Editați seria, efectuați următoarele:
   • În caseta de nume a seriei, tastați numele dorit, spuneți „Linia țintă”.
   • Faceți clic în caseta cu valoarea Seriei și selectați valorile țintă fără antetul coloanei.
   • Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide ambele casete de dialog.

   

5. Seria de linii țintă este adăugată la grafic (bare portocalii în captura de ecran de mai jos ). Faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Modificare tip diagramă serie … în meniul contextual:
   
6. În caseta de dialog Modificare tip diagramă, asigurați-vă că Combo > Este selectat șablonul de combinație personalizată, care ar trebui să fie implicit. Pentru seria de linii țintă, alegeți Linie din caseta derulantă Tip diagramă și faceți clic pe OK.
   

Gata!O linie țintă orizontală este adăugată la graficul dvs.:

Cum se trasează o linie țintă cu valori diferite

În situații atunci când doriți să comparați valorile reale cu valorile estimate sau țintă care sunt diferite pentru fiecare rând, metoda descrisă mai sus nu este foarte eficientă. Linia nu vă permite să fixați exact valorile țintă, ca urmare, puteți interpreta greșit informațiile din grafic:

Pentru a vizualiza valorile țintă mai clar, le puteți afișa în acest fel:

Pentru a obține acest efect, adăugați o linie în diagramă, așa cum este explicat în exemplele anterioare, apoi efectuați următoarele personalizări:

1. În graficul dvs., faceți dublu clic pe linia țintă. Aceasta va selecta linia și va deschide panoul Formatare serie de date din partea dreaptă a ferestrei Excel.
2. În panoul Formatare serie de date, accesați Fill & Fila Linie > Secțiunea Linie și selectați Fără linie.
   
3. Comutați la secțiunea Marcator, extindeți Opțiunile marcatorului, schimbați-l la încorporat, selectați bara orizontală în caseta Tip și setați dimensiunea corespunzătoare lățimii barelor dvs. (24 în exemplul nostru):
   
4. Setați markerul de umplere la umplere solidă sau umplere model și selectați culoarea pe care o alegeți.
5. setați marginea markerului la linie solidă și alegeți și culoarea dorită.

Captura de ecran de mai jos prezintă setările mele:

Sfaturi pentru personalizarea liniei

Pentru a face graficul să arate și mai frumos, puteți schimba titlul graficului, legenda, axele, liniile de rețea și alte elemente așa cum este descris în acest tutorial: Cum să personalizați un grafic în Excel. Și mai jos veți găsi câteva sfaturi referitoare direct la personalizarea liniei.

Afișați media / valoarea de referință pe linie

În unele situații, de exemplu, când setați relativ intervale mari pentru axa Y verticală, poate fi dificil pentru utilizatorii dvs. să stabilească punctul exact în care linia traversează barele. Nicio problemă, arătați doar acea valoare în graficul dvs. Iată cum puteți face acest lucru:

1. Faceți clic pe linie pentru ao selecta:
   
2. Cu întreaga linie selectată, faceți clic pe ultimul punct de date . Aceasta va deselecta toate celelalte puncte de date astfel încât să rămână selectat doar ultimul:
   
3. Faceți clic dreapta pe punctul de date selectat și alegeți Adăugați etichetă de date în meniul contextual:
   

Eticheta va apărea la sfârșitul liniei, oferind mai multe informații vizualizatorilor de diagrame:

Adăugați o etichetă text pentru linie

Pentru a vă îmbunătăți graficul în continuare, vă recomandăm să adăugați o etichetă text la linia pentru a indica ce este de fapt. Iată pașii pentru această configurare:

1. Selectați ultimul punct de date de pe linie și adăugați o etichetă de date, așa cum s-a discutat în sfatul anterior.
2. Faceți clic pe eticheta pentru ao selecta, apoi faceți clic în interiorul casetei de etichete, ștergeți valoarea existentă și introduceți textul:
   
3. Plasați cursorul peste caseta de etichete până indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu patru fețe, apoi trageți eticheta puțin deasupra liniei:
   
4. Faceți clic dreapta pe etichetă și alegeți Font … din meniul contextual.
   
5. Personalizați stilul, dimensiunea și culoarea fontului după cum doriți:
   

Când ați terminat, eliminați legenda graficului, deoarece este acum superfluă și bucurați-vă de un aspect mai frumos și mai clar al graficului dvs.:

Schimbați tipul de linie

Dacă linia continuă adăugată în mod implicit nu vi se pare destul de atractivă, puteți schimba cu ușurință tipul de linie. Iată cum se face:

1. Faceți dublu clic pe linie.
2. În panoul Formatare serie de date, accesați linia Fill & > Linie, deschideți caseta derulantă tip Dash și selectați tipul dorit.

De exemplu, puteți alege Punctul pătrat:

Iar graficul dvs. de linie mediu va arăta similar cu acesta:

Extindeți linia până la marginile zonei grafice

După cum puteți observa, o linie orizontală începe și se termină întotdeauna în mijlocul barelor. Dar dacă doriți să se întindă spre dreapta și marginile din stânga ale diagramei?

Iată o soluție rapidă: faceți dublu clic pe axa orizontală pentru a deschide panoul Format Axis, comutați la Opțiuni Axis și alegeți să poziționați axa Pe marcajele de bifare:

Cu toate acestea, această metodă simplă are un dezavantaj – face ca barele din stânga și din dreapta să fie la fel de subțiri ca celelalte bare, ceea ce nu arată frumos .

Ca soluție alternativă, puteți juca cu datele sursă în loc să jucați cu setările graficului:

1. Introduceți un rând nou înainte de primul și după ultimul rând cu date.
2. Copiați media / valoarea de referință / valoarea țintă în rândurile noi și lăsați celulele din primele două coloane goale, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
3. Selectați întregul tabel cu celulele goale și introduceți o diagramă Coloană – Linie.

Acum, graficul nostru arată clar cât de departe sunt prima și ultima bară de medie:

Așa se adaugă o linie în graficul Excel. Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!

• Cum se introduce o linie verticală în diagrama Excel: diagramă de împrăștiere, diagramă cu bare și grafic liniar
• Cum se creează o diagramă în Excel
• Cum se desenează un grafic din diferite foi
• Cum se creează un grafic liniar
• Cum se realizează o diagramă circulară în Excel