Cum să VLOOKUP mai multe coloane în Foi de calcul Google

Coloanele multiple VLOOKUP din Foi de calcul Google sunt utile dacă doriți să extrageți date dintr-o bază de date complexă sau tabele.

VLOOKUP face acest lucru în 3 moduri diferite:

1. Combinarea criteriilor de căutare
2. Crearea unei coloane de ajutor
3. Utilizarea funcției ARRAYFORMULA

Dezavantajul VLOOKUP este că poate avea doar o singură potrivire. Adică, dacă dorim să verificăm mai multe coloane, trebuie să combinăm datele necesare sau să împerechem funcția VLOOKUP cu alte funcții.

Să luăm un exemplu.

Să presupunem că conducem o companie de creditare. În momentul de față, avem 100 de împrumutați și vrem să verificăm cât datorează fiecare împrumutat.

Deci, cum facem asta? Uşor. Folosind diferitele metode de mai jos, putem afla cum să verificăm cât datorează fiecare debitor utilizând funcția VLOOKUP. Vă vom arăta cum să implementați fiecare dintre metode în secțiunea „Cum să căutați mai multe coloane în Foi de calcul Google” de mai jos în această postare.

Metoda nr. 1: combinarea criteriilor de căutare

Dacă în cazul în care baza de date este prezentată într-un mod în care numele și prenumele sunt combinate într-o singură celulă, trebuie să le sortăm și să le separăm. O coloană pentru prenume și alta pentru numele de familie. , vom efectua acum funcția VLOOKUP. Furnizăm atributele necesare pentru ca funcția noastră să funcționeze perfect.

Metoda nr. 2: Crearea unei coloane de ajutor

Dacă baza de date este prezentată astfel încât numele și prenumele să fie deja separate, atunci această metodă este o abordare mai adecvată. Această metodă necesită crearea unei coloane de ajutor. Tot ce trebuie să faceți este să combinați coloanele necesare într-o nouă coloană de căutare, pe care o numim acum coloană de ajutor. În acest caz, coloana noastră de asistență ar fi o combinație de nume și prenume . Practic, această metodă este opusă celei anterioare.

După crearea unei coloane de ajutor, suntem acum gata să îndeplinim funcția VLOOKUP. Furnizăm atributele necesare și își face magia perfect!

Metoda # 3: Utilizarea funcției ARRAYFORMULA

Această metodă este în contrast cu Metoda 2 de mai sus. În loc să creați o coloană de ajutor, puteți utiliza funcția ARRAYFORMULA. Există trei pași principali de făcut dacă optați pentru această metodă. Pașii sunt următorii:

• Creați o serie de coloane de criterii. Trebuie să generăm o serie de nume complete, care este prenume + prenume.
• După aceasta, adăugăm coloanele rămase din baza de date originală.
• Acum suntem gata pentru a efectua funcția VLOOKUP.

În toți pașii menționați mai sus, vom folosi ARRAYFORMULA funcție.

Din nou, aceasta a fost doar o scurtă trecere în revistă a diferitelor moduri în care ne putem rezolva problema. Poate părea confuz în acest moment, dar fiți siguri că vom parcurge fiecare metodă pas cu pas pentru a afla cu exactitate cum să CĂUTAȚI mai multe coloane în Foi de calcul Google.

Să ne aruncăm în exemple reale pentru vă vom arăta cum putem scrie propria noastră funcție VLOOKUP în Foi de calcul Google pentru a calcula aceste date.

Anatomia funcției VLOOKUP

Deci, sintaxa (modul în care scriem) funcția VLOOKUP este după cum urmează:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Să împărțim acest lucru în bucăți, astfel încât să înțelegem mai bine ce înseamnă fiecare terminologie:

• = semnul egal reprezintă începutul funcției, la fel ca orice funcție din Foi de calcul Google.
• VLOOKUP este funcția noastră. Pentru VLOOKUP() va trebui să furnizăm atributele search_key, range și index pentru a funcționa.
• search_key este valoarea pe care o căutăm.
• range este matricea pe care o luăm în considerare pentru căutare
• index este coloana valorii care trebuie returnată
• este opțional. Aceasta indică dacă coloana care trebuie căutată este sortată.

Un exemplu real de utilizare a funcției VLOOKUP

Aruncați o privire la exemplul de mai jos pentru a vedea cum VLOOKUP este utilizată în Foi de calcul Google.

Imaginea de mai sus arată cum să VLOOKUP mai multe coloane în Foi de calcul Google folosind prima metodă, despre care am discutat în partea de început a acestei postări. Funcția este după cum urmează:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Iată ce face acest exemplu:

• După cum puteți observa în baza noastră de date, numele și prenumele au fost combinate într-o singură celulă. Deci, le-am separat.Avem coloana A pentru prenume, coloana B pentru numele de familie și coloana C pentru plată.
• Apoi, am selectat în mod activ o celulă goală, deoarece aici ne vom scrie formula. Pentru acest ghid, am ales celula C10.
• Apoi, am folosit formula VLOOKUP pentru a verifica plata lui Bea Logan.
• Am furnizat formula cu atributele necesare, cum ar fi prenumele (A10), numele de familie (B10), intervalul bazei de date, indexul și dacă coloana de căutat este sau nu sortată (În acest caz, nu este. Prin urmare, este Fals.)
• După ce am apăsat tasta Enter, ne-a dat un răspuns de 640 USD, aceeași sumă cu cea pe care o aveam în baza noastră de date originală.

Ușor, nu?

Încercați singur. Puteți face o copie a foii de calcul folosind linkul pe care l-am atașat mai jos:

Cum la VLOOKUP Coloane multiple în Foi de calcul Google

După cum am promis, în această secțiune, vă vom arăta un proces pas cu pas cu privire la modul de VLOOKUP mai multe coloane în Foi de calcul Google, care va cuprinde toate cele trei metode care au fost discutate mai devreme. Vom folosi aceleași informații ca mai sus: „Vrem să verificăm cât a plătit Bea Logan.”

Metoda nr. 1:

1. Mai întâi, trebuie să ne separăm prenumele și prenumele. Pentru acest ghid, l-am plasat chiar sub baza de date originală.

1. Apoi, am făcut clic pe o celulă goală pentru ao activa. Aici vom scrie formula noastră. Pentru acest ghid, am selectat celula C10. Ne-am început formula scriind funcția noastră, care este VLOOKUP, urmată de o paranteză deschisă (.

1. Așteptați un mesaj pop-up, deoarece acest lucru ne va oferi un ghid suplimentar în scrierea formulei noastre.

1. Am selectat celula A10 (prenume).

1. După aceasta , am adăugat valori concatenate & ”” & pentru a funcționa ca primul nostru argument.

1. Apoi, am selectat celula B10 (prenume).

1. Apoi, am adăugat intervalul bazei de date, care este A1: C6.

1. L-am urmărit cu un index, 3. Aici funcția noastră VLOOKUP ar trebui să obțină răspunsul dorit. Apoi, am adăugat „fals”. Fals înseamnă că baza noastră de date nu este sortată.

1. În cele din urmă, apăsați pe tasta Enter și ar trebui să constatați că valoarea 640 $ va fi completată.

Metoda # 2:

1. În primul rând, veți dori să creați o coloană de ajutor. În coloana noastră de asistență, trebuie doar să combinăm primul și prenumele într-o singură celulă.

1. Din moment ce dorim să verificăm plata lui Bea Logan, trebuie să punem numele ei în celula A10, chiar sub „Nume”.

1. Apoi, activăm acum o celulă goală. Aici ne vom scrie formula. Pentru acest ghid, am selectat celula A10. Apoi a mers mai departe pentru a scrie funcția noastră, care este VLOOKUP, urmată de o paranteză deschisă „(„. Așteptați un mesaj pop-up automat care va servi drept ghid pentru scrierea funcția VLOOKUP.

1. Apoi, vom va selecta celula A10 sub coloana Nume.

1. Acum, selectăm gama noastră de baze de date. Deoarece am creat deja o coloană de ajutor găsită în coloana C, putem ignora deja coloanele A și B. Deci, vom selecta doar intervalul C1: E6.

1. După aceea, scrieți 3, deoarece coloana 3 va servi drept index. Apoi, vom adăuga cuvântul „fals”, deoarece baza noastră de date nu este sortate.

1. Apăsați pe tasta Enter și veți primi 640 USD.

Metoda # 3:

1. Faceți clic pe o celulă goală pentru a face este activ. Pentru th este ghid, am selectat celula B10.

1. Apoi, vom începe formula noastră cu funcția ARRAYFORMULA.

1. Noi urmăriți-l cu funcția noastră VLOOKUP.

1. Apoi, selectăm cu atenție numele. În cazul nostru, alegem A10.

1. După aceea, trebuie să adăugăm un program deschis brace „{„, urmat de tabloul din coloana A și valorile concatenate & ”” &.

1. Vom selecta apoi matricea din coloana B.

1. Apoi, trebuie să selectăm intervalul C2: D6. Amintiți-vă să NU includeți etichetele.

1. Închideți paranteze „}”, apoi, vom Vom finaliza formula noastră adăugând indexul, care este 3, și cuvântul „fals” care înseamnă că baza noastră de date nu este sortată. Închideți formula cu două paranteze de închidere „))”.

1. Apăsați pe tasta Enter . Voila! Ar trebui să primiți 640 USD.

Cam atât. Acum puteți utiliza funcția VLOOKUP împreună cu celelalte numeroase formule Foi de calcul Google pentru a crea formule și mai puternice, care vă pot ușura viața. 🙂