Cum să dezvoltați o estimare a ordinii de mărime brute (estimarea ROM)

O estimare a ordinii de mărime brute (estimarea ROM) este o estimare a nivelului de efort al unui proiect și a costului de finalizat. O estimare ROM are loc foarte devreme în ciclul de viață al unui proiect – în perioada de selecție și aprobare a proiectului și înainte de inițierea proiectului în majoritatea cazurilor. Scopul principal al estimării ROM este de a oferi factorilor de decizie informațiile necesare pentru a lua o decizie dacă are sens să avanseze cu proiectul pe baza nivelului estimat de efort, în termeni de timp și costuri de finalizare.

Dezvoltarea unei estimări ROM este o abilitate pe cât este o artă. În primul rând, experții în materie ar trebui implicați în estimările nivelului efortului. În al doilea rând, atunci când dezvoltați un ROM, este important să înțelegeți că estimarea este o estimare „Rough Order of Magnitude” care va avea o precizie de aproximativ plus sau minus 50%. În funcție de sursă, varianța poate fi de până la 100 %. O variație de la -25% la + 75% este, de asemenea, obișnuită pentru estimările ROM. Ideea este de a furniza o estimare „de bază” folosind informațiile disponibile în acel moment.

Varianța unei estimări ROM este mai degrabă mare, dar nu ar trebui să vă descurajeze să faceți o încercare. Amintiți-vă că unele informații sunt mai bune decât fără informații. Amintiți-vă, de asemenea, că estimarea se bazează pe informațiile disponibile în momentul elaborării estimării ROM. Pe măsură ce proiectul avansează, așteptați să îmbunătățiți și mai mult estimarea, atunci când se obțin mai multe informații și cerințele sunt îmbunătățite în timpul fazelor de inițiere și planificare a proiectului (studenții PMBOK, vă amintiți termenul de elaborare progresivă?)

Următoarele informații oferă o comparație a celor trei tipuri generale de estimări pe măsură ce proiectul își parcurge ciclul de viață.

1. Estimarea ROM (Varianța de -50% la + 50% sau -25% până la + 75% în funcție de preferință)
   • O estimare de tip „stadion” utilizată pentru a furniza o estimare inițială pentru a merge mai departe
   • O abordare de estimare de sus în jos
   • Utilizarea cunoștințelor și experienței experților anteriori
   • Nu se petrece mult timp pentru a dezvolta estimarea ROM
2. Estimarea bugetului (Varianța de -10 % la + 25%)
   • De asemenea, o abordare de estimare de sus în jos
   • Utilizarea tehnicilor de estimare analoge ajută la furnizarea unei estimări puțin mai precise decât estimarea ROM (de exemplu, referențierea tipuri similare anterioare de proiecte pentru efort)
3. Estimare definitivă (varianță de la -5% la + 10%)
   • O tehnică de estimare ascendentă care necesită o descompunere a muncii și nivelul de efort al acesteia care se rezumă pentru a elabora o estimare mai precisă
   • În general realizată în faza de planificare și maturizată prin restul proiectului
   • Acesta este efortul de estimare cel mai consumator de timp dintre cele trei enumerate

Atunci când dezvoltați o estimare ROM, cel mai bine este să încercați să estimați în cupe de timp și cost. Furnizarea de categorii poate ajuta estimatorii care altfel nu ar fi în măsură să furnizeze un număr din cauza cantității limitate de informații disponibile la începutul unui proiect. Exemplul de mai jos oferă categorii de niveluri de efort „Scăzut”, „Mediu” și „Ridicat”. Utilizarea unei astfel de scări poate fi mai ușoară decât încercarea de a scoate un număr dintr-o pălărie. De asemenea, stabilește așteptarea de ambele părți – proiect echipă și client – că estimarea ROM are o variație mare și ar trebui să fie recunoscută doar ca o ROM inițială.

1. Efort redus
   • Ore: 40 până la 80 de ore pentru finalizare
   • Cost: 1000 $ la 5000 $ USD
   • Durata: 1 până la 4 săptămâni
   • Numărul de resurse: 1 până la 3 resurse
2. Efort mediu
   • Ore: 80 până la 480 de ore de finalizat
   • Cost: 10.000 până la 50.000 de dolari
   • Durată: 2 până la 6 luni
   • Număr de resurse: 4 până la 10 resurse
3. Efort mare
   • Ore: 480 până la 2080 ore pentru finalizare
   • Cost : 100.000 USD până la 500.000 USD
   • Durată: 6-12 luni
   • Numărul de resurse: 11-20 resurse

Utilizarea găleților sau a unor categorii precum cele enumerate mai sus, de compuneți lucrarea de sus în jos la un nivel de detaliu care are sens, având în vedere cantitatea de informații disponibile. Presupunând că proiectul se află în faze foarte timpurii și că nevoile și cerințele părților interesate sunt la un nivel ridicat, este sigur să presupunem că defalcarea lucrărilor nu va fi detaliată în mod semnificativ. Ideea nu este să dezvoltăm aici un WBS complet. Ideea este pur și simplu să compartimentăm munca într-un set de activități care au sens și care pot fi măsurate.De exemplu, dezvoltând o aplicație web, lista de lucru ar putea avea doar câteva elemente de genul:

1. Dezvoltarea cerințelor
2. Dezvoltarea schemei de baze de date
3. Dezvoltați aplicația
4. Testați și implementați aplicația
5. Activități de gestionare a proiectelor (nu uitați să includeți activități PM. Durată și resurse)

Aplicați o categorie de efort pentru fiecare lucrare pentru a ajunge la o estimare ROM. Asta e pe scurt!

Există multe lucruri de știut despre tehnicile de estimare a costurilor și de estimare a costurilor (de exemplu, aplicarea curbelor de învățare, a factorilor de complexitate și a factorilor de risc; estimarea timpului PERT; tehnici de estimare a software-ului, cum ar fi tehnica de analiză a punctelor funcționale și COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Dar acesta este un bun manual, cel puțin, pentru estimarea ROM. Link-urile aferente, de mai jos, oferă sfaturi suplimentare despre estimarea costurilor. De asemenea, consultați Societatea de estimare și analiză a costurilor (http://www.sceaonline.org/), care este un lider de gândire în această arenă. Așteptați-vă mult mai multe pentru estimarea costurilor!

Doriți să împărtășiți gânduri sau informații suplimentare despre estimarea costurilor ROM? Adăugați-le la secțiunea Comentarii de mai jos.

—–

Link-uri conexe: