Cele mai bune practici pentru scrierea statutului nonprofit

Conceptul de bune practici statutare nonprofit nu este un set de reguli rigide, care să se potrivească tuturor, cu privire la ceea ce ar trebui să spună statutul.

Un set de reguli bine scrise va reflecta două surse principale de informații: legile federale și de stat care guvernează o corporație nonprofit și forma și cerințele unice ale organizației dvs. pe măsură ce ați conceput-o.

Următoarele sunt câteva orientări generale care trebuie luate în considerare la crearea statutului pentru o organizație nonprofit:

Citiți organizația nonprofit a statului dvs. Legi

O corporație nonprofit este guvernată de legile statului în care este încorporată. Toate statele au o formă de act corporativ nonprofit, care are de obicei diverse prevederi referitoare la statutul unei corporații nonprofit.

Aceste prevederi sunt diferite în fiecare stat, deci trebuie să fiți sigur că înțelegeți orice limitări legea statului impune statutul. De exemplu, poate exista o cerință legală cu privire la numărul de membri ai consiliului.

Nu faceți regulamente prea detaliate

Statutul ar trebui să permită o oarecare flexibilitate. De exemplu, este mai bine să spunem că ședințele consiliului de administrație vor avea loc lunar, mai degrabă decât să precizăm că vor avea loc în prima marți a fiecărei luni la 18:30

Nu doriți să modificați statutul comutați la o altă zi sau oră. De asemenea, prea multe detalii pot duce la conflicte inutile cu privire la astfel de detalii, distrăgând astfel membrii consiliului de la scopul real al organizației.

Adaptați regulamentul la nevoile organizației dvs.

Fiecare organizația nonprofit are propriile sale nevoi unice. Pentru a reflecta acestea, statutul va lua în considerare adesea scopul și cultura organizației, numărul de persoane implicate în gestionarea organizației și așteptările și atitudinile membrilor și directorilor.

h2> Dispoziții statutare comune

Este important să reiterăm faptul că, atunci când stabiliți modul de redactare a statutului pentru o organizație nonprofit, trebuie să vă asigurați că respectă cerințele federale sau de stat pentru organizația dvs. non-profit. sunt câteva dintre tipurile de prevederi care se găsesc în mod obișnuit în statutele nonprofit:

• Nume și scop. Multe șabloane de regulamente au paragrafe pentru numele corporației și scopul acesteia. Cu toate acestea, numele poate fi menționat în titlul, cum ar fi „Statutul ABC Corporation”. Întrucât scopul este menționat în Actul Constitutiv, nu este necesar să fie redat în statut. Pentru determinarea scutirii de impozit non-profit, Serviciul de venituri interne (IRS) va analiza Actul Constitutiv. Dacă includeți o secțiune cu scop în statut, aceasta ar trebui să repete exact ceea ce este scris în Actul Constitutiv.
• Structura de guvernare. O corporație nonprofit poate fi înființată în unul din cele două moduri: poate fi organizată cu membri care aleg un consiliu de administrație, care apoi selectează ofițeri. Sau poate fi structurat pentru a fi guvernat de un consiliu de administrație, fie fără membri, fie membri care nu au niciun drept de vot. În ceea ce privește structura de guvernare, statutul trebuie să precizeze:
  • Dacă vor exista membri și, dacă da, drepturile membrilor, inclusiv dacă vor avea drepturi de vot
  • Numărul minim și maxim a membrilor consiliului de administrație, modul în care sunt aleși, cât timp va îndeplini un membru, limitele de mandat și modul în care membrii consiliului pot fi eliminați
  • Titlurile ofițerilor corporativi, modul în care sunt numiți și pentru cât timp
• Luarea deciziilor. Aceasta va include numărul de directori necesari pentru un cvorum, numărul minim de ședințe ale consiliului care vor avea loc în fiecare an, modul în care vor fi convocate ședințele speciale ale consiliului și modul în care comitetele pot fi create și încheiate. Unele organizații nonprofit necesită un vot de supermajoritate, mai degrabă decât o majoritate simplă, pentru anumite acțiuni, cum ar fi modificarea statutului sau eliminarea unui membru al consiliului. De asemenea, ar trebui să existe dispoziții pentru a stabili dacă ședințele și votul se pot desfășura prin telefon, e-mail, online sau prin mandatar.
• Revizuirea și modificarea statutului. Ar trebui evidențiate procedurile privind frecvența revizuirii statutelor și modul în care pot fi modificate între astfel de examinări, inclusiv dacă amendamentul necesită doar votul majorității sau dacă este nevoie de un anumit tip de supermajoritate.
• Conflict de interese. Pentru a evita problemele cu IRS, o organizație non-profit trebuie să aibă o modalitate de a face față unui conflict de interese între corporație și un membru, director sau ofițer. Dispozițiile pentru un conflict de interese în statutele nonprofit pot fi tratate în unul din două moduri: politica privind conflictul de interese poate fi descrisă în statut, sau statutul poate pur și simplu să afirme că politica conflictului de interese urmează să fie dezvoltată ca o separare document.
• Despăgubirea directorilor. Ar trebui să existe o declarație conform căreia membrii consiliului nu vor fi răspunzători personal pentru acțiunile întreprinse atunci când acționează în calitate de director.

Statutele nonprofit ar trebui să ofere toate liniile directoare de bază pentru operarea corporației dvs. nonprofit fără a deveni prea detaliate și inflexibile. De asemenea, trebuie să vă asigurați că statutul nu este în conflict nici cu cerințele legale nonprofit, nici cu Actul Constitutiv. Este posibil să fiți avantajos să angajați serviciile unui furnizor de servicii online pentru a vă asigura că organizația dvs. non-profit este configurată și înregistrată corect .