Cele mai bune 25 de aplicații pentru întreprinderi mici pentru 2020

Fie că tocmai ați început afacerea dvs., fie că ați funcționat de câțiva ani, probabil că vă gândiți întotdeauna la modalități de a vă îmbunătăți și a simplifica procesele de zi cu zi. Din fericire, în această eră digitală, există mai multe instrumente ca niciodată pentru a ajuta proprietarii de afaceri – inclusiv orice, de la software de contabilitate pe desktop până la aplicații mobile de gestionare a întreprinderilor mici. Și, deși nu este nimic în neregulă cu a vă baza pe un computer desktop pentru instrumentele dvs. de afaceri, mulți antreprenori pot beneficia de aplicații pentru companii mici mai flexibile, care le permit să gestioneze sarcini din mers, indiferent de timp sau locație.

doriți să automatizați unele dintre procesele dvs. de bază – și să economisiți timp și bani în acest proces? Dacă da, acest ghid este aici pentru a vă ajuta.

Am compilat o listă cu cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici și le-am împărțit pe categorii, așa cum veți vedea mai jos. Utilizați acest ghid pentru a afla mai multe despre ceea ce pot oferi aceste instrumente și pentru a găsi cele mai bune aplicații pentru întreprinderile mici.

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru Contabilitate și finanțe

Gestionarea contabilității afacerii dvs. este probabil una dintre cele mai importante – și, de asemenea, cele mai complexe – responsabilități asociate conducerii unei companii. Cu toate acestea, aceste patru aplicații de contabilitate pentru întreprinderi mici vă pot ajuta să vă organizați și să efectuați sarcinile de bază de contabilitate, inclusiv de la facturare, cheltuieli, salarizare și multe altele.

QuickBooks Online

Una dintre cele mai mari nume din lumea contabilității, QuickBooks Online este simplu, puternic și peste tot. (De fapt, multe dintre aplicațiile de pe această listă se integrează într-un fel cu software-ul QuickBooks.) Resursele abundă despre cum să începeți cu el dacă nu sunteți familiarizați.

De la contabilitatea fiscală la salarizare, analiza profitului și gestionarea stocurilor, QuickBooks poate face totul – în funcție de versiunea pe care o plătiți. Indiferent dacă sunteți o afacere cu o singură persoană sau o afacere în creștere, QuickBooks Online are o versiune și un preț care să se potrivească nevoilor dvs. În plus, indiferent de versiunea pe care o alegeți, veți avea acces la aplicația mobilă QuickBooks, care este una dintre cele mai apreciate aplicații pentru companii mici de pe Apple App Store.

Cu aplicația de contabilitate mobilă QuickBooks, puteți crea facturi, urmări mile, gestiona cheltuielile și multe altele – și toate din mers.

FreshBooks

Pentru o aplicație de contabilitate cu accent pe facturare, prețuri mai mici și una dintre cele mai bune aplicații mobile de contabilitate de pe piață, ar putea folosi FreshBooks. Cu software-ul online FreshBooks și aplicația mobilă, vă puteți supraveghea fluxul de numerar, cheltuielile, facturile și multe altele – plus, puteți primi servicii clienți de top cu toate planurile, fără costuri suplimentare.

Wave

Wave este unul dintre singurele sisteme software de contabilitate cu adevărat gratuite – care vă permit să utilizați platforma lor online, aplicația de facturare mobilă și aplicația de încasări mobile fără a plăti nimic pentru un abonament.

Aplicația de contabilitate Wave este excelentă pentru proprietarii de întreprinderi mici care abia încep la început – și oferă plăți și salarii plătite pentru a vă oferi posibilitatea de a vă extinde funcționalitatea într-o singură aplicație.

Expensify

Deși Expensify are un scop mai specific decât oricare dintre celelalte trei aplicații de gestionare a afacerilor mici de mai sus, poate juca un rol deosebit de util în organizarea finanțelor dvs.

Cu Expensify, puteți scana chitanțele și prelucra cheltuielile angajaților cu ușurință și în deplasare, indiferent dacă aveți un smartphone iPhone sau Android. În plus, Expensify se poate integra cu QuickBooks, Xero și o varietate de alte aplicații pentru întreprinderi mici.

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru gestionarea inventarului

Dacă sunteți o companie bazată pe produse, o aplicație de gestionare a inventarului vă poate ajuta să vă urmăriți stocul, să efectuați comenzi de cumpărare și să vă asigurați că procesul de vânzare se desfășoară fără probleme de la început până la sfârșit. Iată trei opțiuni de top de luat în considerare:

Inventarul SOS

Inventarul SOS este conceput pentru a facilita urmărirea inventarului, gestionarea comenzilor și fabricarea. SOS Inventory se integrează atât cu QuickBooks, cât și cu Shopify și poate fi utilizat pe desktop, tabletă sau mobil.Cu această aplicație, puteți gestiona inventarul în mai multe locații comerciale, puteți urmări articolele dvs. în funcție de un număr de atribute diferite (cum ar fi numărul de serie și istoricul costurilor) și puteți crea bilete și fișe de ambalare, printre alte caracteristici.

Deși aplicația mobilă este inclusă gratuit cu un abonament software, va trebui să plătiți o taxă lunară pentru a accesa acest software de inventar. Planurile pentru inventarul SOS încep de la 39,95 USD pe lună.

Delivrd

Cu Delivrd, puteți accesa gratuit o aplicație de gestionare a stocurilor online. Folosind Delivrd, puteți crea un catalog de produse; numără, primește și emite stocuri; activați alertele la nivel de stoc; și accesați istoricul tranzacțiilor de inventar.

În plus, dacă căutați funcții suplimentare, puteți alege dintre oricare dintre planurile plătite ale Delivrd, începând de la 49,99 USD pe lună per utilizator. Cu toate acestea, este important să rețineți că Delivrd este un serviciu exclusiv web și nu oferă o aplicație mobilă separată.

Sortat

Aplicația Sortement de gestionare a stocurilor vă oferă cele mai bune din ambele lumi. Sortly poate fi utilizat prin intermediul platformei web, precum și folosind aplicația lor mobilă pentru afaceri mici de pe smartphone sau tabletă.

Cu Sortly, vă puteți menține catalogul cu note și etichete personalizate, căutați coduri de bare și utilizați scanerul încorporat – totul ca parte a versiunii gratuite a software-ului. Pentru capacități mai mari, puteți alege să achiziționați oricare dintre planurile plătite ale Sortly, care încep de la 39 USD pe lună.

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru POS și plăți

Fie că sunteți rapid -Restaurant personal sau fotograf contractat, o aplicație de plată este esențială pentru a vă asigura că veți fi plătit cu promptitudine și că clienții dvs. vă pot plăti în modul în care funcționează cel mai bine pentru ei. În plus, dacă doriți să vă gestionați plățile în aceeași aplicație ca și alte procese – cum ar fi comenzi, inventar, programe de fidelizare și multe altele – un sistem POS complet vă va permite să faceți acest lucru. Consultați aceste trei platforme de plată flexibile și ce vă pot oferi companiei dvs.:

Square

Probabil ați auzit de Square, deoarece acest furnizor POS a schimbat în mare măsură lumea aplicațiilor pentru întreprinderi mici. —Și a îmbunătățit modul în care companiile procesează tranzacțiile cu cardul de credit.

Acestea fiind spuse, indiferent dacă aveți nevoie de un sistem POS complet sau de un simplu POS mobil și card swiper, Square va fi una dintre opțiunile dvs. de top. Square oferă mai multe soluții software și hardware – dar pentru cea mai simplă versiune, veți plăti doar 2,6% + 0,10 USD pentru fiecare plată personală pe care o acceptați.

PayPal Here

Another aplicație business punct de vânzare, PayPal Aici puteți procesa carduri de credit, cecuri și facturi pe telefonul dvs. Spre deosebire de aplicația Square POS, care oferă funcții mai extinse, cum ar fi gestionarea inventarului și a comenzilor, PayPal Aici oferă cel mai simplu și mai simplu mod de a accepta plăți pe telefonul dvs. și percepe doar 2,7% pe cardul american.

Un punct important de remarcat, totuși, PayPal Aici funcționează prin contul PayPal, spre deosebire de contul dvs. bancar, deci va trebui să vă asigurați că sunteți sincronizat corect pentru a utiliza această aplicație de plăți.

QuickBooks GoPayment

Versiunea Intuit a Square și PayPal Aici, QuickBooks GoPayment vă permite să glisați un card, să îl scanați cu camera telefonului sau să introduceți detalii pentru a accepta plăți de la clienți. Cu această aplicație, puteți, de asemenea, să vă revizuiți datele analitice, să vă monitorizați cele mai bine vândute articole și chiar să vă conectați cu Apple Watch.

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru urmărirea timpului și gestionarea echipei

Gestionarea unei echipe poate fi dificilă atunci când aveți mai mulți angajați, programe diferite și alte responsabilități. Prin urmare, ați putea beneficia de una dintre aceste aplicații de programare, HR sau de urmărire a timpului – oricare dintre acestea vă poate ajuta echipa să funcționeze mult mai ușor.

TSheets

Pentru o aplicație de urmărire a timpului din QuickBooks, s-ar putea să vă uitați în TSheets. TSheets vă permite să urmăriți timpul pe orice dispozitiv, să simplificați salarizarea și facturarea, să gestionați cererile de expirare și să primiți rapoarte în timp real.

În plus, TSheets se poate integra cu alte aplicații pentru întreprinderi mici, pe lângă QuickBooks— inclusiv Sage, Xero, Square și multe altele. Acestea fiind spuse, totuși, TSheets va necesita un abonament plătit, dar planurile încep de la doar 20 USD pe lună, plus 8 USD per utilizator pe lună.

Gusto

Pentru un serviciu mai complet salarizare și aplicația HR, ați putea lua în considerare Gusto. Platforma Gusto vă permite să gestionați salariile, beneficiile și conformitatea – în plus, puteți calcula și înregistra impozite pe salarii (la nivel de stat și federal), puteți urmări zilele bolnave și timpul de vacanță și multe altele.

Gusto este disponibil prin abonament lunar (care include aplicația mobilă gratuită) și prețurile încep de la 39 USD pe lună, plus 6 USD pe lună de persoană.

Teamdeck

Acest software de gestionare a resurselor vă permite să verificați disponibilitatea echipei, să programați resursele și să urmăriți timpul de lucru și zilele libere într-o singură aplicație. Rapoarte personalizabile pot fi, de asemenea, generate în cadrul Teamdeck pentru a vă ajuta să supravegheați performanța echipei dvs. și să urmăriți KPI-urile pe care le alegeți.

Cu software online și aplicația mobilă corespunzătoare, Teamdeck este o platformă cu plată pe utilizator cu prețuri ca minim 3,99 USD per membru al echipei pe lună.

HotSchedules

Pentru o aplicație de planificare a angajaților strict bazată pe mobil, este posibil să vă uitați la HotSchedules. HotSchedules (acum face parte din Fourth) este disponibil atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS și poate fi utilizat pentru a atribui și gestiona schimburi de angajați, cereri de întrerupere și calendare. HotSchedules este deosebit de util pentru restaurante și alte companii de servicii alimentare.

Această aplicație de programare este una dintre aplicațiile de top din Apple App Store și poate fi descărcată (cu un cont corespunzător) la 2,99 USD.

Cele mai bune aplicații pentru afaceri mici pentru comunicare

Fie că trebuie să vorbiți în cadrul echipei dvs. sau cu clienții, una dintre aceste aplicații de comunicare vă poate facilita procesul pentru afacerea dvs. În plus, cu instrumente de productivitate precum acestea, veți găsi funcții adăugate – cum ar fi opțiuni de organizare a grupurilor, capacități de întâlnire video și multe altele – pe care nu le obțineți doar prin trimiterea de mesaje text sau trimiterea unui e-mail.

Slack

Această aplicație de productivitate face ca mesageria instantaneu să funcționeze mai ușor. În loc să țineți întâlniri inutile sau să tastați de două ori mai multe e-mailuri, puteți trage un mesaj către unul dintre angajații dvs. – și puteți primi un răspuns la fel de rapid – indiferent dacă utilizați computerul sau dispozitivul mobil.

Cu o opțiune gratuită și versiuni premium cu funcții suplimentare, merită încercat Slack, mai ales că pretind că crește productivitatea cu 32%.

GoToMeeting

Dacă gestionați o echipă la distanță sau pur și simplu utilizați frecvent conferințe video, GoToMeeting poate oferi cea mai bună soluție pentru nevoile dvs.

Puteți găzdui întâlniri nelimitate cu videoclipuri HD, puteți utiliza partajarea ecranului, puteți adăuga o linie de conferință dial-in, vă puteți integra cu Office 365 sau Google Calendar și multe altele – doar cu versiunea de bază a GoToMeeting. Puteți utiliza GoToMeeting pe computer sau dispozitiv mobil, iar planul de bază costă doar 12 USD pe lună.

Skype sau Microsoft Teams

Printre aplicațiile video și de chat pentru companii mici, Skype este încă una dintre cele mai cunoscute opțiuni. Cu Skype, puteți trimite mesaje text, partaja fișiere, afișa ecranul altora, puteți include până la 25 de alți participanți și multe altele.

În plus, Microsoft oferă acum Microsoft Teams (care a înlocuit Skype for Business), versiunea specifică pentru această aplicație, care permite accesul la funcțiile de bază din versiunea gratuită și capabilități mai mari cu oricare dintre planurile plătite .

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru gestionarea relațiilor cu clienții

Poate fi dificil să vă gestionați relațiile cu clienții, mai ales ca o afacere mai mică, cu resurse și finanțare limitate. Prin urmare, dacă doriți să facilitați un program de fidelizare sau să mențineți profilurile clienților, una dintre aceste aplicații pentru întreprinderi mici ar putea să vă ajute.

Burtă

Puteți utiliza Belly pentru a crea un program personalizat de fidelizare a clienților.

Puteți să vă proiectați programul de puncte pe baza a ceea ce preferă clienții, plus să obțineți capacitățile adăugate de e-mail, marketing social media și software de analiză. Puteți să vă gestionați contul Belly online sau folosind aplicația lor mobilă. Cu toate acestea, prețurile încep din partea scumpă, la 129 USD pe lună.

Spendgo

Cu Spendgo, puteți crea programe de fidelizare și marketing pentru clienți, indiferent dacă clienții dvs. vă vizitează magazinul, cumpărați online sau utilizați smartphone-ul lor. Spendgo vă permite să dezvoltați un program de recompense bazat pe puncte, să promovați promoții și chiar să ajungeți la clienți prin text sau e-mail.

Spendgo se poate integra cu platformele POS, comerț electronic și marketing de top și este disponibil în trei planuri diferite niveluri. Cu toate acestea, va trebui să contactați Spendgo direct pentru o ofertă de preț.

Salesforce

Salesforce este probabil unul dintre cele mai mari nume ale platformelor CRM – utilizate atât de întreprinderile mici, cât și de cele mari, în toată lumea. Platforma Salesforce vă permite să urmăriți și să gestionați profilurile clienților din toate departamentele, să dezvoltați planuri de marketing personalizate, să răspundeți la problemele clienților și multe altele.

Puteți utiliza Salesforce online și aplicația mobilă cu planuri pentru întreprinderile mici începând cu 25 USD per utilizator pe lună.

21.Nimble

Similar cu Salesforce, Nimble este un software CRM care vă permite să gestionați relațiile cu clienții prin menținerea contactelor, conectarea la rețelele sociale, trimiterea de mesaje de marketing și informare și multe altele. Puteți integra Nimble cu G-Suite sau Office 365, precum și cu o serie de alte platforme populare.

La fel ca Salesforce, Nimble include software online și aplicații mobile – cu toate acestea, prețurile sunt mai accesibile, la doar 19 USD per utilizator pe lună (facturat anual).

Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici pentru gestionarea și organizarea proiectelor

În sfârșit, nu doriți niciodată să uitați de elementele de bază – să rămâneți organizat, să creați un flux de lucru , trecerea sarcinilor de pe lista de sarcini și orice altceva implicat în responsabilitățile dvs. de bază ca proprietar al unei companii. Consultați aceste aplicații de gestionare a proiectelor și de afaceri organizaționale pentru a vă eficientiza procesele și a vă crește eficiența.

Trello

Dacă gestionați mai mulți angajați și aveți nevoie să implementați mai mulți, mai mulți procese complicate, Trello este o opțiune bună.

Acest sistem bazat pe carduri vă permite să creați, să atribuiți, să monitorizați, să actualizați și să completați cu ușurință diferite sarcini – este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea este cât mai productivă și eficientă posibil. În plus, Trello se integrează cu alte aplicații pentru companii mici, cum ar fi Evernote, Slack și multe altele.

Trello poate fi utilizat online sau pe dispozitivul dvs. mobil și oferă o versiune gratuită nelimitată, precum și opțiuni cu plată.

Asana

O altă aplicație de gestionare a fluxului de lucru, Asana adoptă o abordare ușor diferită. În loc de carduri vizuale, cum ar fi Trello, Asana folosește un format de listă foarte personalizabil pe care îl puteți proiecta oricum doriți – dar ideea fundamentală este aceeași: utilizarea unui sistem specific pentru gestionarea sarcinilor dvs. va îmbunătăți productivitatea întregii echipe.

La fel ca Trello, puteți utiliza Asana atât pe computere, cât și pe dispozitive mobile, cu o versiune gratuită de bază sau cu oricare dintre planurile lor plătite.

Basecamp

Basecamp vă organizează proiectul în șase categorii, nu o listă de sarcini precum Trello și Asana. Cu aplicația Basecamp, proiectul sau echipa dvs. pot accesa o cameră de chat, un forum, o bancă de documente și imagini, o listă de sarcini, un calendar și un sistem de check-in recurent. Deși această aplicație funcționează în cadrul unei filozofii ușor diferite de gestionare a fluxului de lucru, ar putea fi potrivită pentru echipa dvs.

Basecamp oferă o versiune limitată, dar gratuită, a aplicației lor de gestionare a afacerilor mici, precum și un Basecamp nelimitat. pentru afaceri la o rată fixă de 99 USD pe lună.

Evernote

În cele din urmă, dacă aveți nevoie de o aplicație simplă de preluare a notelor, veți dori să vă uitați la Evernote. Dacă doriți doar să vă mențineți organizat, puteți utiliza versiunea gratuită de bază a Evernote, care vă permite să creați liste de sarcini, să luați notițe și să partajați notele cu ceilalți.

Pe de altă parte, dacă doriți să utilizați Evernote pentru a gestiona proiecte, fluxuri de lucru și termene în întreaga echipă, puteți căuta în Evernote for Business (care va costa 14,99 USD per utilizator pe lună).

Linia de fund

La sfârșitul zilei, oricare dintre opțiunile din lista noastră cu cele mai bune aplicații pentru întreprinderile mici poate fi utilă pentru optimizarea proceselor dvs. de zi cu zi. În plus, întrucât majoritatea acestor aplicații sunt gratuite (sau cel puțin gratuite cu un abonament software online) nu există niciun rău în descărcarea acestora, încercarea lor și decizia dacă sunt sau nu potrivite pentru afacerea dvs.