Cele mai bune 10 sisteme online HRIS din 2021

Acest articol vă va ajuta să comparați rapid și să evaluați cel mai bun sistem de informații despre resurse umane (HRIS) și alte sisteme HR .

Un HRIS, sau un sistem de informații despre resurse umane, oferă caracteristici care susțin departamentul de resurse umane într-o gamă largă de sarcini, de la găsirea și angajarea angajaților pentru a gestiona organizația în general.

Majoritatea companiilor declară că consideră că afacerea lor este „complexă” pentru angajați; o modalitate de a atenua astfel de preocupări este să vă asigurați că aveți sistemele adecvate de resurse umane care să vă sprijine echipa într-un mod continuu.

La fel ca orice software de resurse umane, HRIS-ul potrivit va sprijini managerii de resurse umane, precum și angajații, recruții, noii veniți și membrii echipei de lungă durată. navigare cu beneficii.

În acest a articol, voi juca rolul de analist HRIS: voi explica valoarea oricărei soluții software de informații despre resurse umane și va defalca ceea ce pune orice instrument dat deasupra celorlalte. Voi explica, de asemenea, de ce HRIS este un element important de adăugat la setul de instrumente de gestionare a angajaților.

Top 10 Cele mai bune instrumente online HRIS

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ HRIS

Iată câteva întrebări și răspunsuri de bază despre sistemele de informații ale angajaților . Această întrebare frecventă va clarifica câteva lucruri pe care profesioniștii în resurse umane le întreabă adesea despre HRIS.

Care sunt tipurile de sisteme HRIS?

Există multe tipuri diferite de HRIS. Sunt necesare diferite instrumente HRIS pentru diferite lucruri, de exemplu, solicitarea / aprobarea timpului liber sau furnizarea de șabloane de formular de revizuire a angajaților pentru evaluarea performanței.

Exemplele de sisteme HRIS includ:

• Sistemele de urmărire a solicitantului (ATS) pentru a ajuta procesul de angajare
• HCM (managementul capitalului uman)
• Software de administrare a beneficiilor pentru gestionarea beneficiilor angajaților
• Instrumente de gestionare a salarizării pentru gestionarea compensațiilor
• Instrumente pentru gestionarea talentelor sau gestionarea angajaților
• Flux de lucru, programare sau instrumente de resurse

Ce ar trebui să aibă sistemele HRIS?

Sistemele de informare a resurselor umane (HRIS) sunt instrumente orientate spre baze de date. Aceste instrumente simplifică procesele numerice ale sistemului pentru a asigura o ușurință generală de gestionare.

Exemple de caracteristici ale unui sistem HRIS ar trebui să includă:

• activități de gestionare a timpului și a forței de muncă
• un sistem de salarizare
• beneficii
• managementul recrutării
• module de instruire a angajaților
• implicarea angajaților
• evaluări și management al performanței

Cum HRIS ajută la recrutare?

HRIS ajută la gestionarea procesului de resurse umane și recrutare întrucât unifică datele angajaților într-o singură sursă. Acest lucru creează o experiență de utilizator atrăgătoare pentru recrutor și pentru candidații înșiși. De asemenea, ajută la procesele repetabile, deoarece puteți partaja și introduce informații în software-ul bazei de date.

Criterii de comparare a software-ului resurselor umane

Ce căutăm atunci când selectăm ce instrumente îl fac lista finală a sistemelor HRIS? Ce componente ale unui sistem informațional căutăm exact? Iată un rezumat al criteriilor mele de evaluare:

1. Interfața utilizatorului (UI): Este curată și atractivă?
2. Utilizare: Este ușor de învățat și de stăpânit? Compania oferă asistență tehnică bună, asistență pentru utilizatori, tutoriale și instruire?
3. Caracteristici & Funcționalitate:
   1. Tablou de bord personalizabil – Este omul tabloul de bord al resursei organizat și rearanjat cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor și intereselor dvs. superioare?
   2. Funcții de salarizare – Instrumentul poate gestiona salarizarea cu normă întreagă, contract și part-time? Poate calcula taxele și deducerile după cum este necesar?
   3. Învățare / dezvoltare – HRIS oferă un fel de platformă de integrare și / sau de dezvoltare continuă pentru perfecționarea abilităților personalului actual?
   4. Raportare și Analytics – Software-ul oferă analize de date specifice resurselor umane, împreună cu informații utile care derivă din acesta pentru a ajuta la luarea deciziilor?
4. Integrări: este ușor să vă conectați cu alte resurse umane tehnologie? Aveți integrări pre-construite?
5. Valoare pentru $: Cât de adecvat este prețul pentru caracteristici, capabilități și caz de utilizare? Prețurile sunt clare, transparente și flexibile?

People Managing People este acceptat de cititori. Când faceți clic pe link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision.

Prezentări generale ale sistemelor HRIS

EnterpriseAxis – HRIS cu testarea abilităților, recrutare, marketing, administrare, instruire, autoservire angajați și raportare

EnterpriseAxis este un sistem informatic de resurse umane bazat pe cloud (SaaS), dezvoltat de echipa Gingrich, care se ocupă și de alte aplicații de birou, cum ar fi extinderea personalului și servicii de externalizare.

Portalul web personalizabil al acestui software poate înlocui pe deplin site-ul public al unei companii, dacă este preferat. Acesta este un aspect pozitiv al utilizării instrumentului. În plus, securitatea datelor IT este de înaltă calitate și pot ajuta la respectarea conformității guvernamentale.

Acest software a pierdut câteva note în considerarea categoriei de evaluare UX, deoarece aspectul interfeței este destul de ciudat și abraziv. Totul, de la schema de culori contondente la dezordinea generală, scade de la design.

EnterpriseAxis începe de la 49 USD / lună și are o demonstrație gratuită.

HRM Labs – instrumente pentru salarizare, participare și programare, gestionarea concediilor, evidența angajaților și un sistem de inventar

Fondat în 2015, HRM Labs își adaptează soluția în funcție de țara și industria în care vă aflați. De exemplu, pot furniza fișe de plată cu elemente de plată configurabile, cum ar fi informații despre angajați, pentru a arăta o scutire (impozite, alocații, deducere, rambursare).

HRM Labs este intuitiv și ușor de preluat, plus că au o echipă de servicii pentru clienți foarte receptivă, disponibilă fie prin telefon, fie prin e-mail. Astfel, au obținut un scor deosebit de bun în categoria de utilizare a evaluării.

Unul dintre punctele de vedere al instrumentului este că nu există prea multe noutăți despre acesta online, inclusiv o lipsă generală de vizualizări a produselor, informații despre prețuri și capabilități de încercare / demonstrație. Acest lucru face dificilă explorarea completă a instrumentului înainte de a programa un apel de vânzări.

HRM Labs oferă prețuri personalizate la cerere.

CommonOffice HRIS – Sistem de informații HR cu un portal personalizat, auto-angajat Serviciu, mai multe niveluri de vizualizări și o aplicație mobilă

De peste un deceniu, CommonOffice furnizează software inovator de resurse umane bazat pe cloud clienților din întreaga lume. Acestea sunt hiperconcentrate pe securitate, fiind auditate de IBM și oferind validare autentificare, criptare pe mai multe niveluri, audituri interne și copii de rezervă nocturne ale datelor.

CommonOffice are o interfață de utilizator netedă, bine organizată și proiectată cu viclenie. Totul, de la meniurile curate până la vizualizările de date atrăgătoare, îl face să fie un stand-out în segmentul UX al criteriilor de evaluare.

Unul dintre inconveniente este că puteți întâmpina limitări pentru anumite sarcini complexe, de exemplu, investigațiile la mai multe niveluri sau măsurile complexe de gestionare a performanței pot necesita instrumente externe.

CommonOffice HRIS începe de la 4 USD / utilizator / lună și are o perioadă de încercare gratuită.

Hr.my – HR multilingv gratuit platformă cu salarizare, reclamații de cheltuieli, gestionarea concediilor, timp / frecvență și fluxul de lucru al documentelor

HR.my este un software de resurse umane online multi-utilizator gratuit, care permite conturilor angajatorilor să adauge un număr nelimitat de angajați, care se pot înscrie gratuit pentru contul lor de angajat. Toate conturile sunt gestionate de un puternic control al accesului utilizatorului bazat pe roluri.

Ca instrument gratuit, HR.my a plecat cu un scor perfect în categoria Valoare pentru cost a criteriilor de evaluare. Instrumentul este și el bogat în caracteristici, ceea ce îl face o opțiune ideală pentru întreprinderile mici până la mijlocii care lucrează la un buget.

Singurul dezavantaj al conștientizării este că HR.my ar putea să nu fie potrivit pentru întreprinderile mari, deoarece este conceput în primul rând pentru nevoile întreprinderilor mai mici.

gratuit de utilizat.

Bridge – platformă de dezvoltare a angajaților pentru coaching, conversație / colaborare și oportunități și succese de perspectivă

Dezvoltat de Instructure Inc, Bridge este un HRIS cu resurse ample dedicate instruirii și cursanților, așa cum poate fi văzut și de platforma lor open-source de gestionare a învățării numită Canvas. Bridge evidențiază abordările bazate pe date pentru a dezvolta și a păstra personalul.

Diversele instrumente de evaluare ale Bridge sunt deosebit de utile și se remarcă ca o modalitate de a compila o bază de date cuprinzătoare de poziții în carieră și abilitățile care se aplică fiecăruia.În plus, instrumentele de autoevaluare și de evaluare inter pares sunt de asemenea folosite pentru a alege obiectivele de calificare pentru viitor.

Bridge a pierdut câteva note în segmentul Value for Cost al evaluării, nu numai pentru că taxa anuală este mult mai mult decât alte opțiuni din această listă, dar pentru că au mai multe costuri de „adăugare” care transparență tulbure în schema de prețuri.

Bridge începe de la 9000 USD / an pentru 500 de utilizatori, plus o taxă de implementare unică de peste 5000 USD și o taxă anuală de asistență de peste 1700 USD.

Homebase – instrument HRIS gratuit pentru programarea angajaților, înregistrări de timp / ceas și instrumente de angajare cu o aplicație mobilă pentru iOS și Android

Homebase este un ceas de timp bazat pe cloud și foi de timp care vă permit să urmăriți orele de oriunde pentru a economisi timp la pregătirea salarizării. Aplicațiile lor gratuite vă permit întreaga echipă să rămână coordonat și conectat, chiar și de la distanță.

Pro / Eval Având un plan de abonament freemium le-a obținut un scor favorabil în departamentul Value for Cost. Instrumentul gratuit oferă programarea și urmărirea timpului pentru angajați nelimitați într-o singură locație.

O critică este că software-ul este adaptat angajatorilor care au mai mulți membri ai personalului cu programe eșalonate / muncă în schimburi. Este posibil să nu fie cel mai bun pentru cei care desfășoară o activitate independentă sau pentru cei cu săptămâni de lucru de luni până vineri.

Homebase începe de la 16 USD / lună pe locație și are o versiune freemium a software-ului.

Construit pentru echipe – angajați , gestionați, păstrați și analizați o forță de muncă cu diagrame ORG, urmărirea timpului, gestionarea PTO și urmărirea solicitantului

Built for Teams este o soluție modernă, ușor de utilizat, pentru resurse umane și planificarea forței de muncă cu un design interactiv, dinamic și colaborativ pentru a vă ajuta organizația să angajeze, să păstreze, să gestioneze și să vă analizeze forța de muncă.

Construit pentru echipe este foarte intuitiv și ușor de utilizat. De fapt, chiar și Capterra le-a acordat „Cea mai bună ușurință de utilizare” de mai multe ori. Datorită acestui consens, acest instrument a obținut un scor înalt în categoria de utilizare a criteriilor de evaluare de mai sus.

Două contra minore de remarcat sunt că sincronizarea cu Outlook poate fi un pic greșită, iar programul de calendar este un pic confuz și dificil de navigat, mai ales atunci când te obișnuiești cu software-ul.

Built For Teams începe de la 30 USD / lună și are o demonstrație gratuită.

OptimumHRIS – instrumente de salarizare flexibile cu evidență și raportare guvernamentală și software de timp / prezență / concediu

Optimum HRIS este o soluție integrată cu o bază de date principală, astfel încât să puteți actualiza înregistrările angajaților o dată în toate aplicațiile, fără grija intrărilor duplicate. Acestea oferă software intern pentru ambele ferestre s și IBM I, precum și o soluție SaaS bazată pe cloud.

HRIS optim are pregătire în sistem atunci când îl configurați, precum și un reprezentant personal desemnat pentru orice probleme suplimentare. Este ușor de utilizat și adaptabil, punctându-le bine în Utilizare conform criteriilor de evaluare.

Unul este că funcțiile de raportare ar putea fi puțin mai robuste, deoarece nu sunt întotdeauna ușor de construit cu informațiile exacte pe care le-ați putea dori.

OptimumHRIS începe de la 10.000 USD ca plată unică și are o demonstrație gratuită.

Rippling – configurați automat nou angajează în toate sistemele dvs., actualizați datele angajaților și dezactivați sistemele angajaților care pleacă

Rippling este conceput pentru a fi o soluție de platformă unică pentru toate datele angajaților și operațiunile și este câștigătorul 2019 PC Mag Editors Choice. Onboarding-ul și offboard-ul sunt rapide și ușoare, acoperind toate aspectele legate de salarizare, beneficii, dispozitive și aplicații.

După cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus, Rippling are un aspect și un aspect extrem de accesibil și plăcut. Aplicații de rezolvat, opțiuni de conectare simplă, aplicații instalate și meniuri ușoare. Software-ul a obținut un scor înalt atât în UX, cât și în funcționalitate, în funcție de criteriile de evaluare.

Singurele dezavantaje de menționat este faptul că Organigrama are un aspect cam dezordonat, dezordonat și un pic de confuzie, încercând să găsească și să introducă informații bancare și reținerea fiscală ca utilizator.

Rippling începe de la 7 USD / utilizator / lună.

Paycor – utilizat de companiile mici și mari pentru recrutare și integrare, beneficii și salarii, gestionarea învățării și multe altele

Paycor este utilizat de peste 30.000 de companii, printre care Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA și Wendys. Acestea oferă soluții pentru gestionarea beneficiilor, conformitate, costuri ale forței de muncă, gestionarea persoanelor, experiența angajaților și recrutare.

Paycor are o piață extinsă de aplicații și oferă acces la API-urile sale RESTful, rezultând un scor ridicat pentru secțiunea Integrare a criteriilor de evaluare. Adăugările includ Netspend, Instant, GoodHire, assure hire, Sterling, PosterElite, Zuus și multe altele.

Câteva dezavantaje ale conștientizării este incapacitatea de a dezactiva caracteristicile dacă nu aveți nevoie / doriți să le utilizați, unele limitări în ceea ce privește introducerea schimburilor peste noapte / mai multe zile și incapacitatea de a fuziona mai multe coduri pentru 401 (k) dacă angajații o cer.

Paycor începe de la 99 USD / lună pentru până la 10 utilizatori și are o demonstrație gratuită.

Alte opțiuni software HRIS

Iată câteva altele care nu au făcut lista de top a sistemelor HRIS. Dacă aveți nevoie de sugestii suplimentare pentru date de resurse umane la îndemână, verificați-le.

1. Sapling HR – Cel mai bun HRIS pentru integrarea de la distanță
2. BamooHR – Automatizează sarcinile operaționale legate de angajare, integrare, pregătire compensare și construirea culturii.
3. Zoho – Simplificați atât colectarea datelor, cât și stocarea sigură cu un sistem de gestionare a bazelor de date a angajaților
4. GustoHR – Utilizat de peste 100.000 de întreprinderi mici pentru a rula salarizarea, gestionarea beneficiilor și susțineți-vă echipa.
5. WhenIWork – Software gratuit de programare a angajaților cu funcții de urmărire a timpului și chiar și un sistem de urmărire a solicitantului.
6. Freshteam – Cu capacitățile de automatizare Freshteam puteți vizualiza și gestiona instantaneu angajații date și efectuați funcții de resurse umane.
7. Recruiterbox – Configurați un site de cariere, postați pe forumurile de joburi pentru a răspândi vestea despre deschiderile dvs. și adăugați agenții de recrutare externe.
8. Collage – Automatizați procesele de resurse umane, stocați toate datele și documentele angajaților dvs. și navigați Totul, de la concediu la angajare și recrutare.
9. Zenefits – Creați un pachet de compensare și trimiteți automat documente către angajați noi, angajați cu normă întreagă, contractori și freelanceri.
10. Onpay – Accesați beneficii și resurse umane în 50 de state și sincronizați-vă cu software-ul de contabilitate și de urmărire a timpului și cu instrumentele de salarizare.
11. Kronos – Automatizează procesele administrative de gestionare a resurselor umane și oferă capacități de autoservire a angajaților (ESS).
12. Adjunct – Programează personalul în funcție de cerere, costuri salariale și disponibilitate și trimite programe actualizate direct către echipele dvs. prin web sau mobil.

Ce părere aveți despre această listă de sisteme HRIS?

Ați încercat vreun software de gestionare a angajaților enumerat mai sus? Ce instrumente de resurse umane ați recomanda? Există un sistem HRIS pe care l-ați adăuga la această listă? Spuneți-ne în comentariile acestui articol.