Cel mai bun software de administrare a proprietăților

Software-ul de administrare a proprietății este modul modern de a conduce o afacere imobiliară.

Automatizează sarcinile cruciale legate de funcții de leasing, gestionarea chiriașilor, gestionarea facilităților și contabilitate. Anumite programe pot simplifica chiar și comunicațiile dintre proprietari și chiriași.

Fără aceasta, gestionarea proprietăților necesită mult mai mult efort manual și chiar responsabilități în persoană.

Fie că sunteți un proprietar cu câteva proprietăți de investiții sau o firmă de administrare a proprietății care gestionează sute de locații, există o mulțime de opțiuni de luat în considerare.

Găsirea celui mai bun software de gestionare a proprietății pentru situația dvs. unică poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp, dacă nu știți de unde să începeți. Din fericire, am făcut deja cercetările pentru dvs. și am restrâns lista la șapte opțiuni.

Top 7 Cele mai bune software de administrare a proprietăților

• Disponibil – Cel mai bun software de administrare a proprietății pentru personalizare
• AppFolio – Cel mai bun pentru manageri cu mai multe tipuri de proprietăți
• Cloud pentru chiriași – Cel mai bun pentru proprietarii DIY
• Propertyware – Cel mai bun pentru gestionarea caselor unifamiliale la scară
• Buildium – Cel mai bun pentru companiile de administrare a proprietăților
• TurboTenant – Cel mai bun software gratuit de administrare a proprietăților
• Syncbnb – Cel mai bun pentru închirieri de vacanță pe termen scurt

Continuați mai jos pentru o analiză detaliată a fiecărui software din lista noastră. Veți afla mai multe despre principalele caracteristici, beneficii, prețuri, cazuri de utilizare și dezavantaje potențiale pentru a găsi cel mai bun software de administrare a proprietății pentru dvs.

# 1 – Dispune – Cel mai bun software de administrare a proprietăților pentru personalizare

Dispon este unul dintre cele mai bune programe de gestionare a proprietăților generale.

Această soluție face ca proprietarii să poată găsi cu ușurință chiriași, să verifice chiriașii și să semneze contracte de închiriere. Puteți utiliza, de asemenea, acest software pentru a colecta chiria de pe orice dispozitiv, făcându-l extrem de flexibil.

Îmi place avail, deoarece are caracteristicile de care aveți nevoie pentru fiecare etapă a procesului de închiriere, oferindu-vă, de asemenea, opțiuni de personalizare pentru a le personaliza. după nevoile dvs.

Odată ce publicați o nouă listă de închiriere cu Dispozitivul, acestea o vor posta pe diverse site-uri de pe Internet pentru a vă ajuta să găsiți chiriașii mai repede. După ce ai câțiva solicitanți, Dispozitivul îți facilitează efectuarea verificărilor de fond, rapoartelor de credit, istoricul evacuărilor și multe altele.

Cu Dispozitivul, vei beneficia de leasing digital, depozite de chirie automate și întreținere urmărire.

Cea mai bună parte despre Dispunere? Acest software este gratuit.

Puteți utiliza Dispozitivul fără a plăti un ban pentru câte proprietăți aveți nevoie. Acestea fiind spuse, recomand cu tărie versiunea plătită a acestui software, care este de doar 5 USD pe unitate pe lună.

Software-ul plătit vă oferă funcții premium, cum ar fi aplicații personalizate și leasinguri, precum și chiria pentru ziua următoare. plăți și fără taxe de transfer ACH. Este o soluție accesibilă, chiar și la scară largă.

De aceea, acest software este de încredere de peste 150.000 de proprietari.

Acestea fiind spuse, Dispon nu este perfect. Este orientat mai mult către proprietarii DIY, spre deosebire de companiile de administrare a proprietății. Nu este la fel de bogat în funcții ca unele dintre celelalte programe de pe piață astăzi.

# 2 – AppFolio – Cel mai bun pentru manageri cu mai multe tipuri de proprietăți

AppFolio este un software de gestionare a proprietății all-in-one, conceput atât pentru proprietari, cât și pentru administratorii de proprietăți.

Este perfect dacă aveți un portofoliu extins de proprietăți. Acest software acceptă proprietăți rezidențiale, clădiri comerciale, locuințe studențești și asociații comunitare (HOA).

De la marketing la leasing, contabilitate, raportare și întreținere, AppFolio are totul.

AppFolio oferă funcții excelente pentru fiecare tip de proprietate.

De exemplu, gestionarea unifamilială și multifamilială are caracteristici de bază, cum ar fi leasingul online și plăți de chirie online. Însă locuința pentru studenți vă permite să separați contractele de leasing și registrele chiriașilor de pat.Proprietățile cu HOA au funcții pentru gestionarea membrilor consiliului de administrație și plăți automate pentru cotizații.

Iată o prezentare generală a prețurilor pentru AppFolio Property Manager:

• Rezidențial – 1,25 USD pe unitate pe lună
• Comercial – 1,50 USD pe unitate pe lună
• HOA – 0,80 USD pe unitate pe lună
• Locuință pentru studenți – 1,25 USD pe unitate pe lună

Tarifele sunt ieftine, dar există o captură. AppFolio are o taxă lunară minimă de 250 USD. Așadar, este conceput pentru administratorii de proprietăți cu sute sau mii de unități.

De fapt, minimul lunar este singurul lucru care împiedică AppFolio să fie recomandarea noastră generală de top. Dar pentru proprietarii și administratorii de proprietăți cu doar o mână de proprietăți sau chiar câteva zeci de unități, AppFolio probabil nu merită prețul.

Dacă sunteți interesat de AppFolio, înscrieți-vă pentru o demonstrație gratuită la încercați.

# 3 – Tenant Cloud – Best for DIY Landlords

Tenant Cloud este excelent pentru proprietarii care doresc să gestioneze proprietăți pe cont propriu. Acest lucru este valabil mai ales dacă dețineți o mulțime de proprietăți de investiții, dar nu doriți să externalizați o companie de administrare a proprietăților.

Vă permite să acceptați plăți de chirie online prin transfer ACH, PayPal, carduri de credit și carduri de debit. Are un sistem contabil încorporat pentru a stoca chitanțe și a vizualiza rapoarte financiare.

De la aplicații de închiriere online până la cereri de screening și întreținere a chiriașilor, Tenant Cloud are tot ce aveți nevoie pentru a gestiona proprietățile pe cont propriu. / p>

Unele dintre funcțiile de top ale Tenant Cloud includ:

• Colectarea plăților online
• Instrumente de contabilitate
• Aplicații online și screening pentru chiriași
• Gestionați toate contactele dvs. într-un singur loc
• Contracte de închiriere, notificări și semnare electronică
• Rapoarte la cerere
• Urmăriți asigurarea chiriașilor
• Generarea clienților potențiali pentru chiriași
• Instrumente de gestionare a echipei (pentru administratorii de proprietăți)

Tenant Cloud are un plan gratuit pentru totdeauna pentru proprietarii cu până la 75 de unități. Sună bine, dar planul este destul de simplu și nu include o mulțime de caracteristici care fac ca Tenant Cloud să strălucească, cum ar fi clienții potențiali pentru chiriași, plata automată și integrarea cu Google Calendar și Quickbooks.

Pentru a beneficia de lucruri cum ar fi plata automată și semnarea electronică, va trebui să treceți la planul standard, care costă 9 USD pe lună. Pentru proprietarii și caracteristicile proprietății care doresc acces la toate cele mai bune caracteristici ale Tenant Cloud, inclusiv integrarea QuickBooks, planul Advanced costă 35 USD pe lună. Planul avansat are instrumente de echipă și până la 10 conturi administrative.

Puteți primi două luni gratuit când vă înscrieți pentru facturare anuală.

# 4 – Propertyware – Best For Managing Single Case de familie la scară

Propertyware este o soluție excelentă all-in-one, dacă doriți pentru a gestiona unitățile de închiriere la scară.

Acest software poate fi cel mai bine comparat cu AppFolio, pe care l-am analizat mai devreme. Spre deosebire de AppFolio, Propertyware este conceput special pentru casele unifamiliale, în timp ce AppFolio este mai bun pentru mai multe tipuri de proprietăți.

Propertyware este un instrument rentabil pentru scalarea a sute sau mii de proprietăți unifamiliale, ceea ce este ideal pentru administratorii de proprietăți.

Platforma se mândrește cu studii de caz ale administratorilor de proprietăți care au reușit să scaleze de la 400 de unități la 2.500 de unități în mai puțin de trei ani după trecerea la Propertyware.

Principalele caracteristici ale Propertyware includ:

• Opțiuni de plată flexibile pentru chiriași
• Instrumente de contabilitate
• Instrumente de întreținere
• Anunțuri de marketing și posturi vacante
• Screening pentru chiriași
• Portaluri online pentru chiriași și proprietari

Prețuri pentru Proprietățile imobiliare încep de la 1 USD pe lună pe unitate, cu un minim lunar de 250 USD. Pentru funcții suplimentare, există 1,50 USD și 2 USD per unitate pe lună, cu un minim lunar de 350 USD și respectiv 450 USD lunar.

Puteți adăuga alte caracteristici, cum ar fi un centru de contact de întreținere, un centru de contact de leasing și un profesionist proiectarea site-ului web.

Propertyware merită într-adevăr prețul numai dacă gestionați sute de unități. Dar este ușor să se ridice în mii, în special pentru proprietățile unifamiliale. Acest software nu este creat pentru case multifamiliale, apartamente sau clădiri comerciale.

# 5 – Buildium – Cel mai bun pentru companiile de administrare a proprietăților

Buildium și Propertyware (revizuite anterior) sunt foarte asemănătoare. Acest lucru se datorează faptului că ambele sunt filiale ale aceleiași companii de software de gestionare a proprietății mamă, RealPage.

Diferența: software-ul Buildium poate suporta orice tipuri multiple de proprietăți – rezidențiale, asociații comunitare, locuințe studențești și locuințe la prețuri accesibile. p>

Buildium este, de asemenea, conceput special pentru administratorii de proprietăți și companiile de administrare a proprietății, în timp ce Propertyware ar putea fi potrivit pentru un proprietar care gestionează singuri o mulțime de proprietăți.

Buildium are toate caracteristicile posibile pentru managementul proprietatii. De la leasing la contabilitate și operațiuni comerciale, acest software are totul.

Prețurile pentru Buildium se bazează pe numărul de unități pe care le aveți. Cu cât numărul unității este mai mare, cu atât prețul pe unitate este mai mic.

Pentru a calcula costurile, introduceți pur și simplu numărul de proprietăți reușiți să obțineți o ofertă. Prețurile se schimbă în timp real pe măsură ce mutați glisorul. Puteți economisi 10% la planul dvs. dacă vă înscrieți pentru facturare anuală.

Buildium are un plan de bază pentru până la 150 de unități, dar majoritatea persoanelor care utilizează acest software au un număr de unități în sute sau mii.

Acest software nu este destinat tuturor. Nu este conceput pentru proprietari sau administratori de proprietăți cu fracțiune de normă. Dar Buildium este o alegere excelentă pentru firmele de administrare a proprietăților.

Înscrieți-vă la Buildium pentru a începe perioada de încercare gratuită de 15 zile.

# 6 – TurboTenant – Cel mai bun software gratuit de administrare a proprietăților

Peste 250.000 de proprietari au încredere în TuboTenant pentru a-și gestiona proprietățile. Este o opțiune excelentă pentru proprietarii DIY care doresc să modernizeze modul în care listează și gestionează unitățile.

TurboTenant este complet gratuit pentru proprietari.

Această platformă vă permite să creați pagini dedicate de listare a proprietăților în vă ajută să închiriați unitățile mai repede. Simplifică comunicarea, permițându-vă să trimiteți mesaje în bloc sau mesaje individuale către chiriași dintr-o singură căsuță de e-mail.

Veți putea să gestionați aplicațiile și să vă ecranizați chiriașii și online.

Sunt sigur că unii dintre voi vă întrebați de ce TurboTenant este gratuit. Răspunsul este simplu; costurile sunt transferate către chiriaș.

Locatarii plătesc o taxă de 35-45 USD pentru a aplica. Prețul depinde de cât de detaliat este un raport pe care doriți să îl vedeți. TurboTenant oferă, de asemenea, suplimente pentru proprietar pentru lucruri precum semnături online, contracte de închiriere specifice statului și rapoarte de estimare a chiriei.

Cu toate acestea, TurboTenant este puțin limitat. Nu are unele dintre celelalte caracteristici pe care le-ați vedea în mod obișnuit cu software-ul de gestionare a proprietății de bază. Nu îl puteți utiliza pentru a colecta plăți online. Dar este o modalitate gratuită de a vă ocupa posturile vacante, iar chiriașii au fost examinați rapid.

# 7 – Syncbnb – Best for Short-Term Vacation Rentals

Syncbnb este conceput special pentru proprietari și administratori de proprietăți cu închirieri de vacanță pe termen scurt.

Este puțin diferit în comparație cu unele dintre celălalt software de administrare a proprietății de pe lista noastră. Aceasta nu este într-adevăr o soluție all-in-one pentru gestionarea proprietăților. În schimb, această platformă sincronizează calendarul listării dvs. pe mai multe site-uri de rezervare.

Syncbnb vă actualizează calendarele în timp real pe fiecare site, pentru a evita rezervările duble. De fapt, software-ul oferă o „garanție de rezervare dublă zero”.

Conceptul este simplu. Să presupunem că cineva îți rezervă unitatea de vacanță pe Expedia. Listările de pe HomeAway și Booking.com vor bloca automat acele date. . Se sincronizează cu peste 200 de canale de rezervare.

Puteți utiliza acest software și pentru a gestiona mai multe înregistrări. Are totul trebuie să rămâneți organizat pentru toate proprietățile dvs. de închiriere pe termen scurt.

Prețurile încep de la 15 USD pe lună pe unitate de închiriere cu un contract anual. Rata de la o lună la alta este de 19 USD.

Syncbnb nu este o soluție de gestionare a proprietății cu servicii complete. Va trebui să colectați plăți și să gestionați rezervările prin alte platforme.Dar este un supliment extraordinar pentru a evita rezervările duble și munca manuală, în special pentru aceia dintre voi care gestionează mai multe proprietăți de vacanță și le afișează pe mai multe site-uri web.

Încercați Syncbnb gratuit timp de 30 de zile.

Cum să găsiți cel mai bun software de administrare a proprietăților

Există anumiți factori pe care trebuie să-i căutați atunci când evaluați diferite software-uri de administrare a proprietăților. Cea mai bună opțiune pentru mine s-ar putea să nu fie cea mai bună pentru dvs.

Aceasta este metodologia că obișnuiam să venim cu primele selecții din lista noastră. Rețineți aceste elemente atunci când cumpărați software-ul de administrare a proprietăților.

Tipuri de proprietăți

Ce fel de proprietăți dețineți sau administrați?

Unele software-ul ar putea sprijini doar casele unifamiliale. Alte programe software sunt mai bune pentru gestionarea mai multor tipuri de proprietăți, inclusiv rezidențiale, comerciale, industriale, locuințe studențești și asociații ale comunității.

Asigurați-vă că software-ul pe care îl selectați poate satisface nevoile tipurilor dvs. de proprietăți.

Numărul de unități

Câte unități gestionați?

Răspunsul va avea un impact semnificativ asupra software-ului cel mai potrivit pentru dvs. Cineva care gestionează patru unități nu va avea aceleași nevoi ca cineva care gestionează 40 de unități, 400 de unități sau 4.000 de unități.

Lucrurile se schimbă la scară. În general, software-ul de gestionare a proprietăților care acceptă sute sau mii de unități tind să aibă mai multe caracteristici premium. Software-ul pentru doar o mână de proprietăți ar putea avea mai puține caracteristici, dar ar putea fi gratuit pentru cazurile de utilizare de bază.

Caracteristici

Fiecare software de administrare a proprietății va avea caracteristici diferite disponibile. Nu fiecare caracteristică va fi all-inclusive cu fiecare plan. S-ar putea să trebuiască să vă actualizați planul sau să plătiți pentru programe de completare pentru a obține ceea ce căutați.

Funcțiile comune incluse în diferite software-uri de administrare a proprietății includ:

• Proprietate instrumente de listare
• Gestionarea aplicațiilor
• Screening pentru chiriași
• Leasing și semnare electronică
• Colectare chirie online
• Locatar și portaluri pentru proprietari
• Gestionarea întreținerii
• Instrumente de contabilitate

Așteptați să plătiți un pic mai mult dacă doriți cât mai multe funcții posibil. Dar luați în considerare numai planurile cu funcții pe care le veți folosi de fapt.

Proprietar vs. Administrator de proprietăți

Majoritatea software-urilor de administrare a proprietății sunt create cu anumiți utilizatori. Proprietarii care dețin proprietăți nu au aceleași nevoi ca administratorii de proprietăți sau companiile de administrare a proprietăților.

Firmele de administrare a proprietății au nevoie de software pentru a găzdui mai mulți membri ai echipei. Software-ul trebuie să răspundă atât nevoilor proprietarilor, cât și ale chiriașilor. Majoritatea software-urilor concepute pentru administratorii de proprietăți sunt construite pe scară largă.

Dar unii proprietari preferă să gestioneze proprietăți pe cont propriu. În majoritatea cazurilor, acest tip de software este destinat pentru mai puține proprietăți.

Preț

Prețul pentru software-ul de administrare a proprietății variază în funcție de o serie de factori.

Tradițional planurile plătite sunt de obicei facturate pe unitate pe lună. Dar prețul pe unitate se bazează, de obicei, pe calitatea caracteristicilor oferite în plan.

Unele software percep doar 1 USD sau chiar 0,80 USD pe unitate. Cu toate acestea, aceștia au de obicei cerințe minime lunare, începând cu aproximativ 250 USD pe lună.

De asemenea, este important să urmăriți suplimentele plătite. O mulțime de software este promovat gratuit. Dar veți plăti suplimentar pentru lucruri precum verificări de fond, rapoarte de credit și alte servicii premium pe bază de utilizare.

Concluzie

Care este cel mai bun software de administrare a proprietății? Depinde de ceea ce căutați.

Dispunerea este recomandarea noastră generală de top. Este o opțiune accesibilă și ușor de utilizat pentru proprietari. Dar există o mulțime de alte opțiuni de luat în considerare în funcție de nevoile dvs.

Administratorii de proprietăți cu mai multe tipuri de proprietăți ar fi mai bine cu AppFolio sau Buildium. Propertyware este cel mai bun software pentru administrarea caselor unifamiliale la scară largă. Dacă sunteți un proprietar de bricolaj și nu doriți să angajați un administrator de proprietate, Tenant Cloud și TurboTenant vor fi ambele opțiuni de top pentru dvs. Vă recomandăm Syncbnb pentru gestionarea închirierilor de vacanță pe termen scurt.

Fie că sunteți un proprietar care deține o proprietate sau o companie de administrare a proprietății care administrează mii de unități, puteți găsi software-ul pentru a vă satisface nevoile în acest ghid. .