Ce este un formular W-3?

Aveți angajați? Atunci știți că o parte din responsabilitățile angajatorului dvs. includ raportarea anuală a salariilor și impozitelor angajaților pe formularul W-2. Și, nicio raportare a formularului W-2 nu este completă fără un coleg de încredere, formularul W-3 Ce este o formă W-3?

Ce este o formă W-3?

Formularul W-3, Transmiterea declarațiilor salariale și fiscale, este un document însoțitor al Formularului W-2 care rezumă informațiile din Formularul W-2. Formularul IRS W-3 oferă o listă compilată de informații despre angajați incluse în toate formularele W-2. Formularul W-3 nu este un formular autonom – înregistrați-l doar cu copii ale tuturor formularelor dvs. W-2.

Formularul W-3 arată IRS suma totală pe care ați plătit-o tuturor angajaților dvs., precum și venitul federal total, asigurările sociale și taxele Medicare pe care le-ați reținut angajaților dvs. De asemenea, îi spune IRS despre numărul de persoane pe care le angajați și indică numărul total de formulare W-2 cu care îl depuneți.

După cum știți, formularul W-2 are numeroase copii către angajatul dvs., Administrația pentru securitate socială (SSA) și agențiile fiscale de stat aplicabile. Iată o defalcare a copiilor din formularul W-2 unde:

1. Copiați A: SSA
2. Copiați B: Angajați
3. Copiați C: Angajați
4. Copiați D: înregistrările dvs.
5. Copiați 1: departamentul fiscal de stat, oraș sau local, dacă este cazul
6. Copiați 2: Angajați

Pe de altă parte, există doar o singură copie a Formularului W-3 și se trimite la o parte: SSA. Și trebuie să faceți și să păstrați o copie a formularului – împreună cu copia D a formularului W-2 – pentru înregistrările dvs.

Trimiteți formularul W-3 chiar dacă depuneți un singur formular W-2 cu SSA.

Deci, care este scopul formularului de impozitare W-3? Formularul W-3 verifică acuratețea formularelor dvs. W-2. Formularul W-3 oferă, de asemenea, o reconciliere formală a plăților dvs. fiscale trimestriale pentru anul respectiv.

Informații de care aveți nevoie pentru a completa formularul de impozitare W-3

Pentru a completa formularul W-3, aveți nevoie de informații comerciale de bază, inclusiv numele juridic al companiei dvs., numărul federal de identificare a angajatorului (FEIN sau EIN) și adresa poștală.

În plus, aveți nevoie de înregistrările dvs. de salarizare și de formularele W-2. Înregistrările dvs. de salarizare, cum ar fi registrul dvs. de salarizare și informațiile de salarizare de la an la zi, arată salariile brute ale angajaților, impozitele și deducerile reținute și salariul net.

În loc să introduceți informații direct din formularele W-2, încrucișați-vă informațiile despre formularul W-2 cu înregistrările dvs. de salarizare pentru o verificare suplimentară. În acest fel, puteți confirma că informațiile din formularul W-2 sunt exacte înainte de a completa formularul W-3.

Instrucțiunile formularului W-3

Completarea și depunerea formularului W-3 este destul de simplă proces. Formularul are un set similar cu Formularul W-2.

Casetele a-h cer informații despre angajator. Casetele 1-19 întrebă despre salariul total și informații fiscale pentru toți angajații. Există, de asemenea, patru cutii nenumerotate și nelimitate în partea de jos care cer informații de contact ale angajatorului.

Iată o prezentare generală a modului de completare a unui formular W-3, după casetă:

• a: Număr de control
• b: Tip de plătitor / Tip de angajator / plată de boală terță parte (dacă
• este cazul)
• c: numărul total de formulare W-2
• d: numărul instituției
• e: Numărul de identificare a angajatorului
• f: numele angajatorului
• g: adresa și codul poștal al angajatorului
• h: alte EIN utilizate în acest an
• 1: Salarii, sfaturi, alte compensații
• 2: Impozitul federal pe venit reținut
• 3: Salarii de securitate socială
• 4: Securitate socială impozite reținute
• 5: salarii și sfaturi Medicare
• 6: impozite Medicare reținute
• 7: sfaturi de securitate socială
• 8: sfaturi alocate
• 9: gol
• 10: beneficii pentru îngrijirea persoanelor dependente
• 11: planuri necalificate
• 12a. Compensație amânată
• 12b. Blank
• 13: Planuri necalificate
• 14: Impozitul pe venit reținut de plătitorul plății de boală terță parte
• 15: Numărul de identificare al statului și al angajatorului
• 16: Salarii de stat, bacșișuri etc.
• 17: Impozitul pe venit de stat
• 18: Salarii locale, bacșișuri etc.
• 19: Impozitul pe venit local
• Persoana de contact a angajatorului
• Numărul de telefon al angajatorului
• Numărul de fax al angajatorului
• Adresa de e-mail a angajatorului

Cum să înregistrați

Puteți trimite prin e-Fișier formularul W-3 cu formularele W-2 sau trimiteți formularele W-3 și W-2 către SSA. Rețineți că SSA vă încurajează să vă înregistrați formularele.

Termen limită

Formularul W-3 este obligatoriu împreună cu Formularele W-2 până pe 31 ianuarie. Dacă 31 ianuarie se încadrează într-un weekend, termenul limită este împins în următoarea zi lucrătoare.

Acest termen este valabil atât pentru depunerea pe hârtie, cât și pentru depunerea electronică.

Remedierea erorilor din formularul W-3

Erorile din formularul W-2 pot afecta precizia formularului W -3. Dacă descoperiți o eroare în formularul W-3, utilizați formularul W-3c, Transmiterea salariilor corectate și declarațiile fiscale, pentru a corecta greșeala.

Dacă corectați un formular W-2, trebuie să depuneți și formularul W-3c.

Nu doriți să faceți față problemelor legate de trimiterea formularului W-3? Serviciile de salarizare Full Service ale Patriot vor genera și vor trimite Formularul W-3 în numele dvs. Încercați-l cu o versiune de încercare gratuită astăzi!

Acest articol a fost actualizat de la data publicării sale inițiale, 20 martie 2012.

Acesta nu este menit ca o consiliere juridică; pentru mai multe informații, faceți clic aici.