40+ Scrisoare de sponsorizare și șabloane de propunere de sponsorizare

Dacă sunteți în căutarea unei finanțări pentru un eveniment, competiție sau turneu, atunci o scrisoare de sponsorizare sau o propunere vă poate ajuta să obțineți finanțarea de care aveți nevoie pentru ca evenimentul nostru să fie un succes. Multe companii cu prezență locală sau națională se bucură de oportunitatea de a face un bine social pentru comunitate prin sponsorizarea evenimentelor. Chiar dacă dvs. sau organizația dvs. sunteți relativ nemaiauzit, o scrisoare de sponsorizare vă poate ajuta să vă asigurați fondurile de care aveți nevoie, precum și să stabiliți credibilitatea pentru proiectul sau evenimentul dvs.

Șabloane de scrisori de sponsorizare

Cum să scrieți o scrisoare de sponsorizare

Înainte de a începe să vă scrieți scrisoarea, gândiți-vă la afacerea sau persoana care o primește. Înțelegerea publicului dvs. este esențială pentru succesul dvs. și înțelegerea a ceea ce caută sponsorii fac parte din această ecuație.

Potențialii sponsori vor dori să știe la cine ajungeți atunci când vă sponsorizează. Dacă sunteți în căutarea de sponsorizare pentru autoturismul dvs., de exemplu, va trebui să puteți explica mai multe detalii importante, cum ar fi:

• Cine va participa la cursă (date demografice, cum ar fi vârsta) , geografie etc.?)
• Câți oameni vor participa?
• Cursa va fi difuzată la televizor?
• Câți oameni vor urmări dacă este la televizor?
• Vor fi prezenți mass-media locale? Medii majore? La cine ajung?
• Cât va dura evenimentul?

Cel mai bun mod de a colecta aceste informații este chiar la vârful degetelor – puteți căuta cu ușurință acest lucru informații online sau obțineți-le printr-un apel telefonic rapid. Majoritatea publicațiilor și organizațiilor media online vor avea un kit media care detaliază cititorii, spectatorii etc., precum și datele demografice, cum ar fi vârsta, rasa, veniturile.

Cu aceste informații, puteți fi pregătit pentru orice întrebări despre publicul dvs. pentru eveniment și o detaliere a datelor demografice și a posibilelor acoperiri media. (Este chiar mai bine dacă puteți găsi informații despre ce grupuri media sau jurnaliști au RSVPd pentru eveniment.)

Acum aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a vă adresa unor potențiali sponsori. În primul rând, totuși, va trebui să alegeți ce companii doriți să abordați despre sponsorizare. Poate doriți să utilizați un șablon de scrisoare de sponsorizare pentru a vă ajuta să formatați scrisoarea.

Ce afacere ar trebui să abordați pentru o propunere de sponsorizare?

Când căutați sponsori, trebuie să alegeți companii care doresc să se conecteze la publicul potențial pe care îl aveți ajungând. De exemplu, dacă găzduiești un concert care va atrage mulți adolescenți, îți vei dori să te gândești la comercianții cu amănuntul de alimente și băuturi, precum și la mărcile de stil de viață care consideră adolescenții ținta lor demografică. Dacă găzduiești o ceremonie de premiere pentru o organizație nonprofit locală, vei dori să alegi companii care se concentrează pe restituirea comunității și care au sponsorizat evenimente precum a ta în trecut. Dacă alergi într-o cursă, dar nu îți permiți să-ți plătești propriul drum, un sponsor îți poate ajuta să-ți acoperi costurile de călătorie cu speranța că le vei aduce glorie cu performanța ta. De obicei, un sponsor al evenimentelor atletice va fi companiile de încălțăminte, îmbrăcămintea sportivă și alte mărci de stil de viață axate pe fitness și sănătate.

Luați ceva timp pentru a face brainstorming întreprinderile – atât locale, cât și naționale – care ar putea ajuta la finanțarea sau furnizați servicii sau donați consumabile pentru evenimentul dvs. Gândiți-vă la ce le puteți oferi și la ce vor spera să câștige din sponsorizarea lor.

Șabloane de propuneri de sponsorizare

Utilizarea scrisorilor de sponsorizare pentru a finanța tururi de bandă & Alte evenimente culturale

Folosirea sponsorizărilor pentru a-ți finanța trupa turul poate fi foarte plin de satisfacții – pentru că nu veți merge în rupt. Obținerea sponsorizării turneului, trupei sau evenimentului este esențială pentru succesul dvs., deoarece asigură finanțare pe care nu trebuie să o rambursați. Sponsorizarea poate compensa cheltuielile pentru dvs. S-ar putea să vă întrebați dacă dvs. sau evenimentul dvs. este suficient de important pentru a merita sponsorizarea. Nu fi timid să te adresezi sponsorilor! Acestea câștigă beneficii din partea publicului dvs., primesc mai multă recunoaștere și nu va trebui să cerți donații de la persoane fizice pentru fiecare cheltuială. pasul în asigurarea dolarului sponsorizării este crearea unei scrisori profesionale de introducere. Aici puteți evidenția oportunitatea pe care o oferiți. Dacă găzduiești un concert, oferă informații despre publicul fiecărei trupe. Dacă alergi într-o cursă, explică-ți valoarea, obiectivele și experiența. Dacă nu altceva, puteți oferi sponsorilor dvs. șansa de a vă ajuta să inspirați pe ceilalți.

Dacă aveți probleme la început, adunați câteva informații despre eveniment, cum ar fi broșuri, comunicate de presă, biografii ale participanților du-te de acolo. Ar trebui să puteți rezuma caracteristicile și beneficiile participării la eveniment parcurgând caracteristicile și beneficiile sponsorizării. Funcțiile vor include participanții la eveniment, diferite activități și alte aspecte ale evenimentului. De exemplu, dacă participați la o cursă cu mai multe ture, un sponsor va primi funcția unui anunț care va fi afișat de mai multe ori la televizor. Beneficiile sunt mai carnoase; poate doriți să utilizați numerele pentru a vă ajuta cititorul să înțeleagă câte persoane vor ajunge la un anunț, precum și publicul potențial din acoperirea media

Cum se scrie o propunere de sponsorizare

Majoritatea ofertelor de sponsorizare sunt în esență oferte de marketing în care o parte oferă sprijin material unui sponsor care, la rândul său, primește o anumită cantitate de publicitate și publicitate. Cel mai bun mod de a găsi un aranjament de sponsorizare este să scrieți o propunere de afaceri care să explice de ce evenimentul dvs. va beneficia de potențiali sponsori.

Ar trebui să utilizați un șablon de propunere de sponsorizare pentru a vă ajuta să vă formatați corect propunerea. Am inclus unul pe această pagină pentru referință. O scrisoare de propunere ar trebui să fie atașată la o propunere pentru care sponsorii să răspundă.

Propunerea dvs. în sine ar trebui să aibă o copertă cu un cuprins.

Sunteți nou la scrierea propunerii? Nu vă faceți griji. O propunere de afaceri de sponsorizare nu este un lucru dificil de scris. Este pur și simplu un document pe care îl folosiți pentru a vă prezenta, pentru a vă descrie piața, pentru a vă prezenta nevoile și pentru a arăta sponsorilor modul în care beneficiază de susținerea evenimentului dvs.

• Pasul 1: Faceți-vă cercetările. Când vă adresați potențialilor sponsori, ar trebui să arătați că îi înțelegeți, marca lor și modul în care sponsorizarea lor poate aduce beneficii afacerii lor. Trebuie să creați fiecare propunere pentru fiecare sponsor – nu utilizați singur un șablon de tăiere cookie. Propunerea dvs. trebuie să prezinte profunzime și că ați avut timp să înțelegeți fiecare sponsor.
• Pasul 2: scrieți un paragraf de două până la trei din oportunitatea dvs. Aceasta va reitera informații despre beneficiile și caracteristicile evenimentului.
• Pasul 3: oferiți o prezentare detaliată a publicului, a piețelor și a acoperirii mediatice generale a evenimentului. Spuneți-le ce tip de sprijin pentru relații publice va fi inclus în sponsorizarea lor. Le veți menționa într-un comunicat de presă? Le dați acces direct la mass-media?
• Pasul 4: denumiți livrabilele. Ce informații puteți garanta că fiecare sponsor va primi? Numele lor pe 1500 de tricouri?
• Pasul 5: denumiți câți bani / bunuri / servicii căutați de la sponsor.
• Pasul 6: confirmați acreditările și expertiza. Încheiați propunerea descriind proiectele anterioare care au avut succes, explicați istoria evenimentului, valorile și capacitățile persoanelor care participă.
• Pasul 7: acordați-le un termen până la răspuns. Acest lucru vă va ajuta să eliminați companiile care nu sunt interesate de propunerea dvs.

Odată ce ați simțit că propunerea dvs. este completă, asigurați-vă că ați corectat-o cu atenție și o verificați ortografic. Citiți-l cu voce tare pentru a asculta orice părți incomode și cereți unui coleg sau unui prieten să-l citească și să îl corecteze. O versiune finală lustruită și convingătoare merită un efort suplimentar și poate fi diferența dintre scufundare și înot atunci când vine vorba de propunerea dvs.

Sfaturi pentru propunerea de sponsorizare a evenimentelor

Indiferent pentru ce căutați sponsorizare, configurarea de bază a propunerii va fi aceeași. Mulți scriitori de propuneri fac o greșeală vorbind prea mult despre ei înșiși și despre propriile organizații sau participanți, mai degrabă decât să se concentreze asupra modului în care evenimentul lor poate aduce beneficii sponsorului.

O propunere de sponsorizare este un document destinat să convingă o altă parte să să vă ofere banii sau sprijinul lor material. Pentru a avea succes, trebuie să câștigi încrederea factorilor de decizie și să-i faci să înțeleagă cum îi vei ajuta să își extindă imaginea de marcă și să ajungă la noi segmente de public. Nu vă fie teamă să fiți creativi cu diferite aspecte ale evenimentului dvs. și cu potențialul de a include sponsori în diferite aspecte.

Gândiți-vă la actul de marketing și la modul în care vă puteți face și mai prietenos pentru marketing. Vei face cadouri? Lupte pentru premii? Poate puteți adăuga cuponul sponsorului dvs. într-o pungă promoțională? Poate vă puteți oferi să îi ajutați să își construiască lista, găzduind un cadou al produsului lor în timpul evenimentului dvs., permițându-le să păstreze formularele de înscriere completate. Dacă un sponsor nu dorește să ofere asistență monetară, este posibil să fie dispus să doneze timp, abilități sau bunuri pentru a ajuta la susținerea evenimentului dvs.

Companiile rareori acordă sprijin pentru sponsorizare sau finanțare fără așteptări de ceva în schimb, deci este important să-l meritați, iar cel mai bun mod de a face acest lucru este să încorporați modalități de a face evenimentul memorabil nu numai pentru participanții dvs., ci și pentru sponsorii dvs.

Când ați trimis propuneri de sponsorizare, acum este timpul să așteptați. Ar fi trebuit să le dați potențialilor sponsori o dată de răspuns, iar părțile interesate vor răspunde de obicei. Este bine să apelați companiile cu câteva zile înainte de termenul limită ca memento – dar nu vă transformați într-un telemarketer, făcând mai multe părți de urmărire. Poate că va trebui să mergeți la concurenții lor pentru ajutor de sponsorizare dacă nu sunt interesați. E in regula. Asigurați-vă că vă acordați mult timp între propunere și evenimentul real și că vă creați toate materialele în mod profesional.