2 modalități de a elimina o întrerupere de pagină în Microsoft Word

O întrerupere de pagină este un marker invizibil care împarte o pagină în Microsoft Word de următoarea. Această marcă de formatare permite textului să curgă fără probleme de la o pagină la alta. Când doriți să imprimați documentul, imprimanta folosește pauza de pagină pentru a ști unde s-a terminat prima pagină și a doua a început.

Pe scurt, o întrerupere de pagină controlează aspectul documentului și vă permite să plasați conținutul pe pagina corectă.

De exemplu, puteți utiliza o întrerupere de pagină pentru a poziționa un tabel sau o imagine pe o pagină nouă în loc să o aglomerați în pagina anterioară.

Deci, să învățăm cum să adăugăm o întrerupere de pagină și apoi cum să eliminăm o întrerupere de pagină în Word.

Există două tipuri de întreruperi de pagină

Există două tipuri de pauze de pagină și alte câteva tipuri de pauze de documente în Word. Astăzi, vom vorbi doar despre pauze de pagină.

Pauzele automate de pagină sunt adăugate de Word când treceți de la o pagină la alta. următoarea.

Pauzele manuale de pagină pot fi adăugate oriunde în document de către dvs. pentru a sparge documentul și a trece la pagina următoare.

Nu puteți elimina pauzele automate de pagină, dar puteți regla unde apar. Controlați poziția întreruperilor manuale de pagină pentru că le adăugați voi înșivă.

Cum să adăugați o întrerupere de pagină

Odată ce începeți să utilizați întreruperile de pagină, va descoperi că această caracteristică aproape ascunsă în Word face mai ușor formatarea documentului.

Pentru a le adăuga manual în documentul dvs.:

1. Plasați cursorul unde doriți să se termine o pagină. iar următorul care începe.
2. Accesați panglica > Inserați > Pauză de pagină (în grupul Pagini)

De asemenea, puteți apăsa Ctrl + Enter pentru a insera rapid o întrerupere de pagină cu comanda rapidă de la tastatură.

Faceți clic pe Acasă > Grup de paragrafe > Butonul Afișare / Ascundere pentru a afișa marcatorul de pagină ascuns în documentul dvs. .

Cum se elimină o întrerupere de pagină în Word

Puteți insera o întrerupere manuală a paginii oriunde într-un document Word și forțați textul să înceapă în partea de sus a paginii următoare. Dar cum le ștergi?

Iată trei moduri rapide de a șterge întreruperile de pagină în Word.

Metoda 1: Eliminați întreruperile de pagină cu Ștergere

1. Deschideți documentul Word.
2. Accesați pagina de pornire > Faceți clic pe butonul Afișare / Ascundere pentru a afișa toate marcajele ascunse care nu pot fi tipărite, cum ar fi pauzele de pagină, spațiile și spațiile neîntrerupte din document .
   

3. Faceți dublu clic pentru a selecta un break de pagină și apăsați Delete pentru scoateți-l.
   

4. Acum puteți face din nou clic pe butonul Afișare / Ascundere pentru a ascunde celelalte semne de formatare din document.
5. Ca alternativă, în loc să faceți dublu clic, puteți plasa cursorul chiar înainte de marcajul de întrerupere a paginii și apăsați Ștergeți.

Cum se anulează o întrerupere de pagină ștearsă? Apăsați Ctrl + Z pentru a anula eliminarea sau a o adăuga din nou, așa cum s-a explicat mai sus.

Metoda 2: utilizați Găsiți și înlocuiți pentru a elimina întreruperea de pagină

1. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta Găsiți și înlocuiți.
   

2. Selectați fila Înlocuire. Faceți clic pe caseta de text Găsiți ce și apoi faceți clic pe butonul Mai multe pentru a deschide toate celelalte opțiuni.
3. Apoi, faceți clic pe Special și alegeți Manual Page Break din meniul respectiv.
   

4. În cele din urmă, lăsați caseta Înlocuire necompletată și faceți clic pe Înlocuire toate pentru eliminați fiecare pauză de pagină din document dintr-o dată, cu un spațiu gol.

De asemenea: dezactivați modificările urmăririi pentru a șterge întreruperile manuale de pagină

Nu puteți șterge întreruperile manuale de pagină atunci când modificările urmăririi sunt activate. Pentru a dezactiva urmărirea modificărilor:

1. Accesați fila Revizuire din panglică.
2. Faceți clic pe Urmărirea modificărilor > Urmărirea modificărilor din grupul Urmărire.
3. Din meniul derulant, selectați Urmărirea modificărilor pentru a dezactiva urmărirea.
4. Alternativ, puteți apăsa și Ctrl + Shift + E pentru a dezactiva Track Changes.

Gestionați o întrerupere automată a paginii pentru a vă controla aspectul

Nu puteți elimina întreruperile automate de pagină. Dar puteți controla poziția acestora cu opțiunile de paginare din Word. vă permite să modificați setările pentru modul în care Word tratează paragrafele între pauzele de pagină și, de asemenea, să gestionați spațiul dintre paragrafe.

Puteți găsi opțiunea Paginare accesând Ribbon > Acasă > Paragraful > Setări de paragraf (faceți clic pe săgeata minusculă) > fila Linii și pagini.

De asemenea, puteți face clic dreapta oriunde pe pagină și selectați Paragraf din meniu.

Selectați paragrafele la care doriți să aplicați setările. Apoi, puneți o bifă pentru una sau toate opțiunile din setările Pauză linie și pagină:

• văduvă / orfan: „văduvă” se referă la ultima linie a unui paragraf din partea de sus a unei pagini . „Orfan” este prima linie din partea de jos a unei pagini. Bifați această opțiune și Word plasează cel puțin două rânduri ale unui paragraf în partea de sus sau de jos a unei pagini.
• Păstrați cu următorul: această opțiune previne pauzele între paragrafele pe care doriți să le păstrați împreună. De exemplu, puteți păstra împreună un titlu și blocul de text sub acesta, în loc să aveți titlul pe o pagină și textul pe alta.
• Păstrați liniile laolaltă: aceasta previne rupturile de pagină în mijlocul paragrafelor și ajută la asocierea liniilor.
• Pauză de pagină înainte: această opțiune adaugă o pauză de pagină înainte de un anumit paragraf și vă permite să o afișați pe o pagină nouă.

Aceste setări sunt importante, de asemenea, dacă nu puteți înțelege motivele unui aspect și chiar cu butonul Afișare / Ascundere activat.

Importanța pauzelor de pagină

Dacă nu utilizați Pauzele de pagină la fiecare oportunitate disponibilă, mergeți probabil la tasta Enter pentru a muta conținutul în jos sau la tasta Backspace pentru a muta lucrurile sus și perfecționați aspectul.

Acest lucru poate rezolva problema, dar creați altele noi atunci când trebuie să adăugați sau să ștergeți mai mult conținut, deoarece noile linii fac ca totul să se schimbe din nou din poziția lor inițială. Și trebuie să reglați totul din nou (și din nou).

Folosiți în schimb o întrerupere de pagină. Pauzele de pagină și diferitele opțiuni, așa cum ați văzut mai sus, ajută la menținerea blocurilor de paragrafe împreună.

De exemplu, un antet de tabel iar tabelul poate fi împreună în loc să fie separat între pagini.

Pauzele de pagină nu sunt singurele reguli pe care trebuie să le respectați pentru documentele Word bine concepute. Puteți utiliza pauzele de coloană, pauzele de secțiune și ambalarea textului pentru a vă organiza conținutul în Word. Aceste opțiuni pot fi găsite în Layouts > Pauze pe panglică.

Pauzele de pagini vă descurcă?

Pauzele de pagină pot fi și enervante atunci când nu înțelegeți cum funcționează. Aflați cum să le vizualizați cu butonul Afișare / Ascundere și apoi continuați să scăpați de pauza de pagină greșită.

Dar intrați în obiceiul de a le folosi chiar de pe bat și nu vei avea probleme cu crearea de rapoarte și documente profesionale în Word.

Despre autor