RACI-Matrixvorlage
Die Teamorganisation ist der Schlüssel für jedes große Projekt. Wenn jede Person genau weiß, welche Rolle sie im Projekt spielt, steigt die Erfolgsquote sprunghaft an.
Die RACI-Matrix (manchmal auch als RACI-Diagramm oder RACI-Diagramm bezeichnet) wurde erstellt, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gleich sind Seite und zusammenarbeiten. Mit unserer kostenlosen RACI-Matrixvorlage können Sie Ihr eigenes Team organisieren und besser zusammenarbeiten.
Holen Sie sich Ihre kostenlose RACI-Matrixvorlage für Excel:
Was ist eine RACI-Matrix?
Eine RACI-Matrix ist ein Diagramm, das die Rollen und Verantwortlichkeiten von Teammitgliedern in Bezug auf die Aufgaben in einem Projekt identifiziert und definiert. Eine RACI-Matrix verwendet die Buchstaben R, A, C und I, um die Teamverantwortlichkeiten zu kategorisieren. RACI steht für Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Verantwortlich (R)
Dies ist jemand, der für die Erledigung der Arbeit verantwortlich ist. Wenn es in einer RACI-Matrix als „verantwortlich“ gekennzeichnet ist, bedeutet dies, dass von der Person erwartet wird, dass sie bei der Ausführung der Aufgabe praktisch ist.
Verantwortlich (A)
Dies ist die Person, die ist dafür verantwortlich, die Aufgabe zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wird. Sie sind nicht mit der Arbeit befasst, sondern verwalten und stellen den Abschluss der Arbeit sicher.
Konsultiert (C)
Diese Person hilft bei der Bereitstellung von Informationen und Unterstützung zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Ergebnis. Sie ist nicht direkt für eine Aufgabe verantwortlich, sondern liefert die erforderlichen Informationen, die dem R helfen, seine Arbeit zu erledigen.
Informiert (I)
Diese Person oder Personengruppe ist über den Fortschritt einer Aufgabe oder eines Ergebnisses auf dem Laufenden zu halten. Dies ist normalerweise das obere Management oder ein Kunde, der den Fortschritt verstehen sollte
Warum eine RACI-Matrixvorlage verwenden?
Eine RACI-Matrixvorlage kann der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt sein. Bei ordnungsgemäßer Verwendung ist eine RACI-Matrix das Leitdokument, auf das sich jedes Teammitglied im Verlauf des Projekts bezieht. Es hält ein Projekt auf Kurs, indem klar definiert wird, wer für was verantwortlich ist. Wenn jedes Teammitglied genau weiß, wofür es verantwortlich ist, kann ein Team Missverständnisse, Zeitverschwendung und Verwirrung vermeiden.
Eine RACI-Matrix hilft, das Problem „zu viele Köche in der Küche“ zu vermeiden, wenn zu viele Teams anwesend sind Die Mitglieder versuchen, eine Stellungnahme abzugeben, die zu Verzögerungen und unnötigem Stress führen kann. In der RACI-Matrix ist klar festgelegt, wer diese Aufgabe ausführt (R), wer sie abwägen sollte (C) und wer das letzte Wort dazu hat (A. ).
Verwendung der RACI-Matrixvorlage
Schritt 1: Auflisten der Projektaufgaben
In Spalte 1 unter der Überschrift „Projektaufgaben“ befinden Sie sich listet alle Aufgaben auf, die im Rahmen dieses Projekts ausgeführt werden. In unserem Beispiel haben wir die Aufgaben in verschiedene Projektphasen eingeteilt, um die Organisation zu verbessern.
Wenn Sie möchten, können Sie die Projektphasen entfernen und stattdessen nur eine große Liste von Aufgaben ausführen, aber wir Wir haben festgestellt, dass die Projektphasen hilfreich sind.
Schritt 2: Alle Teammitglieder auflisten
Suchen Sie als Nächstes den hellblauen Balken. Von links nach rechts werden wir alle Ihre Teammitglieder zu diesem Abschnitt hinzufügen. Schließen Sie alle Stakeholder in Ihre Organisation ein, auch wenn sie nicht direkt am Projekt arbeiten.
Wir finden es hilfreich, die Berufsbezeichnung / Rolle in diesem Abschnitt zu verwenden, aber Sie können stattdessen auch Stakeholder-Namen verwenden . Wir verwenden in der Regel Berufsbezeichnungen, damit dieses Dokument für Personen nützlich ist, die sich die Matrix ansehen und möglicherweise nicht mit allen Namen vertraut sind.
Schritt 3: Weisen Sie jeder Aufgabe R, A, C, I zu
Suchen Sie Ihre erste Aufgabe des Projekts (dies sollte die Aufgabe sein, die Sie in Spalte A am höchsten aufgeführt haben). Wenn Sie Ihre erste Aufgabe gefunden haben, bewegen Sie sich über die Matrix nach rechts. Entscheiden Sie, wer (R) für die Ausführung der Arbeit an dieser bestimmten Aufgabe verantwortlich ist. Denken Sie daran, dass R für die Person steht, die die Arbeit an dieser Aufgabe tatsächlich ausführt.
Bewegen Sie sich weiter nach rechts, und als Nächstes wählen Sie aus, wer (A) für diese Aufgabe verantwortlich ist. Die Person, die Sie als (A) Verantwortlich kennzeichnen, ist die Person, die dafür verantwortlich ist, dass die Aufgabe ordnungsgemäß und rechtzeitig erledigt wird.
Als Nächstes entscheiden Sie, wer (C) konsultiert wird auf diese Aufgabe. Denken Sie daran, (C) bedeutet, dass eine Person um Hilfe oder Rat zu einer Aufgabe gebeten wird und mit dem verantwortlichen Teammitglied zusammenarbeitet, um die Aufgabe abzuschließen. In einigen Fällen haben Sie kein C für eine Aufgabe und das ist in Ordnung.
Schließlich entscheiden Sie für jede Aufgabe, wer über den Fortschritt der Aufgabe informiert wird. Dieser Stakeholder wird als (I) Informiert gekennzeichnet.Wenn jemand für diese Aufgabe mit (I) gekennzeichnet ist, wird er über den Fortschritt der Aufgabe informiert, erhält jedoch kein direktes Feedback an die für die Aufgabe verantwortliche Person.
Eine informierte Person ist Eine Einwegkommunikation im Vergleich zu einer konsultierten Person, die eine Zweiwegkommunikation über die Aufgabe hat. Die meisten Aufgaben haben eine informierte Person, es gibt jedoch einige Fälle, in denen ich keine benötige.
Schritt 4: Teilen Sie das Dokument
Sobald Ihr RACI-Diagramm vollständig ausgefüllt ist, Es ist wichtig, das Dokument mit allen Teammitgliedern dieses Projekts zu teilen. Dies ist ein wichtiger Schritt, da eine RACI-Matrix am hilfreichsten ist, wenn jedes Teammitglied genau versteht, welche Rolle es in jedem Schritt des Projekts spielt.
Zugehöriger RACI-Matrix-Inhalt
Zusätzlich zu Mit unseren kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen ist unsere Website voller nützlicher Ressourcen. Im Folgenden finden Sie einige weitere Blogs und Schulungsvideos, mit denen Sie Stakeholder besser verwalten können.
ProjectManager.com kann Ihnen helfen, Projekte besser zu verwalten
Eine RACI-Matrix ist eine gute Möglichkeit zum Organisieren und Visualisieren Sie ein Projekt, aber es ist keineswegs das einzige Werkzeug, das Sie verwenden können. ProjectManager.com bietet eine ganze Reihe verwandter Projektmanagement-Tools, die Sie ausprobieren sollten. Einige davon sind unten aufgeführt.
Gantt-Diagramme
ProjectManager.com verfügt über Online-Gantt-Diagramme, die Ihre Aufgabenliste in einen Projektplan umwandeln. Über das Gantt-Diagramm können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, deren Fortschritt verfolgen und die Stakeholder auf dem Laufenden halten.
Projekt-Dashboards
ProjectManager. com ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software. Das bedeutet, dass das Echtzeit-Dashboard Ihnen den Fortschritt anzeigt. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Fortschritt von einer übergeordneten Ansicht aus zu überwachen.
Projektberichte
Um detailliertere Informationen zu erhalten, verwenden Sie ProjectManager .com verfügt über benutzerfreundliche Berichte, die gefiltert werden können, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen. Dies kann unglaublich nützlich sein, um die Stakeholder zu verwalten, die Sie in Ihrem RACI-Diagramm identifiziert haben.
Probieren Sie diese anderen Tools aus, um zu sehen, wie Sie und Ihr Team mehr sein können organisiert und effizienter in der Zusammenarbeit! Testen Sie ProjectManager.com noch heute kostenlos mit dieser 30-Tage-Testversion.