Usando um endereço comercial virtual para configurar sua LLC

• Usando um endereço virtual para registro LLC
• Consulte também: Planos de endereços comerciais virtuais & Preços
• Usando um endereço virtual como um endereço de agente registrado

Quando você abre um negócio, deseja que ele tenha uma imagem profissional. Isso significa um endereço comercial adequado e um número de telefone em uma área que seja bem respeitada.

Muitos novos proprietários de empresas pensam que, para dar uma imagem corporativa ao seu início, eles precisam quebrar o banco até aluguel de escritórios luxuosos na melhor parte da cidade.

Mas isso não precisa ser o caso.

Com um escritório virtual, você pode obter a imagem profissional de que sua nova empresa precisa sem ter que alugar ou comprar escritórios caros. Você pode ficar tranquilo sabendo que não precisa contratar uma recepcionista, comprar equipamentos de escritório novos e obter uma linha telefônica separada, porque um escritório virtual pode fazer tudo isso e muito mais.

Relacionado: Preços de escritórios virtuais | Quanto custa um escritório virtual?

Pelos próximos dez minutos, você poderá se aprofundar nos aspectos legais da criação de uma empresa usando um escritório virtual conforme dividimos o processo em simples e fácil de usar siga as etapas.

Nosso objetivo é tornar todo o jargão o mais coerente possível para que você tenha uma ideia clara do que está envolvido e por que esse pode ser o caminho certo para você e sua empresa iniciante.

Como registrar uma LLC com um endereço virtual

Um endereço virtual é um local físico que recebe correspondência para você e pode servir como endereço comercial oficial de sua empresa. Ele permite que você tenha uma presença física em qualquer cidade sem os custos excessivos de aluguel de escritórios.

Usar um endereço virtual para o seu registro LLC é tão fácil quanto:

1. Solicite seu endereço virtual em www.AllianceVirtualOffices.com
2. Escolha o plano certo para suas necessidades
3. Use seu novo endereço virtual em seus artigos de organização.

ÍNDICE

1. Obtendo sua cabeça em torno de LLCs e configuração de entidade

2. Usando um escritório virtual como um endereço de agente registrado

3. O que é uma licença comercial?

4. Estabelecendo crédito empresarial com um banco

5. Construindo credibilidade empresarial

6. Seja eficiente e delegue

7. Novos negócios + Escritório virtual = Jogo feito no céu?

8. Todos os 50 sites da Secretaria de Estado e pesquisa de entidades comerciais

Ficando por dentro das LLCs e configuração de entidades

Você provavelmente já ouviu falar de LLCs e entidades comerciais, mas talvez não saiba exatamente o que são.

Em primeiro lugar, não somos advogados e não podemos dar conselhos. Aconselhamos que você fale com um consultor tributário ou advogado apropriado para ajudá-lo a entender melhor suas opções para proteger seus bens pessoais, como economias, sua casa, etc., ao abrir seu negócio.

O que é uma entidade empresarial?

Existem diferentes níveis de entidades, começando com a sociedade unipessoal – que não é realmente uma entidade legal – e avançando para o nível corporativo. A entidade que você decidir será determinada pelo tipo de negócio que você dirige e se você deseja manter seu negócio separado de seus bens pessoais e impostos pessoais.

Empresa individual

Empresa individual não é uma entidade legal que você pode ser como uma empresa – tão básica, na verdade, que você não precisa se candidatar ou preencher nenhum formulário para começar. Em vez disso, ele entra automaticamente em ação quando você começa a se envolver no negócio por conta própria.

Uma criança vendendo limonada em uma esquina é uma empresa unipessoal; um provedor de serviços trabalhando como um show individual é uma empresa unipessoal se nenhuma entidade legal for criada primeiro.

Parece simples e é a opção mais fácil, certo?

Exceto com uma empresa individual, seus bens pessoais não estão protegidos e se você for processado ou se tornar incapaz de pagar dívidas comerciais, você é pessoalmente responsável e você e sua empresa são considerados como um só quando se trata de pagar impostos.

Limited Liability Company (LLC)

Uma LLC é a forma mais comum de entidade comercial. Ele protege todos em seu negócio, de seus membros a seus gerentes e todos os demais.

A coisa mais benéfica sobre o registro de sua empresa como uma LLC é que sua propriedade pessoal está bem protegida (ao contrário de uma sociedade unipessoal), pois é separada de sua empresa, desde que você siga certas diretrizes para manter empresa separada da sua pessoal.

Com uma LLC, a propriedade sua e de qualquer parceiro é considerada completamente separada da sua empresa e é tratada como tal quando se trata de impostos, processos legais e dívidas comerciais.

Alguns estados permitem LLCs com um único membro, o que significa que você é considerado o único proprietário de sua empresa. No entanto, muitas vezes é uma ideia melhor ter um parceiro a bordo para fins de responsabilidade. Isso não significa desistir de uma grande fatia do bolo do lucro; um parceiro pode simplesmente possuir 1-2% do seu negócio e pode ser alguém como um membro da família ou um amigo próximo.

Como registrar sua empresa como uma LLC

• Etapa 1: Escolha o nome da sua LLC (para fazer isso, você precisará pesquisar o secretário de estado ou divisão de site da corporação no estado em que deseja formar sua LLC para ver se o nome escolhido está disponível primeiro)
• Etapa 2: solicite um Número de identificação fiscal federal (FEIN) com o IRS (você pode fazer isso on-line gratuitamente. O IRS tem um guia detalhado aqui.)
• Etapa 3: Preencha e arquive seus formulários e pague as taxas de registro (os formulários costumam ser chamados de artigos de organização)

Você pode fazer tudo isso online facilmente com o seu Secretário de Estado ou Divisão de Corporações.

Ao registrar sua empresa, você será solicitado a nomear um agente registrado e o endereço do agente registrado. Esta é uma decisão importante. Você pode escolher um endereço que não seja o seu endereço residencial. No caso de um processo legal, um advogado oponente inteligente pode ser capaz de provar que sua LLC não está suficientemente separada de seus ativos pessoais e, apesar de seus esforços para estabelecer uma LLC, eles podem conseguir acessar seus ativos pessoais, muitas vezes referido como “perfurando o véu corporativo”.

Corporações

Registrar seu negócio como uma corporação é como subir de nível de uma LLC. Corporações são entidades completamente únicas, tornando seu negócio decididamente separados de você em todas as formas possíveis. Isso significa que, se sua empresa for uma empresa, você também deve aderir a uma estrutura tributária diferente.

O imposto para essas entidades é cobrado de acordo com a taxa de imposto corporativo, em vez de um pessoal e se baseia nos lucros obtidos, e não na receita bruta de uma empresa.

Usando uma central virtual como endereço de agente registrado

O que é um Agente Registrado?

Um agente registrado é um terceiro com autoridade para receber notificações de citação e outros documentos oficiais em nome de uma empresa.

Usar um escritório virtual como endereço de agente registrado pode ser complicado, dependendo de como você o configurou. Muitos provedores de escritório virtual oferecem a opção de agente registrado como um serviço adicional porque o correio “serviço de processamento” (SOP) e o correio da secretária de estado devem ser tratados de forma diferente do correio comercial.

Por exemplo, muitos clientes de escritório virtual podem ter suas correspondências comerciais encaminhadas uma vez por mês. Se eles registrarem sua LLC usando esse endereço de escritório virtual sem configurar uma maneira de lidar com SOP e outros documentos de entidade , eles podem não receber avisos importantes em tempo hábil. Muitos recomendam um encaminhamento mais frequente, pelo menos, ou melhor, configure a opção com seu provedor de escritório virtual para lidar com o SOP separadamente do correio comercial. Isso geralmente vem com uma taxa um pouco mais alta .

Quanto custa um agente registrado

Se você está abrindo uma empresa como uma LLC, parceria ou corporação, ter um agente registrado é exigido por lei. você pode estar se perguntando quanto custará um agente registrado. Os custos do agente registrado gh variam de acordo com o local e a oferta de serviços básicos, eles normalmente não representam um custo significativo para as empresas.

Benefícios de um agente registrado

As organizações podem esperar pagar entre $ 120 a $ 500 por ano por serviços básicos de agente registrado. Mesmo se você não estiver formando uma entidade comercial que exija um agente registrado por lei, há vantagens em contratar um em vez de servir como seu. Alguns desses benefícios incluem segurança pessoal, flexibilidade, economia de tempo, melhor imagem empresarial e tranquilidade. Você pode ler mais sobre esses benefícios aqui.

Os agentes registrados servem como ponto de contato entre sua empresa e o estado. Ter um agente registrado pode economizar milhares de dólares em taxas e multas para sua empresa, garantindo que seu serviço de correspondência e correspondência oficial sejam atendidas e respondidas em tempo hábil.

Os agentes registrados são exigidos por lei para certas pessoas jurídicas e, embora você possa servir como seu próprio agente registrado em alguns casos, isso não é recomendado para proprietários de empresas.

A contratação de um serviço de agente registrado oferece vários benefícios e, normalmente, esse serviço não representa um custo significativo para as empresas. Abaixo você encontrará uma lista dos principais benefícios que os agentes registrados oferecem:

• Eles fornecem flexibilidade às empresas. Os agentes registrados são obrigados por lei a operar durante o horário comercial normal. Contratar um agente registrado significa que você pode operar seu negócio quando for mais conveniente / lucrativo para você e se o seu negócio exigir que você viaje com frequência, então você não terá que se preocupar em viajar e não estar no escritório.
• Eles fornecem privacidade a você como proprietário de uma empresa. O endereço de um agente registrado é uma questão de registro público; Se você decidir atuar como seu próprio agente registrado e operar seu negócio em casa, isso significa que seu endereço residencial estará disponível ao público. Sidenote: P.O. Endereços de caixas não são aceitos como endereços de agentes registrados.
• Eles podem melhorar a imagem da sua empresa. Ter um terceiro agente registrado significa que você receberá recibos de ações judiciais e outros documentos legais de maneira privada, o que significa que seus clientes não testemunharão nenhum serviço de notificação de processo sendo servido a você ou sua empresa.
• Eles facilitam o crescimento de sua empresa fora do estado. As empresas devem ter um agente registrado em todos os estados em que operam. Contratar um serviço de agente registrado significa que você não terá que lidar com agentes registrados separados e tornará mais fácil para você expandir seus negócios para outros estados.
• Eles mantêm todos os documentos importantes em um só lugar. Os agentes registrados não apenas recebem a correspondência oficial, mas também a armazenam pelo tempo que for necessário. Isso facilita o rastreamento e a classificação de correspondências importantes, quando necessário.

Eles proporcionam tranquilidade aos proprietários de empresas. Ao contratar um serviço de agente registrado, você pode ter certeza de que todas as correspondências importantes são endereçadas em tempo hábil, o que pode evitar o risco de não conformidade e evitar taxas e multas.

Requisitos legais de um agente registrado

Os requisitos legais dos agentes registrados variam de acordo com o estado, no entanto, existem algumas qualificações mínimas com as quais todos os estados concordam.

Aqui estão 5 requisitos legais básicos para um agente registrado:

1. O agente registrado deve ser residente no local da pessoa jurídica é incorporado.
2. O agente registrado deve ter um endereço físico no estado em todos os estados em que uma empresa opera.
3. O agente registrado deve ter pelo menos 18 anos (embora alguns estados não mencionem uma exigência de idade, é aconselhável que as organizações contratem um agente registrado que esteja familiarizado com a gravidade das suas responsabilidades).
4. O agente registrado deve estar fisicamente disponível durante o horário comercial padrão.
5. O agente registrado deve ser capaz de receber correspondência oficial e notificação de serviço de processo.

Lembre-se que na maioria dos casos , os estados exigem que você tenha um endereço físico, bem como um agente registrado para configurar uma LLC.

Para facilitar, fizemos uma parceria com o Anderson Advisors Registered Agent Services para acoplar o agente registrado soluções com o seu escritório virtual

O que é uma licença comercial?

Depois de registrar sua nova empresa como uma entidade, é hora de começar a pensar sobre as licenças de negócios.

Simplificando, essas licenças são emitidas por agências governamentais específicas que permitem você para administrar seu negócio em um determinado local.

Existem dois tipos de licença comercial: federal e local. O tipo de que você precisa dependerá inteiramente do tipo de negócio que você dirige e das atividades que planeja realizar. Cada tipo monitora uma gama diferente de atividades, portanto, vale a pena verificar o site do seu governo para descobrir onde sua empresa se encaixa.

Licenças comerciais federais

As licenças federais são obrigatórias se você estiver carregando atividades que são regulamentadas por uma agência federal. Isso inclui atividades como agricultura, pesca, mineração e transmissão.

As licenças são emitidas por diferentes órgãos de governo, dependendo do tipo de atividade. Por exemplo, se sua empresa for do setor de radiodifusão, você precisa entrar em contato com a Federal Communications Commission.

Aqui está um guia para os diferentes tipos de atividades comerciais que requerem licenças federais e o órgão regulador que as controla.

Licenças de negócios locais

As licenças de negócios locais são fornecidas por seu estado ou cidade e são determinadas pelas leis locais. Quando as licenças federais pertencem a certos tipos de atividades comerciais, uma licença comercial local significa aderir aos regulamentos comerciais específicos do seu estado.

Para configurar sua licença comercial, muitas vezes você precisa ter um endereço comercial que tenha para ser uma empresa licenciada também. Você aumenta suas chances de ser rejeitado se usar uma empresa não licenciada como seu endereço.

Se a sua empresa requer uma licença comercial local, é aconselhável trabalhar com o seu provedor de escritório virtual para inserir o endereço comercial correto e as informações de licença comercial associadas ao preencher os formulários para sua licença. Muitos provedores de escritório virtual, como o Alliance Virtual Offices, são empresas de serviços e não precisam ter uma licença comercial, mas podem aconselhá-lo sobre o endereço e a entidade adequados para preencher seus formulários.

Estabelecendo crédito comercial com um banco

Todas as novas pequenas empresas precisam estabelecer crédito comercial para manter um histórico de crédito separado do histórico de crédito pessoal do proprietário.

Acumular crédito comercial com os bancos significará que você colherá os benefícios de ter um bom histórico de crédito.

Alguns estados não permitem que as empresas usem um endereço virtual durante a configuração uma entidade legal como uma LLC.

Certifique-se de verificar com seu secretário de estado ou com a Câmara de Comércio local para estar ciente de quaisquer políticas e regulamentações locais que se apliquem ao seu caso.

Veja como você pode obter crédito comercial:

• Etapa 1: incorpore sua empresa. Mencionamos isso antes, mas para obter um histórico de crédito separado para sua empresa, ela precisa ser registrada como LLC ou corporação.
• Etapa 2: obtenha um número de identificação fiscal federal (EIN). Você precisará desse número para todos os registros de impostos federais e para abrir uma conta bancária empresarial.
• Etapa 3: Construa credibilidade. De acordo com o Credit Suite, há uma série de caixas que precisam ser marcadas antes de você começar a criar crédito comercial. Eles incluem:
  • Usar seu nome comercial completo em toda a documentação
  • Ter um endereço comercial corporativo e um número de telefone fixo (você não pode usar seu endereço pessoal ou número de celular). Use seu endereço de escritório virtual e seu número VOIP que está listado no diretório 411, pois ter um endereço comercial e um número de telefone local que não seja um celular aumentará suas chances de aprovação para crédito.
  • Manter seus registros públicos limpos
  • Identificar sua empresa com um site operacional, endereço de e-mail e número de fax comercial
• Etapa 4: abra uma conta bancária empresarial. Certifique-se de abri-lo no nome legal de sua empresa e lembre-se de direcionar todas as transações para sua empresa por meio desta conta.
• Etapa 5: obtenha um cartão de crédito empresarial. Você precisará de pelo menos um cartão de crédito empresarial para começar a acumular crédito. Escolha uma empresa de cartão que se reporta às agências de relatórios de crédito.
• Etapa 6: Cultive relacionamentos com fornecedores. Nav diz que uma das maneiras mais fáceis de construir crédito comercial rapidamente é manter e cultivar ótimos relacionamentos com seus fornecedores e vendedores. Trabalhe com 3 a 5 fornecedores relevantes do setor para estabelecer uma linha de crédito positiva para começar.
• Etapa 7: mantenha suas informações atualizadas. Certifique-se de atualizar regularmente as principais agências de crédito (Dun & Bradstreet, Experian e Equifax) com suas informações mais recentes.
• Etapa 8: Pague suas contas em dia. Nem é preciso dizer, mas, para iniciar e manter um bom crédito comercial, você precisa pagar suas contas na data de vencimento – se não pagar, terá impactos negativos em sua classificação de crédito.

Credibilidade comercial

Uma das coisas mais difíceis que as novas empresas enfrentam é construir a confiança de clientes em potencial. Quando existe a opção de escolher uma marca mais estabelecida, com anos de história, as empresas menores costumam ser esquecidas.

Mas construir confiança nos estágios iniciais é importante se você deseja conquistar o negócio de compradores em potencial. Sua credibilidade se estende por sua marca, seus produtos e serviços e tudo o mais que você faz, e afeta a forma como sua marca é vista pelo público e seus concorrentes.

Parte disso é garantir que sua empresa pareça confiável de fora. Isso significa ter um endereço comercial adequado e um número de telefone adequado. No entanto, para pequenas empresas e aquelas que estão apenas começando, nem sempre é financeiramente viável obter um espaço de escritório independente – e isso é ainda mais verdadeiro quando você administra um negócio online.

Você pode pensar que um escritório em casa é a melhor opção financeira e logística, mas nem sempre passa a impressão certa para clientes em potencial.

Pense desta forma:

Você tem mais probabilidade comprar de uma marca que tem um endereço comercial em uma área que você conhece e é prestigiosa ou de uma marca que tem um endereço em uma área degradada que você não conhece?

Lembre-se aqui que suas primeiras comunicações com um cliente ou cliente em potencial determinarão o futuro de seu relacionamento com eles, e você deseja fazer tudo o que puder para garantir que eles confiem em você e vejam sua empresa como confiável.

É aqui que um espaço de escritório virtual pode ser útil. Você obtém um endereço comercial legítimo que pode colocar no seu site e papelaria e um local para o qual enviar suas correspondências.

Adicione o endereço do seu escritório virtual e o número 411 VOIP registrado a tudo. Coloque-o na página de contato do seu site, no rodapé do seu site, nos seus cartões de visita e na linha de assinatura dos seus e-mails.

Esse é um bom marketing para que as pessoas saibam como entrar em contato com você, mas também mostra que você é organizado e dá mais credibilidade à sua empresa.

Seja eficiente e delegue

Quando você abre um negócio pela primeira vez, pode parecer que há uma lista interminável de coisas para fazer. A configuração é um processo demorado que leva tempo, mas há maneiras de facilitar as coisas delegando tarefas que podem ser atribuídas a outra pessoa.

Embora a ideia de terceirizar tarefas possa fazer seus olhos se arregalarem e sua carteira alivia, não precisa ser incrivelmente cara.

Na verdade, além de fornecer um endereço profissional e um número de telefone, um escritório virtual também oferece serviços que podem tornar sua vida muito mais fácil como um novo empresário.

Por exemplo, a grande maioria dos escritórios virtuais tem uma recepcionista ao vivo no local para todos os seus clientes. Isso significa que, quando um cliente em potencial ligar, ele entrará em contato com a recepcionista, que poderá levar uma mensagem para você, poupando tempo perdido em chamadas desnecessárias.

Este serviço pode economizar tempo e custos desnecessários:

• Transformando mensagens de voz em transcrições para que você possa examinar rapidamente qualquer mensagem recebida
• Agendando compromissos para que você nunca perca uma reunião com o cliente
• Filtragem de chamadas de spam para evitar perder tempo no telefone com operadores de telemarketing
• Fornecendo um número local gratuito para que você possa obter uma presença local e profissional
• Proporcionando uma ótima primeira impressão com um toque amigável e pessoal, ajudando você a capturar todas as oportunidades possíveis

Novos negócios + Escritório virtual = Match Made no céu?

Ao iniciar um novo negócio, o dinheiro estará na sua mente e é provável que você se veja sobrecarregado com uma lista de tarefas mais longa do que o seu braço.

Mas é importante que você configure sua empresa legalmente e da maneira certa. Isso significa registrar-se como LLC, obter quaisquer licenças comerciais de que possa precisar e tomar as medidas necessárias para começar a construir crédito comercial.

Depois disso, você pode se concentrar em cultivar a credibilidade do seu negócio e delegar tarefas para tornar a lista de tarefas pendentes um pouco mais gerenciável.

Com um escritório virtual, você pode obter a aparência profissional de um endereço físico e número de telefone sem ter que pagar caro por um espaço de escritório independente. Se você está apenas começando, esta pode ser a solução perfeita para dar ao seu negócio a base necessária para crescer e prosperar.ter

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