Taxas de honorários de consultoria | Honorários de consultores

Honorários de consultoria, honorários de consultoria … Como você define os honorários de consultoria? Aqui está um guia para definir taxas de taxas de consultoria. (Também se aplica àqueles que estão se perguntando como definir taxas de consultoria – um consultor independente ainda é um consultor e, portanto, um freelancer!)

Quando você se tornar um consultor, precisará definir taxas de consultoria. O pagamento e as taxas de consultoria podem ser calculados de várias maneiras. Aqui estão algumas informações para ajudá-lo a descobrir o que os clientes devem pagar a um consultor (alguns clientes ainda estão propensos a choques com os honorários do consultor). Com isso em mente, você pode determinar as taxas típicas dos consultores – o que as empresas pagam aos consultores por suas horas, dias, projetos e opiniões de especialistas. Observe que suas experiências pessoais e histórico podem influenciar como você definirá sua taxa.

As principais estratégias para definir taxas de consultoria incluem:

1. Dobrando / triplicando seu salário por hora
2. Usando uma taxa diária para consultoria
3. Definindo honorários de consultor pelo projeto
4. Definindo taxas de consultoria com base no desempenho
5. Definindo honorários de consultor estrategicamente usando dados da vida real
6. Cobrando o que todo mundo cobra
7. Mudança para taxas baseadas em solução

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Principais estratégias para definir taxas de consultoria

1. Dobre / triplique o seu salário por hora baseado no salário como base para honorários de consultoria

Para definir taxas, alguns consultores simplesmente pegam o salário por hora (mais benefícios) que eles ganhariam se trabalhassem com o salário de outra pessoa e depois dobram ou o triplo. Se você estiver fazendo isso, provavelmente descobrirá que triplicar seu salário por hora é a melhor opção. Alguns consultores escolhem uma taxa tripla por causa do que chamam de regra dos terços – um terço vai para o seu salário real, um terço para despesas e um terço para administração, baixa utilização e inadimplência. É matemática muito fácil, que também é uma razão pela qual é popular. (Se preferir ajuda, use nossa calculadora de taxa por hora para esta etapa.)

Digamos que você ganhe $ 60 mil anuais mais benefícios e tenha quatro semanas de licença remunerada.

($ 60.000 de salário + $ 15.000 de benefícios) / (48 semanas * 40 horas) =

= $ 75.000 / 1920 = $ 39,06

Se você triplicar isso, sua taxa de consultoria deverá ser de cerca de $ 120 uma hora. (Ou $ 39,06 x 3 = $ 117,18, arredondado para $ 120 por hora.)

Recomendo arredondar para o múltiplo de $ 5 ou $ 10 mais próximo, porque uma taxa de $ 78 / hora ou $ 117 parece estranha. E embora isso possa funcionar para certas lojas de descontos grandes, provavelmente não é a abordagem que funcionará para consultoria independente.

Claro, isso pressupõe que você use uma taxa horária para seus serviços de consultoria. Muitas pessoas calculam uma taxa por hora, mas na verdade cobram pela metade do dia, dia, projeto ou outro acordo.

2. Definindo uma taxa diária para consultoria (taxa diária para consultoria)

Para definir uma taxa diária, basta multiplicar as horas que você trabalha em um dia pela taxa horária do exemplo acima.

8 horas * taxa de US $ 80 por hora = US $ 640 por dia

3. Definindo as taxas do consultor pelo projeto

Alguns consultores definem suas taxas pelo projeto. Eles estimam o número de horas que esperam gastar em um projeto e, em seguida, multiplicam por sua taxa horária.

No entanto, alguns consultores definem suas taxas de projeto usando o valor que o cliente obtém do conselho do consultor. Há uma velha piada sobre o físico Niels Bohr que ilustra esse princípio.

A máquina de uma empresa quebra. O proprietário da empresa, um amigo da velha escola de Niels Bohr, chama o físico para ajudá-lo a consertá-la.

Bohr examina a máquina. Ele desenha um X ao lado e diz: “Bata aqui com um martelo.”

O mecânico da empresa bate na máquina com um martelo. Ela entra em ação. O proprietário da empresa agradece profusamente a Niels Bohr e o manda embora.

Alguns dias depois, o proprietário recebe uma fatura de Bohr de $ 10.000. Chocado, o proprietário liga para Bohr!

“Niels! O que é esta fatura de $ 10.000? Você só esteve aqui por 10 minutos! Envie-me uma fatura detalhada. ”

Bohr concorda em enviar a fatura. Poucos dias depois, o proprietário da empresa abre uma nova fatura.

FATURA
Desenhando X na lateral
de sua máquina $ 1
Saber onde
colocar o X $ 9.999
———————————————
Total $ 10.000

Saber o valor do seu trabalho pode ajudar muito a estabelecer suas taxas.

4. Definindo taxas de consultoria com base no desempenho

Alguns clientes oferecem aos consultores uma parte das receitas, lucros ou comissões futuras, levando o consultor a um modelo de pagamento por desempenho. Outros oferecem uma comissão ao cliente.Outros ainda oferecem pagamento com base nos resultados do trabalho do consultor. As taxas de consultoria com base no desempenho apresentam vários riscos. Por exemplo, o desempenho da empresa em outras áreas pode afetar a área em que você é medido. Pode levar meses ou mais para ver o resultado do trabalho, o que significa que o consultor não verá nenhuma receita por um longo período, efetivamente dando à empresa um empréstimo sem juros. A empresa pode não cooperar com você na implementação de suas recomendações completas, comprometendo sua capacidade de atingir o potencial projetado. Além disso, você pode ter dificuldade em verificar se o cliente manipulou os resultados. Você pode ter certeza de que seus resultados estão sendo relatados com precisão? Mais importante ainda, você muda o foco do planejamento de alta qualidade para os ganhos de curto prazo. Se você basicamente se tornar um parceiro, compartilhando o risco do cliente, você perde sua objetividade. No mínimo, busque uma taxa básica mais remuneração por desempenho ou participação acionária. Ficar com as taxas de contingência e baseadas em desempenho abre uma lata de vermes.

5. Definindo taxas de consultoria estrategicamente usando dados da vida real

Essa estratégia envolve várias etapas:

Definindo uma taxa de consultoria com base em dias úteis

Neste cálculo, você baseia suas cobranças em dias úteis por ano.

52 semanas em um ano

Reserve seis semanas para férias, feriados estatísticos e licença médica.

= 46 semanas

46 semanas x 40 horas = 1840 horas por ano

Observe que isso é um pouco mais preciso do que a estimativa de horas que usamos anteriormente .

Determinando suas horas faturáveis como parte de sua taxa de consultoria

Conforme observado acima, você tem 1840 horas de trabalho disponíveis a cada ano. No entanto, que porcentagem do seu tempo será gasta em trabalho que traz dinheiro, em oposição ao trabalho que ajuda a encontrar clientes, mas pelos quais você não é realmente pago?

100% das horas possíveis

– 20% gasto com administração, tarefas, papelada, etc.

– 20% gasto com marketing, eventos de networking, gerenciamento de sites , etc

– 10% gastos em outro trabalho não faturável
————

50% gastos realmente trabalhando por pagamento

1840 horas x 50% de taxa de utilização = 920 horas faturáveis

Observe que você pode estar trabalhando 40 horas por semana, mas não está necessariamente disponível durante todo esse tempo. No exemplo acima, são 920 horas.

Considerando a taxa de inadimplência como parte de sua taxa de consultoria

Apesar de suas melhores intenções, nem todos os seus clientes irão lhe pagar. Alguns levarão semanas ou meses para pagar, mas uma pequena porcentagem nunca pagará a conta. Portanto, considere isso ao definir suas taxas.

Taxa de cobrança: 95%

920 horas x 95% = 874 horas

Porque eu uso contratos e sou diligente sobre acompanhando, minha taxa de cobrança é de quase 100%. No entanto, a economia e como você configura seu negócio podem significar uma taxa de coleta menos do que perfeita e é melhor planejar adequadamente

Taxa de remuneração como base para honorários de consultoria

Quanto você ganharia se recebesse um salário em uma empresa?

$ 60.000 de salário base + $ 15.000 em benefícios = $ 75.000 de salário

Salário / Horas faturáveis = Taxa de consultoria por hora

$ 75.000 de salário / 874 horas faturáveis = $ 85,81

Taxas de despesas indiretas para consultores

Se você tem o tipo de empresa de consultoria que gera lucro puro, talvez não precise se preocupar com despesas gerais. Mas a maioria dos consultores precisa permitir:

• aluguel ou juros hipotecários
• serviços públicos
• manutenção e conservação
• impostos sobre a propriedade
• Internet
• telefone
• telefone celular
• aparelhos de escritório
• conexão com a Internet
• laptop ou computador de mesa
• impressora
• envio e postagem
• toner / tinta para impressora
• suprimentos de escritório doméstico
• papel
• artigos de papelaria
• cartões de visita
• contabilidade (se você não fizer sua própria)
• serviços jurídicos (em alguns casos)
• móveis de escritório – mesa, armário, cadeira, prateleiras, estante de livros, arquivo, iluminação, etc.
• licenças e autorizações comerciais
• seguro – saúde, vida, invalidez, responsabilidade, etc
• carro – seguro, manutenção, gás, aluguel
• publicidade e marketing
• assinaturas
• associações profissionais
• refeições e entretenimento para fins profissionais
• educação continuada
• reuniões profissionais, conferências e feiras comerciais
• suprimentos e serviços de limpeza
• outros

Divida o custo total de suas despesas gerais pelo faturável horas:

$ 5.000 despesas gerais / 874 horas = $ 5,72

$ 5,72 despesas gerais + $ 85,81 taxa = $ 91,53 taxa

Margem de lucro e taxas de consultoria

Como consultor, você corre riscos e dirige uma empresa. Portanto, é razoável esperar uma margem de lucro em suas taxas. Os consultores costumam aumentar seus honorários em 10% a 33%.

$ 91,53 + 25% mark up = $ 114,41

Como os consultores tendem a arredondar para os $ 5 mais próximos, nosso exemplo resulta em $ 115 por hora de taxa.

6. Cobrando o que todos cobram pela consultoria

Esta última dica pode parecer boba, mas às vezes realmente faz sentido cobrar o que todos mais encargos para consultoria. Tudo se resume ao que o mercado suportará e ao que seus concorrentes estão fazendo. Se você cair na linha cobrando o mesmo que todo mundo, você está sinalizando que é um consultor digno (qualificado) que joga com justiça. Você também está certificando-se de obter a taxa básica de referência para consultoria em seu mercado.

7. Mudança para taxas baseadas em solução

A longo prazo, é melhor mudar para um modelo que represente o valor que você oferece e que permita ir além dos limites de cobrando por hora. Meu guia de taxas de consultoria detalha as etapas para mudar para taxas baseadas em solução.

Considerações finais sobre a definição de taxas

Não importa como você define suas taxas de consultoria, certifique-se de use um contrato e acordo de consultoria para serviços de consultoria.

Pagar sua taxa de consultoria pela primeira vez pode parecer assustador. No entanto, depois de encontrar uma estratégia na qual você realmente acredita, você estará pronto para começar. Você pode querer rever sua decisão de vez em quando, levando em consideração sua experiência, feedback do cliente e até mesmo as atividades de seus concorrentes. Você também vai querer ter certeza de manter o controle sobre o aumento do escopo.

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