Registros contábeis

Os livros-razão são definidos como livros de contas financeiras.

Existem três livros-razão usados no sistema de contabilidade de partidas dobradas: –

1. O Razão Geral
2. O Razão de Contas a Receber
3. O Razão de Contas a Pagar

Livro razão

Este é o livro-razão principal de uma empresa.

Cada página deste razão representa uma conta encontrada no razão geral. Nota: se houver muitas transações, a conta pode ter mais de uma página.
Os detalhes de cada transação comercial, como a data e o valor, são lançados do Diário Geral nas páginas apropriadas do Razão.

Qual é a finalidade dos livros de contabilidade?

Você pode perguntar por que as informações são inseridas primeiro nos diários de contabilidade e depois novamente nos livros de contabilidade.

Isso não está apenas dobrando a quantidade de trabalho?

Bem, há uma boa razão para fazer isso …

… enquanto o diário é um diário de transações comerciais realizadas em ordem de data, e enquanto o diário mostra qual conta do Razão debitar e qual creditar, não fornece os meios para somar os totais de cada conta.

Em outras palavras, ele não mantém um saldo em execução para cada conta.

Isso só pode ser feito nos livros de contabilidade.

De Claro, você pode dizer por que não registrar as informações diretamente nas contas contábeis e perder o diário por completo?

A razão para isso é que cada conta contábil mostra apenas um lado da transação comercial, seja um débito ou um crédito.

Você não pode ver em uma página de conta qual outra conta está envolvida na transação (a menos que você siga a referência de volta ao diário), lembrando que cada transação é inserida duas vezes nos livros para mantê-los equilibrados.

Amostra de uma conta do razão geral

A página de exemplo acima é para a conta bancária, como pode ser visto no título que diz Banco.

As colunas de data indicam que este livro-razão é para o mês de abril.

A coluna de débito ( lado esquerdo do “T”) aumenta a conta bancária.

A coluna de crédito (lado direito do “T”) diminui a conta bancária.

O saldo inicial é o valor antecipado de março.

A referência é o número da página do diário de onde cada transação foi retirada.

Há muito pouca informação no colunas de descrição porque esses detalhes podem ser encontrados no j ournal.

No final do mês, as colunas de débito e crédito são totalizadas.

Os créditos são retirados dos débitos para calcular o saldo final da conta bancária.

O saldo final será transportado para o livro-razão do banco em maio e inserido como o saldo inicial.

Por exemplo, para cada entrada no livro-razão do banco acima. será uma entrada oposta em outra página da conta (seguindo a regra da contabilidade por partidas dobradas).

Então, digamos que o débito de $ 25 em 1º de abril foi o pagamento de uma conta telefônica. a entrada oposta na página do razão da conta do telefone (débito da conta do telefone; conta do banco de crédito).

Os totais das contas do razão geral são usados para produzir relatórios como balancete, lucros e perdas (também chamado de demonstração de resultados) e balanço patrimonial.

Livro razão de contas a receber

Este é um livro-razão subsidiário usado para controlar quanto dinheiro os clientes devem a uma empresa.

Apenas clientes que compram bens ou serviços a crédito estão incluídos aqui.

Um cliente que deve dinheiro é chamado de devedor. (Os detalhes dos clientes pagantes vão direto do Diário Geral para as contas do Banco e de Vendas no Razão).

Cada página do livro razão de contas a receber é dedicada a um cliente e tem como cabeçalho o nome do cliente.

As informações nestas páginas foram retiradas do Diário de vendas.

Ilustração de contas a receber

Abaixo está um exemplo de apenas duas páginas de um Contas a receber Livro razão a receber.

Você pode ver claramente o nome do cliente no canto superior esquerdo, o nome da página à direita.

O Ref é o número da página do Diário de vendas de onde essas informações são postadas.

o livro razão de contas a pagar

O livro razão de contas a pagar é outro livro-razão subsidiário usado para controlar quanto a empresa deve a seus fornecedores / vendedores, também conhecidos como credores.

Este razão contém uma página por fornecedor e as informações são retiradas do Diário de compras.

É usado apenas para compras feitas a crédito.

o que são livros auxiliares

Eles são livros complementares ao Livro Razão – o que significa simplesmente que são extras livros contábeis que não são usados na preparação dos relatórios mencionados acima em Razão.

Em vez disso, o total geral do final do mês de cada razão subsidiário é inserido em sua conta-mãe ou de controle correspondente encontrada no Geral Ledger.

Acontece que as contas de controle são chamadas de Contas a Receber e Contas a Pagar!

formato de contabilidade

Uma conta de razão padrão é exibida em um formato T como no exemplo de Razão Geral próximo ao topo desta página.

Outro formato é o razão de três colunas, conforme ilustrado no exemplo de Contas a Receber acima, que fornece um saldo corrente na terceira coluna. Isso é útil para ver o saldo do razão a qualquer momento durante o mês, em vez de esperar até o final do mês para calcular o saldo como no formato T.

Um terceiro formato é o razão de quatro colunas, que divide a coluna de saldo corrente em duas colunas, uma de débito e outra de crédito.

Os livros contábeis são o fim do caminho para todas as transações comerciais.

Na verdade, o razão geral é chamado de Livro de entrada final.

Questionário de livros contábeis

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