Práticas recomendadas para redigir estatutos de organizações sem fins lucrativos
O conceito de práticas recomendadas de estatutos de organizações sem fins lucrativos não é um conjunto de regras rígidas e padronizadas sobre o que o estatuto deve dizer.
Um conjunto bem escrito de estatutos refletirá duas fontes principais de informação: as leis federais e estaduais que regem uma corporação sem fins lucrativos e a forma e os requisitos exclusivos de sua organização conforme você a projetou.
A seguir estão algumas diretrizes gerais a serem consideradas ao criar estatutos para uma organização sem fins lucrativos:
Read Your State “s Nonprofit Leis
Uma corporação sem fins lucrativos é regida pelas leis do estado onde foi constituída. Todos os estados têm alguma forma de lei de corporação sem fins lucrativos, que normalmente tem várias disposições relacionadas aos estatutos de uma empresa sem fins lucrativos.
Essas disposições são diferentes em cada estado, então você precisa ter certeza de entender todas as limitações de seu a lei estadual impõe aos estatutos. Por exemplo, pode haver uma exigência legal quanto ao número de membros do conselho.
Não faça estatutos que sejam excessivamente detalhados
Os estatutos devem permitir alguma flexibilidade. Por exemplo, é melhor dizer que as reuniões do conselho serão realizadas mensalmente, em vez de especificar que serão realizadas na primeira terça-feira de cada mês às 18h30.
Você não quer ter que alterar o estatuto para mudar para um dia ou hora diferente. Além disso, muitos detalhes podem levar a conflitos desnecessários sobre esses detalhes, distraindo os membros da diretoria do propósito real da organização.
Adapte o estatuto às necessidades de sua organização
Todos a organização sem fins lucrativos tem suas próprias necessidades específicas. Para refletir isso, o estatuto geralmente considera o propósito e a cultura da organização, o número de pessoas envolvidas na administração da organização e as expectativas e atitudes dos membros e diretores.
Disposições do estatuto comum
É importante reiterar que, ao determinar como redigir o estatuto de uma organização sem fins lucrativos, você precisa ter certeza de que eles cumprem os requisitos federais ou estaduais para sua organização sem fins lucrativos. são alguns dos tipos de cláusulas comumente encontradas nos estatutos das organizações sem fins lucrativos:
- Nome e finalidade. Muitos modelos de estatutos têm parágrafos para o nome da corporação e sua finalidade. No entanto, o nome pode ser indicado em o título, como “Estatuto da ABC Corporation”. Como a finalidade está prevista no Estatuto Social, não é necessário reformulá-la no Estatuto Social. Para determinar a isenção de impostos para organizações sem fins lucrativos, o Internal Revenue Service (IRS) examinará os Artigos de Incorporação. Se você incluir uma seção de propósito em seu estatuto, ela deve repetir exatamente o que está escrito no contrato social.
- Estrutura governamental. Uma corporação sem fins lucrativos pode ser estabelecida de duas maneiras: Pode ser organizada com membros que elegem um conselho de diretores, que então selecionam os dirigentes. Ou pode ser estruturado para ser governado por um conselho de administração, sem membros ou membros sem direito de voto. Em relação à estrutura de governo, o estatuto deve estabelecer:
- Se haverá membros e, em caso afirmativo, os direitos dos membros, incluindo se eles terão direito a voto
- O número mínimo e máximo dos membros do conselho de administração, como são eleitos, por quanto tempo um membro servirá, quaisquer limites de mandato e como os membros do conselho podem ser destituídos
- Os cargos dos diretores corporativos, como são nomeados e por quanto tempo
- Tomada de decisões. Isso incluirá o número de conselheiros necessários para o quorum, o número mínimo de reuniões do conselho a serem realizadas a cada ano, como as reuniões extraordinárias do conselho serão convocadas e como os comitês podem ser criados e encerrados. Algumas organizações sem fins lucrativos exigem maioria absoluta de votos, em vez de maioria simples, para certas ações, como emendar o estatuto ou destituir um membro do conselho. Também deve haver disposições sobre se as reuniões e as votações podem ser realizadas por telefone, e-mail, online ou procuração.
- Revisão e alteração do estatuto. Os procedimentos devem ser delineados sobre a frequência com que o estatuto deve ser revisado e como eles podem ser alterados entre tais revisões, incluindo se a emenda requer apenas uma votação majoritária ou se algum tipo de maioria absoluta é necessária.
- Conflito de interesse. Para evitar problemas com o IRS, uma organização sem fins lucrativos precisa encontrar uma maneira de lidar com um conflito de interesses entre a corporação e um membro, diretor ou executivo. As disposições para um conflito de interesses no estatuto de organizações sem fins lucrativos podem ser tratadas de uma das duas maneiras: A política de conflito de interesses pode ser explicitada no estatuto ou o estatuto pode simplesmente declarar que a política de conflito de interesses deve ser desenvolvida separadamente documento.
- Indenização de diretores. Deve haver uma declaração de que os membros do conselho não serão pessoalmente responsáveis pelas ações tomadas quando atuam na qualidade de conselheiros.
O estatuto da organização sem fins lucrativos deve fornecer todas as diretrizes básicas para a operação de sua corporação sem fins lucrativos, sem se tornar excessivamente detalhado e inflexível. Você também precisa ter certeza de que o estatuto não entra em conflito com os requisitos legais da organização sem fins lucrativos ou com o contrato social. Você pode achar vantajoso contratar os serviços de um provedor de serviços online para ajudar a garantir que sua organização sem fins lucrativos seja devidamente configurada e registrada .