Política de telefone celular no trabalho: modelo para download
Telefones celulares e dispositivos móveis são parte integrante de nossa vida pessoal e profissional. Mas a onipresença dessa tecnologia criou um conjunto exclusivo de questões que você pode não ter abordado no manual do funcionário. É por isso que é vital criar uma política de telefone celular no trabalho.
Questões relacionadas ao uso do telefone celular no trabalho que podem afetar sua empresa incluem:
- Acesso a conteúdo ou imagens inadequadas durante horas de trabalho.
- Uso excessivo de dispositivos celulares que leva a uma queda na produtividade dos funcionários.
- Distrações contínuas para outros funcionários.
- O uso de textos, e-mails, e fotografias em litígios e arbitragem.
Esses problemas podem ter consequências para empresas de todos os tipos e tamanhos. Não presuma que apenas empresas com vários funcionários devem implementar uma política de telefone celular. Mesmo se você tiver apenas um funcionário, precisará de uma política de telefone celular.
Mas como você fará para criar sua própria política de telefone celular no trabalho? Os especialistas da Sling revelam tudo o que você precisa saber e fornecem um modelo para você começar.
Como implementar uma política de telefone celular no trabalho
Aqui estão cinco etapas simples para implementar sua própria política de telefone celular no trabalho.
1) Coloque sua política de telefone celular por escrito
Você deve sempre colocar sua política de telefone celular por escrito, torná-la parte de sua manual do funcionário e peça a todos que o entendam. Inclui uma linguagem que cobre toda a tecnologia que pode acessar a internet e enviar e receber chamadas e textos.
Para garantir que todos leiam o novo material, você pode usar o recurso Tarefa do Sling para criar uma lista de tarefas para você e seus funcionários. Você pode até definir uma data de vencimento e enviar lembretes conforme a data se aproxima.
2) Incluir questões de segurança, responsabilidade e uso permitido
A segurança é importante, portanto, é vital abordar as questões de segurança em sua política de telefone celular. Você também deve mencionar a responsabilidade para que os funcionários saibam que a rescisão é uma possibilidade se eles violarem as regras.
Lembre-se de incluir diretrizes para quando os membros da equipe podem usar seus telefones celulares pessoais durante o horário de trabalho.
3) Enumere o que não é permitido
Seja específico ao enumerar quais tipos de uso de telefone celular no trabalho seus funcionários não têm permissão para realizar. Inclua itens como:
- Uso do telefone celular ao dirigir um veículo da empresa.
- Chamadas excessivamente longas durante o horário de trabalho.
- Uso inadequado da câmera.
- Uso impróprio do gravador de voz.
- Baixar, enviar ou visualizar imagens e textos ofensivos, obscenos ou discriminatórios.
Para se ter uma ideia para saber como incorporar todas as informações necessárias na política de seu telefone celular, criamos um modelo de política abaixo. Sinta-se à vontade para personalizar este modelo para o seu negócio específico e, quando precisar fazer atualizações, use o recurso Newsfeed do Sling para alertar todos os membros da equipe.
Modelo de política de telefone celular para funcionários
< Insira o logotipo, nome e / ou informações da empresa aqui >
Política de telefone celular para funcionários
Objetivo da política
Esta política de telefone celular do funcionário descreve < insira o nome da empresa aqui > diretrizes para o uso de telefones celulares e outros dispositivos móveis no trabalho.
Reconhecemos que os smartphones são parte integrante da vida cotidiana e são um grande recurso se usados para aplicativos de produtividade, calendários, chamadas de negócios e assim por diante. Mas os smartphones prejudicam o foco e a eficiência se usados imprudentemente e excessivamente durante o horário comercial.
Escopo
Nossa política de telefone celular se aplica a todos os proprietários, gerentes e funcionários.
Diretrizes da política
Funcionários que usam smartphones excessivamente durante o horário de trabalho podem:
- incomodar os colegas fazendo chamadas desnecessárias.
- Distrair-se seu trabalho.
- Causar problemas ou acidentes ao usar seus telefones celulares dentro de veículos da empresa ou em áreas onde os telefones são proibidos.
- Crie problemas de segurança usando dispositivos pessoais ou a conexão de Internet da empresa .
< Insira o nome da empresa aqui > espera que todos os funcionários usem telefones celulares de maneira sensata maneira durante o horário de trabalho.
Os funcionários são aconselhados a:
- Usar dispositivos pessoais e fornecidos pela empresa apenas para fins comerciais.
- Manter os dispositivos fornecidos pela empresa equipamento em estado de novo.
- Fale, envie mensagens de texto e use a Internet em seu telefone celular pessoal ou dispositivo móvel apenas alguns minutos por dia.
- Desligue ou silencie todos os telefones / dispositivos celulares quando solicitado.
Os funcionários não estão autorizados a:
- Jogar em seus telefones celulares (pessoais ou da empresa) durante o horário de trabalho.
- Use a câmera ou o microfone do dispositivo para registrar informações comerciais confidenciais.
- Use o dispositivo (pessoal ou da empresa) por qualquer motivo enquanto estiver dirigindo um veículo da empresa.
- Use o dispositivo em uma área onde o uso do celular é explicitamente proibido (por exemplo, alguns tribunais, laboratórios, reuniões).
- Perturbe os colegas falando em seus telefones por motivos pessoais durante o horário de trabalho.
- Baixe, envie ou visualize material impróprio, ilegal ou obsceno em qualquer dispositivo ou pela conexão da empresa com a Internet.
Atividades permitidas:
Funcionários são permitidos para:
- fazer ligações comerciais.
- Verificar mensagens importantes.
- Usar aplicativos de produtividade.
- fazer ligações pessoais breves do espaço de trabalho dos colegas.
- Use seus telefones e dispositivos durante os intervalos.
- Use seus telefones e dispositivos durante a hora do almoço.
- Use seus telefones ou dispositivos enquanto estiver em um veículo estacionado.
Disco Consequências iplinárias
< Insira o nome da empresa aqui > reserva-se o direito de monitorar os funcionários quanto ao uso impróprio e / ou excessivo de dispositivos celulares. Se o uso do dispositivo resultar em queda na produtividade ou interferir nas operações normais de negócios, a administração suspenderá o direito do funcionário de usar um dispositivo celular.
Os funcionários estão sujeitos a severas medidas disciplinares (até e incluindo rescisão) em casos em que:
- Violam a política de confidencialidade da empresa.
- Causam uma violação de segurança.
- Causam um acidente por meio do uso imprudente de um dispositivo móvel.
< Insira as informações de contato da empresa aqui >
< END TEMPLATE >
4) Distribua sua política de telefone celular em vários formatos
Depois de criar sua política de telefone celular, distribua-a para todos em vários formatos. Envie um e-mail a todos os funcionários que inclua o texto da política ou um link onde eles possam visualizá-lo. Se o custo não for proibitivo, imprima a política de telefone celular e certifique-se de que todos os membros da sua equipe recebam uma cópia impressa.
Finalmente, use o recurso Mensagens do Sling para enviar a política de telefone celular a todos os seus funcionários para que eles possam ficar informado.
5) Aplicar a política de forma consistente e em todos os momentos
Como em todas as outras políticas da empresa, seus funcionários precisam saber que você aplicará as regras de maneira consistente e constante. Sua política de telefone celular se aplica a todos os membros da equipe, desde a contratação mais recente até o proprietário da empresa.
Se houver exceções, explique seu raciocínio a todos os funcionários para que possam aprender com a situação .
Institua uma política de telefone celular no trabalho para melhorar a produtividade
Uma política de telefone celular cuidadosamente elaborada no trabalho não apenas protege sua empresa de questões legais, mas também melhora o foco e o moral como bem.
Seus funcionários não serão mais constantemente distraídos por mensagens de texto, chamadas telefônicas e alertas em seus telefones ou dispositivos e nos de seus colegas. Isso torna o ambiente de trabalho muito mais produtivo. Isso é bom para os membros da sua equipe e seus negócios.