Os 25 melhores aplicativos para pequenas empresas para 2020

Quer você tenha acabado de começar seu negócio ou já esteja operando há alguns anos, provavelmente está sempre pensando em maneiras de melhorar e otimizar seu processos do dia-a-dia. Felizmente, nesta era digital, existem mais ferramentas do que nunca para ajudar os proprietários de negócios – incluindo tudo, desde software de contabilidade baseado em desktop até aplicativos móveis de gerenciamento de pequenas empresas. E embora não haja nada de errado em confiar em um computador desktop para suas ferramentas de negócios, muitos empreendedores podem se beneficiar de aplicativos mais flexíveis para pequenas empresas que lhes permitem gerenciar tarefas em qualquer lugar, independentemente do horário ou local.

você está procurando automatizar alguns de seus principais processos de negócios – e economizar tempo e dinheiro no processo? Nesse caso, este guia está aqui para ajudar.

Compilamos uma lista dos principais aplicativos para pequenas empresas e os dividimos por categoria, como você verá abaixo. Use este guia para aprender mais sobre o que essas ferramentas podem oferecer e encontrar os melhores aplicativos para sua pequena empresa.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para Contabilidade e finanças

Gerenciar a contabilidade da sua empresa é provavelmente uma das responsabilidades mais importantes – e também mais complexas – associadas à administração de uma empresa. Esses quatro aplicativos de contabilidade para pequenas empresas, no entanto, podem ajudá-lo a organizar e realizar suas tarefas básicas de contabilidade, incluindo tudo, desde faturamento, despesas, folha de pagamento e muito mais.

QuickBooks Online

Um dos os maiores nomes do mundo da contabilidade, QuickBooks Online é simples, poderoso e está em qualquer lugar. (Na verdade, muitos dos aplicativos nesta lista se integram ao software QuickBooks de alguma forma.) Abundam os recursos sobre como começar a usá-lo, caso você não esteja familiarizado.

De contabilidade tributária a folha de pagamento, análise de lucro e gerenciamento de estoque, o QuickBooks pode fazer tudo – dependendo da versão pela qual você está pagando. Quer você tenha uma empresa unipessoal ou uma startup em crescimento, o QuickBooks Online tem uma versão e um preço que atenderá às suas necessidades. Além disso, com qualquer versão que você escolher, você terá acesso ao aplicativo móvel QuickBooks, que é um dos aplicativos de pequenas empresas mais bem avaliados na Apple App Store.

Com o aplicativo de contabilidade móvel QuickBooks, você pode criar faturas, rastrear milhas, gerenciar despesas e muito mais – e tudo em qualquer lugar.

FreshBooks

Para um aplicativo de contabilidade com foco em faturamento, preços mais baixos e um dos melhores aplicativos de contabilidade móvel do mercado, você pode usar FreshBooks. Com o software online FreshBooks e o aplicativo móvel, você pode supervisionar seu fluxo de caixa, despesas, faturas e muito mais – além de receber atendimento ao cliente de alto nível em todos os planos, sem custo adicional.

Wave

O Wave é um dos únicos sistemas de software de contabilidade verdadeiramente gratuitos, permitindo que você use sua plataforma online, aplicativo de faturamento móvel e aplicativo de recibos móvel sem pagar nada por uma assinatura.

O O aplicativo de contabilidade Wave é ótimo para proprietários de pequenas empresas que estão começando – e eles oferecem pagamentos e complementos pagos da folha de pagamento para dar a você a oportunidade de estender sua funcionalidade em um único aplicativo.

Expensify

Embora o Expensify atenda a um propósito mais específico do que qualquer um dos outros três aplicativos de gerenciamento de pequenas empresas acima, ele pode desempenhar um papel particularmente útil na organização de suas finanças.

Com o Expensify, você pode digitalizar recibos e processar despesas dos funcionários facilmente e em movimento, quer você tenha um smartphone iPhone ou Android. Além disso, o Expensify pode ser integrado com QuickBooks, Xero e uma variedade de outros aplicativos para pequenas empresas.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para gerenciamento de estoque

Se você for uma empresa baseada em produtos, um aplicativo de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a rastrear seu estoque, fazer pedidos de compra e garantir que seu processo de vendas seja executado sem problemas do início ao fim. Aqui estão as três principais opções a serem consideradas:

Inventário SOS

O inventário SOS foi projetado para facilitar o rastreamento de estoque, gerenciamento de pedidos e fabricação. O SOS Inventory se integra com QuickBooks e Shopify e pode ser usado em desktop, tablet ou celular.Com esse aplicativo, você pode gerenciar o estoque em mais de um local de negócios, rastrear seus itens de acordo com uma série de atributos diferentes (como número de série e histórico de custos) e criar tíquetes e guias de remessa, entre outros recursos.

Embora o aplicativo móvel seja incluído gratuitamente com uma assinatura de software, você terá que pagar uma taxa mensal para acessar este software de inventário. Os planos para o inventário SOS começam em US $ 39,95 por mês.

Delivrd

Com o Delivrd, você pode acessar um aplicativo de gerenciamento de inventário online gratuitamente. Usando Delivrd, você pode criar um catálogo de produtos; contar, receber e emitir estoque; habilitar alertas de nível de estoque; e acessar seu histórico de transações de inventário.

Além disso, se você estiver procurando por recursos adicionais, pode escolher um dos planos pagos da Delivrd, a partir de US $ 49,99 por mês por usuário. É importante observar, no entanto, que Delivrd é um serviço somente da Web e não oferece um aplicativo móvel separado.

Sortly

O aplicativo de gerenciamento de inventário Sortly oferece o melhor dos dois mundos. O Sortly pode ser usado por meio da plataforma da web, bem como usando seu aplicativo móvel para pequenas empresas em seu smartphone ou tablet.

Com o Sortly, você pode manter seu catálogo com notas e etiquetas personalizadas, procurar códigos de barras e use o scanner embutido – tudo como parte da versão gratuita do software. Para obter mais recursos, você pode optar por comprar qualquer um dos planos pagos do Sortly, que começam em US $ 39 por mês.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para PDV e pagamentos

Seja você um rápido – restaurante ocasional ou fotógrafo contratado, um aplicativo de pagamento é essencial para garantir que você receba imediatamente e que seus clientes possam pagar da maneira que funcionar melhor para eles. Além disso, se você deseja gerenciar seus pagamentos no mesmo aplicativo que outros processos – como pedidos, estoque, programas de fidelidade e muito mais – um sistema completo de PDV permitirá que você faça isso. Confira essas três plataformas de pagamento flexíveis e o que elas podem oferecer ao seu negócio:

Square

Você provavelmente já ouviu falar do Square, pois este provedor de PDV mudou muito o mundo dos aplicativos para pequenas empresas —E melhorou a forma como as empresas processam transações de cartão de crédito.

Dito isso, se você precisa de um sistema POS completo ou de um POS móvel simples e cartão de visita, o Square será uma de suas principais opções. O Square oferece várias soluções de software e hardware – mas para a versão mais básica, você pagará apenas 2,6% + $ 0,10 para cada pagamento presencial que aceitar.

PayPal aqui

Outro aplicativo de negócios de ponto de venda, PayPal Here pode processar cartões de crédito, cheques e faturas em seu telefone. Ao contrário do aplicativo Square POS, que oferece recursos mais expansivos, como gerenciamento de estoque e pedidos, o PayPal Here oferece a maneira mais simples e fácil de aceitar pagamentos em seu telefone – e cobra apenas 2,7% por passagem de cartão dos EUA.

Um ponto importante a ser observado, no entanto, o PayPal aqui funciona por meio da sua conta do PayPal, ao contrário da sua conta bancária, portanto, você precisará ter certeza de que está sincronizado corretamente para usar este aplicativo de pagamentos.

QuickBooks GoPayment

Versão da Intuit do Square e PayPal Here, QuickBooks GoPayment permite que você passe um cartão, digitalize-o com a câmera do telefone ou digite detalhes para aceitar pagamentos de clientes. Com este aplicativo, você também pode revisar seus dados analíticos, monitorar seus itens mais vendidos e até mesmo conectar-se ao seu Apple Watch.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para controle de tempo e gerenciamento de equipe

Gerenciar uma equipe pode ser difícil quando você tem vários funcionários, horários diferentes e outras responsabilidades em seu prato. Portanto, você pode se beneficiar de um desses aplicativos de agendamento, RH ou controle de tempo – qualquer um dos quais pode ajudar sua equipe a funcionar com muito mais tranquilidade.

TSheets

Para um aplicativo de controle de tempo de QuickBooks, você pode olhar para TSheets. O TSheets permite que você controle o tempo em qualquer dispositivo, simplifique a folha de pagamento e o faturamento, gerencie pedidos de folga e receba relatórios em tempo real.

Além disso, o TSheets pode se integrar a outros aplicativos de pequenas empresas, além do QuickBooks— incluindo Sage, Xero, Square e muito mais. Dito isso, no entanto, o TSheets exigirá uma assinatura paga, mas os planos começam em apenas $ 20 por mês, mais $ 8 por usuário por mês.

Gusto

Para um serviço mais completo folha de pagamento e aplicativo de RH, você pode considerar Gusto. A plataforma da Gusto permite que você gerencie a folha de pagamento, benefícios e conformidade – além disso, você pode calcular e arquivar os impostos sobre a folha de pagamento (nos níveis estadual e federal), acompanhar os dias de doença e férias e muito mais.

Gusto está disponível por meio de assinatura mensal (que inclui seu aplicativo gratuito para celular) e o preço começa em $ 39 por mês, mais $ 6 por mês por pessoa.

Teamdeck

Este software de gerenciamento de recursos permite verificar a disponibilidade da equipe, agendar recursos e controlar o tempo de trabalho e os dias de folga em um único aplicativo. Relatórios personalizáveis também podem ser gerados no Teamdeck para ajudá-lo a supervisionar o desempenho de sua equipe e rastrear os KPIs de sua escolha.

Com software online e aplicativo móvel correspondente, Teamdeck é uma plataforma de pagamento por usuário com preços de tão baixo quanto $ 3,99 por membro da equipe por mês.

HotSchedules

Para um aplicativo de agendamento de funcionários estritamente baseado em celular, você pode olhar para HotSchedules. HotSchedules (agora parte do Fourth) está disponível para dispositivos Android e iOS e pode ser usado para atribuir e gerenciar turnos de funcionários, solicitações de folga e calendários. HotSchedules é particularmente útil para restaurantes e outras empresas de serviços alimentícios.

Este aplicativo de agendamento é um dos principais aplicativos de negócios na App Store da Apple e pode ser baixado (com uma conta correspondente) por US $ 2,99.

Melhores aplicativos de comunicação para pequenas empresas

Quer você precise conversar com sua equipe ou com clientes, um desses aplicativos de comunicação pode facilitar esse processo para o seu negócio. Além disso, com ferramentas de produtividade como essas, você encontrará recursos adicionais – como opções de organização de grupo, recursos de videoconferência e muito mais – que não obtém apenas por enviar mensagens de texto ou enviar um e-mail.

Slack

Este aplicativo de produtividade torna as mensagens instantâneas fáceis de usar. Em vez de realizar reuniões desnecessárias ou digitar o dobro de e-mails, você pode simplesmente enviar uma mensagem para um de seus funcionários – e obter uma resposta com a mesma rapidez – esteja você usando seu computador ou dispositivo móvel.

Com uma opção gratuita e versões premium com recursos adicionais, vale a pena experimentar o Slack, especialmente porque afirmam aumentar a produtividade em 32%.

GoToMeeting

Se você gerencia uma equipe remota ou simplesmente usa videoconferência com frequência, o GoToMeeting pode oferecer a melhor solução para suas necessidades.

Você pode hospedar reuniões ilimitadas com vídeo HD, usar o compartilhamento de tela, adicionar uma linha de conferência discada, integrar com o Office 365 ou Google Calendar e muito mais – apenas com a versão básica do GoToMeeting. Você pode usar o GoToMeeting em seu computador ou dispositivo móvel e o plano básico custa apenas US $ 12 por mês.

Skype ou Microsoft Teams

Entre os aplicativos de vídeo e bate-papo para pequenas empresas, o Skype ainda é uma das opções mais conhecidas. Com o Skype, você pode enviar textos, compartilhar arquivos, exibir sua tela para outras pessoas, incluir até 25 outros participantes e muito mais.

Além disso, a Microsoft agora oferece o Microsoft Teams (que substituiu o Skype for Business), a versão específica para negócios deste aplicativo, que permite acesso a recursos básicos na versão gratuita e maiores recursos com qualquer um dos planos pagos .

Os melhores aplicativos para pequenas empresas para gerenciamento de relacionamento com o cliente

Pode ser complicado gerenciar o relacionamento com o cliente, especialmente como uma empresa menor com recursos e fundos limitados. Portanto, se você está procurando facilitar um programa de fidelidade ou manter perfis de clientes, um desses aplicativos para pequenas empresas pode ser capaz de ajudar.

Belly

Você pode usar o Belly para criar um programa personalizado de fidelidade do cliente.

Você pode criar seu programa de pontos com base no que os clientes preferem, além de obter os recursos adicionais de e-mail, marketing de mídia social e software de análise. Você pode gerenciar sua conta da Belly on-line ou usando seu aplicativo móvel – o preço, no entanto, começa no lado caro, em US $ 129 por mês.

Spendgo

Com o Spendgo, você pode criar programas de fidelização e marketing, independentemente de os clientes visitarem sua loja, faça compras online ou use o smartphone. A Spendgo permite que você desenvolva um programa de recompensas com base em pontos, promova promoções e até alcance clientes por mensagem de texto ou e-mail.

A Spendgo pode se integrar às principais plataformas de PDV, comércio eletrônico e marketing e está disponível em três planos diferentes níveis. No entanto, você terá que entrar em contato diretamente com a Spendgo para obter uma cotação de preços.

Salesforce

A Salesforce é talvez um dos maiores nomes em plataformas de CRM – usadas por pequenas e grandes empresas, No mundo todo. A plataforma Salesforce permite que você rastreie e gerencie perfis de clientes em todos os departamentos, desenvolva planos de marketing personalizados, responda aos problemas dos clientes e muito mais.

Você pode usar o Salesforce online e o aplicativo móvel com planos para pequenas empresas começando em US $ 25 mensais por usuário.

21.Nimble

Semelhante ao Salesforce, o Nimble é um software de CRM que permite gerenciar relacionamentos com clientes mantendo contatos, conectando-se à mídia social, enviando mensagens de marketing e de divulgação e muito mais. Você pode integrar o Nimble ao G-Suite ou Office 365, bem como a uma série de outras plataformas populares.

Como o Salesforce, o Nimble inclui software online e aplicativo móvel – o preço, no entanto, é mais acessível, por apenas US $ 19 por usuário por mês (cobrado anualmente).

Melhores aplicativos para pequenas empresas para gerenciamento de projetos e organização

Finalmente, você nunca quer se esquecer do básico – manter a organização, criar um fluxo de trabalho , riscando tarefas de sua lista de tarefas pendentes e qualquer outra coisa envolvida em suas responsabilidades básicas como proprietário de empresa. Confira esses aplicativos de gerenciamento de projetos e negócios organizacionais para agilizar seus processos e aumentar sua eficiência.

Trello

Se você gerencia mais do que alguns funcionários e precisa implementar algo maior, mais processos complicados, o Trello é uma boa opção.

Este sistema baseado em cartão permite que você crie, atribua, monitore, atualize e conclua facilmente tarefas diferentes – é uma ótima maneira de garantir que todos sejam tão produtivos e eficientes quanto possível. Além disso, o Trello se integra a outros aplicativos para pequenas empresas, como Evernote, Slack e muito mais.

O Trello pode ser usado online ou em seu dispositivo móvel e oferece uma versão gratuita ilimitada, bem como opções pagas.

Asana

Outro aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho, o Asana tem uma abordagem ligeiramente diferente. Em vez de cartões visuais, como o Trello, o Asana usa um formato de lista altamente personalizável que você pode criar como quiser – mas a ideia fundamental é a mesma: usar um sistema específico para gerenciar suas tarefas aumentará a produtividade de toda a equipe.

Como o Trello, você pode usar o Asana tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, com uma versão básica gratuita ou com qualquer um de seus planos pagos.

Basecamp

Basecamp organiza seu projeto em seis categorias, não uma lista de tarefas como Trello e Asana. Com o aplicativo Basecamp, seu projeto ou equipe pode acessar uma sala de chat, um quadro de mensagens, um banco de documentos e imagens, uma lista de tarefas, um calendário e um sistema de check-in recorrente. Embora este aplicativo opere dentro de uma filosofia ligeiramente diferente de gerenciamento de fluxo de trabalho, pode ser adequado para sua equipe.

O Basecamp oferece uma versão limitada, mas gratuita, de seu aplicativo de gerenciamento de pequenas empresas, bem como um Basecamp ilimitado para empresas a uma taxa fixa de $ 99 por mês.

Evernote

Finalmente, se você precisa de um aplicativo simples para fazer anotações, você vai querer dar uma olhada no Evernote. Se você deseja apenas se manter organizado, pode usar a versão gratuita básica do Evernote, que permite criar listas de tarefas, tomar notas e compartilhar suas notas com outras pessoas.

Por outro lado, se quiser usar o Evernote para gerenciar projetos, fluxos de trabalho e prazos em toda a sua equipe, você pode consultar o Evernote for Business (que custará US $ 14,99 por usuário por mês).

O Resultado

No final do dia, qualquer uma das opções em nossa lista dos melhores aplicativos para pequenas empresas pode ser útil para otimizar seus processos do dia a dia. Além disso, como a maioria desses aplicativos é gratuita (ou pelo menos gratuita com uma assinatura de software online), não há mal nenhum em baixá-los, testá-los e decidir se são ou não adequados para sua empresa.