O melhor software de gerenciamento de propriedades

O software de gerenciamento de propriedades é a maneira moderna de administrar um negócio imobiliário.

Ele automatiza tarefas cruciais relacionadas a funções de leasing, gestão de inquilinos, gestão de instalações e contabilidade. Certos softwares podem até mesmo simplificar as comunicações entre proprietários e inquilinos.

Sem ele, o gerenciamento de propriedades requer muito mais esforço manual e até mesmo responsabilidades pessoais.

Quer você seja um proprietário com algumas propriedades de investimento ou uma empresa de administração de imóveis que administra centenas de locais, há muitas opções a serem consideradas.

Encontrar o melhor software de gerenciamento de propriedades para a sua situação específica pode ser uma tarefa difícil e demorada se você não sabe por onde começar. Felizmente, já fiz a pesquisa para você e reduzi a lista a sete opções.

Os 7 melhores softwares de gerenciamento de propriedades

• Disponível – Melhor software de gerenciamento de propriedades para personalização
• AppFolio – Melhor para gerentes com vários tipos de propriedade
• Nuvem de inquilinos – Melhor para proprietários DIY
• Propertyware – Melhor para gerenciar residências unifamiliares em escala
• Buildium – Melhor para empresas de gerenciamento de propriedades
• TurboTenant – Melhor software gratuito de gerenciamento de propriedades
• Syncbnb – Melhor para aluguel por temporada de curto prazo

Continue abaixo para uma análise aprofundada de cada software em nossa lista. Você aprenderá mais sobre os principais recursos, benefícios, preços, casos de uso e possíveis desvantagens para encontrar o melhor software de gerenciamento de propriedade para você.

# 1 – Disponível – Melhor software de gerenciamento de propriedade para personalização

O Avail é um dos melhores softwares de gerenciamento de propriedades em geral.

Esta solução torna mais fácil para os proprietários encontrarem inquilinos, examinar os inquilinos e assinarem contratos de arrendamento. Você também pode usar este software para cobrar aluguel de qualquer dispositivo, tornando-o ainda mais flexível.

Gosto do Avail porque tem os recursos de que você precisa para cada etapa do processo de locação, ao mesmo tempo que oferece opções de personalização para personalizar de acordo com as suas necessidades.

Depois de publicar uma nova lista de locação no Avail, eles a publicarão em vários sites da Internet para ajudá-lo a encontrar locatários mais rapidamente. Depois de ter alguns candidatos, o Avail torna mais fácil para você executar verificações de antecedentes, relatórios de crédito, histórico de despejo e muito mais.

Com o Avail, você se beneficiará do leasing digital, depósitos automáticos de aluguel e manutenção rastreamento.

A melhor parte sobre o Avail? Este software é gratuito.

Você pode usar o Avail sem pagar um centavo por quantas propriedades precisar. Dito isso, eu recomendo fortemente a versão paga deste software, que custa apenas US $ 5 por unidade por mês.

O software pago oferece recursos premium como aplicativos personalizados e leases, bem como aluguel no dia seguinte pagamentos e sem taxas de transferência ACH. É uma solução acessível, mesmo em grande escala.

É por isso que mais de 150.000 proprietários confiam neste software.

Dito isso, o Avail não é perfeito. É mais voltado para proprietários DIY do que para empresas de gestão de propriedades. Não é tão rico em recursos quanto alguns dos outros softwares no mercado hoje.

# 2 – AppFolio – Melhor para gerentes com vários tipos de propriedade

AppFolio é um software de gerenciamento de propriedade tudo-em-um projetado para proprietários e gerentes de propriedade.

É perfeito se você tiver um extenso portfólio de propriedades. Este software oferece suporte a propriedades residenciais, edifícios comerciais, alojamentos estudantis e associações comunitárias (HOA).

De marketing a leasing, contabilidade, relatórios e manutenção, o AppFolio tem tudo.

O AppFolio oferece ótimos recursos para cada tipo de propriedade.

Por exemplo, gerenciamento unifamiliar e multifamiliar têm recursos básicos como aluguel online e pagamentos de aluguel online. Mas a moradia estudantil permite que você separe os arrendamentos e os livros do inquilino ao lado da cama.Propriedades com HOAs têm recursos para gerenciamento de membros do conselho e pagamentos automáticos de quotas.

Aqui está uma visão geral dos preços para AppFolio Property Manager:

• Residencial – $ 1,25 por unidade por mês
• Comercial – $ 1,50 por unidade por mês
• HOAs – $ 0,80 por unidade por mês
• Alojamento estudantil – $ 1,25 por unidade por mês

As taxas são baratas, mas há um porém. O AppFolio tem uma taxa mensal mínima de $ 250. Portanto, é feito para gerentes de propriedades com centenas ou milhares de unidades.

Na verdade, o mínimo mensal é a única coisa que impede o AppFolio de ser nossa principal recomendação geral. Mas para proprietários e administradores de propriedades com apenas um punhado de propriedades ou até mesmo algumas dezenas de unidades, AppFolio provavelmente não vale o preço.

Se você estiver interessado em AppFolio, inscreva-se para uma demonstração gratuita para experimente.

# 3 – Locatário em nuvem – Melhor para proprietários DIY

O Tenant Cloud é ótimo para proprietários que desejam gerenciar propriedades por conta própria. Isso é especialmente verdadeiro se você possui muitas propriedades de investimento, mas não deseja terceirizar uma empresa de administração de imóveis.

Eles permitem que você aceite pagamentos de aluguel online por transferência ACH, PayPal, cartões de crédito e cartões de débito. Ele possui um sistema de contabilidade integrado para você armazenar recibos e visualizar relatórios financeiros.

De aplicativos de aluguel on-line à seleção de inquilinos e solicitações de manutenção, o Tenant Cloud tem tudo de que você precisa para gerenciar propriedades por conta própria.

Alguns dos principais recursos do Tenant Cloud incluem:

• Cobrança de pagamento online
• Ferramentas de contabilidade
• Aplicativos online e seleção de inquilino
• Gerencie todos os seus contatos em um só lugar
• Contratos de aluguel, avisos e assinatura eletrônica
• Relatórios sob demanda
• Rastreie seguro de locatários
• Geração de oportunidades de locação
• Ferramentas de gerenciamento de equipe (para gerentes de propriedade)

Tenant Cloud tem um plano gratuito para sempre para proprietários com até 75 unidades. Parece bom, mas o plano é muito básico e não inclui muitos dos recursos que fazem o Tenant Cloud brilhar, como clientes potenciais, pagamento automático e integração com o Google Agenda e Quickbooks.

Para se beneficiar das vantagens como pagamento automático e e-sign, você precisará atualizar para o plano Standard, que custa US $ 9 por mês. Para proprietários e recursos de propriedade que desejam acessar todos os melhores recursos do Tenant Cloud, incluindo integração QuickBooks, o plano Advanced custa US $ 35 por mês. O plano avançado tem ferramentas de equipe e até 10 contas administrativas.

Você pode obter dois meses grátis ao se inscrever para o faturamento anual.

# 4 – Propertyware – Best For Managing Single Casas familiares em grande escala

O Propertyware é uma ótima solução tudo-em-um, se você quiser para gerenciar unidades de aluguel em grande escala.

Este software pode ser melhor comparado ao AppFolio, que analisamos anteriormente. Ao contrário do AppFolio, o Propertyware é projetado especificamente para residências unifamiliares, enquanto o AppFolio é melhor para vários tipos de propriedade.

O Propertyware é uma ferramenta econômica para dimensionar centenas ou milhares de propriedades unifamiliares, o que é ideal para gerentes de propriedades.

A plataforma oferece estudos de caso de gerentes de propriedades que conseguiram dimensionar de 400 unidades a 2.500 unidades em menos de três anos após a mudança para Propertyware.

Os principais recursos do Propertyware incluem:

• Opções flexíveis de pagamento do inquilino
• Ferramentas de contabilidade
• Ferramentas de manutenção
• Marketing e listas de vagas
• Triagem de inquilinos
• Portais online para inquilinos e proprietários

Preços para Propertyware começa em $ 1 por mês por unidade com um mínimo de $ 250 mensais. Para recursos adicionais, existem planos de US $ 1,50 e US $ 2 por unidade por mês com um mínimo de US $ 350 e US $ 450 mensais, respectivamente.

Você pode adicionar outros recursos, como centro de contato de manutenção, centro de contato de leasing e profissional design do site.

O Propertyware realmente só vale o preço se você gerencia centenas de unidades. Mas é fácil escalar para milhares, especificamente para propriedades unifamiliares. Este software não é feito para residências multifamiliares, apartamentos ou edifícios comerciais.

# 5 – Buildium – Melhor para empresas de gestão de propriedades

Buildium e Propertyware (revisados anteriormente) são muito semelhantes. Isso porque as duas são subsidiárias da mesma empresa de software de gerenciamento de propriedade, RealPage.

A diferença: o software da Buildium pode oferecer suporte a qualquer tipo de propriedade – residencial, associações comunitárias, moradia estudantil e moradia acessível.

O Buildium também foi projetado especificamente para gerentes de propriedades e empresas de administração de propriedades, enquanto Propertyware pode ser adequado para um proprietário que gerencia lotes de propriedades por conta própria.

O Buildium tem todos os recursos possíveis que você poderia imaginar gestão da propriedade. Desde o leasing até a contabilidade e operações comerciais, este software tem tudo.

O preço do Buildium é baseado no número de unidades que você possui. Quanto maior o número da unidade, mais barato é o preço por unidade.

Para calcular seus custos, basta inserir o número de propriedades você consegue obter uma cotação. Os preços mudam em tempo real conforme você move o controle deslizante. Você pode economizar 10% em seu plano se você se inscrever para o faturamento anual.

O Buildium tem um plano básico para até 150 unidades, mas a maioria das pessoas que usam este software tem contagens de unidades na casa das centenas ou milhares.

Este software não é para todos. Não é feito para proprietários ou gerentes de propriedade em tempo parcial. Mas Buildium é uma excelente escolha para empresas de gerenciamento de propriedades.

Inscreva-se no Buildium para começar seu teste gratuito de 15 dias.

# 6 – TurboTenant – Melhor software gratuito de gerenciamento de propriedades

Mais de 250.000 proprietários confiam na TuboTenant para gerenciar suas propriedades. É uma ótima opção para proprietários DIY que desejam modernizar a maneira como listam e gerenciam unidades.

O TurboTenant é totalmente gratuito para proprietários.

Esta plataforma permite que você crie páginas de listagem de propriedades exclusivas para ajudá-lo a alugar suas unidades com mais rapidez. Ele simplifica a comunicação, permitindo que você envie mensagens em massa ou individuais para locatários a partir de uma única caixa de entrada.

Você poderá gerenciar aplicativos e filtrar seus locatários online também.

Tenho certeza de que alguns de vocês estão se perguntando por que o TurboTenant é gratuito. A resposta é simples; os custos são repassados ao inquilino.

Os inquilinos pagam uma taxa de US $ 35 a US $ 45 para se inscrever. O preço depende de quão detalhado você deseja ver em um relatório. O TurboTenant também oferece add-ons para proprietários para coisas como assinaturas online, contratos de aluguel específicos por estado e relatórios de estimativa de aluguel.

Dito isso, o TurboTenant é um pouco limitado. Ele não tem alguns dos outros recursos que você normalmente veria em um software básico de gerenciamento de propriedade. Você não pode usá-lo para receber pagamentos online. Mas é uma forma gratuita de preencher as vagas e os inquilinos serem avaliados rapidamente.

# 7 – Syncbnb – Melhor para aluguel por temporada de curto prazo

Syncbnb é projetado especificamente para proprietários e administradores de propriedades com aluguéis de férias de curto prazo.

É um pouco diferente em comparação com alguns dos o outro software de gerenciamento de propriedade em nossa lista. Esta não é realmente uma solução completa para gerenciar propriedades. Em vez disso, esta plataforma sincroniza seu calendário de listagem em vários sites de reserva.

Syncbnb atualiza seus calendários em tempo real em todos os sites para evitar reservas duplas. Na verdade, o software oferece uma “garantia zero de reserva dupla.”

O conceito é simples. Digamos que alguém reserve sua unidade de férias na Expedia. As listagens em HomeAway e Booking.com bloquearão automaticamente essas datas . Ele sincroniza com mais de 200 canais de reserva.

Você pode usar este software para gerenciar várias listagens também. Ele tem tudo você precisa se manter organizado para todas as suas propriedades de aluguel de curto prazo.

O preço começa em US $ 15 por mês por unidade de aluguel com um contrato anual. A taxa mensal é de US $ 19.

Syncbnb não é uma solução de gerenciamento de propriedade de serviço completo. Você precisará coletar pagamentos e gerenciar reservas por meio de outras plataformas.Mas é um ótimo complemento para evitar reservas duplas e trabalho manual, especialmente para aqueles que estão gerenciando várias propriedades de férias e listando-as em vários sites.

Experimente Syncbnb gratuitamente por 30 dias.

Como encontrar o melhor software de gerenciamento de propriedade para você

Existem certos fatores que você precisa observar ao avaliar um software de gerenciamento de propriedade diferente. A melhor opção para mim pode não ser a melhor para você.

Esta é a metodologia que costumávamos escolher as principais opções de nossa lista. Lembre-se desses elementos quando estiver procurando por um software de gerenciamento de propriedades.

Tipos de propriedades

Que tipo de propriedades você possui ou gerencia?

Algumas o software pode suportar apenas residências unifamiliares. Outros softwares são melhores para gerenciar vários tipos de propriedades, incluindo residenciais, comerciais, industriais, residências estudantis e associações comunitárias.

Certifique-se de que o software selecionado possa atender às necessidades dos seus tipos de propriedades.

Número de unidades

Quantas unidades você está gerenciando?

A resposta terá um impacto significativo no software que é melhor para você. Alguém que gerencia quatro unidades não terá as mesmas necessidades que alguém que gerencia 40 unidades, 400 unidades ou 4.000 unidades.

As coisas mudam em escala. De modo geral, o software de gerenciamento de propriedade que oferece suporte a centenas ou milhares de unidades tende a ter mais recursos premium prontos para uso. O software para apenas algumas propriedades pode ter menos recursos, mas pode ser gratuito para casos de uso básicos.

Recursos

Cada software de gerenciamento de propriedade terá diferentes recursos disponíveis. Nem todos os recursos serão completos em todos os planos. Você pode ter que atualizar seu plano ou pagar por complementos para obter o que procura.

Recursos comuns incluídos em vários softwares de gerenciamento de propriedades incluem:

• Propriedade ferramentas de listagem
• gerenciamento de aplicativos
• triagem de inquilino
• leasing e e-sign
• coleta de aluguel online
• inquilino e portais do proprietário
• Gerenciamento de manutenção
• Ferramentas de contabilidade

Espere pagar um pouco mais se quiser o máximo de recursos possível. Mas considere apenas planos com recursos que você realmente usará.

Proprietário x gerente de propriedade

A maioria dos softwares de gerenciamento de propriedade é feita com usuários específicos em mente. Os proprietários que possuem propriedades não têm as mesmas necessidades que os administradores ou administradoras de propriedades.

As empresas de gerenciamento de propriedades precisam de um software para acomodar vários membros da equipe. O software deve atender às necessidades dos proprietários e também dos inquilinos. A maioria dos softwares projetados para gerentes de propriedades é construída em escala.

Mas alguns proprietários preferem gerenciar propriedades por conta própria. Na maioria dos casos, esse tipo de software se destina a menos propriedades.

Preço

O preço do software de gerenciamento de propriedades varia de acordo com uma série de fatores.

Tradicional planos pagos geralmente são cobrados por unidade por mês. Mas o preço por unidade geralmente é baseado na qualidade dos recursos oferecidos no plano.

Alguns softwares cobram apenas $ 1 ou até $ 0,80 por unidade. No entanto, eles normalmente têm requisitos mínimos mensais, começando em torno de US $ 250 por mês.

Também é importante ficar de olho nos complementos pagos. Muitos softwares são anunciados gratuitamente. Mas você vai pagar a mais por coisas como verificações de antecedentes, relatórios de crédito e outros serviços premium por uso.

Conclusão

Qual é o melhor software de gerenciamento de propriedade? Depende do que você está procurando.

Disponível é nossa principal recomendação geral. É uma opção acessível e fácil de usar para os proprietários. Mas há muitas outras opções a serem consideradas com base em suas necessidades.

Os gerentes de propriedade com vários tipos de propriedade ficariam melhor com AppFolio ou Buildium. Propertyware é o melhor software para gerenciar residências unifamiliares em grande escala. Se você é um proprietário DIY e não quer contratar um gerente de propriedade, Tenant Cloud e TurboTenant serão as melhores opções para você. Recomendamos Syncbnb para gerenciamento de aluguel por temporada de curto prazo.

Quer você seja um proprietário que possui uma propriedade ou uma empresa de administração de propriedades que gerencia milhares de unidades, você pode encontrar um software para acomodar suas necessidades neste guia .