Modelos de cotação

Qual é a diferença entre uma fatura e um modelo de cotação?

Uma cotação e uma fatura são quase iguais, exceto por algumas pequenas alterações . Por exemplo, alguns rótulos são alterados de “citação” para “fatura”, conforme o caso. Em alguns casos, uma linha de desconto é adicionada. A maioria das empresas usa o mesmo modelo de cotação para suas faturas, de modo a manter a consistência.

Ao mudar de uma cotação para uma fatura, a área de notas é alterada para termos, com uma linha onde o cliente pode assinar para aceitar o preço cotado. No entanto, as linhas de assinatura podem ser removidas e é fácil para as empresas adicionarem termos e condições exclusivos.

Impressão e envio de cotações de preços

A maioria das interações relacionadas à cotação de preços acontecem por e-mail, onde um cliente recebe uma versão em PDF da cotação. É importante que você não envie aos clientes o arquivo Excel / Planilhas usado para criar a cotação. O modelo de cotação editável é seu para usar, em seguida, faça uma saída em PDF e envie apenas isso.

Se você usar nosso gerador de estimativas, poderá facilmente salvar suas cotações como PDF. Se você preferir usar os modelos de cotação fornecidos aqui, tanto o Planilhas Google quanto as versões mais recentes do Excel permitem que você exporte ou baixe como um PDF.

Nossos modelos online facilitam para as pequenas empresas enviar faturas e orçamentos. Você encontrará modelos fáceis de usar que darão até mesmo à menor empresa uma aparência profissional e sofisticada.

É sempre melhor enviar orçamentos o mais rápido possível. Um cliente que está pedindo preços pode estar perguntando de diferentes fornecedores ao mesmo tempo. Se você fornecer seu orçamento o mais rápido possível, não perderá sua janela e mostrará que sabe o que está fazendo.

Use nosso aplicativo móvel para ajudá-lo a enviar orçamentos em qualquer lugar Você poderá salvar itens usados com frequência para economizar tempo. O aplicativo móvel e o gerador sincronizam automaticamente um com o outro. Assim, você terá todas as suas cotações disponíveis em seu desktop assim que chegar ao escritório.

Diferença entre uma cotação e uma estimativa

Você provavelmente já ouviu falar de ambos citação e uma estimativa. Mas qual é a diferença entre os dois? E o que você deve usar – uma cotação ou uma estimativa?

Há apenas uma pequena diferença entre as cotações e estimativas:

• Uma cotação significa que o custo foi acordado e o trabalho pode começar.
• Uma estimativa é um documento preliminar que descreve o trabalho e o custo aproximado.

Os preços indicados entre aspas são vinculativos, ao passo que os preços nas estimativas não. O que você usa – orçamento ou estimativa – depende do seu setor e do tipo de trabalho que você faz. Um fotógrafo pode fornecer um orçamento para uma sessão de casamento, enquanto um empreiteiro pode fornecer um orçamento para a reforma do banheiro.

Como as cotações são mais vinculativas, podem ser facilmente transformadas em uma fatura final.

Outros formatos de arquivo

Se você estiver procurando por outros formatos além do Excel ou planilhas do Google, verifique nossa página principal de modelo de estimativa. Lá também temos versões do Word e do Google Doc. Também oferecemos modelos para alguns dos documentos de que você precisará mais adiante, como modelos de fatura e modelos de recibo.