Modelos de cartas de prospecção que trarão negócios para você

Cartas de prospecção é o termo usado para descrever cartas enviadas a clientes em potencial apresentando você como um agente. Eles podem ser enviados como e-mails; no entanto, cuidado e preocupação são as principais qualidades que um comprador e vendedor deseja em seu corretor de imóveis, características difíceis de transmitir quando você não está disposto a arriscar o tempo e as despesas de usar um selo. Além disso, as cartas de prospecção devem conter um elemento de valor para serem eficazes.

Criamos uma série de modelos de exemplo que você pode usar para garantir que causará uma impressão positiva. Dito isso, é importante lembrar que o mercado em que atuamos diariamente como corretores de imóveis pode ser comparado a um floco de neve: não há dois iguais. As cartas que você envia a um vendedor ou comprador em potencial precisam se adaptar ao mercado atual em que você está.

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Guarde tendo em mente que o palavreado precisará ser atualizado conforme o clima do mercado e as taxas de juros mudam. Os seguintes modelos estão relacionados à economia atual à luz do COVID-19 e registram baixas taxas de juros.

Modelo 1: A introdução ou carta de anúncio

Público-alvo: Sua comunidade local

Este tipo de carta de prospecção funciona para novos agentes e agentes experientes (o agente que tem uma boa quantidade de negócios imobiliários em seu currículo). Você deseja usar esta carta para se apresentar a um determinado bairro ou grupo comunitário. Também pode ser facilmente adaptado para ser enviado como uma carta de apresentação para novos clientes potenciais após uma visitação pública bem-sucedida.

Modelo 2: Carta de baixo estoque

Público-alvo: Vendedores em potencial

Imagine que você está em uma função comunitária e alguém ouve que você é um corretor de imóveis. Qual você acha que é uma das primeiras perguntas que eles vão lhe fazer? Provavelmente, a primeira pergunta que você fará é: “Como está o mercado?” Provavelmente, a próxima pergunta que você fará é: “É um mercado de vendedor ou comprador?” Você provavelmente responderia: “Neste momento, é um mercado de vendedores.”

Com a escassez de casas no mercado e um fluxo de compradores em busca de casas, não há momento melhor do que o presente para vender uma casa. Isso torna o modelo a seguir uma ótima forma de geração de leads imobiliários, pois pode ser usado para uma área agrícola na qual você possa estar trabalhando ou até mesmo para os potenciais vendedores “em cima do muro” que precisam de um pequeno empurrão para iniciar o processo .

Modelo 3: Carta de taxas de juros baixas e recordes

Público-alvo: compradores em potencial

A menos que tenha optado por se isolar de todas as notícias e acontecimentos mundiais, você sabe que as taxas de juros estão em um baixa de todos os tempos. Como agente imobiliário, que grande oportunidade de alcançar compradores em potencial e compartilhar com eles essas informações incríveis. Enviar esta carta pode solidificar seu status de estrela do rock, especialmente ao trabalhar com um comprador de uma casa pela primeira vez.

Este é um ótimo momento para você entrar em contato com amigos, familiares e vizinhos e perguntar se eles conheço alguém que queira comprar uma casa. Sempre tive a filosofia se você não perguntar – você não entende.

Modelo 4: A carta do locatário

Você sabe por que a maioria das pessoas continua a alugar em vez de comprar? Você provavelmente pensa que é uma situação financeira ou acessibilidade. É minha experiência, infelizmente, muitas pessoas alugam porque não percebem que têm capacidade financeira para comprar uma casa. Chocante, certo? É nossa responsabilidade como agentes imobiliários informar e educar os locatários para explorar seu potencial de compra de casa.

Uma ótima dica de prospecção é entrar em contato com a sua empresa de título e obter uma lista de locatários para cultivar, se permitido em seu estado.

Modelo 5: The Co-marketing Prospect Letter

Público-alvo: Potenciais parceiros de negócios locais

Mesmo antes de você obter sua licença imobiliária, foi informado de como o networking é importante para a sobrevivência de seu o negócio. É importante cercar-se e solidificar relacionamentos com empresas que podem fazer parte de sua rede profissional.Uma ótima maneira é entrar em contato com credores, inspetores, agentes de seguros, consultores financeiros e advogados locais, para citar alguns. Durante o processo de compra e venda de uma casa, você precisará utilizar a experiência desses profissionais. Por que não usar esses relacionamentos para conseguir novos negócios?

Quando você Ao se tornar um corretor de imóveis, você percebe rapidamente que desenvolver relacionamentos em sua comunidade é crucial. Depois de fazer essas conexões locais, você reconhecerá a rapidez com que pode construir uma rede incrível para oportunidades de referência. Sempre compartilho com meus agentes que “a comunidade tem sido muito boa para você – você deve ser muito bom para a comunidade!”

Uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a se relacionar com outras empresas locais é o Parkbench. , além de fornecer a você uma maneira de identificar potenciais co-marketers, o Parkbench também oferece a capacidade de criar uma página de imobiliária local, que pode ajudar a estabelecer você como o especialista confiável da área.

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Modelo 6: A Carta de Solicitação de Referência

Público-alvo: Seus amigos, familiares e clientes anteriores que mais recomendam

Uma das melhores oportunidades de conseguir novos negócios é pedi-los de pessoas que conhecem e amam você. Eu chamo isso de “fãs delirantes”. Se forem clientes anteriores, eles já conhecem sua ética comercial e como você os orientou durante a transação. Se por acaso são amigos ou familiares, conhecem o seu coração. É sua responsabilidade garantir que esses “fãs delirantes” nunca se esqueçam de que você é um corretor imobiliário. Não pense que eles sempre se lembrarão.

Dicas para cartas de prospecção de imóveis de sucesso

Um estudo publicado pela Psychological Science descobriu que leva menos de um décimo de segundo para uma pessoa fazer um julgamento inicial sobre competência, confiabilidade e agressividade.Infelizmente, estudos posteriores também descobriram que esse julgamento inicial pode durar meses nas mentes dos possíveis clientes. Portanto, você pode ter apenas uma chance de manter sua carta de prospecção fora da lata de lixo.

Aqui estão algumas dicas para fazer você ser notado nos primeiros 15 segundos:

• Use um selo postal real: uma maneira fácil de ser notado é usar um selo “divertido” em vez de um envelope com postagem paga, o que pode fazer sua carta parecer lixo eletrônico. Gosto de adicionar cores e gráficos aos envelopes, como bem como um pouco de personalidade. Esta também é uma ótima maneira de estabelecer sua marca pessoal. Por exemplo, meus clientes sabem que gosto de comemorar todos os feriados e uso selos de férias.
• Envelopes de endereço à mão: Este é porque um envelope escrito à mão é simplesmente mais pessoal. Quando um bilhete é escrito por você, você está dizendo que realmente quero reservar um tempo especial para entrar em contato com você. O destinatário do cartão “sentirá o amor”. Sinta-se à vontade para personalizar envelopes com adesivos ou mensagens positivas para trazer um sorriso aos clientes em potencial. Isso pode mostrar sua atenção aos detalhes, bem como sua criatividade.
• Use fontes legíveis para a carta, como Times Roman ou Arial: Por mais que gostemos que nossas cartas tenham uma aparência extravagante, temos que certifique-se de que o leitor possa ler as palavras sem esforço. As palavras devem ser nítidas e claras para facilitar a leitura.
• Use um título definindo o tópico da carta: O leitor terá pouco tempo para ler nossa carta. Um título pode atrair seus olhos para o tópico que desejam ler. Isso também pode levar o leitor a ler outro título.
• Mantenha as cartas curtas, amáveis e diretas: temos apenas um limite de tempo para que nossa carta seja lida – desde a abertura do envelope até o lixo. Todo segundo conta. Ninguém gosta de ler cartas prolixas.
• Demonstre cuidado e preocupação: a vida é difícil e todos querem sentir que alguém se importa com eles. Esse alguém deveria ser você. Seja uma das pessoas positivas no mundo do seu cliente. Eles vão gostar muito.
• Use um slogan sincero e memorável: os slogans são uma ótima maneira de reforçar sua marca e seus valores. Eu usei “Você quer um amigo para a vida toda, então me contrate como seu agente imobiliário” como meu slogan por 21 anos. Isso ocorre porque eu quero que todo cliente em potencial, cliente estabelecido, proprietário de empresa e colega saibam que eu sou tudo sobre como criar relacionamentos de longo prazo.

Assim como há uma série de coisas que você pode fazer para ajudar a garantir que você seja notado, também há uma série de coisas que podem garantir o fim de sua carta no arquivo circular. Estas são coisas que sua carta nunca deve fazer:

• Parecer uma solicitação
• Não conter nenhum valor para o público-alvo ou conteúdo relevante
• Inclui erros ortográficos e gramaticais
• Tem mais de uma página e é difícil de ler (fonte pequena)

Além disso, não envie uma carta a menos que você conheça seu público. Para evitar a criação de ofensas não intencionais, use o mesmo protocolo ao escrever cartas que você usa ao mostrar uma propriedade. Certifique-se de revisar as leis de habitação justa em sua área específica.

Use h eadshots – sua carta de prospecção não é um outdoor. Como agentes imobiliários, tendemos a ter grandes egos. Deixe seu ego se manifestar em suas habilidades de negociação, não em publicidade. O cliente precisa sentir e acreditar que seu foco está neles, não em você. Lembre-se: cuidado e preocupação são prioridades.

Finalmente, seja humilde. Embora muitos de nós nos orgulhemos de trabalhar duro e atingir certas metas, um prêmio é concedido em reconhecimento a essa conquista. Uma carta de prospecção não é o fórum para compartilhar todos os seus prêmios. Ao escrever sua biografia ou se apresentar em uma carta, considere a opção de não “exibir” esses prêmios, fazendo você parecer egoísta. A humildade vai longe.

Ferramentas para ajudar a gerenciar seu patrimônio Cartas de prospecção

Com a tecnologia atual, é bom saber que existem ferramentas que podemos usar para nos ajudar a parecer o mais profissional possível. Alguns de nós podem não ser os melhores soletradores. Alguns de nós podem também escrever frases contínuas e usar gramática incorreta. É reconfortante saber que existem programas ao nosso alcance para nos ajudar com essas tarefas.

Quando se trata de ortografia, nada nos faz parecer “menos” o saber ”do que erros de digitação. Além disso, usar uma palavra no contexto errado pode ser confuso ou ofensivo. Considere o uso do Grammarly, que oferece um corretor ortográfico gratuito e também pode verificar o tom de sua carta. Lembre-se: “Você não tem uma segunda chance de causar uma primeira impressão.”

No entanto, uma vez que sua carta de prospecção é enviada, você precisa de um sistema para ajudá-lo a lembrar de acompanhar e tocar com o cliente potencial, por exemplo, um programa de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), como o Top Producer.Além de trabalhar com mais de 150 fontes de leads, este CRM pode ajudá-lo a personalizar suas mensagens e a definir um cronograma para fazer o acompanhamento com um e-mail.

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Resultado

A única coisa que aprendi muito rapidamente no mercado imobiliário é que, se você não pedir referências, não as receberá automaticamente. Claro, de vez em quando, você ganha um presente das fadas do mercado imobiliário, onde você aparece em um evento e um membro da comunidade diz: “Ligue para mim, preciso que você anuncie minha casa”. História verdadeira. No entanto, na realidade, o tempo, os recursos e a energia para enviar cartas de prospecção pedindo referências lhe darão um ótimo retorno. Portanto, concentre-se na prospecção.