Modelo de matriz RACI
A organização da equipe é a chave para todos os grandes projetos. Quando cada pessoa sabe exatamente qual é sua função no projeto, as taxas de sucesso disparam.
A matriz RACI (às vezes chamada de diagrama RACI ou gráfico RACI) foi criada para garantir que todas as partes interessadas estejam no mesmo página e trabalhando juntos em uníssono. Com nosso modelo de matriz RACI grátis, você pode organizar sua própria equipe e trabalhar melhor em conjunto.
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O que é uma matriz RACI?
Uma matriz RACI é um gráfico que identifica e define as funções e responsabilidades dos membros da equipe em relação às tarefas em um projeto. Uma matriz RACI usa as letras R, A, C e I para categorizar as responsabilidades da equipe. RACI significa Responsável, Responsável, Consultado, Informado.
Responsável (R)
Este é alguém responsável por realizar o trabalho. Quando rotulado como “responsável” em uma matriz RACI, indica que se espera que a pessoa seja prática ao executar a tarefa.
Responsável (A)
Esta é a pessoa que é responsável por supervisionar a tarefa e garantir que o trabalho seja feito corretamente. Eles não são práticos com o trabalho, mas sim gerenciam e garantem a conclusão do trabalho.
Consultado (C)
Essa pessoa auxilia fornecendo informações e suporte sobre uma tarefa ou entrega específica. Eles não são diretamente responsáveis por uma tarefa, mas fornecem as informações necessárias que ajudarão o R a realizar seu trabalho.
Informado (I)
Esta pessoa ou grupo de pessoas deve ser mantido atualizado sobre o andamento de uma tarefa ou entrega. Normalmente é a alta gerência ou um cliente que deve compreender o andamento do projeto, mas não tem entrada imediata sobre a conclusão do trabalho.
Por que usar um modelo de matriz RACI?
Um modelo de matriz RACI pode ser a chave para um projeto de sucesso. Quando usada corretamente, uma Matriz RACI é o documento-guia que cada membro da equipe se referirá à medida que o projeto avança. Ele mantém um projeto no caminho certo ao definir claramente quem é responsável por quê. Quando cada membro da equipe sabe exatamente qual é sua responsabilidade, uma equipe pode evitar falhas de comunicação, perda de tempo e confusão.
Uma matriz RACI ajuda a evitar o problema de “muitos cozinheiros na cozinha”, onde há muita equipe os membros tentam dar uma opinião, o que pode levar a atrasos e estresse desnecessário. A matriz RACI define claramente quem está realizando essa tarefa (R), quem deve opinar sobre ela (C) e quem tem a palavra final (A ).
Como usar o modelo de matriz RACI
Etapa 1: Listar as tarefas do projeto
Na coluna 1, abaixo do cabeçalho “Tarefas do projeto”, você irá listar todas as tarefas que serão concluídas como parte deste projeto. Em nosso exemplo, categorizamos as tarefas em diferentes fases do projeto para manter as coisas mais organizadas.
Se desejar, você pode remover as fases do projeto e, em vez disso, apenas fazer uma grande lista de tarefas, mas nós achei as fases do projeto úteis.
Etapa 2: Liste todos os membros da sua equipe
Em seguida, localize a barra azul claro. Indo da esquerda para a direita, vamos adicionar todos os membros da sua equipe a esta seção. Inclua todas as partes interessadas em sua organização, mesmo que não trabalhem diretamente no projeto.
Achamos útil usar o cargo / função nesta seção, mas você também pode usar os nomes das partes interessadas. . Temos a tendência de usar títulos de cargos para que este documento seja útil para quem olha a matriz e pode não estar familiarizado com o nome de todos.
Etapa 3: atribua R, A, C, I para cada tarefa
Localize sua primeira tarefa do projeto (deve ser a tarefa listada em primeiro lugar na Coluna A.) Depois de localizar sua primeira tarefa, mova-se pela matriz à direita. Decida quem será (R) Responsável pela execução do trabalho nesta tarefa específica. Lembre-se, R é para a pessoa que realmente executará o trabalho nesta tarefa.
Continue movendo para a direita, e em seguida você escolherá quem será (A) Responsável por esta tarefa. A pessoa que você rotula como (A) Responsável é a pessoa que será responsável por garantir que a tarefa seja realizada de maneira adequada e em tempo hábil.
Em seguida, você decidirá quem será (C) Consultado nesta tarefa. Lembre-se de que (C) significa que uma pessoa será solicitada a fornecer ajuda ou conselho sobre uma tarefa e ela trabalhará com o membro da equipe responsável para concluir a tarefa. Em alguns casos, você não terá um C para uma tarefa e tudo bem.
Finalmente, para cada tarefa você decidirá quem será informado sobre o andamento da tarefa. Esta parte interessada será rotulada como (I) Informada.Se alguém for marcado (I) para esta tarefa, ele será atualizado sobre o andamento da tarefa, mas não terá um feedback direto para a pessoa responsável pela tarefa.
Uma pessoa informada é uma comunicação unilateral, em comparação com uma pessoa consultada que tem uma comunicação bidirecional sobre a tarefa. A maioria das tarefas terá uma pessoa informada, no entanto, haverá alguns casos em que não há necessidade.
Etapa 4: Compartilhe o documento
Assim que seu gráfico RACI estiver totalmente preenchido, é importante compartilhar o documento com todos os membros da equipe neste projeto. Esta é uma etapa importante porque uma matriz RACI é mais útil quando cada membro da equipe entende exatamente qual é sua função em cada etapa do projeto.
Conteúdo relacionado da matriz RACI
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ProjectManager.com pode ajudá-lo a gerenciar melhor os projetos
Uma matriz RACI é uma boa maneira de organizar e visualize um projeto, mas de forma alguma é a única ferramenta que você pode usar. ProjectManager.com oferece um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de projetos relacionadas que você deve experimentar. Alguns deles estão listados abaixo.
Gráficos de Gantt
ProjectManager.com tem gráficos de Gantt online que pegam sua lista de tarefas e a transformam em um cronograma de projeto. No gráfico de Gantt, você pode atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar seu progresso e manter as partes interessadas atualizadas.
Painéis do projeto
ProjectManager. com é um software de gerenciamento de projeto baseado em nuvem. Isso significa que seu painel em tempo real mostra o progresso à medida que isso acontece. Esta é uma ótima maneira de monitorar o progresso de uma visão de alto nível.
Relatórios do projeto
Para obter informações mais detalhadas, ProjectManager .com tem relatórios fáceis de usar que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja. Isso pode ser incrivelmente útil para gerenciar as partes interessadas que você identificou em seu diagrama RACI.
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