Mais de 40 cartas de patrocínio e modelos de propostas de patrocínio

Se você está procurando financiamento para um evento, competição ou tour, uma carta de patrocínio ou proposta pode ajudá-lo a garantir o financiamento de que precisa para tornar nosso evento um sucesso. Muitas empresas com presença local ou nacional desfrutam da oportunidade de fazer algum bem social para a comunidade, patrocinando eventos. Mesmo que você ou sua organização sejam relativamente desconhecidos, uma carta de patrocínio pode ajudá-lo a garantir os fundos de que você precisa, bem como a estabelecer credibilidade para seu projeto ou evento.

Modelos de cartas de patrocínio

Como escrever uma carta de patrocínio

Antes de começar a escrever sua carta, pense na empresa ou pessoa que a está recebendo. Compreender o seu público é fundamental para o seu sucesso e entender o que os patrocinadores estão procurando faz parte dessa equação.

Patrocinadores em potencial vão querer saber quem você está alcançando quando o patrocinam. Se você está procurando patrocínio para seu carro de corrida, por exemplo, você precisará ser capaz de explicar vários detalhes importantes, como:

• Quem participará da corrida (dados demográficos, como idade , geografia, etc.?)
• Quantas pessoas estarão presentes?
• A corrida será transmitida na televisão?
• Quantas pessoas estarão assistindo se estiver na TV?
• Haverá mídia local presente? Mídia principal? Quem eles alcançam?
• Quanto tempo durará o evento?

A melhor maneira de reunir essas informações é na ponta dos dedos – você pode facilmente pesquisar isto informações online ou através de um rápido telefonema. A maioria das publicações e organizações de mídia on-line terá um kit de mídia que detalha seus leitores, espectadores etc., bem como seus dados demográficos, como idade, raça, renda.

Com essas informações, você agora pode estar preparado para quaisquer perguntas sobre o seu público para o evento e uma análise detalhada de seus dados demográficos e possível cobertura da mídia. (É ainda melhor se você puder encontrar informações sobre quais grupos de mídia ou jornalistas confirmaram presença no evento.)

Agora você tem as informações de que precisa para abordar patrocinadores em potencial. Primeiro, no entanto, você precisará escolher quais empresas deseja abordar sobre patrocínio. Você pode usar um modelo de carta de patrocínio para ajudá-lo a formatar a carta.

Qual negócio você deve abordar para uma proposta de patrocínio?

Ao procurar patrocinadores, você precisa escolher empresas que desejam se conectar com o público em potencial que você alcançando. Por exemplo, se você estiver realizando um show que atrairá muitos adolescentes, pense em varejistas de alimentos e bebidas, bem como em marcas de estilo de vida que consideram os adolescentes como seu público-alvo. Se você estiver realizando uma cerimônia de premiação para uma organização sem fins lucrativos local, você vai querer escolher empresas que se concentram em retribuir à comunidade e que patrocinaram eventos como o seu no passado. Se você está participando de uma corrida, mas não pode pagar por sua própria passagem, um patrocinador pode ajudar a cobrir suas despesas de viagem, na esperança de que você trará glória a eles com seu desempenho. Normalmente, os patrocinadores de eventos esportivos são empresas de calçados, roupas esportivas e outras marcas de estilo de vida focadas em condicionamento físico e saúde.

Reserve algum tempo para pensar em negócios – locais e nacionais – que podem ajudar a financiar ou fornecer serviços ou doar suprimentos para o seu evento. Pense no que você pode oferecer a eles e no que eles esperam ganhar com o patrocínio de você.

Modelos de proposta de patrocínio

Usando cartas de patrocínio para financiar tours com bandas & Outros eventos culturais

Usando patrocínios para financiar sua banda o passeio pode ser muito gratificante – porque você não vai à falência. Ter sua turnê, banda ou evento patrocinado é fundamental para o seu sucesso porque garante o financiamento que você não precisa pagar. O patrocínio pode compensar as despesas para você. Você pode se perguntar se você ou seu evento é importante o suficiente para merecer patrocínio. Não tenha vergonha de abordar patrocinadores! Eles obtêm benefícios de seu público, obtêm mais reconhecimento e você não terá que implorar por doações de indivíduos para cada despesa.

Sua carta de patrocínio é uma carta de introdução

A primeira Uma etapa para garantir o dinheiro do patrocínio é elaborar uma carta de apresentação profissional. É aqui que você pode destacar a oportunidade que está oferecendo. Se você estiver apresentando um show, dê informações sobre o público de cada banda. Se você estiver participando de uma corrida, explique seu valor, objetivos e experiência. No mínimo, você pode oferecer aos seus patrocinadores a chance de ajudá-lo a inspirar outras pessoas.

Se você tiver problemas para começar, reúna algumas das informações sobre o evento, como brochuras, comunicados à imprensa, biografias dos participantes e vá de lá. Você deve ser capaz de resumir as características e benefícios de participar do evento examinando os recursos e benefícios do patrocínio. Os recursos incluirão os participantes do evento, diferentes atividades e outros aspectos do evento. Por exemplo, se você estiver em uma corrida com várias voltas, um patrocinador obterá o recurso de um anúncio que será mostrado várias vezes na televisão. Os benefícios são mais carnudos; você pode usar números para ajudar seu leitor a entender quantas pessoas um anúncio alcançará, bem como o público em potencial da cobertura da mídia

Como escrever uma proposta de patrocínio

A maioria dos acordos de patrocínio são basicamente acordos de marketing em que uma das partes oferece suporte material a um patrocinador que, por sua vez, obtém uma certa quantidade de propaganda e publicidade. A melhor maneira de encontrar um acordo de patrocínio é escrever uma proposta de negócios explicando por que seu evento irá beneficiar patrocinadores em potencial.

Você deve usar um modelo de proposta de patrocínio para ajudá-lo a formatar sua proposta corretamente. Incluímos um nesta página para sua referência. Uma carta de proposta deve ser anexada a uma proposta para os patrocinadores responderem.

Sua própria proposta deve ter uma página de rosto com um índice analítico.

Novo na redação de propostas? Não se preocupe. Uma proposta de patrocínio comercial não é algo difícil de escrever. É simplesmente um documento que você usa para se apresentar, descrever seu mercado, delinear suas necessidades e mostrar aos patrocinadores como eles se beneficiam de apoiar seu evento.

• Etapa 1: Faça sua pesquisa. Ao abordar patrocinadores em potencial, você deve mostrar que os compreende, a marca deles e como o patrocínio pode beneficiar seus negócios. Você deve elaborar cada proposta para cada patrocinador – não use um modelo padrão sozinho. Sua proposta deve mostrar profundidade e que você dedicou tempo para entender cada patrocinador.
• Etapa 2: escreva um parágrafo de dois a três sobre sua oportunidade. Isso irá reiterar os fatos sobre os benefícios e recursos do evento.
• Etapa 3: Dê uma visão geral detalhada do público, dos mercados e do alcance geral da mídia do evento. Deixe-os saber que tipo de apoio de relações públicas será incluído em seu patrocínio. Você vai mencioná-los em um comunicado à imprensa? Dar a eles acesso à mídia diretamente?
• Etapa 4: Nomeie as entregas. Quais detalhes você pode garantir que cada patrocinador receberá? O nome deles em camisetas 1500?
• Etapa 5: Diga quanto dinheiro / bens / serviços você está procurando do patrocinador.
• Etapa 6: Afirme suas credenciais e experiência. Termine sua proposta descrevendo projetos anteriores que foram um sucesso, explique a história do evento, os valores e as capacidades das pessoas participantes.
• Etapa 7: dê a eles um prazo para resposta. Isso o ajudará a eliminar as empresas que não estão interessadas em sua proposta.

Depois de sentir que sua proposta está completa, certifique-se de revisá-la e verificá-la cuidadosamente. Leia em voz alta para ouvir as partes estranhas e peça a um colega ou amigo para ler e revisar para você. Um rascunho final polido e persuasivo vale o esforço extra e pode ser a diferença entre afundar e nadar quando se trata de sua proposta.

Dicas para propostas de patrocínio de eventos

Não importa para que você esteja procurando patrocínio, a configuração básica da proposta será o mesmo. Muitos redatores de propostas cometem o erro de falar muito sobre si mesmos e suas próprias organizações ou participantes, em vez de se concentrar em como seu evento pode beneficiar o patrocinador.

Uma proposta de patrocínio é um documento que visa persuadir outra parte a dar-lhe seu dinheiro ou apoio material. Para ter sucesso, você deve ganhar a confiança dos tomadores de decisão e fazê-los entender como você os ajudará a expandir sua imagem de marca e alcançar novos públicos. Não tenha medo de ser criativo com diferentes aspectos do seu evento e do potencial de incluir patrocinadores em diferentes aspectos.

Pense sobre o ato de marketing e como você pode torná-lo ainda mais amigável ao marketing. Você fará brindes? Sorteios de prêmios? Talvez você possa adicionar o cupom do seu patrocinador a uma sacola promocional? Talvez você possa se oferecer para ajudá-los a construir sua lista, oferecendo uma oferta de seus produtos durante o evento, permitindo que eles mantenham os formulários de inscrição preenchidos. Se um patrocinador não quiser fornecer suporte financeiro, ele pode estar disposto a doar tempo, habilidades ou bens para a causa para ajudar a apoiar seu evento.

As empresas raramente oferecem suporte de patrocínio ou financiamento sem expectativas de algo em troca, por isso é importante fazer valer a pena, e a melhor maneira de fazer isso é incorporar maneiras de tornar o evento memorável não apenas para seus participantes, mas também para seus patrocinadores.

Quando você enviou propostas de patrocínio, agora é hora de esperar. Você deveria ter dado a seus patrocinadores potenciais uma data de resposta, e as partes interessadas geralmente responderão. É normal ligar para as empresas alguns dias antes do prazo como um lembrete – mas não se transforme em um operador de telemarketing, fazendo várias festas de acompanhamento. Você pode ter que procurar seus concorrentes para obter ajuda de patrocínio, se eles não estiverem interessados. Isso é bom. Apenas certifique-se de reservar bastante tempo entre a proposta e o evento real e de criar todos os seus materiais profissionalmente.