Iniciar uma empresa de proprietário único
A maioria das pequenas empresas é unipessoal porque esse tipo de negócio é a maneira mais fácil e menos cara de começar um negócio. Na verdade, o IRS informa que em 2016 (calculado o último ano) mais de 25,5 milhões de empresas pagaram impostos como proprietários individuais, preenchendo o formulário C do formulário 1040.
O que que é uma sociedade unipessoal?
A sociedade unipessoal é a forma mais antiga e simples de propriedade empresarial. Uma sociedade unipessoal (ou “único prop”) é uma forma de negócio em que um indivíduo inicia um negócio em seu próprio nome. É um negócio individual; se houver mais de um proprietário, sua empresa não pode ser uma empresa unipessoal. Em uma empresa unipessoal, você é a empresa; ou seja, a empresa não é uma entidade separada de você.
O IRS chama de proprietário único alguém que possui uma “empresa não incorporada por si mesmo”. Isso significa que a empresa não é uma “corporação (ou corporação S) ou uma sociedade de responsabilidade limitada de proprietário único (LLC).
Muitos proprietários individuais trabalham em casa. Este artigo sobre como iniciar um negócio baseado em casa responde às perguntas mais frequentes sobre os requisitos adicionais para começar sua empresa individual em casa.
Como uma empresa individual começa ?
Uma empresa unipessoal é única porque é a única empresa que não precisa se registrar em um estado. Todos os outros tipos de negócios – sociedades, sociedades de responsabilidade limitada e corporações – devem preencher um formulário de registro em cada estado em que fazem negócios.
Começar um único negócio prop é relativamente simples. Para iniciar uma empresa unipessoal, tudo que você precisa fazer é:
- Criar um nome comercial e decidir sobre um local para sua empresa
- Arquivo para obter uma licença comercial na sua cidade ou condado e obter permissão da sua localidade se quiser operar o seu negócio a partir de casa.
- Abra uma conta corrente comercial para não misturar gastos pessoais e comerciais.
Além disso, sua empresa individual pode precisa se registrar em entidades federais ou estaduais (esses registros são os mesmos para todos os tipos de empresas):
- se você planeja vender produtos ou serviços tributáveis, você ” Precisarei se registrar na autoridade tributária do seu estado.
- se você planeja contratar funcionários, será necessário obter um Número de identificação fiscal do empregador (EIN) do IRS. (Seu banco também pode exigir esse número fiscal.)
Vantagens do formulário de único proprietário
As vantagens de formar uma sociedade unipessoal incluem:
Inicialização fácil. Você não precisa preparar nenhum acordo legal porque não está negociando com outra pessoa e não precisa estabelecer uma estrutura de negócios elaborada: nenhum conselho de administração, nenhuma reunião, nenhuma ata, nenhuma contabilidade complicada de ações nos negócios. Você acabou de começar a administrar seu negócio.
Controle. Como único proprietário do negócio, você tem controle total sobre todas as operações e pode tomar todas as decisões. Você não precisa ter um conselho de administração, acionistas ou outros proprietários para responder.
Preparação e arquivamento de impostos. Impostos de renda de propriedade individual são fáceis de arquivar , usando o Anexo C e adicionando a receita / perda do negócio a sua outra receita em sua declaração de imposto de renda pessoal.
Uso de perdas. Porque você está incluindo sua receita de empresa individual / perda em sua declaração de imposto de renda pessoal, você pode usar quaisquer perdas comerciais para compensar a renda pessoal de outras fontes (o salário do cônjuge, por exemplo).
Para tirar o máximo de perda , você deve participar ativamente do negócio e não ser apenas um investidor. Você também precisa ter cuidado para não esbarrar nas restrições do IRS sobre negócios “hobby”, que geram perdas por anos. Se você puder provar que seu negócio é legítimo e não um hobby, essas perdas podem reduzir seus impostos.
Para saber mais sobre os limites para perdas de negócios, consulte este artigo sobre Reivindicação de perdas de negócios em sua declaração de imposto.
Desvantagens da empresa unipessoal
A principal desvantagem de uma sociedade unipessoal é que suas finanças pessoais e as de sua empresa são uma e a mesma. Você, como proprietário, é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas ou obrigações da empresa. Processos judiciais ou credores podem acessar suas contas pessoais, ativos ou propriedade se sua empresa não puder pagar suas contas.
Você não pode pedir a falência de sua empresa sem Arquivamento de falência pessoal Arquivar a falência de sua propriedade exclusiva significa envolver seus bens pessoais.Um caso de falência envolvendo uma sociedade unipessoal inclui os negócios e os bens pessoais dos proprietários e devedores.
Para muitos empresários, as questões de responsabilidade pessoal e envolvimento de ativos pessoais superam as vantagens da estrutura de empresa individual. Se este for o seu caso, considere formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou corporação.
Obter proteção de seguro empresarial
Você não pode proteger seus bens pessoais se sua empresa estiver com problemas financeiros, mas você pode obter alguma proteção contra ações judiciais de responsabilidade se obtiver seguro de propriedade e responsabilidade. Provavelmente, você terá que obter este seguro especificamente para sua empresa, mas pode ajudar protegê-lo se sua empresa estiver envolvida em uma ação judicial de responsabilidade.
Se você dirige seu carro a negócios, convém contratar um seguro automóvel para cobrir você durante as viagens de negócios. A maioria das apólices de automóveis pessoais não cobre a condução de negócios.
Impostos e empresas individuais
O único proprietário paga impostos de renda federais e estaduais em toda a rede receita da empresa (receita menos deduções), mesmo que você não tenha dinheiro em mãos para pagar esses impostos.
A receita da sua empresa está incluída com sua renda pessoal em sua declaração de imposto de renda. A taxa de imposto que você paga pode sobre a receita da empresa é difícil de determinar, uma vez que está tudo combinada. A taxa de imposto corporativo é de 21% para todos os níveis de renda corporativa, portanto, sua taxa de imposto pode ser maior ou menor, dependendo de seu taxa de imposto pessoal.
Não se esqueça do imposto sobre o emprego. Os proprietários individuais devem pagar imposto de trabalho autônomo sobre os lucros de seus negócios, para a Previdência Social e o Medicare. Como esse imposto não é retido da receita de sua empresa, provavelmente você precisará fazer uma estimativa trimestral de pagamentos de impostos para esse imposto e o imposto de renda de sua empresa.
O IRS publica um Guia de impostos para pequenas empresas, que pode ser útil para lidar com impostos federais.
Verifique com impostos e jurídicos Profissionais
Mesmo se você tiver um pequeno negócio individual, verifique com seus consultores fiscais e jurídicos antes de fechar um formulário comercial. Pode haver outras coisas que você precisa considerar antes de iniciar um negócio de empresa unipessoal.