Folha de pagamento do Texas / Recurso de pessoal

Esta discussão sobre horas extras se aplica a cada funcionário que está sujeito às cláusulas de horas extras do Fair Labor Standards Act de 1938 (FLSA). As disposições sobre horas extras para funcionários do Legislativo, vice-governador ou agências legislativas também são discutidas nesta declaração de política.

Histórico

Um funcionário tem direito a compensação por horas extras conforme previsto nas leis federais e estaduais. Na medida em que a lei federal entre em conflito com a lei estadual, a lei federal controla, independentemente se a lei federal prescrever uma regra mais rígida.

A lei estadual diz que um funcionário obrigado a trabalhar mais de 40 horas em uma semana de trabalho é com direito a compensação pelo excesso de horas, quer por:

• O órgão que permite ou exige que o trabalhador goze de folga compensatória à razão de 1,5 horas por cada hora extra; ou
• O empregado que recebe pagamento por horas extras na proporção de 1,5 vezes o valor normal do empregado, a critério da agência empregadora, nos casos em que a concessão de folga compensatória seja impraticável.

Mais explicações sobre a taxa de pagamento podem ser encontradas nesta declaração de política em Taxa de pagamento regular atual vs. taxa de pagamento normal quando horas extras ganhas.

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Acumulação de crédito

Com certas exceções, um funcionário não pode acumular mais de 240 horas de crédito de horas extras que podem ser consideradas como licença compensatória.

Um funcionário envolvido em qualquer uma das seguintes atividades pode acumular não mais do que 480 horas de crédito de horas extras que podem ser tidas como licença compensatória, se o acúmulo não violar 29 U.S.C. Seção 207 (o) (3) (A):

• Uma atividade de segurança pública
• Uma atividade de resposta a emergências
• Uma atividade sazonal

Observação: Nesses casos, “crédito de horas extras” significa o número de horas calculadas multiplicando o número de horas extras por 1,5 (1-1 / 2), de acordo com o Código do Governo do Texas, Seção 659.015 (e ).

Quando as horas extras do funcionário excedem o valor do crédito de horas extras

Um funcionário deve ser pago pelo número de horas extras que o funcionário trabalha que faz com que ele exceda o valor do crédito de horas extras o funcionário pode acumular.

O pagamento deve ser 1,5 vez a taxa de pagamento normal do funcionário. Explicações adicionais sobre a taxa de pagamento podem ser encontradas nesta declaração de política em Taxa de pagamento regular atual vs. taxa de pagamento normal quando são ganhas horas extras.

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Feriados ou outras licenças remuneradas

Feriados ou outras licenças remuneradas tiradas durante uma semana de trabalho não são contados como horas trabalhadas na computação o número de horas extras.

Empregado que não trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho

Se o número de horas trabalhadas mais o número de horas de férias ou outras licenças remuneradas tiradas durante a semana de trabalho excederem 40 horas, o empregado tem direito à folga compensatória à razão de uma hora de folga para cada uma das horas excedentes.

Exemplo:

Funcionário que trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, incluindo licença remunerada

O funcionário tem direito a folga compensatória à taxa de uma hora para cada hora restante após subtrair as horas compensáveis (seja como 40 horas regulares ou horas extras), da soma do número de horas trabalhadas mais o número de horas de férias ou outras férias pagas tiradas durante a semana de trabalho.

Exemplo:

Tempo compensatório hora a hora

Qualquer tempo compensatório que seja calculado em uma hora por -horas em vez de 1,5 horas-para-cada-hora deve ser tomado durante o período de 12 meses após o final da semana de trabalho em que o tempo compensatório foi acumulado.

O tempo de compensação expira se o tempo não for tirado nem pago de acordo com a lei do Texas.

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Quando uma pessoa é empregada por mais de uma agência estadual ou instituição de ensino superior

A compensação de horas extras é acumulada para cada emprego independentemente uns dos outros emprego, exceto conforme discutido neste parágrafo.

Se a pessoa estiver sujeita às disposições de horas extras da FLSA em um emprego, as agências empregadoras e instituições de ensino superior devem garantir que a pessoa seja compensada por todo o tempo combinado efetivamente trabalhado que exceda 40 horas por semana, de acordo com essas disposições.

As agências e instituições devem cooperar para determinar qual agência ou instituição é responsável por garantir o cumprimento deste requisito.

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Requisitos de documentação

Além do processamento normal da folha de pagamento e requisitos de documentação, as agências devem documentar as seguintes informações relacionadas ao pagamento de horas extras em particular:

• Salário mensal
• Salário total
• Número de horas a serem pagas
• Qualquer outro direito a ser incluído no cálculo

Código de despesas 7021

O o código de despesa aplicável para pagamentos de horas extras é o objeto 7021 da Controladoria – Pagamento de horas extras. Consulte “Códigos de objeto da controladoria – Despesas” no Manual de contas da controladoria do Texas.

Calculando o valor das horas extras pagas

Método de cálculo semanal

Ao calcular as horas extras taxa de pagamento a ser usada para pagamentos de horas extras para um funcionário assalariado mensal não isento, um empregador normalmente deve usar o método semanal:

1. Multiplique o salário mensal por 12 meses
2. Divida por 52 semanas
3. Divida pelo número de horas em uma semana que o funcionário deve trabalhar para ganhar um salário integral.

Exemplo:

Método de cálculo mensal

Um O empregador pode usar o método mensal para calcular a taxa de salário por hora dividindo o salário mensal pelo número de horas de trabalho no mês, se o empregador obtiver o consentimento do empregado para este método antes do trabalho ser executado.

Os empregadores não podem exigir que este método seja usado unilateralmente.

Exemplo 1:

Exemplo 2:

Efeito de múltiplas posições no cálculo

Quando um emp loyee, em uma única semana de trabalho, trabalha em dois ou mais cargos para os quais foram estabelecidas diferentes taxas de pagamento sem horas extras, a taxa de pagamento normal do funcionário para a semana é a média ponderada das taxas.

Calcule a média ponderada dividindo a remuneração total do funcionário para a semana pelo número total de horas trabalhadas.

Este método não se aplica se um empregador e um funcionário horista concordaram com antecedência que a taxa de horas extras do funcionário será baseada na taxa de pagamento para o tipo de trabalho executado durante as horas extras.

Exemplo:

Taxa de pagamento regular atual vs. taxa de pagamento normal quando horas extras ganhas

Um empregador que opta por pagar a um funcionário por horas extras trabalhadas em vez de o banco de horas deve usar a taxa normal de pagamento no momento em que o funcionário ganhou as horas extras.

No entanto, um empregador que espera pagar as horas extras além do que é razoavelmente necessário para o empregador calcular e providenciar o pagamento deve tratar as horas extras como se tivessem sido depositadas.

Um o empregador que concede horas extras e subsequentemente paga por essas horas deve usar a taxa normal de pagamento do funcionário no momento em que as horas extras são calculadas. A taxa de pagamento regular inclui quaisquer pagamentos especiais, como longevidade, pagamento de impostos perigosos, pagamento de substituição de benefícios, pagamentos de bônus qualificados e outros pagamentos especiais.

No entanto, um empregador que paga por horas extras após o término do contrato de trabalho deve usar a maior das seguintes taxas regulares de pagamento:

• A taxa média regular de pagamento recebida pelo funcionário durante os últimos três anos de emprego, ou
• O salário regular final do funcionário taxa de pagamento.

Nota: A frase “últimos três anos de emprego” refere-se ao período de três anos imediatamente antes da rescisão. Quando os últimos três anos de emprego de um funcionário não são contínuos devido a uma pausa no serviço, o período de emprego após a pausa é tratado como novo emprego. A pausa, no entanto, deve ter sido destinada a ser permanente e quaisquer horas extras acumuladas devem ter sido sacadas no momento da separação inicial.

Quando o pagamento diferencial de turno noturno / noturno / final de semana deve ser incluído d na taxa normal de pagamento

Se um funcionário ganha horas extras enquanto trabalha no turno da noite, noite ou fim de semana, o diferencial de turno noite / noite / fim de semana deve ser incluído na taxa horária normal para o cálculo do pagamento das horas extras .

Se o funcionário estiver em turno rotativo, as horas extras devem ser calculadas para cada período de trabalho do funcionário e a taxa de turnos apropriada deve ser incluída no cálculo.

Exemplo:

Quando os pagamentos na forma de bens e instalações devem ser incluídos na taxa normal de pagamento

Quando um empregador faz um pagamento a um empregado na forma de bens ou instalações considerados como parte dos salários, o custo razoável para o empregador ou o valor justo dos bens ou do mobiliário das instalações devem ser incluídos na taxa normal de pagamento do empregado.

Outros tipos de pagamentos que deve ser incluído na taxa normal de pagamento

Os pagamentos especiais devem ser incluídos na taxa normal de pagamento para o cálculo do pagamento de horas extras, incluindo:

• Pagamento por longevidade
• Remuneração de taxas perigosas
• Remuneração de substituição de benefício
• Emolumentos de habitação
• Outros pagamentos especiais

Bônus incluídos / não incluído no ra regular te de pagamento

Bônus discricionários

A FLSA afirma que a “taxa normal” pela qual um funcionário é empregado não inclui as quantias pagas em reconhecimento aos serviços prestados durante um determinado período, se tanto o fato de que o pagamento deve ser feito quanto o valor do pagamento são determinados a critério exclusivo do empregador no ou próximo ao final do período e não em conformidade com qualquer contrato, acordo ou promessa anterior que faz com que o funcionário espere os pagamentos regularmente.

O Departamento do Trabalho determinou que um bônus discricionário é excluído da taxa normal. Para que um bônus seja excluído, o empregador deve manter o arbítrio tanto quanto ao fato do pagamento quanto quanto ao valor até um momento bem próximo ao final do período pelo qual o bônus é pago.

O valor do bônus deve ser determinado sem promessa ou acordo por parte do empregador. O empregado não deve ter direito contratual, expresso ou implícito, a qualquer valor.

Um empregador que promete pagar antecipadamente um bônus abandonou o critério do empregador em relação ao bônus.

Bônus incluídos na taxa normal de pagamento

Os seguintes tipos de bônus não seriam excluídos da taxa normal de pagamento:

• Qualquer bônus prometido a um funcionário na contratação
• Um bônus anunciado aos funcionários para induzi-los a trabalhar com mais eficiência ou a permanecer empregados com o empregador
• Um bônus de presença ou um bônus pela qualidade e precisão do trabalho

Quando um bônus é considerado parte da taxa normal de pagamento de um funcionário, não há dificuldade em calcular a compensação de horas extras se o bônus cobrir apenas um período de pagamento semanal.

O o valor do bônus é apenas adicionado aos demais rendimentos do funcionário e o total dividido pelo total de horas trabalhadas.

Quando os cálculos de um bônus são adiados por um período maior do que uma semana de trabalho

Em muitos planos de bônus, no entanto, os cálculos do bônus são adiados por um período mais longo do que uma semana de trabalho. Nesse caso, o empregador pode desconsiderar o bônus ao calcular a taxa normal de pagamento do funcionário até que o valor do bônus seja apurado.

Quando o valor do bônus é apurado, o valor deve ser rateado de volta ao longo das semanas de trabalho do período durante o qual o bônus foi dito ter sido ganho.

O funcionário deve, então, receber um valor adicional de remuneração para cada semana de trabalho em que o funcionário trabalhou horas extras durante o período, igual à metade da taxa horária de pagamento atribuível ao bônus naquela semana multiplicado pelo número de horas extras legais trabalhadas durante a semana.

Se for impossível alocar um bônus entre as semanas de trabalho do período em proporção ao valor do bônus realmente ganho a cada semana, algum outro método razoável e equitativo de alocação deve ser adotada.

Por exemplo, pode ser razoável e equitativo presumir que o funcionário ganhou um valor igual de bônus a cada semana do período ao qual o bônus se refere. Ou, se houver fatos que tornem impróprio presumir ganhos de bônus iguais para cada semana de trabalho, pode ser razoável e equitativo presumir que o funcionário ganhou um valor igual do bônus a cada hora do período de pagamento.

Bônus de recrutamento ou retenção

A Controladoria acredita que um bônus de recrutamento ou retenção deve ser incluído na taxa normal de pagamento, pois esse tipo de bônus é pago sob um contrato entre uma agência ou instituição de ensino superior e o destinatário do bônus.

Pagamento por mérito único ou recompensa por desempenho

A Controladoria acredita que o pagamento por mérito único não está incluído na taxa normal de pagamento, pois o pagamento atende aos critérios de exclusão listados nesta declaração de política.

Pelo mesmo motivo, a Controladoria acredita que uma recompensa por desempenho não está incluída na taxa normal de pagamento.

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Horas extras e funcionários do Legislativo, o Vice-governador ou Agências Legislativas

A discussão a seguir se aplica apenas a um funcionário do:

• O Legislativo
• O vice-governador
• Uma agência legislativa sujeita às disposições de horas extras da FLSA

Consistente com os requisitos da FLSA, pagamento de horas extras e folga compensatória para funcionários do Poder Legislativo, incluindo funcionários do vice-governador, é determinado:

• Para funcionários da Câmara dos Representantes ou do Senado – pelo presidente da casa apropriada do Legislativo.
• Para funcionários de um titular de cargo eleito – pelo funcionário empregador.
• Para funcionários de uma agência legislativa – pelo chefe administrativo da agência.

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Histórico Notas icas:

Esta política / orientação foi emitida pela primeira vez pela Controladoria em 14 de dezembro de 1994. Embora tenha sido atualizada ao longo do tempo, a orientação não mudou significativamente. As mudanças referem-se apenas a referências a diferentes tipos de pagamentos de bônus que não são mais autorizados.

Em novembro de 1994, representantes de agências que eram usuários do Sistema Uniforme de Folha de Pagamentos / Pessoal (USPS) foram contatados e solicitados a aconselhar sua preferência pela mudança para o método semanal de cálculo das horas extras. Como resultado dessa pesquisa, o USPS foi projetado para usar o método semanal para calcular horas extras.

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Definições

Funcionário assalariado mensal não isento Trabalho Justo A Lei de Padrões (FLSA) administrada pelo Departamento do Trabalho define um funcionário não isento como aquele que tem direito a horas extras. O funcionário não isento que trabalha fisicamente mais de 40 horas em uma determinada semana de trabalho acumula horas extras à taxa de uma hora e meia para cada hora extra trabalhada. Crédito de horas extras A quantidade de tempo pela qual um funcionário não isento da FLSA pode ser pago ou dispensado é rastreado pela agência como crédito de horas extras. Se o funcionário não isento da FLSA trabalhar horas superiores a 40 horas fisicamente trabalhadas durante a semana, essas horas são consideradas como crédito de horas extras (as horas extras são pagas ou descontadas à taxa de uma hora e meia para cada hora de ao longo do tempo).