Compreendendo os tipos de estudo de viabilidade e sua importância

O crescimento e o reconhecimento do treinamento em gerenciamento de projetos mudaram significativamente nos últimos anos e espera-se que essas mudanças continuem e se expandam. E com o surgimento do gerenciamento de projetos, surge a necessidade de um estudo de viabilidade.

O que é estudo de viabilidade?

Como o nome indica, uma análise de viabilidade é usada para determinar a viabilidade de uma ideia, como garantir que um projeto seja legal e tecnicamente viável, bem como economicamente justificável. Diz-nos se um projeto vale o investimento – em alguns casos, um projeto pode não ser factível. Pode haver muitos motivos para isso, incluindo a necessidade de muitos recursos, o que não apenas impede que esses recursos realizem outras tarefas, mas também pode custar mais do que uma organização ganharia de volta ao assumir um projeto que não é lucrativo.

Um estudo bem elaborado deve oferecer um histórico do negócio ou projeto, como uma descrição do produto ou serviço, declarações contábeis, detalhes de operações e gerenciamento, pesquisas e políticas de marketing, dados financeiros, requisitos legais e obrigações fiscais. Geralmente, esses estudos precedem o desenvolvimento técnico e a implementação do projeto.

Tipos de estudo de viabilidade

Uma análise de viabilidade avalia o potencial de sucesso do projeto; portanto, a objetividade percebida é um fator essencial para a credibilidade do estudo para potenciais investidores e instituições de crédito. Existem cinco tipos de estudo de viabilidade – áreas distintas que um estudo de viabilidade examina, descritas abaixo.

Viabilidade técnica

Esta avaliação se concentra nos recursos técnicos disponíveis para a organização. Ajuda as organizações a determinar se os recursos técnicos atendem à capacidade e se a equipe técnica é capaz de converter as ideias em sistemas de trabalho. A viabilidade técnica também envolve a avaliação do hardware, software e outros requisitos técnicos do sistema proposto. Como um exemplo exagerado, uma organização não gostaria de tentar colocar os transportadores de Star Trek em seu prédio – atualmente, este projeto não é tecnicamente viável.

Viabilidade econômica

Normalmente, essa avaliação envolve uma análise de custo / benefício do projeto, ajudando as organizações a determinar a viabilidade, o custo e os benefícios associados a um projeto antes que os recursos financeiros sejam alocados. Também serve como uma avaliação independente do projeto e aumenta a credibilidade do projeto – ajudando os tomadores de decisão a determinar os benefícios econômicos positivos para a organização que o projeto proposto trará.

Viabilidade legal

Esta avaliação investiga se algum aspecto do projeto proposto entra em conflito com requisitos legais, como leis de zoneamento, leis de proteção de dados ou leis de mídia social. Digamos que uma organização deseja construir um novo prédio comercial em um local específico. Um estudo de viabilidade pode revelar que a localização ideal da organização não está zoneada para esse tipo de negócio. Essa organização acabou de economizar tempo e esforço consideráveis ao aprender que seu projeto não era viável desde o início.

Viabilidade operacional

Esta avaliação envolve a realização de um estudo para analisar e determinar se— e quão bem – as necessidades da organização podem ser atendidas ao concluir o projeto. Os estudos de viabilidade operacional também examinam como um plano de projeto satisfaz os requisitos identificados na fase de análise de requisitos de desenvolvimento do sistema.

Viabilidade de agendamento

Esta avaliação é a mais importante para o sucesso do projeto; afinal, um projeto irá falhar se não for concluído a tempo. Ao programar a viabilidade, uma organização estima quanto tempo o projeto levará para ser concluído.

Quando todas essas áreas foram examinadas, a análise de viabilidade ajuda a identificar quaisquer restrições que o projeto proposto possa enfrentar, incluindo:

• Restrições internas do projeto: técnicas, tecnologia, orçamento, recursos, etc.
• Restrições corporativas internas: financeiras, marketing, exportação, etc.
• Restrições externas: Logística, meio ambiente, leis e regulamentos, etc.

Estudo da importância do viabilidade

O A importância de um estudo de viabilidade é baseada no desejo organizacional de “acertar” antes de comprometer recursos, tempo ou orçamento. Um estudo de viabilidade pode descobrir novas ideias que podem mudar completamente o escopo de um projeto. É melhor fazer essas determinações com antecedência, em vez do que pular e aprender que o projeto não funcionará.Conduzir um estudo de viabilidade é sempre benéfico para o projeto, pois dá a você e a outras partes interessadas uma imagem clara do projeto proposto.

Abaixo estão alguns benefícios principais de conduzir um estudo de viabilidade:

• Melhora o foco das equipes de projeto
• Identifica novas oportunidades
• Fornece informações valiosas para uma decisão “vai / não vai”
• Limita as alternativas de negócios
• Identifica uma razão válida para realizar o projeto
• Aumenta a taxa de sucesso avaliando vários parâmetros
• Auxilia na tomada de decisão no projeto
• Identifica razões para não prosseguir

Além das abordagens para o estudo de viabilidade listadas acima , alguns projetos também exigem que outras restrições sejam analisadas –

• Restrições internas do projeto: técnicas, tecnologia, orçamento, recursos, etc.
• Restrições corporativas internas: financeiras, marketing, Exportar, etc.
• Restrições externas: Logística, meio ambiente, leis e regulamentos, etc.

Esperamos que isso tenha ajudado você a entender melhor o conceito de estudo de viabilidade. Para saber mais sobre conceitos semelhantes de gerenciamento de projetos, explore nossa biblioteca de artigos sobre gerenciamento de projetos ou confira nosso programa de introdução ao gerenciamento de projetos, que cobre novas tendências, práticas emergentes, considerações de adaptação e competências essenciais exigidas de um profissional de gerenciamento de projetos. Boa leitura!

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