Como enviar e-mail ao seu professor (sem ser desagradável, AF)

A cada semestre, vejo os tweets e postagens no Facebook. Meus amigos professores estão irritados. Seus alunos não sabem escrever e-mails, dizem. O que eles realmente querem dizer é que seus alunos não sabem como seguir as convenções de etiqueta de e-mail na academia. Eu costumava ficar irritado com os e-mails dos alunos também. Até que percebi que havia uma explicação simples para o motivo de eles não saberem como escrevê-los – eles nunca foram ensinados como fazê-lo. *

Mas agora, os alunos sem noção não têm desculpa, porque podem leia este post. Professores, compartilhem com seus alunos. Alunos, compartilhem com seus amigos. Ou não, e seja a única pessoa da classe de quem seu professor gosta de receber e-mails.

Aqui está um modelo que você pode seguir ao construir seu e-mail para um professor. Cada elemento é explicado mais detalhadamente abaixo.

Caro professor, sobrenome,

Esta é uma linha que reconhece nossa humanidade comum.

Estou em sua classe Nome, número da seção que atende neste dia. Esta é a pergunta que tenho ou a ajuda de que preciso. Eu olhei o plano de aula e minhas anotações da aula e online e perguntei a alguém da classe, e acho que esta é a resposta, mas ainda não tenho certeza Esta é a ação que eu gostaria que você realizasse.

Terminar com um agradecimento é sempre uma boa ideia,
Aluno favorito

Elemento nº 1: Saudação

Imediatamente, é aqui que você pode estabelecer que vê seu relacionamento com seu professor como profissional. Use “Prezado” ou, se isso parecer terrivelmente formal para você, use “Olá” ou “Oi”. (“Oi” é forçar a barra. Veja a nota sobre as exceções abaixo.)

Elemento # 2: Honorífico

É aqui que muitos alunos, sem querer, cutucam o ego sensível do professor e senso de justiça no mundo. Você não achou que essa palavrinha fosse um grande negócio, mas na verdade é para eles. Um título honorífico é um título usado para comunicar respeito pela posição de uma pessoa. Quer você, como aluno, realmente respeite ou não a autoridade ou a posição de seu professor, é uma boa ideia agir como você. A maneira mais simples de fazer isso é tratá-los como “Professor”. Se eles tiverem um PhD, você pode tecnicamente chamá-los de “Dr.” mas você fica mais seguro com “Professor”. Nem todos os instrutores têm PhDs (e muitos nem mesmo terão a palavra professor em seu cargo oficial), mas se estiverem dando uma aula na faculdade, estão ocupando o papel de Professor e podem ser tratados como tal. O bônus de “Professor ”E” Dr. ” é que eles não exigem que você saiba nada sobre a identidade de gênero ou estado civil de seu professor. Se você chamar seu professor de “Sra.” ou “Senhorita”, que o senhor ajude você.

Elemento # 3: Nome

Você pode se surpreender com a frequência com que os alunos erram o nome do professor. Não é uma informação difícil de pesquisar , pessoas. Está no seu plano de estudos, está no site do departamento, provavelmente também pode ser usado pelo Google. Use o sobrenome deles. Soletre tudo. Soletre corretamente. Se houver um hífen, use os dois nomes e o hífen ( isso realmente se enquadra em soletrar a coisa toda e corretamente, mas eu entendo, é um caso especial e causa muita confusão por algum motivo, embora seja 2016).

Exceções a # 1–3 (não tente até atingir o status de profissional de email)

Você pode usar uma saudação menos formal e dirigir-se ao seu professor por algo diferente do Sobrenome do professor em seu e-mail, se, e apenas se você tiver recebido um e-mail deles onde usam uma saudação informal e assinam com algo diferente do sobrenome do professor. Por exemplo, quando eu era co professor universitário, eu costumava assinar meus e-mails “Prof. P-S ”porque eu sabia que meu sobrenome era longo e confuso para as pessoas. Então, gostei quando as pessoas me enviaram e-mails endereçados ao “Prof. P-S”. Mas não se desvie do nome que eles próprios chamam. NUNCA tente usar um primeiro nome, a menos que você tenha permissão explícita para fazê-lo. Se o prof. Assina criptograficamente seus e-mails com apenas as iniciais, melhor ficar com o sobrenome do professor. em nenhuma circunstância comece um e-mail com “Ei” porque algumas pessoas ficam realmente irritadas com isso.

Elemento # 4: Nicety sem sentido

Nunca é demais dizer algo como “Espero você está aproveitando o lindo tempo hoje ”ou“ Espero que tenha tido um fim de semana relaxante ”, para começar. Mostra que você vê seu professor como uma pessoa que tem algum tipo de vida. Os professores gostam quando você os vê como pessoas que vivem fora da sala de aula (por mais remotamente que isso possa parecer a verdade). Não importa o que você diga aqui, é mais o ritual do interesse educado que conta. Se você conseguir fazer com que pareça genuinamente sincero, pontos bônus para você.

Elemento nº 5: Lembrete de como eles o conhecem

Este é um ponto importante, especialmente se for a primeira vez que você está contatando seu professor.Você não pode contar com eles para lembrar seu nome de suas listas ou para ser capaz de colocar seu nome em sua cara. Se há algo diferente em você que mexe com a memória deles e os faz olhar para você com ternura, inclua isso. Por exemplo, “Fiquei depois da aula para perguntar sobre a leitura daquela vez” ou “Sento-me na primeira fila e tenho cabelo azul”, tanto faz. Se você ainda não os conheceu, explique o relacionamento que deseja com eles, como “Estou interessado em matricular-me em sua classe no próximo semestre”. Se você tiver quase certeza de que eles o conhecerão pelo nome, pode deixar isso de fora. Mas alguns professores são muito ruins em lembrar nomes, então é melhor jogar-lhes um osso aqui. (Se você tiver sorte, esses professores serão autoconsciente e empático o suficiente para não fazer você memorizar nenhum nome para os exames de suas aulas.)

Elemento nº 6: O verdadeiro motivo do seu e-mail

Este é o motivo pelo qual você está enviando o e-mail, então, seja bom. O importante aqui é entrar e sair, embora seja cortês. Diga concisamente o que você precisa do professor, sem dar muitas desculpas ou entrar em detalhes excessivos ou soar como como você está fazendo exigências. Se você não consegue explicar por que está enviando um e-mail em uma ou duas frases, considere marcar uma reunião com o professor pessoalmente. Nesse caso, sua linha aqui será “Eu esperava que nos encontrássemos falar sobre X. Qual seria um bom momento para isso? ” Se eles não puderem se encontrar e quiserem apenas discutir o assunto por e-mail, eles avisarão você.

Elementos nº 7 e 8: é aqui que você prova que é uma pessoa maravilhosa

Há uma camiseta à venda na Internet que diz: “Está no programa”. Pense por um segundo sobre por que existe mercado para este produto. Um grande número de e-mails enviados a professores por alunos buscam informações que já foram comunicadas pelo professor. Antes mesmo de enviar o e-mail, você deve verificar o programa e seu anotações (e o site da classe, se houver) para ver se sua pergunta foi realmente respondida. Não custa perguntar a outra pessoa da classe também – é por isso que você deve tentar obter pelo menos o número de telefone de um colega ou endereço de e-mail durante a primeira semana. Se você realmente fez todas essas coisas e ainda tem uma dúvida, então o seu contato com o professor fornecerá informações úteis a eles que podem não ter sido claros sobre algo.

Se você tentar responder à sua própria pergunta e acabar acertando, isso economiza um pouco de tempo na resposta deles. Por exemplo, se você está escrevendo para marcar uma reunião, você pode dizer: “Está escrito no plano de estudos que você está desligado horas de gelo são terças-feiras às 15h. Posso ir nesta terça às 3h15? ” Isso também mostra que você pensou sobre a coisa toda por mais de dois segundos antes de decidir ocupar seu tempo de leitura de e-mail.

Elemento # 9: Reafirmação super educada de sua solicitação

Se você está fazendo uma pergunta para a qual precisa de uma resposta, pode dizer algo como “Se você pudesse me avisar o mais rápido possível, eu realmente apreciaria”. Se precisar que eles preencham um formulário ou entrem em contato com alguém em seu nome, ou façam algo que exija mais ações do que apenas responder ao seu e-mail, indique isso muito claramente aqui. Isso os ajudará a colocá-los em suas listas de tarefas e obtê-los pronto.

Elemento nº 10: Assinatura

Se você não tem certeza de como assinar um e-mail, “Obrigado” é quase sempre apropriado. Você pode fazer “Melhor” ou “Tudo de bom” ou “Atenciosamente” ou qualquer outra coisa, mas alguma forma de agradecimento aqui tem o dever duplo de assinatura e expressão de gratidão.

O oculto Elemento nº 11: O acompanhamento

Se o seu professor não respondeu ao seu e-mail e as dicas sociais dizem que provavelmente já o fizeram, você pode enviar um acompanhamento gentil. Você pode formatar o acompanhamento usando todos os elementos aqui, mas você pode adicionar “Apenas acompanhando meu e-mail anterior”, logo antes de chegar ao Elemento # 6. Você não precisa esfregar isso no fato de que eles se esqueceram de enviar um e-mail de volta, eles entenderão (e se realmente esqueceram, podem se sentir mal). Se eles não o estavam enviando de volta de propósito, provavelmente você já os aborreceu da primeira vez e também pode ser o mais educado possível com o acompanhamento. Quando é seguro enviar um lembrete de acompanhamento? Você tem que avaliar isso com base na rapidez com que eles geralmente respondem às coisas e no quão terrível é a sua necessidade de uma resposta. Se puder esperar uma semana, espere uma semana (ou até você vê-los pessoalmente).

Por que isso é importante

Aprender a criar e-mails profissionais é uma habilidade você pode levar com você para o chamado mundo real. Um pedido cortês e bem elaborado tem muito mais probabilidade de receber o tipo de resposta que você deseja. E, vamos encarar, os professores são humanos com sentimentos que só querem ser tratados como tal.

Você pode pensar que os professores que ficam incomodados com os e-mails dos alunos são muito sensíveis e preguiçosos (é o trabalho deles lidar com essa merda, certo?). E você pode estar certo. Mas considere que embora você tenha apenas alguns professores por vez, eles podem ter centenas de alunos. Eles provavelmente estão recebendo a mesma pergunta de dez pessoas diferentes. Eles podem ser um professor adjunto que, na verdade, é pago apenas pelas horas que passam na sala de aula (e nem mesmo recebem muito por isso). Eles podem ter experimentado um padrão de receber menos respeito das pessoas com base em seu gênero ou raça. Torne seu e-mail aquele que eles não reclamarão com os amigos. Agora você sabe como.

* Isso foi corroborado para mim quando entrevistei um grupo de meus ex-alunos sobre como eles descobriram como navegar pela comunicação eletrônica em suas carreiras universitárias. Aqueles que se sentiram confiantes e eficazes foram aqueles que tiveram muita experiência em interagir eletronicamente com adultos fora de sua família antes de entrarem na faculdade. Não temos que entrar nas dimensões sociológicas de quem tem mais probabilidade de ter essas oportunidades, mas você provavelmente pode preencher os espaços em branco.