Como calcular os prêmios de compensação dos trabalhadores

Lesões e doenças no local de trabalho são caras. Se você possui uma pequena empresa e tem dois ou mais funcionários, por lei sua empresa pode ter que ter um seguro de compensação dos trabalhadores. Considere os seguintes números sobre acidentes relacionados ao trabalhador:

• US $ 1 bilhão por semana. O valor estimado que um empregador paga por semana para custos diretos de compensação dos trabalhadores. Os custos diretos incluem Workers ’Comp, custos médicos e legais. Os custos indiretos incluem perda de produtividade, treinamento de equipe, investigações e medidas corretivas.
• O custo médio por sinistro é de US $ 39.424. De acordo com o estudo de lesão do National Safety Council 2016, os custos médios combinados por sinistro de Comp. De Trabalhadores .
• 8 dias. De acordo com as & Estatísticas do Departamento de Trabalho, o número médio de dias que um trabalhador está desempregado devido a um acidente de trabalho ou doença.
• $ 1.000 por funcionário. O impacto da lesão é o valor dos bens ou serviços que cada trabalhador deve produzir para compensar o custo dos acidentes de trabalho. Não representa o custo médio de uma lesão relacionada ao trabalho.
• $ 164,6 bilhões. Os Fatos de Lesões do National Safety Council de 2017 sobre custos de lesões e mortes relacionadas ao trabalho nos EUA.
• 47,2 milhões de lesões e doenças por ano. O número de acidentes de trabalho e doenças por ano.

CRUNCHING THE NUMBERS

Os profissionais de segurança e recursos humanos são frequentemente encarregados de analisar os muitos fatores que influenciam os custos do seguro de compensação dos trabalhadores. Códigos de classificação de trabalho, Mods de experiência, riscos fatores, sistemas de classificação do setor e outras variáveis – determinar seu prêmio pode parecer complexo e caro. Depois de entender os fundamentos de como os prêmios são calculados, é mais fácil identificar as áreas onde os custos podem ser reduzidos. É assim que funciona.

A fórmula. Trabalhadores “Os prêmios de seguro de compensação são baseados nos negócios e no setor de sua empresa, no tipo de trabalho realizado por cada funcionário, no histórico de sinistros e na folha de pagamento da empresa.

A fórmula se parece com esta:

Taxa de classificação de funcionários X folha de pagamento do empregador (por $ 100) X Taxa de modificação de experiência (Mod) = Prêmio de compensação de seus trabalhadores

Taxa de classificação do funcionário. Em primeiro lugar, uma taxa é atribuída ao código da classe do funcionário. Este é um código de 4 dígitos para o tipo específico de trabalho executado por cada funcionário. O sistema ajuda a identificar o risco associado a diferentes tipos de trabalho. Na maioria estados, o Conselho Nacional de Seguro de Compensação (NCCI) determina a taxa de classificação de funcionários, embora alguns estados tenham seu próprio sistema.

Aqui está um exemplo. Uma empresa de manufatura tem nove funcionários classificados como 5506 e uma Compensação de Trabalhadores taxa de $ 12 por 100. Isso significa que para cada $ 100 de salários tributáveis pagos aos nove w orkers, o empregador é cobrado pelo seguro de acidentes de trabalho dos trabalhadores. A mesma empresa também possui uma equipe de suporte administrativo com um código de classe 8810, que tem uma taxa de $ 0,15. Por $ 100 de salários tributáveis pagos a esse funcionário, o empregador é cobrado $ 0,15 para Seguro Compensação do Trabalhador.

Folha de pagamento do empregador Os prêmios do Workers ’Comp são vinculados diretamente à folha de pagamento do empregador. Para cada código de classe de funcionário, o empregador paga a cada US $ 100 da folha de pagamento.

Taxa de mod de experiência. Também incluído no prêmio está a Taxa de Mod de Experiência (EMR), também chamada de Mod. Este é um número baseado em como sua empresa se compara a outras empresas em seu setor com classificações de funcionários semelhantes. O Mod de uma empresa é determinado com base em uma série de fatores, incluindo a idade do negócio e a gravidade, frequência e número de reclamações. Um Mod médio começa em 1.0. Se sua empresa experimenta menos acidentes e menos graves do que a média do setor, seu Mod receberá um número menor que 1,0. E se você registrou acidentes mais altos e mais graves, seu Mod será maior que 1.0. Depois que a taxa de classificação e a folha de pagamento são determinadas, o Mod é então aplicado ao prêmio. Para um Mod de 1,10, o prêmio seria avaliado como um débito de 10 por cento e um Mod de .90, um crédito de 10 por cento.

MANEIRAS DE ECONOMIZAR

A redução de custos é uma prioridade para sua pequena empresa? Freqüentemente, uma PEO pode ajudar as empresas a economizar dinheiro no Seguro de Compensação de Trabalhadores. É um dos muitos benefícios de trabalhar com uma Certified Professional Employer Organization (CPEO).

Aqui estão apenas alguns benefícios de economia de custos.

Melhores taxas. PEOs representam várias pequenas empresas. Ao reunir os funcionários dessas empresas em um grande grupo, uma PEO pode negociar planos melhores com taxas mais competitivas.

Sem entrada de dinheiro. A maioria dos planos de seguro de compensação de trabalhadores tradicionais exige até 15 a 25 por cento de redução no prêmio. Com nosso plano, um pagamento adiantado não é necessário.

Prêmios pré-pagos mais precisos. Porque nosso programa Workers Comp está vinculado à sua folha de pagamento, você pode estender seu prêmio durante o ano.

Evite erros caros. Nós ajudamos você a evitar erros caros. Algumas das mais comuns incluem classificar incorretamente os funcionários, não fornecer aos funcionários as informações necessárias e não registrar as reivindicações corretamente e no prazo. Além disso, nossos Gestores de Risco de Segurança certificados ajudarão a identificar os perigos potenciais e tratar as responsabilidades que podem colocar seu negócio em risco.